En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 12:00 horas del día 23 de junio del año 2008, con fundamento en el articulo 31 fracción III y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 3.1 de las bases de Invitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia los Morales, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, se llevó a cabo la Junta de Aclaraciones a las Bases de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. INM-N-ITP-002-08, para la contratación del Servicio de Alimentación (Box Luch), para los Repatriados del Programa de Repatriación Voluntaria al interior, para el Ejercicio, con la finalidad de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de esta Invitación formulen los licitantes en el presente acto.------------------------------------------------------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.- El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el presente acto, en nombre de la Convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, preguntando si entre los asistentes al evento, se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental, haciéndose constar que en este evento no asiste ningún Representante, acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Por parte del Instituto Nacional de Migración Servidores Públicos: Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Lic. Carlos Alvarado Jiménez Enrique de Jesús Calerón Garrido Por parte del área requirente del servicio: Jose Alberto Canedo Bernal Lic. H. Joel Camerry Valencia Oscar Munguía Campos Los Licitantes: Empresa Julio Blanco Pérez Francisco Romero Estrada Oscar Alba González Gabriel Balderas Huesca Miguel de Luna García Lic. Erendida Herrera Maldonado Subdirector de Recursos Materiales Subdirector de Control Presupuestal Jefe del Depto. de Supervisión de la Coordinación de Delegaciones. Director de Protección a Migrantes Subdirector de protección a Migrantes Agente de Protección al Migrantes Representante Productos Serel, S.A. de C.V. Servicoin, S.A. de C.V. Persona Física Oscar Alba González WWPL México, S.A. de C.V. Técnicos en Alimentación, S.A. de C.V. Ejecutivos en Alimentos, S.A. de C.V. HOJA 1 DE 6
2- El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por el Representante de la Dirección de Protección a Migrantes Grupos Betas, y las de carácter legal y administrativo las responderá el servidor público que preside el presente acto.--------------------------------------------------------------------------- 3.- Acto seguido, con fundamento en el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, realiza las siguientes precisiones a las bases: ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Precisión No. 1.- En la página 4 calendario de eventos DICE: Apertura de Proposiciones 25 de junio de 2008 a las 10:00 horas, DEBE DECIR: 26 de junio de 2008 a las 10:00 horas. --------------------------- Precisión No. 2. Página 4 calendario de eventos DICE: Fallo 26 de junio de 2008 a las 12:00 horas DEBE DECIR: 27 de junio de 2008 a las 12:00 horas. --------------------------------------------------------------- Precisión No. 3.- Página 4 calendario de eventos DICE: Firma del contrato 27 de junio al 07 de julio de 2008, DEBE DECIR: 28 de junio al 07 de julio de --------------------------------------------------------- Precisión No. 4.- Página 8, numeral 2.4.3 inciso e) DICE: y deberá solicitar por escrito a la Dirección de Recursos Financieros del Instituto, la radicación de los recursos necesarios para realizar el pago, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos señalados DEBE DECIR: y deberá solicitar por escrito a la Dirección de Recursos Financieros del Instituto, realizar el pago, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos señalados --------------------------------------------------- Precisión No. 5.- Página 61 numeral 5.1.1 inciso f), DICE: Recibo de adquisición de las bases en original y copia para su cotejo, sellado por el banco respectivo, con fecha límite al señalado para la compra de las bases, DEBE DECIR: Oficio de invitación en original y copia para su cotejo. ------------- Precisión No. 6.- La convocante precisa que el inicio de la vigencia del presente contrato será del 8 de julio al 31 de Octubre del año en curso.----------------------------------------------------------------------------- Precisión No. 7.- Anexo 1, numeral 3, segunda viñeta, página 26/62 DICE: El licitante deberá cumplir con la Norma Mexicana NMX-F605-NORMEX 2004, o con el distintivo H vigente, presentando los documentos que avalen dicho cumplimiento. DEBE DECIR: El licitante deberá cumplir con la Norma Mexicana NMX-F605-NORMEX 2004, y con el distintivo H vigente, presentando los documentos que avalen dicho cumplimiento. --------------------------------------------------------------------------------------------------- Precisión No. 8.- En el acto de presentación y apertura de proposiciones los licitantes que participen en la Invitación a cuando menos tres personas, deberán presentar muestra del box lunch, el cual será analizado por el área solicitante, a efecto de que corrobore su integración. ------------------------------------ 4.- Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la Invitación.-------------------- Empresa: PERSONA FÍSICA OSCAR ALBA GONZÁLEZ.--------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.- En el anexo 1 punto tres, solicitan cumplir Deberá presentar el cumplimiento de la Norma HOJA 2 DE 6
con la Norma Mexicana NMX-F605 NORMEX Mexicana NMX-F605 NORMEX 2004 o el distintivo 2004, o con el distintivo H H, mediante la presentación del documento que Si la empresa participante cumple con la avale dicho cumplimiento. Norma Mexicana NMX-F605 NORMEX 2004 y el documento final esta en proceso, puede participar presentando documento que de constancia de su afirmación expedido por institución oficial? 2.- En el anexo 1 punto uno, no se especifica La marca la deberá proporcionar el proveedor y el la marca del jamón, la marca del queso caramelo o palanqueta, el peso aproximado será amarillo y la mayonesa, el gramaje del de 30 grs. caramelo y la palanqueta, Se definirá una marca para los productos anteriores y el gramaje del caramelo y la palanqueta? 3.- En el anexo 1 punto uno, Con que No hay periodicidad establecida, ya que se trata de regularidad se deberá incluir cada una de los frutas de temporada, la regularidad la establecerá diferentes tipos de frutas en el Box Lunchs? el prestador de servicio que resulte adjudicado. Empresa: SERVICOIN, S.A. DE C.V. ------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.- Se deberá presentar una sola finaza ó una de Responsabilidad Civil y otra por daños ocultos. Deberá apegarse a lo solicitado en el Apartado 9 Firma del contrato página 18/62 y apartado 11 Garantías, punto 11.1, página 21/62 de las Bases de Invitación a cuando menos tres personas, en los cuales se solicita la presentación de la póliza de Responsabilidad Civil o Seguro de daños a terceros y la póliza de garantía de cumplimiento del contrato, respectivamente. 2.- El primer pago sería a 60 días? El pago se realizará de conformidad a lo establecido en el Apartado 2.4.3. Pagos, es decir a los 30 días naturales, siempre y cuando se reúnan los requisitos que para el efecto se deberán cubrir. 3.- Para el monto de la fianza se toma el número de box lunch mínimo que marca en las bases. 4.- La cláusula 4ª. Del contrato tiene fecha de junio, se cambiara? 5.- Nos podrían hacer llegar las bases por correo en archivos Para efectos de la Fianza de cumplimiento del contrato, se deberá considerar el monto máximo del contrato, es decir el monto máximo ofertado en los box lunchs. Se contesta con la precisión No. 6 de la Convocante. Si. HOJA 3 DE 6
Empresa: PODUCTOS SEREL, S.A. DE C.V. ------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.- Punto 5.1.1 inciso b) de las bases, solicitan Si. identificación oficial vigente, para el acto de presentación y apertura de proposiciones y describen cuales pueden ser estas, entendemos que también es valido el pasaporte mexicano vigente es correcta nuestra apreciación. 2.- Anexo 1, punto 3 primera viñeta de las El Anexo 1 se refiere a la presentación de la bases. Entendemos que este requisito es Propuesta Técnica, asimismo en el punto 3 primera adicional a la proposición Técnica o más bien, viñeta, se solicita que los licitantes que participan es parte de la misma pero adicional a la en la presente Invitación, presenten su propuesta presentada en las bases al requerimiento de de tiempo y respuesta (preparación y entrega) de mínimos y máximos, señalados para la un lote de 150 box lunch, independientemente que propuesta económica, en su anexo 9 y en la propuesta económica se oferte el mínimo de descritos en el Anexo 1 Es correcta nuestra 10,800 box lunch y el máximo de 27,000 box lunch. apreciación? 3.- Será necesario contar con la certificación TIF en la planta de producción de los box lunch o será considerado favorablemente? 4.- Anexo 1, punto 1 Cómo se empacará el producto principal del box lunch, es decir la torta?, entendemos que será en empaque individual en atmósfera modificada?, Es correcta nuestra apreciación? Para la contratación del servicio de alimentación (box lunch), materia de la presente Invitación a cuando menos tres personas, no será necesario el certificado TIF. El empaque será el que mejor garantice su conservación, asimismo se deberá presentar en la caja de unicel solicitada en el Anexo 1 de las Bases. 5.- El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros, pregunto a los representantes de los licitantes si tienen alguna otra aclaración que realizar, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a satisfacción, las preguntas objeto del presente acto.------------------------------------------------- 6.- Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de las bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaraciones a las bases y con fundamento en el 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en el estrado ubicado en la Planta Baja del inmueble, sito en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra en el piso 12 HOJA 4 DE 6
del mismo inmueble. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7.- Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al acto de presentación y apertura de proposiciones que se llevará a cabo el día 26 de Junio de 2008, a las 10:00 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración que se encuentra ubicada en Homero No. 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D. F., C. P. 11510. Sirva la presente como comunicación oficial.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8.- Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma.---------------------------------------------------------------------------- Se da por concluido el presente acto siendo las 15:00 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Por el Instituto Nacional de Migración El Lic. Reynaldo Ayala Espinosa de los Monteros Subdirector de Recursos Materiales Lic. José Alberto Canedo Bernal Director de Protección al Migrante. Lic. H. Joel Chamerry Valencia Subdirector de Protección al Migrante Enrique de Jesús Calderón Garrido Jefe de Departamento de Supervisión de Delegaciones Oscar Munguía Campos Agente de Protección al Migrante Lic. Carlos Alvarado Jiménez Representante de la Dirección de Recursos Financieros Representante de la Coordinación Jurídica Representante del Órgano Interno de Control NO HUBO ASISTENCIA NO HUBO ASISTENCIA Por las empresas participantes: Empresa y representante C. Julio Blanco Pérez Productos Serel, S.A. de C.V. C. Francisco Romero Estrada Servicoin, S.A. de C.V. HOJA 5 DE 6 Firma
Oscar Alba González Persona Física Gabriel Balderas Huesca WWPL México, S.A. de C.V. Miguel de Luna García Técnicos en Alimentación, S.A. de C.V. Lic. Erendida Herrera Maldonado Ejecutivos en Alimentos, S.A. de C.V. Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las bases del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. INM-N-ITP-002-08, para la contratación del Servicio de Alimentación (box lunch) para los Repatriados del Programa de Repatriación Voluntaria al Interior para el ejercicio HOJA 6 DE 6