Red de Bibliotecas Públicas Dibam Automatización en marcha GOBIERNO DE CHILE DIBAM Subdirección de Bibliotecas Públicas Florencia García O. Francisca Labrin O.
Presentación A partir de 2006, la Subdirección de Bibliotecas Públicas ha centrado sus gestiones en iniciar la implementación del Proyecto Patrimonial Optimización Tecnológica de Servicios e Instrumentos de Gestión de la Red de Bibliotecas Públicas. Duración del Proyecto: 3 años
Objetivos Generales Lograr la automatización de todas las Bibliotecas Públicas con servicio BiblioRedes del país en convenio con la Dibam, con el fin de: Modernizar su gestión, agilizar sus procesos Mejorar e incrementar sus servicios Fomentar la cooperación en cuanto a sus recursos técnicos y sus fondos bibliográficos Facilitar a los usuarios y a la comunidad el acceso a una información bibliográfica, rápida y expedita, en consonancia con sus demandas e intereses.
Misión de la SBP La Subdirección de Bibliotecas Públicas es un organismo dependiente de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, que a partir de sus lineamientos generales elabora y ejecuta políticas locales, regionales y nacionales para las bibliotecas públicas.
Contexto Aproximadamente 350 municipios en convenio con la Dibam. Bibliotecas Públicas: espacios de convergencia cultural, formativa y social. Servicios bibliotecarios diversos. Heterogeneidad de usuarios. Cobertura nacional con énfasis en sectores carenciados.
Situación Actual
Situación Actual Gestión lenta y poco expedita de las bibliotecas 80% de colecciones no incorporadas a base Aleph SBP. Aprox. 2,5 millones de ejemplares sin código de barra. Circulación sin control automatizado Estadísticas sin respaldo automatizado
Modelo de Automatización
Objetivos específicos Base Aleph SBP con 100% colecciones incorporadas Circulación automatizada Control de usuarios Estadísticas Normalización de procesos según estándares internacionales y políticas Dibam.
Productos finales del proyecto Un catálogo unificado en línea de acceso público a las colecciones que la Red de Bibliotecas Públicas posee. Ampliación de la cobertura de los servicios y de los usuarios Red cooperativa Servicios online Estadísticas automáticas
Proyecto Nacional El Proyecto abarca: 347 bibliotecas públicas con BiblioRedes 29 filiales con BiblioRedes 5 Puntos de Préstamo con BiblioRedes
Requerimientos Técnicos A nivel Central Conectividad: Servidor BiblioRedes Hardware: Servidor Dibam Software: Licencias Aleph Recursos Humanos: equipo de trabajo transversal
Proyecto Transversal Recursos Humanos Plataforma de conectividad Alfabetización Despacho digital de Diseño de material Dotación políticas de Pcs y bibliográfico normalización para BPs de Diseño procesos y monitoreo de indicadores Parametrización Administración Reportes servidor estadísticos Aleph Asistencia y soporte técnico Control y gestión local Ejecución y control de proyecto Capacitación central Asistenci Capacitación a técnica a local BPs
Requerimientos Técnicos Por cada Biblioteca: Conectividad: bibliotecas con conectividad igual o superior a 128 KBs Hardware: un PC dedicado Software: 1 licencia staff Aleph Recursos Humanos: Jefe de biblioteca capacitado Insumos técnicos: 1 pistola lectora de códigos de barra, códigos de barra
ALEPH y la DIBAM
Aleph y las Bibliotecas Públicas Actualmente, el sistema Aleph ya se encuentra instalado y funcionando en los módulos de circulación, ítem y catalogación, en la Biblioteca Regional de Santiago y en el programa BiblioMetro, instancias que han servido como modelo y prueba del sistema.
Estructuras de las bases
Fases del proyecto Selección de bibliotecas Parametrización Levantamiento técnico Convenios Capacitaciones Habilitaciones Itemización Circulación Reportes
Y desde 2006 En 140 Bibliotecas Públicas de todo el país.
La Automatización es un Etapas Sin Aleph Preparo de colecciones Descarte Lectura de estantería proceso
La Automatización es un Etapas Con Aleph Itemización Modificación de ítem Ingreso de usuarios proceso
Creación de ítem nuevo
Modificación de ítem Actualmente la SBP envía material a las Bibliotecas Públicas, ese material ya está itemizado, es decir, ya ha sido ingresado al sistema y asociado a un código de barras. La modificación de ítems consiste en realizar los cambios necesarios para la circulación automatizada de esos ejemplares.
Modificación de ítem
Objetivos 2007 Continuar con el proceso de automatización, iniciado en 2006 en 70 bibliotecas públicas de todo el país. Alcanzar la itemización (ingreso de ejemplares sin código de barras) del 80% de las colecciones de las bibliotecas seleccionadas en el año 2006. Incorporar 120 nuevas bibliotecas al proceso de automatización.
2006 2007
Objetivos 2007 Cerrar el proceso de capacitaciones en las regiones extremas del país (I, II, XI y XII) Diciembre 2007: - 190 bibliotecas capacitadas y en proceso de itemización con Aleph. - 10% de bibliotecas capacitadas iniciando la circulación de sus colecciones
Resultados a la fecha 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 Metas Itemizado 200.000 100.000 0 Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie mbre Octubr e Novie mbre Diciem bre M etas 14.491 18.100 48.211 90.460 165.460 259.510 367.610 497.210 631.510 Itemizado 14.731 19.190 59.974 73.097
2006-2009 60 50 40 30 20 2009 2008 2007 2006 10 0 I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII RM 2009 2 1 0 0 5 0 1 5 16 0 0 1 3 2008 3 0 0 6 21 15 12 24 16 25 0 1 27 2007 9 9 6 5 14 10 8 14 10 12 7 7 15 2006 4 4 4 5 8 7 6 7 6 6 3 4 7
Desafíos 2010 Incorporar 100% bibliotecas s/ BiblioRedes Innovación en servicios virtuales Préstamo interbibliotecario a nivel nacional
Automatizar: un Proyecto País La Automatización es el puente necesario entre la Dibam y las comunidades a cuyo servicio están las bibliotecas públicas. Es un proyecto país que recoge, responde y plantea desafíos transversales.