Generación de órdenes de pago con línea de captura. Manual de Usuario
Contenido Manual de Usuario ARIES (Servicios con línea de Captura) PRÓLOGO... 3 1. Proceso... 4 2. Generación de la orden de pago.... 5 3. Registrar orden de pago... 10 4. Descuentos en las órdenes de pago.... 11 5. Registro de los pagos de las órdenes.... 15
PRÓLOGO Este manual está dirigido a todos los usuarios que deseen conocer el funcionamiento de la aplicación de generación de órdenes con línea de captura. Se incluyen, además un índice temático para facilitar la consulta de términos y nociones específicos.
1. Proceso El procedimiento de generación de órdenes de pago con línea de captura, se ilustra en una línea de tiempo, como se observa de la siguiente imagen: 1. Generació n de Orden de pago 3. Confirmac ión de orden generada 5. Pago de los servicios en el Banco ó en Cajas recaudadoras(donde se permita el pago) 7. Consulta automatica cada 60 minutos del sistema Aries hacia la Secretaria de Finanzas. 2. Consulta de importes de servicios a pagar en el sistema de la Secretarí a de Finanzas 4. Generación de la Línea de Captura e importes de los servicio a pagar, a través del sistema de la Secretaría de Finanzas. 6. El Banco envía el informe a la Secretaría de Finanzas (de 1 a 5 dias habiles posteriores al pago) * La caja recaudadora aplicará el pago de forma inmediata.
2. Generación de la orden de pago. El procedimiento de la generación de órdenes de pago, seguirá siendo el mismo en el sistema ARIES: 1. Busca al alumno. 2. A través del menú contextual del alumno, da un clic en la opción de Generar Orden de Pago. 3. Selecciona los servicios que el alumno deberá de pagar.
4. Da clic en el botón. En este momento, el sistema ARIES hará la consulta en el sistema de la Secretaría de Finanzas, para obtener el importe y el descuento, dado el caso, además del impuesto por cada servicio elegido.
* Dado el caso, puede aparecer el error mostrado en la imagen anterior, y es debido a la existencia de algún problema con el sistema de la Secretaría de Finanzas y el enlace no se pudo realizar, en este caso intente de nuevo hasta que vea los servicios agregado a la lista. Se ha agregado la clave de servicio, y se desglosa de la siguiente manera: Importe antes de impuesto Cantidad de los servicios Descuento (rango de 0 a 1, donde 1 es el 100%) Impuesto Subtotal En este punto puedes quitar o agregar más servicios, o hacer las correcciones pertinentes a la orden. 5. Confirma la generación de la orden, dando clic en el botón de guardar y enseguida dando clic en el botón de Aceptar en el cuadro de dialogo de confirmación.
6. Imprime el recibo de pago con la línea de captura dando clic en el botón de imprimir, una vez que se haya generado exitosamente la orden 1. 1 En el caso de recibir el mensaje de que el servicio de la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado no está disponible, inténtelo nuevamente
7. Visualizarás el reporte y podrás enviar a imprimir.
3. Registrar orden de pago. El procedimiento para el registro de órdenes de pago, será automático, esto quiere decir; una vez que se haga el pago en el banco y este último mande la información al sistema de la Secretaría de Finanzas, se aplicarán los servicios que haya pagado el alumno. En esta opción ahora solo podrás cancelar la orden o reimprimirla. El sistema ARIES no permitirá generar nuevamente el pago de un servicio que exista en una orden en espera de ser pagada. Cabe mencionar que la cancelación de las ordenes solo aplica para aquellas que estén vigente y que no hayan sido pagadas.
4. Descuentos en las órdenes de pago. NOTA: Los descuentos del 100 % a los alumnos con excelente promedio o en su defecto a hijos de trabajadores, tendrán que ser generados en una orden de pago solo con los servicios que no causen un costo. Es decir que a partir de ahora no podremos generar en una misma orden un pago dos servicios o más en el cual uno de ellos tenga un costo de $0.00, esto por norma de la Secretaría de Finanzas. Ejemplo: si quisieras generar una orden de pago, a un alumno con promedio de 9.9, y con 2 servicios y si uno de esos servicios tiene descuento por promedio el sistema no lo permitirá, ver la siguiente imagen.
Ni siquiera nos mostrara los botones para generar la orden de pago. Lo que debemos de hacer en este caso será generar 2 ordenes una con él o los servicios que no generen costo, y después otra orden con los servicios que deben de pagar, como el ejemplo antes descrito en este manual de usuario.
La generación de órdenes en $0.00, serán aplicadas en el instante como pagadas al no tener un importe, y el recibo de pago será diferente al que se genera con línea de captura, puedes verificarlo dando clic en el botón de imprimir una vez que se haya generado la orden exitosamente.
Para el cobro de servicios para hijos de trabajadores de base del Colegio, aplicará el proceso descrito anteriormente para las ordenes en $0.00, y los descuentos del 100% serán aplicados únicamente para alumnos REGULARES, según lo estipulado en el contrato colectivo de trabajo. 5. Registro de los pagos de las órdenes. El registro de las órdenes pagadas en el sistema ARIES, ahora será de manera automática, esto se ilustra en la siguiente imagen, no hay forma de hacerlo de manera manual, debido a que ahora el control de estos pagos se hace a través del sistema de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado: Pago en una Institución bancaria Autorizada ó en una caja recaudadora que permita el cobro de lineas de captura. Si el pago es en un banco, envío de la información del Banco al Sistema de la Secretaría de Finanzas (de 24 a 120 horas depende del Banco). Si el pago es en una caja recaudadora la aplicacion del pago es inmediata en el sistema de la Secretaría de Finanzas. Consulta automática de lineas de captura pagadas,diariamente y cada hora,de Aries hacia el sistema de la Secretaría de Finanzas. Aplicación de las ordenes que Aries encuentre como pagadas en el Sistema de la Secretaría de Finanzas. Las órdenes generadas a través de línea de captura tiene una vigencia del mes en la que hayan sido generadas fecha es establecida por la Secretaría de Finanzas y viene estipulada en el recibo de pago con línea de captura:
ejemplo: si generas una orden con fecha 5 del mes de Marzo, esta vencerá el ultimo día del mes en este caso el 31 de marzo, y si generas otra línea el día 27 de marzo, la vigencia también será el día 31 de Marzo. Una vez que caduquen las líneas de captura en el sistema ARIES esas órdenes serán canceladas de forma automática.