INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL Septiembre 2016
ÍNDICE PÁGINA Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual) 2 Ingreso al Registro Público de los Consejos de Participación Social (REPUCE) 3 Registro de sesiones y asambleas 3 Datos generales del plantel y selección de la sesión 3 Registro de Ruta de Mejora 6 Registro de comités 7 Registro de acciones a desarrollar con el cumplimiento de la Normalidad mínima 9 Registro de Programas Federales 11 Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC 15 Registro de asuntos generales y acuerdos tomados 18 Obtención e impresión del acta 20 Áreas de atención 22 Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.) 23 1
1. Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual) Entre la segunda y tercera quincena del ciclo escolar, se celebrará la primera sesión del CEPS. Los temas previstos a abordar en esta sesión son los siguientes: Conocer la incorporación de la escuela, en su caso, a los programas federales, estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil, sus metas y objetivos. El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar la ruta de mejora para el ciclo escolar. El director, o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo Escolar el calendario escolar. El director o quien ejerza la función directiva, compartirá con los miembros del Consejo Escolar sobre las acciones a seguir para atender la normalidad mínima que se debe cumplir en el centro escolar. El director o quien ejerza la función directiva, presentará al personal que laborará en la escuela en el presente ciclo. El Consejo Escolar presentará su plan de trabajo y hará la propuesta de conformación de al menos tres comités. El Consejo Escolar desahogará la existencia de asuntos generales. El procedimiento para registrar la información de la Primera Sesión del Consejo Escolar de Participación Social, es el siguiente: 2
1. Ingresar al REPUCE a través de la dirección electrónica www.repuce.sep.gob.mx y escribir el usuario y contraseña (Imagen 1). Imagen 1 1.1. Seleccionar Registro de Sesiones y Asambleas (Imagen 2). Imagen 2 1.2. Datos generales del plantel y selección de la Sesión 1.2.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para registrar la información de la Primera sesión (Imagen 3). Imagen 3 3
1.2.2. Para llevar a cabo el registro de la primera sesión, es indispensable haber realizado o actualizado la primera asamblea, en caso contrario aparecerá un mensaje (Imagen 4). Imagen 4 1.2.3. Continuando con el registro de la primera asamblea, se desplegará una pantalla (Imagen 5) en la cual registrará: Fecha de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número de asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G). Imagen 5 1.2.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el siguiente aviso (Imagen 6). Imagen 6 4
1.2.5. Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 7). Imagen 7 1.2.6. Por tratarse de una sesión del consejo escolar (únicamente miembros del consejo), los asistentes no podrán ser menor a 3 o mayor a 25 (Imagen 8). Imagen 8 1.2.7. De forma automática se marcan las actividades que se deben registrar en la primera sesión y se presentan opcionales para registro la incorporación, en su caso, a programas, así como, asuntos generales y acuerdos tomados. En la parte inferior se presentan las pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 9). Imagen 9 5
2. Registro de Ruta de mejora. (Acciones) 2.1. La pestaña Acciones corresponde a aquellas llevadas a cabo por el consejo escolar para coadyuvar con el cumplimiento de la ruta de mejora de la escuela. Responda a la pregunta: El director (a) de la escuela o quien ejerce la función directiva, dio a conocer la ruta de mejora del centro escolar? (Imagen 11). Imagen 11 2.1.2. Posteriormente, dé clic en el botón Agregar (A), del apartado Ruta dé clic en la flecha y seleccione la acción del listado que aparece, si cuenta con otra acción utilice la opción Otro (B). (Imagen 12). B A Imagen 12 2.1.3. Una vez seleccionada la opción, registre la o las acciones que se llevarán a cabo y de clic en Aceptar. (Imagen 13). Imagen 13 6
2.1.4. Una vez dado clic en Aceptar, de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 14). Imagen 14 3. Registro de Comités 3.1. Seleccione la pestaña Comités, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla (Imagen 15). Imagen 15 3.1.2. Dé clic en la flecha de Comité que se integró y aparecerá un listado, seleccione el tema del comité (Imagen 16), registre el número de integrantes, el nombre de la persona designada como presidente del comité, la calidad del presidente del comité dentro del consejo y si presentaron los integrantes del comité un programa de actividades, dé clic en Aceptar (Imagen 17). 7
Imagen 16 Imagen 17 3.1.3. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 18). Imagen 18 8
2. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN 3.1.4. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 19). Imagen 19 3.1.5. En caso de requerir modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 20). Imagen 20 4. Normalidad mínima 4.1. Conforme a los LINEAMIENTOS, en esta sesión el directivo deberá dar a conocer el calendario escolar, presentar al personal que trabajará en la escuela y compartirá información a los miembros del consejo sobre las acciones a seguir para dar cumplimiento a la Normalidad mínima, por lo que es necesario dar respuesta a las preguntas que se presentan (Imagen 21). 9
Imagen 21 4.1.2. En la parte inferior de las preguntas, se registrarán las acciones a seguir para el cumplimiento de la Normalidad mínima que expuso el directivo, para ello, dé clic en Agregar y seleccione cada uno de los puntos de la normalidad mínima (Imagen 22). Imagen 22 4.1.3. Una vez seleccionado el punto, registrar las acciones que la escuela llevará a cabo para el cumplimiento de la Normalidad mínima, dar clic en Aceptar (Imagen 23). Imagen 23 10
3. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN 4.1.4. De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 24). Imagen 24 4.1.5. Si se requiere modificar o eliminar el rasgo de normalidad mínima, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso. 4.1.6. En caso de no registrar información en los puntos de la Normalidad mínima, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 25). Imagen 25 5. Programas Federales 5.1. Si la escuela está incorporada a algún programa federal, seleccione la pestaña Programas Federales, dé clic en Agregar (Imagen 26) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 27). 11
Imagen 26 Imagen 27 5.1.2. De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos del programa seleccionado, identifique los objetivos específicos del Programa en 12
los que participa la escuela y escriba, para cada uno de ellos, la meta de la escuela dando doble clic en el espacio correspondiente (Imagen 28). Imagen 28 5.1.3. Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del Programa y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra. En caso de que la escuela no reciba recursos económicos anote 0 (cero) (Imagen 29). Imagen 29 5.1.4. Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 30). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa. 13
Imagen 30 5.1.5 En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 31). Imagen 31 5.1.6. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 32). Imagen 32 14
6. Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC 6.1. Seleccione la pestaña de los Programas a los que esté incorporada la escuela, dé clic en Agregar (Imagen 33).y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el tema del programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 34). Imagen 33 Imagen 34 15
6.1.2. Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra, dé clic en Aceptar (Imagen 35). Imagen 35 6.1.3 De forma simultánea aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 36). Realice el mismo procedimiento para el registro de cada programa. Imagen 36 16
6.1.4. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 37). Imagen 37 6.1.5. Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 38). Imagen 38 17
6.1.6. En caso de requerir modificar la información o eliminar algún Programa registrado, puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 39). Imagen 39 6.1.7. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 40). Imagen 40 7. Registro de asuntos generales y acuerdos tomados 7.1. En caso de haber seleccionado Asuntos y acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla emergente (Imagen 41) Imagen 41 18
7.1.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 42). Imagen 42 7.1.3. Simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla (Imagen 43). Imagen 43 7.1.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 44). Imagen 44 19
8. Obtención e impresión del Acta 8.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 45). Imagen 45 8.1.2. El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 46). Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá capturar la información requerida, misma que podrá identificar porque los campos para su registro se presentan sombreados de color amarillo claro. Imagen 46 20
1.1.1. Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en el ícono de la impresora (Imagen 47) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir o guardar (Imagen 48). Imagen 47 Imagen 48 21
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN, MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA LA FUNCIÓN DIRECTIVA. ÁREAS DE ATENCIÓN En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos acudir a las instancias capacitadas para asesorarle: Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de contraseñas. Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de carácter tecnológico sobre el REPUCE y al correo: sacv@sep.gob.mx. TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del REPUCE. Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 exts.51863 y 51852 o al correo electrónico consultasrepuce@sep.gob.mx. 22
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta. A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE. 1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control, shift y supr, aparecerá la siguiente ventana. 23
2. Dé clic en el botón eliminar. 3. Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente. 4. Haga clic en X para cerrar la ventana. 5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página de inicio del REPUCE. 24