Manual Webmail Pronto Documento Público Título del informtítulo del inform
CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Autor Descripción / Cambios Relevantes 1.0 14/05/2015 Simón Castro Primera versión Manual Webmail Pronto 2
ÍNDICE 1. Introducción....4 2. Navegación....4 2.1. Preferencias....5 2.2. Funcionalidades barra superior....6 2.3. Carpetas....6 2.4. Contactos....7 2.5. Calendarios....8 2.6. Mensajería Instantánea (IM)... 10 2.7. Utilidades.... 11 Manual Webmail Pronto 3
1. Introducción. El Presente documento describe las funcionalidades de uso de correo webmail/pronto. Se accede desde el link habilitado al efecto en redabogacia o en cada web colegial o a través de mail.(dominio).org(es.com.cat)/pronto. En la pantalla de acceso cumplimentamos Nombre de usuario y contraseña. 2. Navegación. Una vez introducida la contraseña accedemos a la Ventana principal del servidor desde la que accedemos a la Bandeja de entrada, elementos enviados, borradores, spam., a las opciones de preferencias,contactos, calendario y mensajería instantánea. Manual Webmail Pronto 4
2.1. Preferencias. En el margen inferior derecho accedemos a preferencias, se nos abre una ventana en la que podremos modificar los parámetros de configuración del correo. En orden descendente dentro del panel izquierdo las opciones son: - GENERAL: Permite configurar la apariencia del correo, la visualización de los módulos, cambio de contraseña, método de borrado de mensajes y alertas. - CORREO: Permite crear la firma, notificación de entrega y lectura, crear mensaje de vacaciones y redireccionamiento de los correos. - CALENDARIO: Se puede configurar el tipo de calendario, los intervalos de tiempo que queremos observar, el horario de trabajo, nuestra semana laboral y los día que queremos que aparezcan en pantalla. - IM: Es el servicio de mensajería instantáneo, podremos configurar las notificaciones y la visualización del chat en el correo. Manual Webmail Pronto 5
2.2. Funcionalidades barra superior. Utilizando la barra superior tenemos acceso rápido y directo a todas las funcionalidades respecto al manejo de comunicaciones. Para realizar todas estas funciones rápidas deberemos estar sobre el correo en el que queramos actuar. De izquierda a derecha, nos permite: Redactar un correo. Buscar un correo en una carpeta concreta. Responder un correo. Reenviar un correo. Mover o Copiar un correo. Eliminar un correo. Marcar como no leído. Marcar como importante (icono de estrella). Estas mismas funcionalidades las obtendremos pulsando el botón derecho del ratón sobre un correo concreto. 2.3. Carpetas. Para crear una carpeta nueva, renombrar una carpeta o eliminar una carpeta existente nos posicionaremos sobre la carpeta y pulsando el botón derecho del ratón seleccionaremos la opción deseada. Manual Webmail Pronto 6
2.4. Contactos. En la parte inferior izquierda pulsando el icono: contactos. accedemos a la ventana de Para añadir un nuevo contacto seleccionaremos la opción + y posteriormente nuevo contacto Se nos abrirá una pantalla donde escribiremos los datos del nuevo contacto: Correo electrónico, teléfono, dirección cuando finalicemos de introducir los datos daremos al botón Guardar y cerrar Manual Webmail Pronto 7
Pulsando sobre un contacto podremos editar el contacto para realizar alguna modificación o eliminarlo. Podremos enviar un Mensaje Instantáneo o un correo. Para volver a la página principal del correo seleccionaremos la opción margen inferior izquierdo. que se encuentra en el 2.5. Calendarios. En la parte inferior izquierda pulsando el icono calendarios. accedemos a la ventana de En la parte izquierda se nos muestra el calendario del mes en curso, pulsando sobre cualquier día se abre mostrándonos toda la información del mismo. Manual Webmail Pronto 8
la parte central nos muestra el periodo de tiempo elegido, desde la barra superior podremos elegir que nos muestre el calendario para hoy, semanalmente o mensualmente. Mediante las flechas situadas a izquierda y a derecha de dicha barra avanzaremos o retrocederemos en el tiempo para buscar la fecha o periodo deseados. Si deseamos añadir un nuevo evento, pulsamos sobre el botón Nuevo Evento situado en la parte superior izquierda y accedemos al menú. Podremos crear un nuevo evento, cita o reunión determinando su fecha duración y hora de inicio y fin, así como la ubicación, personas invitadas y agregar documentos. Pulsando Mostrar disponibilidad nos muestra la disponibilidad, si la fecha y hora elegidas se encuentran libres en nuestra agenda. Pulsando Mostrar recurrencia el sistema nos permite configurar a nuestro gusto los recordatorios de dicho evento en el tiempo. Pulsando el botón! el evento constará como prioritario cuando reciba los recordatorios. Manual Webmail Pronto 9
Para crear, renombrar o eliminar un calendario existente nos posicionaremos sobre el calendario y pulsando el botón derecho del ratón seleccionaremos la opción deseada. También podremos importar y exportar datos del calendario en formato ical. 2.6. Mensajería Instantánea (IM). En la parte inferior izquierda pulsando el ícono Mensajería. accedemos a la ventana de Esta funcionalidad nos permite mantener mensajes instantáneos con sus contactos Manual Webmail Pronto 10
2.7. Utilidades. En la parte inferior izquierda pulsando el ícono utilidades. accedemos a las siguientes - Presentaciones: Se podrán subir ficheros para visualizar presentaciones. - Tareas: Crear tareas con aviso de alarma. - Pizarra: Editor para crear o modificar imágenes. - Noticias RSS: Añadir fuentes de suscripciones a noticias. - Social: Posibilidad de añadir la cuenta de correo a redes sociales. - Archivos: añadir archivos a la cuenta de correo en directorios. - Videos, Fotos y Música: Funcionalidad para almacenar videos, fotos y Música. - Notas: Editor para guardar notas con la posibilidad de adjuntar archivos a cada nota. Manual Webmail Pronto 11