SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA SA-SI-20-2015 ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE COMPUTADORES, SERVIDORES, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN, PERIFÉRICOS, ACCESORIOS Y LICENCIAS DE SOFTWARE, CON DESTINO A LAS SEDES DEL COPNIA. 2 de julio de 2015 OBSERVACIONES PRESENTADAS POR COLOMBIANA DE SOFTWARE Y HARWARE COLSOF S.A, RECIBIDAS EL 26 DE JUNIO DE 2015, RADICADA BAJO EL NÚMERO 2015NAL00009809. COMPONENTE No.1: COMPUTADORES Y SERVIDORES 1.1. COMPUTADORES DE ESCRITORIO OBSERVACIÓN No. 1 1.1.3 Velocidad: 3,00 GHz o superior Solicitamos a la entidad modificar este requerimiento por 2,00 GHz o superior lo anterior en razón que esta característica seria estándar y abriría la licitación a más fabricantes sin desmejorar la máquina de acuerdo a lo señalado en la ficha técnica. RESPUESTA No.1 NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Son los requerimientos mínimo exigidos para suplir las necesidades actuales de la entidad. OBSERVACIÓN No.2 1.1.14. Puertos usb: Mínimo Seis (6) operativos, al menos dos de ellos 3.0 y puerto HDMI. Solicitamos a la entidad modificar esta característica por PUERTO HDMI o DisplayPort lo anterior en razón que esta característica la cumpliría solamente un fabricante y no habría una pluralidad de fabricantes. RESPUESTA No.2 SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 - fichas técnicas, ítem 1.1.14. 1
OBSERVACIÓN No. 3 COMPONENTE No. 2 - EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN 2.1. MULTIFUNCIONAL DE ALTO RENDIMIENTO 2.1.6. Velocidad de impresión copiado y escaneado: Mínimo 30 ppm y velocidad de escaneado de 55 ppm. Solicitamos a la entidad modificar el segmento de velocidad Mínimo 30 ppm y velocidad de escaneado de 55 ppm por mínimo de 40 ppm para impresión y 50 ppm para el escáner característica propia de un equipo multifuncional de impresión de segmento alto A3 teniendo en cuenta que no es un equipo netamente dedicado a la función de escáner. RESPUESTA No.3 SE ACEPTA PARCIALMENTE LA OBSERVACIÓN. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 - fichas técnicas, ítem 2.1.6. OBSERVACIÓN No. 4 2.1.8. Salida de primera copia: 4.3 segundos o inferior. Solicitamos a la entidad modificar esta característica 4.3 segundos o inferior por salida de la primera hoja en un mínimo de 10 segundos lo anterior en razón que la velocidad exacta varía según la configuración del sistema, la aplicación de software, el controlador y la complejidad del documento, esta modificación ayudaría a tener características técnicas uniformes que permitan la pluralidad de fabricantes. RESPUESTA No. 4 NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN, el ítem 2.1.8 de la ficha técnica, hace referencia a la salida de la primera copia o fotocopia y no a la velocidad de la salida de impresión de documentos. OBSERVACIÓN No. 5 2.1.13. Ciclo de trabajo mensual: Mínimo hasta 100.000 páginas mensuales imágenes/mes o superior. Siendo consecuente con las especificaciones técnicas requeridas de un equipo de gama alta le solicitamos a la entidad modificar el ciclo de trabajo no sea inferior a 200.000 paginas lo 2
anterior en razón que esto aseguraría a la entidad que el equipo tenga una capacidad acorde a lo que necesita la entidad. RESPUESTA No. 5 NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Se ratifica la especificación técnica, toda vez que lo que se está exigiendo es un mínimo de hasta 100.000 páginas mensuales imágenes / mes o superior. OBSERVACIÓN No. 6 2.1.18. Disco Duro estándar: Disco Duro estándar Integrado de 40GB o superior. Solicitamos muy respetuosamente a la entidad sea modificada Disco Duro estándar Integrado de 40GB o superior por disco duro no inferior a 250gb lo anterior en razón que de acuerdo al alcance de la máquina y su necesidad se necesita que dicha maquina tenga todas las garantías de ser un equipo de gama alta. RESPUESTA No. 6 SE ACEPTA PARCIALMENTE LA OBSERVACIÓN. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 - fichas técnicas, ítem 2.1.18. OBSERVACIÓN No. 7 2.1.19. Memoria: 512 MB o superior De acuerdo al alcance de la ficha técnica y la necesidad de la entidad le solicitamos sea modificado 512 MB o superior por memoria RAM mínimo de 1 GB De acuerdo que sus características corresponden a un equipo de gama alta. RESPUESTA No. 7 SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 - fichas técnicas, ítem 2.1.19. OBSERVACIÓN No. 8 COMPONENTE No. 2 - EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN 2.4. ESCÁNER DE ALTO RENDIMIENTO 2.3.3. Resolución: Resolución de salida de 50 a 600dpi y 1200dpi Solicitamos a la entidad de la manera más atenta modificar el rango de variación de DPI desde 75 a 600 que es estándar de buena calidad para imágenes y documentos lo anterior en razón que esta característica permitirá un pluralidad de oferentes y de marcas. 3
RESPUESTA No. 8 Se aclara que el numeral 2.3.3 corresponde a las impresoras de etiquetas y no a los escáneres de alto rendimiento. Se recomienda verificar el ítem 2.4.3 del pliego de condiciones definitivo, NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Se ratifica la especificación técnica del numeral 2.4.3. OBSERVACIÓN No. 9 2.3.5. Memoria: 8 MB Sugerimos a la entidad con el propósito de que adquieran equipos de última tecnología y acordes a características de un escáner de alto rendimiento considere ampliar la memoria de 8MB a mínimo 512MB ya que esta característica respaldaría la calidad de la máquina que desea adquirir la entidad. RESPUESTA No. 9 Se aclara que el numeral 2.3.5 corresponde a las impresoras de etiquetas y no a los escáneres de alto rendimiento. Se recomienda verificar el ítem 2.4.5 del pliego de condiciones definitivo, SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 fichas técnicas, ítem 2.4.5. OBSERVACIÓN No. 10 2.3.7 Volumen diario: 4.000 páginas por día Solicitamos muy respetuosamente a la entidad modificar el volumen diario de 4.000 páginas por día a 3.000 a 4.000 páginas por día lo anterior en razón que esta característica estaría limitando a un solo fabricante por ende no habría pluralidad de fabricantes. RESPUESTA No. 10 Se aclara que el numeral 2.3.7 corresponde a las impresoras de etiquetas y no a los escáneres de alto rendimiento. Se recomienda verificar el ítem 2.4.7 del pliego de condiciones definitivo, SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 fichas técnicas, ítem 2.4.7. 4
OBSERVACIÓN No. 11 2.3.8 Ancho y Longitud de impresión: Mínimo ancho 100 mm y longitud 860 mm Solicitamos a la entidad nos aclare si las medidas requeridas corresponden al mínimo que debe soportar el escáner en la digitalización o en las dimensiones del producto. RESPUESTA No. 11 Se aclara que el numeral 2.3.8 corresponde a las impresoras de etiquetas y no a los escáneres de alto rendimiento. Se recomienda verificar el ítem 2.4.8 del pliego de condiciones definitivo Se elimina el ítem 2.4.8, este ítem corresponde a las características mínimas de la impresora de etiquetas. OBSERVACIÓN No. 12 2.3.10 Tipo de escáner: Alimentador Automático de documentos ADF, con detección de alimentación múltiple y sensor de papel Se sugiere a la entidad en vista de mantener equipos de última tecnología que el escáner ofertado permita él envió a SharePoint 2007 y 2010 Destinos de Nube, Google Drive, Box con el fin de mantener actualizados los equipos y darle cabida a los procesos de gestión documental que quiera adelantar la entidad; además de asegurar características de última tecnología en los equipos que adquiera la entidad. RESPUESTA No. 12 Se aclara que el numeral 2.3.10 corresponde a las impresoras de etiquetas y no a los escáneres de alto rendimiento. Se recomienda verificar el ítem 2.4.10 del pliego de condiciones definitivo, NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Estas condiciones de envío no se requieren para los servicios de la entidad. 5
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR COMSISTELCO S.A.S, RECIBIDAS EL 1 DE JULIO DE 2015, RADICADAS BAJO EL NÚMERO 2015NAL00009808. COMPONENTE No. 1 - COMPUTADORES Y SERVIDORES 1.2. COMPUTADORES PORTÁTILES CORPORATIVOS OBSERVACIÓN No. 13 1.2.5. Disco Duro: SATA de 1 TB o superior. En el numeral 1.2.5 de la ficha técnica de Los Computadores Portátiles Corporativos, se solicita que la capacidad del Disco Duro SATA sea de 1 TB o superior, solicitamos respetuosamente a la entidad, modificar la capacidad del Disco Duro SATA a 750GB o Superior, en aras de la pluralidad de marcas de Computadores Portátiles Corporativos que puedan participar, debido a que la gran mayoría traen discos de fábrica de 750GB máximo. RESPUESTA No. 13 NO SE ACEPTA LA OBSERVACIÓN. Se ratifica la especificación técnica del numeral 1.2.5. COMPONENTE No. 1 - COMPUTADORES Y SERVIDORES 1.3. SERVIDOR DE APLICACIONES TIPO RACK OBSERVACIÓN No. 14 1.3.9. Sistema Operativo: Incluido el suministro e instalación de cada uno de los sistemas operativos. En el numeral 1.3.9 de la ficha técnica del Servidor de Aplicaciones Tipo Rack se solicita Sistema Operativo Incluido el suministro e instalación de cada uno de los sistemas operativos, solicitamos respetuosamente a la entidad aclarar que sistema Operativo se requiere y en que versión y si necesitan CAL, cuántas se requieren. RESPUESTA No. 14 El sistema operativo y la cantidad de licencias CAL solicitadas se encuentran especificados en el componente 4 Licencias de software. Se modifica el requerimiento indicando que el servicio que debe estar incluido es la instalación de los sistemas operativos. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 fichas técnicas, ítem 1.3.9. 6
OBSERVACIÓN No. 15 1.3.9. Sistema Operativo: Incluido el suministro e instalación de cada uno de los sistemas operativos. Solicitamos aclarar si estas licencias deben suministrarse en el ITEM de los servidores o si por el contrario son las licencias que se solicitan en el ITEM de Software. RESPUESTA No. 15 Las licencias del componente 4 Licencias de software, son adicionales a las solicitadas en el ítem 1.3.9 junto con los servidores. OBSERVACIÓN No. 16 1.3.10. Tarjeta de red: Mínimo cuatro (4) tarjetas de red 10/100/1000 o superior. Administración remota a través de red según arquitectura del fabricante, independiente del sistema operativo con licenciamiento incluido. En el numeral 1.3.10 de la ficha técnica del Servidor de Aplicaciones Tipo Rack se solicita Tarjeta de red Mínimo cuatro (4) tarjetas de red 10/100/1000 o superior. Administración remota a través de red según arquitectura del fabricante, independiente del sistema operativo con licenciamiento incluido, solicitamos respetuosamente aclarar si son 4 Tarjetas independientes o 4 Puertos los requeridos. RESPUESTA No. 16 Se aclara que son 4 puertos de red LAN. Se modifica el requerimiento. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 fichas técnicas, ítem 1.3.10. OBSERVACIÓN No. 17 1.3.10. Tarjeta de red: Mínimo cuatro (4) tarjetas de red 10/100/1000 o superior. Administración remota a través de red según arquitectura del fabricante, independiente del sistema operativo con licenciamiento incluido. En el caso de ser 4 tarjetas independientes, solicitamos aclarar la cantidad de puestos y las velocidades que debe traer cada tarjeta. RESPUESTA No. 17 Ver respuesta No. 16 de este documento. 7
OBSERVACIÓN No. 18 COMPONENTE No.2: EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN 2.1. MULTIFUNCIONAL DE ALTO RENDIMIENTO 2.1.16. Bandejas de papel: Mínimo dos bandejas con capacidad de 500 hojas o más. En el numeral 2.1.16 de la ficha técnica de la Multifuncional de Alto Rendimiento se solicitan Mínimo dos bandejas con capacidad de 500 hojas o más, solicitamos respetuosamente aclara si son bandejas de entrada o de salida. RESPUESTA No. 18 Se aclara que el requerimiento hace referencia a bandejas de entrada. Ver pliego definitivo, anexo No. 2 fichas técnicas, ítem 2.1.16. COMPONENTE No. 2: EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN 2.4. ESCÁNER DE ALTO RENDIMIENTO OBSERVACIÓN No. 19 2.3.3. Resolución: Resolución de salida de 50 a 600dpi y 1200dpi En el numeral 2.3.3 de la ficha técnica del Escáner de Alto Rendimiento se solicita una Resolución de salida de 50 a 600dpi y 1200dpi, solicitamos respetuosamente a la entidad aclarar este término ya que no es claro el requerimiento. RESPUESTA No. 19 Se aclara que el numeral 2.3.3 corresponde a las impresoras de etiquetas y no a los escáneres de alto rendimiento. Se recomienda verificar el ítem 2.4.3 del pliego de condiciones definitivo, Se aclara que el requerimiento corresponde a la resolución de salida de documentos digitalizados en monocromático, escala de grises a color. OBSERVACIÓN No. 20 2.3.8. Ancho y Longitud de impresión: Mínimo ancho 100 mm y longitud 860 mm. 8
En el numeral 2.3.8 de la ficha técnica del Escáner de Alto Rendimiento se solicita un Ancho y Longitud de impresión de Mínimo ancho 100 mm y longitud 860 mm, solicitamos respetuosamente a la entidad modificar este requerimiento a 216 X 864mm, en aras de la pluralidad de marcas participantes. RESPUESTA No. 20 Ver respuesta No. 11 de este documento. ORIGINAL FIRMADO FRANCISCO LUIS VALENCIA CARVAJAL Subdirector Administrativo y Financiero ORIGINAL FIRMADO Revisó Aspectos Técnicos: CARLOS ROBERTO VALLEJO CUBILLOS Profesional de Gestión de sistemas 9