CONDICIONES DEL ALOJAMIENTO 1. Reserva de habitación 1.1. En el momento en que el estudiante comunique su voluntad de alojarse en una habitación de los apartamentos de NEXUS, se procederá a comprobar disponibilidad en las fechas que el estudiante requiera y, en caso de que existan habitaciones disponibles, se le asignará una. 1.2. La asignación de la habitación se realizará según disponibilidad, por lo tanto el estudiante no podrá elegir en qué apartamento alojarse. No obstante, NEXUS intentará, en todo caso, alojar al estudiante en el apartamento más cercano o mejor comunicado con su lugar de prácticas, si bien ello dependerá de la disponibilidad de habitaciones. 1.3. NEXUS se reserva el derecho a realizar cambios de asignación de habitaciones ANTES de la llegada del estudiante a Barcelona, previa comunicación por escrito al estudiante. 1.4. Excepcionalmente, NEXUS se reserva el derecho a realizar cambios de asignación de habitaciones DURANTE la estancia del estudiante en Barcelona. Estos cambios deberán ser comunicados por NEXUS con 15 días de antelación. 1.5. Cualquier cambio de habitación realizado por NEXUS deberá respetar las condiciones de la habitación contratada por el Estudiante, si es en régimen de individual o compartida y la distancia del apartamento al lugar de prácticas. 1.6. Para proceder a la reserva de una habitación, el estudiante deberá firmar previamente el presente documento de Condiciones y abonar la cantidad correspondiente a un mes de alquiler para estancias de hasta 6 meses y de dos mensualidades para estancias superiores. Dicha cantidad quedará depositada en NEXUS en concepto de Fianza, la cual será devuelta al estudiante a la finalización del arrendamiento de acuerdo con lo dispuesto en la Cláusula Decimotercera del contrato de alquiler de habitación. NEXUS devolverá al estudiante la cantidad REAL recibida, sujeta a tasas y gastos de transferencia aplicados unilateralmente por la entidad bancaria sobre los cuales NEXUS no tiene ningún tipo de control. El importe será justificado mediante la presentación de los recibos bancarios correspondientes.
1.7. NEXUS procederá a rembolsar la cantidad abonada para la reserva, SOLO en el caso de que el estudiante deba cancelar su estancia en Barcelona como consecuencia de la denegación del visado de estudios por parte del Consulado español. Dicho reembolso también quedará sujeto a tasas y gastos de transferencia aplicados por la entidad bancaria. 1.8. En el caso de que el estudiante cancele su estancia, NEXUS hará suya la cantidad entregada en concepto de reserva de plaza como indemnización. 1.9. Solo se considerará, a todos los efectos, reservada la habitación, una vez el estudiante haya firmado las presentes condiciones y abonado el importe de la reserva, de lo contrario no se considerará efectuada la reserva. 2. Entrada al apartamento y firma del contrato de alojamiento 2.1. En el momento que NEXUS conozca los datos de llegada a Barcelona del estudiante, procederá a enviar un correo electrónico con las instrucciones de llegada al apartamento. El estudiante deberá seguir dichas instrucciones para una correcta coordinación de su llegada. Si el estudiante no sigue las instrucciones correctamente, NEXUS no se hará responsable de posibles retrasos en la entrada al apartamento. Dichas instrucciones incluyen la de llamar (o enviar mensaje o whatsapp) al número de teléfono facilitado por NEXUS o enviar un correo electrónico para informar de los posibles retrasos en la llegada. 2.2. Las entradas habituales al apartamento se realizaran de lunes a jueves, de 9h a 19h y los viernes de 9h a 14h. En caso de que el estudiante llegue a Barcelona fuera de los horarios de entrada indicados, éste podrá optar entre: a) Llegar al apartamento bajo su responsabilidad. He dicho caso NEXUS deberá procurar que algún otro estudiante le espere en el apartamento asignado con la finalidad de abrirle la puerta a su llegada, mostrarle su habitación y entregarle un juego de llaves. b) Abonar a NEXUS un servicio extra de 30, en cuyo caso, personal de NEXUS le atenderá a su llegada al apartamento. 2.3. La recepción del estudiante en el apartamento se realizará por parte de un empleado de NEXUS. Éste mostrará al estudiante todas las zonas comunes, le dará en su caso- las explicaciones necesarias sobre el funcionamiento de electrodomésticos y uso de otras instalaciones, le mostrará su habitación y le explicará detenidamente las normas y condiciones del alojamiento para una correcta convivencia con el resto de estudiantes.
2.4. En este mismo acto, el estudiante deberá firmar el Contrato de alojamiento y los anexos (Normas de alojamiento e Inventario), abonar la fianza, correspondiente a un mes de alquiler, en caso de que no se hubiera efectuado reserva de habitación con antelación, y la primera mensualidad. Firmados los documentos y realizado el pago, el empleado de NEXUS entregará al estudiante su juego de llaves. En caso de que el estudiante hubiera entrado al apartamento sin la asistencia de un empleado de NEXUS, de acuerdo con el apartado 2.2. a) anterior, éste se compromete a personarse en las oficinas de NEXUS en el plazo máximo de cinco días a contar desde su llegada al apartamento, con la finalidad de firmar la documentación pertinente y abonar en su caso- las cantidades pendientes. 3. Pago de las mensualidades 3.1. NEXUS enviará mensualmente las facturas de alquiler al correo electrónico facilitado por el estudiante en el formulario de solicitud. En caso de que el estudiante prefiera recibirlas en otra dirección de correo, el estudiante se compromete a comunicarlo a NEXUS el día de la firma del contrato. 3.2. El alquiler deberá ser abonado durante los primeros 5 días naturales del mes. El pago podrá realizarse mediante ingreso en cualquier oficina del banco La Caixa o en sus terminales automáticos disponibles las 24h; 3.3. El retraso reiterado (más de dos mensualidades) en el abono del alquiler será penalizado con n interés del 5% sobre el coste del alquiler mensual por días de retraso. 4. Salida del apartamento y entrega de fianza 4.1. NEXUS realizará con anterioridad a la finalización del contrato una inspección y un inventario de los muebles y enseres existentes en el apartamento en el momento de la salida del estudiante y antes de que éste lo abandone. En caso de que se observen daños o desperfectos en el apartamento, o hayan desaparecido objetos o enseres de los relacionados en el inventario entregado al estudiante en el momento de su entrada, NEXUS retendrá para sí del importe correspondiente a la FIANZA, la cantidad correspondiente a la reposición o reparación de los bienes en su estado correcto o anterior. De lo contrario la Fianza será restituida por NEXUS, en metálico, mediante cheque bancario o transferencia, en un plazo máximo de 10 días desde que desalojo el apartamento. 4.2. El estudiante se compromete a entregar las llaves del apartamento con anterioridad a la devolución de la fianza, de lo contrario se deducirá de la misma el importe de un nuevo juego de llaves. 4.3. El inventario referido en el apartado 4.1 anterior se realizará de lunes a jueves, de 9h a 19h y los viernes de 9h a 14h. Es importante que el estudiante prevea dichos
horarios de acuerdo con su salida del apartamento, sobre todo si es en fin de semana. De no ser así, el inventario se realizará el lunes siguiente en ausencia del estudiante, motivo por el cual la fianza será restituida, en su caso, mediante transferencia bancaria en el plazo máximo de siete días desde la realización del inventario. En dicho caso, el estudiante se obliga a dejar en el apartamento, o a entregar con anterioridad a su partida, su juego de llaves, pues de no ser así, el importe del mismo se restituirá de la fianza. Excepcionalmente, se realizará el inventario fuera del horario anteriormente citado, en el caso de que sean tres o más estudiantes los que realizan su partida el mismo día del mismo apartamento. 4.4. El estudiante estará obligado a cumplir el contrato, respetando -entre otras- las condiciones relativas al plazo del arrendamiento. En caso de resolución anticipada del contrato, NEXUS le ofrecerá un nuevo alojamiento o habitación de los que dispongan libres en dicho momento. No obstante, en caso de que el arrendatario rechace cualquier alternativa planteada por NEXUS, éste podrá rescindir el contrato, abonando la cantidad pendiente hasta la finalización del contrato. 5. Servicio de limpieza 5.1. NEXUS ofrece a los estudiantes servicio de limpieza semanal de las zonas comunes del apartamento. No obstante, el estudiante está obligado a mantener en condiciones óptimas de limpieza el alojamiento, tanto su dormitorio como las zonas comunes (cocina, comedor, pasillos, recibidor, baños, etc.). 5.2. El estudiante, al igual que sus compañeros de apartamento, está obligado a bajar las basuras en los contenedores correspondientes. 5.3. Es estrictamente necesario que, en el momento de abandonar el apartamento, éste se encuentre en las mismas condiciones de limpieza en las que el estudiante lo encontró. De lo contrario, NEXUS se hará cargo de la limpieza cargando el coste de las horas empleadas para la misma al estudiante, mediante deducción de la fianza. 5.4. NEXUS se reserva el derecho a realizar inspecciones periódicas, levantando acta y reportaje fotográfico tras cada visita. Si del resultado de las mismas, se observa que los ocupantes no mantienen un nivel de limpieza y orden óptimo de acuerdo con los estándares esperados, NEXUS deducirá de la fianza de cada ocupante, la suma de 20, en concepto de indemnización, previa comunicación expresa. No obstante, en caso de que NEXUS tenga la certeza de que el desorden, suciedad o falta de higiene es responsabilidad de uno o más ocupantes del apartamento y los tiene identificados, deducirá a éstos la cantidad de 45 tras la inspección realizada, previa comunicación expresa.
5.5. En caso de que exista interrupción en el servicio de limpieza por causas de enfermedad, periodos de vacaciones o alguna otra causa de fuerza mayor que impida dichos trabajos, la limpieza del apartamento será responsabilidad de los estudiantes y sin responsabilidad alguna para NEXUS. 6. Suministros NEXUS incluye en la renta, los gastos por suministros hasta un importe máximo de 200 al mes por apartamento y por el total de suministros (agua, luz, gas, internet). El excedente mensual que NEXUS deba abonar por apartamento a las respectivas compañías suministradoras será detraído proporcionalmente de la fianza de cada estudiante/arrendatario. En caso de que dicho importe llegue a superar la suma depositada en concepto de fianza, NEXUS podrá, o bien reclamar dicha cantidad al estudiante/arrendatarios, o bien, rescindir unilateralmente el contrato de arredramiento cuando dicho importe haya sido reclamado formalmente en más de dos ocasiones y el mismo no haya sido satisfecho. 7. Servicio de mantenimiento 7.1. El estudiante deberá tener cuidado del mantenimiento del apartamento y de su contenido, debiendo efectuar las reparaciones o sustituciones que sean oportunas. 7.2. No obstante lo anterior, serán responsabilidad de NEXUS las reparaciones correspondientes a las averías de las instalaciones o electrodomésticos que se incluyan en el apartamento. 7.3. Asimismo, será responsabilidad de NEXUS la sustitución o reparación de aquellos muebles u objetos incluidos en el inventario que deban ser sustituidos, previa deducción del importe de la fianza de acuerdo con lo revisto en el apartado 4 anterior. 7.4. NEXUS no se hará responsable de la sustitución de bombillas fundidas ni baterías gastadas. Será responsabilidad de los estudiantes efectuar dichas sustituciones. NEXUS, no obstante, quedará a disposición de los estudiantes para ayudarles con cualquier duda o dificultad que derive de dicha responsabilidad. 8. Deducciones Cualquier deducción de la fianza por daños, desperfectos o indemnizaciones efectuada por NEXUS, siempre que se desconozca a la persona responsable de su causa, se efectuará de forma prorrateada entre todos los ocupantes del apartamento en el momento en que se produzca el daño o el acto causante de la indemnización. El estudiante suscribe el presente documento, por lo que declara conocer, entender y aceptar dichas condiciones, y se compromete a respetarlas en su totalidad.
FECHA FIRMA DEL ESTUDIANTE