Directrices para los talleres internos de IB Á frica, Europa y Oriente Medio de 2017 Definición de taller interno Un taller interno es un evento de desarrollo profesional oficialmente reconocido por el IB que brinda a los colegios solicitantes o a los Colegios del Mundo del IB la oportunidad de capacitar a todo el personal de los programas del IB y, cuando corresponda, al resto del personal escolar en sus propias instalaciones. Los talleres internos contribuyen a la capacitación necesaria para realizar mejoras en el colegio a efectos de la solicitud de categoría de colegio solicitante, la autorización y la evaluación de los programas, así como al desarrollo profesional continuo de la comunidad escolar. Los talleres internos se solicitan a través de un formulario de solicitud en línea siguiendo el procedimiento y los criterios descritos en este documento. El IB, en colaboración con la Red de educadores del IB de la región, es responsable de asignar responsables de taller con capacitación oficial a todos los talleres internos aprobados. 1. Duración del taller a. Los talleres internos consisten en 15 horas de instrucción presencial que se imparten durante dos días dedicados exclusivamente al desarrollo profesional (evento de dos días con 10 sesiones de 90 minutos). Un día de taller consta de 7,5 horas diarias, pero los colegios pueden llegar a un arreglo con el responsable de taller para ajustar las horas de comienzo y finalización hasta en una hora. b. Como excepción, se organizan talleres de un día de duración para colegios solicitantes o colegios que deseen ampliar las mejoras escolares. Los talleres de un día consisten en seis horas de capacitación presencial (evento de un día con 4 sesiones de 90 minutos). I. Ejemplo de talleres obligatorios de un día: Punto de partida para el PAI y Punto de partida para el POP. I En lo que respecta al taller Punto de partida para el PAI, los colegios tienen la opción de extender las actividades de aprendizaje para que el taller se imparta en 15 horas a lo largo de dos días de manera presencial (evento de dos días con 10 sesiones de 90 minutos). Ejemplo de taller para la mejora del colegio: taller del PD de un día La Monografía en primer plano: taller intensivo de un día. c. Los talleres combinados (que incluyen una actividad de aprendizaje en línea) consisten en 3 horas de aprendizaje en línea al propio ritmo, seguidas de 12 horas de instrucción presencial en el colegio (evento de dos días con 8 sesiones de 90 minutos). I. Hay disponibles talleres de categoría 1 o categoría 2 de todos los programas del IB (actualmente esta opción se ofrece solo en inglés). Página 1
Los colegios que estén interesados en ofrecer un taller combinado deben solicitarlo en la sección de comentarios de su solicitud de taller interno original a través del sitio web del formulario de solicitud. 2. Temas ofrecidos a. Los colegios pueden elegir de una lista establecida de temas disponibles en el formulario de solicitud del taller. Esta lista también se encuentra disponible en nuestro sitio web http://www.ibo.org/es/about-the-ib/the-ib-by-region/ib-africa-europe-middle-east/pd-africa-europemiddle-east/. b. Los colegios pueden solicitar más de un taller interno. c. Se pueden impartir distintos talleres simultáneamente o en fechas diferentes. d. Los colegios pueden solicitar que un taller se imparta en cualquiera de las tres lenguas de trabajo del IB (español, francés o inglés). e. Se puede pedir que los talleres se impartan de forma bilingüe o en otras lenguas, sin embargo, estos estarán sujetos a la disponibilidad de responsables de taller del IB que sean competentes en la lengua solicitada. I. Los materiales certificados del taller se proporcionarán en inglés (a menos que exista una traducción oficial aprobada por el IB en la lengua de capacitación solicitada debido a asignaciones especiales dentro de la organización). El responsable de taller discutirá los materiales verbalmente con los participantes en la lengua solicitada, siempre que sea posible. f. Se recomienda leer detenidamente la Guía para la autorización del colegio y las Normas para los Colegios del Mundo del IB del programa correspondiente para asegurarse de que se inscribe en el taller correcto para satisfacer las necesidades del colegio a los fines de la autorización y evaluación. I. El desarrollo profesional adecuado es muy importante para estos dos procesos. Si necesita más ayuda para comprender mejor sus requisitos, póngase en contacto con el equipo de servicios a los colegios o el asesor de su colegio antes de inscribirse en un taller interno. g. Para obtener más información y aclaraciones, póngase en contacto con El IB responde enviando un correo electrónico a ibid@ibo.org. 3. Garantía de calidad a. La calidad de nuestros talleres está garantizada mediante la aplicación de un riguroso marco de garantía de la calidad después de la celebración de cada taller en la región. b. Se trata de un proceso general del IB basado en una extensa colección de datos obtenidos de los participantes y los educadores del IB (responsables de taller) y analizados detenidamente. c. Las encuestas del IB están disponibles en las tres lenguas de trabajo del IB (español, inglés y francés). Tasas y costos 1. El pago de las siguientes tasas de inscripción es responsabilidad del colegio: Página 2 Actualización de junio de 2016
a. Las tasas de inscripción para participantes son las siguientes (la mayoría de los talleres internos tiene dos días de duración, aunque pueden aplicarse algunas excepciones a temas o talleres de desarrollo profesional específicos): I. La tasa por participante en concepto de taller interno de dos días es de EUR 299. La tasa diaria por participante en concepto de taller interno es de EUR 149,5. I IV. Se aplicarán tasas por inscripción fuera de plazo a todas las inscripciones que se realicen con menos de 21 días de antelación respecto de la fecha de inicio del evento. Las tasas de talleres internos se revisan anualmente a mediados de año, y todo ajuste efectuado en dichas tasas se publica en septiembre para su implementación en el mes de enero siguiente. Tenga en cuenta que las tasas pueden sufrir modificaciones en el transcurso del año. V. Los colegios que utilicen a un responsable de taller residente podrán optar a un descuento en la tasa de inscripción por participante (véase la tabla de tasas a continuación).* VI. V Las tasas de taller cubren los costos relacionados con el responsable de taller (que incluyen capacitación, viajes, transporte, honorarios, visados, gastos, materiales y acceso al sistema), la propiedad intelectual del IB, el diseño, desarrollo y producción del contenido del taller de desarrollo profesional del IB, así como la gestión adecuada del sistema operativo y los costos administrativos para gestionar eficazmente la planificación, impartición y evaluación de calidad de garantizada del taller de desarrollo profesional. La estructura de tasas vigente se encuentra disponible en el siguiente enlace: http://www.ibo.org/ibaem/workshops/ (en inglés). *Nota: Un responsable de taller residente es un educador del IB que forma parte del personal docente del colegio que solicita el taller interno. 2. El pago de los siguientes costos de taller es responsabilidad del colegio: a. Alojamiento del responsable de taller (no se aplica a responsables de taller residentes).* b. Comidas (almuerzos y pausas de café) para los responsables de taller y los participantes mientras se imparte el taller.* c. Transporte terrestre para los responsables de taller (traslados desde y hacia el aeropuerto, el hotel y el colegio). Se requiere apoyo adicional para las zonas de la región en las que la seguridad del transporte público pueda verse comprometida. d. Impresión de cualquier material de taller o cuaderno de trabajo que sea necesario. e. Costos de servicios de traducción: I. Si el taller se imparte en cualquier otra lengua que no sea inglés, se puede incurrir en costos adicionales por los servicios de un traductor/intérprete. La organización de los servicios de traducción siempre estará a cargo del colegio, que deberá pagarlos directamente. f. Si un colegio solicita un responsable de taller específico fuera de la región África, Europa y Oriente Medio del IB donde una de las circunstancias descritas a continuación afecta nuestros procesos habituales, IB África, Europa y Oriente Medio se reserva el derecho de solicitar un número mayor de participantes garantizados (mínimo 15 por taller) o facturar al colegio los costos adicionales. Página 3 Actualización de junio de 2016
I. Los preparativos del viaje se ven afectados por circunstancias excepcionales que conllevan costos inusualmente altos para los procedimientos, tales como la solicitud de visado, los cuales exceden la tasa fija abonada en concepto de gastos. Los gastos de viaje se encuentran por encima de la media y la oficina regional de IB África, Europa y Oriente Medio podría haber ofrecido un responsable de taller alternativo de la región o que se encuentre a una distancia de viaje más corta. *En caso de que se necesite un representante local del programa, estos costos correrán a cargo del colegio. Tasas de talleres internos de 2017 Se aplicarán tasas por inscripción fuera de plazo a todas las inscripciones que se realicen con menos de 21 días de antelación respecto de la fecha de inicio del evento. Taller de dos días Taller de un día Tasa de inscripción EUR USD GBP CHF EUR USD GBP CHF (incl. IVA 8 %) (incl. IVA 8 %) Tasa estándar 299,00 344,00 246,00 329,00 149,50 172,00 123,00 164,50 Tasa por inscripción fuera de plazo Responsable de taller residente *Descuento por participante 324.00 374.00 266.00 358.00 162.00 187.00 133.00 179.00 8,50 10,00 7,00 9,50 4,25 5,00 3,50 4,75 3. El pago de los siguientes costos es responsabilidad del IB: a. Honorarios del responsable de taller/representante local del programa I. Se requiere un representante local del programa cuando se impartan cuatro talleres diferentes de manera simultánea o cuando el número total de participantes supere las 100 personas (véase la sección Responsables de taller ). b. Tasa fija o gastos del responsable de taller/representante local del programa I. No se aplica a los responsables de taller residentes I IV. Incluye visados Seguro de viaje Transporte V. Comidas (sin incluir aquellas organizadas por el colegio) VI. Gastos varios (teléfono, wifi, etc.) c. Gastos de viaje del responsable de taller Participantes I. No se aplica a los responsables de taller residentes Página 4 Actualización de junio de 2016
1. Solo el personal del colegio que solicita la capacitación puede asistir al taller interno. 2. Cada colegio o sede que tenga su propio código del IB se considera un colegio separado. Si desea organizar un taller para varios colegios, puede considerar solicitar un taller grupal en lugar de un taller interno separado. Encontrará información sobre los talleres grupales en http://www.ibo.org/es/about-the-ib/the-ib-by-region/ib-africa-europe-middle-east/pd-africa-europemiddle-east/. 3. Los talleres están diseñados específicamente para cada programa y categoría, por lo tanto, es importante que el coordinador del colegio se asegure de que los participantes tengan la experiencia en el IB pertinente y requerida. 4. Se anima a los colegios a que incluyan a los auxiliares docentes en los talleres internos destinados a todo el personal cuando sea pertinente. a. Talleres internos para todo el personal del PEP, el PAI y el POP: el colegio debe asegurarse de que el taller esté programado para que todos los docentes y responsables pedagógicos que trabajen con los alumnos del programa puedan participar durante todo el taller. 5. Los participantes deben asistir a todas las sesiones de su taller para obtener un certificado de asistencia. 6. Número mínimo de participantes: se exige un mínimo de 10 participantes en cada taller interno. a. Los colegios pueden inscribir menos de 10 participantes, pero deberán pagar el costo total de 10 participantes. b. Si resulta difícil cumplir el requisito del número mínimo de 10 participantes debido a, por ejemplo, el tamaño del colegio, esto debe indicarse en el formulario de solicitud de taller original. 7. Número máximo de participantes: el número máximo de participantes por responsable de taller es 25 personas. a. Hasta 36 participantes en un taller: se necesitan 2 responsables del taller. b. Si el número de inscripciones de participantes es superior a 36, se dividirá a los participantes en grupos más pequeños de hasta 25 participantes cada uno. Responsables de taller 1. Para que un taller interno cuente como un evento de desarrollo profesional oficialmente reconocido, debe ser dirigido por un educador del IB con capacitación oficial que haya sido aprobado previamente por la oficina regional de IB África, Europa y Oriente Medio. 2. El número de responsables de taller necesarios se define en función del número de participantes (véase la sección Participantes arriba). 3. Si el colegio imparte varios talleres internos de manera simultánea con más de 100 participantes o cuatro talleres del mismo programa, será necesario que un representante local del programa asista para garantizar que los talleres se impartan de acuerdo con el marco de garantía de la calidad. 4. Solicitudes especiales de responsable de taller: a. Los colegios pueden solicitar un responsable de taller residente para su taller (esto debe indicarse en la sección de comentarios del formulario de solicitud de taller interno original). Página 5 Actualización de junio de 2016
b. Los colegios también pueden solicitar responsables de taller externos de su preferencia (esto debe indicarse en la sección de comentarios del formulario de solicitud de taller interno original). c. El equipo de la Red de educadores del IB se reserva el derecho de asignar otros responsables de taller. Solicitud de un taller interno Para solicitar y planificar satisfactoriamente un taller interno en su colegio, debe considerar lo siguiente: 1. Elección del tema adecuado: los colegios pueden elegir de una lista establecida de temas disponibles en el formulario de solicitud del taller. Esta lista también se encuentra disponible en nuestro sitio web http://www.ibo.org/es/about-the-ib/the-ib-by-region/ib-africa-europe-middle-east/pd-africa-europemiddle-east/. Al elegir el tema apropiado para su personal, los coordinadores de los colegios deben consultar las descripciones en el catálogo de talleres y recursos del IB. 2. Envío de la solicitud: el coordinador del programa del colegio debe completar la solicitud de taller interno a través de nuestro sistema de inscripción en línea. a. Deben completarse correctamente todos los campos del formulario para que la solicitud se considere completa. 3. Necesidades de lengua adicional: si un colegio desea solicitar que un mismo tema de taller se imparta en más de una lengua, se deberá enviar una solicitud separada por cada lengua. a. Una solicitud de taller = un tema disponible = una lengua. 4. Fecha límite para la solicitud de taller: la oficina regional de IB África, Europa y Oriente Medio no tiene una fecha límite para que los colegios envíen las solicitudes de taller interno a través de nuestro sistema. a. Esto significa que los colegios que cumplan los requisitos podrán enviar solicitudes en cualquier momento del año al menos cinco meses antes de la fecha de inicio del taller. b. IB África, Europa y Oriente Medio se reserva el derecho de rechazar o posponer cualquier solicitud que se realice con menos de cinco meses de antelación a la fecha de inicio del taller. 5. Solicitudes especiales: las solicitudes de talleres combinados, responsable de taller preferido, responsable de taller residente o local, o cualquier otra condición especial deben indicarse en la sección de comentarios del formulario de solicitud en línea. Procedimiento 1. El equipo del departamento de desarrollo profesional de la oficina regional de África, Europa y Oriente Medio revisará su solicitud e informará al colegio sobre el estado de esta. Los estados de solicitud son los siguientes: a. Aprobada: si la solicitud está completa y cumple la política de talleres internos del IB, el equipo de desarrollo profesional aprobará la solicitud. b. Incompleta: la oficina regional puede pedir que se realicen aclaraciones o correcciones antes de considerar completa una solicitud. Si se piden aclaraciones y el colegio no se comunica con la oficina regional de manera oportuna, la solicitud de taller puede ser cancelada. Página 6 Actualización de junio de 2016
c. No reúne los requisitos: si una solicitud no se ajusta a los criterios de los talleres internos, la solicitud de taller será rechazada. 2. Una vez que su solicitud de taller interno haya sido aprobada, se asignará un responsable de taller de la Red de educadores del IB para que imparta el taller. Nota: a. Las solicitudes de responsables de taller residentes deben realizarse por medio de la sección de comentarios del formulario de solicitud en línea al enviar la solicitud de taller original. b. El equipo de la Red de educadores del IB se pondrá en contacto directamente con los responsables de taller en nombre del colegio y los invitará oficialmente a impartir el taller solicitado. Política de cancelación y modificación Cualquier situación que impida que un evento o taller planificado se lleve a cabo de conformidad con el plan oficialmente aprobado o de acuerdo con el IB se considerará una cancelación (por ejemplo, las modificaciones tales como cambios de fechas, tema, etc. contarán como una cancelación). Política de cancelación y modificación de talleres: a. Antes de recibir la confirmación oficial del taller con MEMO 2: WORKSHOP CONFIRMATION (confirmación del taller), es posible cancelar o modificar el taller sin cargos hasta con 30 días de antelación. I. Si no es posible encontrar un responsable de taller para la actividad, el IB puede cancelar el taller. El colegio no deberá pagar ninguna tasa de cancelación. b. Después de recibir la confirmación oficial del taller con MEMO 2: WORKSHOP CONFIRMATION (confirmación del taller), se cobrará una tasa de cancelación obligatoria al colegio de EUR 870. I. El colegio también será responsable por cualquier gasto relacionado con el responsable de taller en el que ya se haya incurrido. El colegio debe reembolsar a IB África, Europa y Oriente Medio en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la notificación escrita. Cancelación de los participantes: a. El colegio debe inscribir a todos los participantes a más tardar 21 días antes de la fecha de inicio del taller. I. De no hacerlo, el taller se cancelará automáticamente y se cobrará una tasa de cancelación y los costos en los que se haya incurrido. b. Si la cancelación se realiza menos de 21 días antes de la fecha de inicio del taller, no se concederá ningún reembolso o nota de crédito. Políticas de los talleres internos de IB África, Europa y Oriente Medio 1. Política de seguridad El número de talleres internos que se han cancelado por motivos de seguridad es pequeño. No obstante, dada la situación política actual, IB África, Europa y Oriente Medio tiene un deber de diligencia hacia los colegios y los responsables de taller. Recomendamos a los responsables de taller que sigan los consejos de viaje de sus consulados, los cuales podrían conducir al aplazamiento o cancelación del taller. Página 7 Actualización de junio de 2016
Los responsables de taller tendrán derecho a negarse a efectuar su viaje si creen que los riesgos del viaje son demasiado altos. Esta decisión se tomará de común acuerdo con la oficina regional de IB África, Europa y Oriente Medio. Observe que, en caso de cancelación por parte del responsable de taller, el IB será responsable de los gastos en que se haya incurrido en relación con el responsable de taller. Si, en circunstancias excepcionales, la oficina regional de IB África, Europa y Oriente Medio cancela o aplaza un taller interno tras haberlo consultado con el equipo de coordinación de viajes del IB, el IB será responsable de los gastos incurridos en relación con el responsable de taller. 2. Política de grabación de material audiovisual Queda estrictamente prohibida la grabación de audio o video de talleres de desarrollo profesional del IB. A cualquier persona que incumpla esta política se le podrá pedir que se retire del taller, sin derecho al reembolso de las tasas abonadas. El Bachillerato Internacional a veces pide que se realicen grabaciones de material audiovisual, incluidas fotografías y grabaciones digitales o de video durante sus conferencias, talleres de capacitación y demás eventos. El IB hará uso de este material únicamente para los fines legítimos de su empresa. Al inscribirse y asistir a un evento del IB, los participantes aceptan implícitamente ser incluidos en estas grabaciones. En el caso de que alguno de los participantes se sienta incómodo(a) con la manera en que se está utilizando su imagen, deberá declararlo a los organizadores del evento, quienes se pondrán en contacto con el departamento del IB que corresponda. 4. Política de seguridad del IB Ni el IB ni sus directores, empleados o representantes tienen responsabilidad alguna sobre la seguridad y las pertenencias de los participantes o sus acompañantes, ni por las pérdidas financieras que se podrían producir si se cancelaran eventos por razones ajenas al control del IB. El viaje hacia y desde el evento del IB tendrá lugar bajo la exclusiva responsabilidad de los participantes. Se aconseja a los participantes recabar información sobre los potenciales riesgos para su salud o su seguridad o la de sus acompañantes, y obtener una cobertura de seguro adecuada, que incluya el reembolso de los gastos en el caso de cancelación de un evento. Toda cuestión legal relacionada con la inscripción y la participación en talleres del IB se regirá por las leyes suizas. Cualquier disputa surgida en relación con la inscripción o la participación en este taller del IB se someterá a la decisión final de un árbitro de acuerdo con las reglas de arbitraje de la Cámara de Comercio e Industria de Ginebra. En casos de emergencia durante el taller, el colegio se hará responsable de la logística y los gastos que puedan surgir y de garantizar que el responsable de taller llegue sano y salvo a su hogar. Por estas razones, recomendamos a los colegios la contratación de un seguro que cubra dichas eventualidades. Para obtener más información sobre los talleres internos de IB África, Europa y Oriente Medio, visite http://www.ibo.org/es/about-the-ib/the-ib-by-region/ib-africa-europe-middle-east/pd-africa-europemiddle-east/. Página 8 Actualización de junio de 2016