GTS - GALEON TECHNOLOGY SOLUTIONS SOCIEDAD ANÓNIMA Calle 19 y 21, Avenida 3, Barrio El Molino, Cartago, Costa Rica Central Telefónica: (506) 2553-0220, 2553-0224, 2553-0050 Correo: info@gtscr.com Sitio Internet: http://www.gtscr.com Digital Dental Manager Business Edition version 2.0.1 Guía General de Uso (Estudiantes) Introducción Este documento ha sido creado como una guía de referencia para los usuarios estudiantes que se inician en el uso de la herramienta de software Digital Dental Manager Business Edition en su versión 2.0.1. Se presentan a continuación para ello las principales funciones a utilizar. 1. Qué es DDM? Digital Dental Manager (DDM) es una herramienta tecnológica para el sector odontológico que permite controlar de manera digital los expedientes de pacientes de clínicas y consultorios odontológicos, así como la información administrativa, obteniendo información relevante para mejorar las relaciones con los pacientes, darles un mejor seguimiento y tomar mejores decisiones. 2. Acceso al sistema Para acceder al sistema seleccione con doble clip el acceso directo del DDM ubicado en el escritorio de la computadora de la clínica. Nota: DDM es una herramienta que corre en ambiente Windows y en ambiente de red, es por ello que se encontrará que la clínica dispone de un servidor central con toda la información de la clínica centralizada y una serie de computadoras conectadas entre sí que interactúan con estos datos. 3. Ingreso de usuario DDM cargará una primera pantalla de verificación del sistema y posteriormente presentará una segunda ventana en donde se solicitará el ingreso de su nombre de usuario y contraseña o clave asignada por el área administrativa de la clínica. En el último espacio aparecerá por defecto el nombre del servidor al cual el DDM se está conectando. 1 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1
4. Pantalla principal Una vez que ingrese al sistema aparecerá la pantalla principal, que es el punto de acceso a los diferentes módulos de DDM. Utilice el menú principal para navegar entre las funcionalidades incluidas en el sistema. 5. Pacientes En esta pantalla principal de pacientes se acceden todas las funcionalidades del expediente digital del paciente: Información del expediente, odontograma, alarmas, bitácora de procedimientos, historial clínico, galería multimedia, entre otras funcionalidades. 2 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1
ODONTOGRAMA: La opción de odontograma es una de las más necesarias para el odontólogo, pues permite dar seguimiento a los tratamientos sobre los pacientes. Las secciones presentes en esta pantalla son las siguientes: 3 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1
Gráficas de trabajo: La paleta de gráficas de trabajo tiene las representaciones gráficas de tratamientos aplicables en el odontograma. Las gráficas de trabajos predefinidas se incluyen con la instalación del sistema y no se permite su administración. Para aplicar una gráfica al odontograma, solamente presione la gráfica deseada en la paleta de gráficas de trabajo y luego haga clic en el odontograma. Es posible aplicar gráficas de trabajo continuamente. Para dejar de aplicar gráficas de trabajo haga clic sobre la Herramienta Selección en el panel de gráficas predefinidas Para eliminar una gráfica del odontograma, haga clic secundario sobre esta y seleccione la opción eliminar gráfica. Para guardar y exportar una imagen del odontograma actual, haga clic secundario sobre este y seleccione la opción Exportar Odontograma para enviarlo a la galería del paciente. 4 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1
ALARMAS: Es importante contar con alarmas sobre los pacientes para tener presente información crítica del paciente en el momento adecuado. El sistema permite registrar y eliminar alarmas de paciente. BITÁCORA DE PROCEDIMIENTOS: La bitácora de procedimientos permite el registro de información extra asociada a un paciente. 5 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1
Para realizar un nuevo registro en la bitácora de procedimientos haga clic en el botón nuevo situado en la parte inferior de la pantalla de bitácora de procedimientos. Se abrirá la ventana de agregar nuevo registro para que ingrese los datos del registro nuevo que se desea crear. HISTORIAL CLÍNICO: es una herramienta que permite la recolección de datos variados del paciente que son de interés para la clínica, mediante la utilización de formularios de preguntas/respuestas. Aplicar el historial clínico: En la pantalla aplicar historial clínico se muestra el conjunto total de preguntas activas para el historial clínico. Seleccione o digite las respuestas a todas las preguntas. Para finalizar, presione aplicar. Para imprimir el historial clínico de un paciente, presione imprimir. PRESUPUESTO: Los presupuestos son importantes pues permiten obtener una visión clara en términos monetarios de los trabajos que se podrían realizar al paciente. Registrar un presupuesto: Para registrar un nuevo presupuesto, en la pantalla presupuesto haga clic secundario sobre el listado de trabajos presupuestados. En el menú desplegado se encuentran las opciones para agregar o eliminar trabajos del presupuesto, así como para administrar otros valores del presupuesto. Finalmente, para salvar el presupuesto seleccione guardar. 6 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1
6. Agenda La agenda de compromisos permite administrar de manera sencilla la asignación de citas y compromisos en la clínica así como el seguimiento de estas. Posee dos modalidades: semanal y mensual. Para cambiar entre las modalidades haga doble clic sobre el encabezado del día. 7 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1
7. Reportes Nos brinda información variada sobre información de los pacientes registrados en el sistema. El presente documento es propiedad de GTS Galeon Technology Solutions S.A. Prohibida la reproducción total o parcial, almacenado electrónicamente, transmitido de cualquier forma o cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado u cualquier otro, sin previa autorización. Creado por: Sra. Ana Vanessa Santamaría Sanchez Revisado por: MBA. José Andrés Pérez Bertozzi Última revisión: 10/01/2012 Calle 19 y 21, Av. 3, Barrio El Molino, Cartago, Costa Rica. Central telefónica: +506 2553-0220, 2553-0224 Fax: 2553-0050 Correo electrónico: info@gtscr.com Url: http://www.gtscr.com 8 GTS - Digital Dental Manager Business Edition v.2.0.1