Colegio. Manual para los Colegiados TÉCNICOS E INGENIEROS DE EDIFICACIÓN DE MADRID. 02 de Julio de 2010

Transcripción

1 Correo Electrónico del Colegio Manual para los Colegiados COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES, ARQUITECTOS TÉCNICOS E INGENIEROS DE EDIFICACIÓN DE MADRID 02 de Julio de 2010

2 Índice 01 Introducción 02 Servicio de Correo electrónico 2

3 Índice 01 Introducción 02 Servicio de Correo electrónico 3

4 Introducción Descripción ió del servicio i de correo electrónico Correo electrónico Permitirá a los colegiados y personal del Colegio disfrutar de una cuenta de correo con dominio propio del Colegio Consideraciones previas Los colegiados podrán acceder a su correo por medio de internet. Existirá la posibilidad de que los Colegiados puedan configurar su Correo con un cliente como el Outlook El tamaño de los buzones para la cuenta será de 100 Mb El sistema contará con la plataformas de detección de virus y filtrado de correo spam, contribuyendo a mantener la seguridad de las cuentas de correo. Principales funcionalidades Antispam y antivirus Posibilidad de redireccionar correos Posibilidad de configurar respuestas automáticas Posibilidad de configurar filtros (por ejemplo, correo no deseados) Posibilidad de gestionar una libreta de direcciones Cambio de contraseña Posibilidad de incluir confirmación de envío Posibilidad de incluir firmas. Posibilidad de configurar categorías de contactos. 4

5 Índice 01 Introducción 02 Servicio de Correo electrónico 01 Operativa desde el Portal 02 Instrucciones de uso 03 Configuración en Microsoft Outlook Express (aparejadoremadrid.org) 04 Configuración en Microsoft Outlook (aparejadoresmadrid.org) 5

6 Correo electrónico Operativa desde el Portal Petición ió de la Cuenta de Correo La solicitud de la Cuenta de Correo se realizará desde la pantalla de Datos Personales El Colegiado deberá cumplimentar el campo con el identificador de cuenta de correo que él desee y pulsar sobre el botón Solicitar Correo No será posible introducir espacios en blanco La aplicación comprobará que el identificador introducido no existe Los datos de la Cuenta de Correo se le remitirán al Colegiado mediante un documento firmado digitalmente por el Colegio Previamente al envío de la solicitud it será necesario aceptar unas normas y condiciones de uso Si el Colegiado no las acepta no podrá solicitar la Cuenta 6

7 Correo electrónico Operativa desde el Portal Solicitud it de reinicio i i de clave Esta operación permitirá recuperar la contraseña ante una pérdida o cualquier otro tipo de incidencia Será necesario disponer de cuenta de correo La solicitud se realizará desde la página de Datos Personales El Colegiado podrá solicitar el cambio de clave de la Cuenta de Correo desde el Portal, a través de la opción Solicitar Cambio Clave Dicho solicitud se enviará al Colegio, el cual le remitirá la nueva contraseña mediante un documento firmado digitalmente Dicho contraseña podrá ser modificada posteriormente por el usuario desde su correo 7

8 Correo electrónico Operativa desde el Portal Consulta de los trámites realizados Desde esta página será posible consultar todos los Trámites Digitales i que el usuario ha realizado hasta el momento Entre ellos se encontrarán la petición de Cuenta de Correo y el Reinicio de clave La búsqueda se realiza en base a una serie de Criterios de selección Los resultados obtenidos serán la unión de todos los criterios establecidos Los Trámites realizados se visualizan en un listado Se muestran los datos básicos de cada Solicitud Se permite visualizar el documento asociado en los casos que existe, así como las notificaciones 8

9 Correo electrónico Operativa desde el Portal Acceso al Correo Electrónico Será posible acceder al Correo Electrónico de manera sencilla desde un icono situado en la página principal de la Web Corporativa Dicho icono navegará hasta la página principal del Correo Electrónico del Colegio A través del icono Mi correo aparejadoresmadrid.org el Colegiado accederá a la página principal del Correo En dicho página, el Colegiado deberá introducir: Su identificador de cuenta Su contraseña El Colegiado podrá cambiar la clave desde página, mediante la opción Cambio Clave 9

10 Índice 01 Introducción 02 Servicio de Correo electrónico 01 Operativa desde el Portal 02 Instrucciones de uso 03 Configuración en Microsoft Outlook Express (aparejadoremadrid.org) 04 Configuración en Microsoft Outlook (aparejadoresmadrid.org) 10

11 Correo electrónico Instrucciones de uso Pantalla principal i del Correo Desde esta pantalla será posible gestionar y visualizar los distintos correos, así como navegar por las diferentes carpetas existentes Será posible realizar las principales operaciones que afectan al tratamiento de los Correos, como son: Escribir Correo Responder Responder a todos Reenviar Recibir Correo Buscar Carpetas Eliminar Vaciar papelera Se podrán organizar los distintos correos de cada carpeta en base a las columnas mostradas Mediante una barra se indica la capacidad ocupada sobre los 100 megas disponibles para la cuenta Se podrá acceder a través de los iconos situados en la parte superior a la Libreta de direcciones y a las Preferencias Mediante el botón Desconectar se cerrará la sesión y se abandonará el Correo 11

12 Correo electrónico Instrucciones de uso Libreta de direcciones i (I) Será posible gestionar los contactos a través de una Libreta de Direcciones muy sencilla de utilizar En la pestaña de Detalles del Contacto se permitirá especificar la siguiente información: Nombre y Apellidos Direcciones de correo Números de teléfono (móvil, particular, etc.) Información sobre mensajería instantánea (messenger, yahoo, etc.) En la pestaña de Direcciones se podrá indicar: Dirección de trabajo del contacto Dirección particular Otras direcciones En la pestaña de Otros se podrán indicar otros datos referentes al contacto, como: Fecha de nacimiento Posibilidad de adjuntar una fotografía También existirá la posibilidad de incluir cualquier anotación sobre dicho contacto 12

13 Correo electrónico Instrucciones de uso Libreta de direcciones i (y II) Esta pantalla permitirá visualizar de un simple vistazo todos los contactos almacenados en la Libreta de Direcciones Se tendrá acceso a través de diversos a algunas operaciones principales, como serán: Correo nuevo Nuevo contacto Nuevo grupo Guardar contacto Buscar Eliminar Importar Contactos Se podrá filtrar la información sobre los contactos de forma alfabética o por categorías Posibilidad de ordenar los contactos en diferentes grupos Mediante los iconos situados en la parte superior se podrá navegar hasta: Correo Preferencias Mediante el botón Desconectar se cerrará la sesión y se abandonará el Correo 13

14 Correo electrónico Instrucciones de uso Preferencias (I) El correo ofrecerá una gran versatilidad, permitiendo la configuración y personalización de un gran número de características Se podrán personalizar una gran variedad de aspectos: Tiempo de expiración de la papelera Confirmación de envío Guardado automático Formato de respuesta Orden y filtro de campos a mostrar etc. Posibilidad de configurar la información relativa a: Firmas Reenvío automático a otra cuenta de correo Respuesta automática ante determinadas circunstancias (ausencias, vacaciones, etc.) 14

15 Correo electrónico Instrucciones de uso Preferencias (y II) así como personalizar aspectos generales de la configuración Se podrán determinar los campos a mostrar en la Libreta de Direcciones Dichos campos será posible elegirlos de una extensa lista de campos disponibles También se podrá especificar el número de elementos por página Esta parametrización se podrá realizar tanto para contactos como para grupos Otra información genérica que se podrá parametrizar es: Perfil del usuario (zona horaria, idioma, etc.) Configuración del formato de la fecha y de la hora Categorías utilizada para organizar los contactos y/o grupos 15

16 Correo electrónico Instrucciones de uso Búsqueda de información ió Otra operativa disponible será la búsqueda de información entre los correos almacenados en las diferentes carpetas Se podrá indicar la información a buscar en diferentes campos, como: Destinatario Remitente Asunto Cuerpo del mensaje Como opción adicional de búsqueda se podrá especificar la carpeta en la cual realizar la búsqueda Será á posible señalar el período de tiempo en el cual realizar la búsqueda, indicando un rango de fechas a través de un campo Desde y Hasta Los resultados sobre dicha búsqueda se mostrarán en la pantalla principal del Correo 16

17 Índice 01 Introducción 02 Servicio de Correo electrónico 01 Operativa desde el Portal 02 Instrucciones de uso 03 Configuración en Microsoft Outlook Express (aparejadoresmadrid.org) 04 Configuración en Microsoft Outlook (aparejadoresmadrid.org) 17

18 Correo electrónico aparejadoresmadrid.org Configuración ió en Microsoft Outlook Express(I) Será posible la configuración del Correo a través de Microsoft Outlook Express, para lo cual será necesario realizar los siguientes pasos: PASO 1 PASO 2 PASO 3 En la pantalla de Cuentas, se debe seleccionar la opción Agregar correo. Se selecciona la opción de menú Herramientas y posteriormente la opción Cuentas Pulsar el botón Siguiente Tras haber introducido el nombre deseado, se debe incluir la información sobre la cuenta de correo. Pulsar el botón Siguiente 18

19 Correo electrónico aparejadoresmadrid.org Configuración ió en Microsoft Outlook Express(II) Será posible la configuración del Correo a través de Microsoft Outlook Express, para lo cual será necesario realizar los siguientes pasos: PASO 4 PASO 5 PASO 6 A continuación es necesario especificar el nombre de la cuenta y la contraseña de acceso. Pulsar el botón Siguiente y En esta pantalla se especificarán los parámetros de la cuenta: Servidor de correo entrante (POP3): pop3.aparejadoresmadrid.org Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.aparejadoresmadrid.org posteriormente pulsar Finalizar. Se llegará hasta una pantalla similar a la mostrada en este punto, y se deberá pulsar en el botón Propiedades. 19

20 Correo electrónico aparejadoresmadrid.org Configuración en Microsoft Outlook Express(y III) Será posible la configuración del Correo a través de Microsoft Outlook Express, para lo cual será necesario realizar los siguientes pasos: PASO 7 En esta pantalla se debe marcar la opción Mi servidor requiere autenticación Pinchar en el botón Aceptar y posteriormente en el botón Cerrar sobre la pantalla mostrada en el paso anterior. 20

21 Índice 01 Introducción 02 Servicio de Correo electrónico 01 Operativa desde el Portal 02 Instrucciones de uso 03 Configuración en Microsoft Outlook Express (aparejadoremadrid.org) 04 Configuración en Microsoft Outlook (aparejadoresmadrid.org) 21

22 Correo electrónico aparejadoresmadrid.org Configuración ió en Microsoft Outlook (I) Será posible la configuración del Correo a través de Microsoft Outlook, para lo cual será necesario realizar los siguientes pasos: PASO 1 Se selecciona la opción de menú Herramientas y posteriormente la opción Cuentas de correo electrónico PASO 2 En la pantalla de Cuentas de correo electrónico, se debe seleccionar la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico. Pulsar el botón Siguiente PASO 3 En esta pantalla se deberá seleccionar la opción POP3 (Conecte con un servidor de correo electrónico POP3 para descargar el correo). Pulsar el botón Siguiente 22

23 Correo electrónico aparejadoresmadrid.org Configuración ió en Microsoft Outlook (II) Será posible la configuración del Correo a través de Microsoft Outlook, para lo cual será necesario realizar los siguientes pasos: PASO 4 En esta pantalla se deberán introducir los siguientes datos: Nombre: nombre y apellidos Dirección de correo electrónico: cuenta que ha suministrado el Colegio Nombre de usuario: cuenta que ha suministrado el Colegio Contraseña: contraseña que ha suministrado el Colegio (deben coincidir mayúsculas y minúsculas) Servidor de correo entrante (POP3): pop3.aparejadoresmadrid.org Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.aparejadoresmadrid.org org Pinchar en el botón Más configuraciones y realizar lo descrito en el Paso 5 (siguiente diapositiva) Pinchar en el botón Siguiente para finalizar el proceso. 23

24 Correo electrónico aparejadoresmadrid.org Configuración ió en Microsoft Outlook (y III) Será posible la configuración del Correo a través de Microsoft Outlook, para lo cual será necesario realizar los siguientes pasos: PASO 5 En la pestaña de Servidor de Salida, seleccionar la opción Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación Pinchar en el botón Aceptar para volver al Paso 4 (diapositiva iti anterior) 24