Boletín 002 FERTICOL NO SE GERENCIA DESDE UN ESCRITORIO El Gerente de Ferticol S.A. Juan Carlos Sierra Ayala, realizó una visita a las plantas de la empresa, con el propósito de presentar a su equipo asesor de trabajo, ver y escuchar personalmente todas las necesidades de los trabajadores de Ferticol S.A. y formular en equipo alternativas de solución conjuntas para sacar adelante esta factoría. En cada planta se conoció el proceso de producción que se adelanta, los directores de cada departamento y los jefes de planta dieron a conocer de primera mano las necesidades apremiantes de cada dependencia. Quienes viven el día a día en Ferticol S.A. y quienes le han entregado prácticamente los mejores años de su vida a la empresa, dieron a conocer sus expectativas con el nuevo gerente que conoce la situación actual de la factoría y es un barranqueño comprometido con el desarrollo. El gerente aprovechó la oportunidad para dar a conocer avances de su plan de acción frente al nuevo proceso de recuperación de Ferticol de cara a la nueva administración. La receptividad fue total por parte del personal operativo que labora en la empresa manifestando su aceptación y beneplácito por la nueva etapa en la que entra la fábrica y expresaron su compromiso de acompañar al equipo en el difícil, pero no imposible, trayecto de recuperación de la Fertilizantes que todos los barranqueños han querido. Dadas las necesidades expresadas por los jefes de las plantas, los diferentes supervisores y personal de operadores, la gerencia y el cuerpo directivo que acompañó la visita tomó atenta nota de estas solicitudes y se comprometió a ir resolviendo poco a poco cada una de ellas priorizando acorde a las posibilidades financieras de la compañía.
Las necesidades que no puedan ser resueltas en un corto plazo están siendo evaluadas para la vigencia de 2014 y ser incluidas dentro del marco del presupuesto para el próximo año. Se respiran mejores vientos y el cambio de la administración ha producido un efecto positivo, se han mejorado algunos procesos, es muy importante resaltar el trabajo del recurso humano de Ferticol S.A. que ha hecho un esfuerzo ingente para aumentar la producción de la factoría optimizando los procesos y su capacidad laboral para aportar en este momento significativo en la producción de Ferticol, que ya redunda en beneficios, pues es evidente la reactivación de la dinámica de los camiones y tracto mulas transportando el producto hacia los diferentes distribuidores del país, que según los mismos funcionarios hace muchísimo tiempo no se veía en Ferticol. Ferticol S.A. estaba muy por debajo de los niveles mínimos de producción por dificultades en las plantas, el personal y la desmotivación por los temas prestacionales que en esta nueva etapa de Ferticol se han venido mejorando. Al gerente lo acompañaron en la visita el director de ingeniería, el director jurídico, el director administrativo, el director financiero, la tesorera y el director de la oficina de control disciplinario interno, entre otros funcionarios. Proyección y evaluación Luego de la visita a las plantas y para hacer un seguimiento especial a las necesidades y compromisos de solución, la gerencia estipuló reuniones diarias a las 7:00 a.m. y a las 4:30 p.m. con el cuerpo directivo y los jefes de todas las dependencias y plantas con el fin de proyectar las labores y metas diarias, así como las alternativas de solución que se dispongan para cada día y al finalizar la tarde se evalúan los resultados y es posible medir los avances de las estrategias que llevarán al reverdecimiento de Ferticol S.A.
Oficina de Control Disciplinario Interno FERTICOL S.A. COMPROMETIDA CON EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA La oficina de Control Disciplinario Interno es una dependencia ejecutora en materia disciplinaria, a quien corresponde adelantar directamente los procesos contra los servidores de la entidad, incluidas las diligencias preliminares, la investigación y el fallo de primera instancia. Con la Ley 734 de 2002 se expidió el código disciplinario único como régimen al que están sometidos los servidores públicos en materia disciplinaria. Los servidores públicos se dividen en empleados públicos, con funciones administrativas o directivas, y trabajadores oficiales, con funciones operativas de mantenimiento y labores técnicas. Esta disposición: Regula el procedimiento que guía las actividades de los funcionarios, instructores y falladores. Contiene los derechos y deberes de los servidores públicos. Discrimina las faltas en que puede incurrir en desempeño de funciones (acción, omisión o extralimitación). Contempla el régimen sancionatorio (amonestación escrita, multa, suspensión en el cargo, terminación del contrato, destitución según se trate). El conocimiento de éste código disciplinario único es obligatorio y permite a los funcionarios defenderse en caso de ser investigado a través de un debido proceso, así como resulta ser de ayuda para determinar los alcances y límites que tiene el ejercicio del cargo. Se entiende por falta disciplinaria la incursión en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en el código, que conlleve a incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de los derechos y funciones y prohibiciones y violaciones del régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses. Las faltas disciplinarias, según el artículo 42 de la ley 734 de 2002, se clasifican en: Leves Graves Gravísimas
Se pueden denunciar en la Oficina de Control Interno Disciplinario, los hechos relacionados con la actuación u omisión de un servidor público o un particular que ejerza funciones de interventoría o funciones públicas a nombre del mismo en lo que tienen que ver con estas, que implique el incumplimiento de deberes o funciones, incursión en prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades o conflictos de interés, de conformidad con el Código Disciplinario Único. La auditoría disciplinaria debe figurar en las estructuras de las organizaciones a un alto nivel jerárquico, integrados por funcionarios de las más altas calidades tanto morales, éticas y académicas, por eso en Ferticol S.A. se ha delegado esa función al abogado Leonardo Gómez Acevedo, nacido en el corregimiento El Centro de Barrancabermeja, egresado de la Universidad Santo Tomás de Bucaramanga, especialista en derecho administrativo de la Universidad Libre de Bogotá, con estudios de gestión pública en la ESAP. Su experiencia se enmarca en el control disciplinario desde la personería municipal hace 12 años como personero delegado para la vigilancia administrativa y posterior a ello personero municipal en el período 2008 2012. Una de las metas de Ferticol S.A. es crear un ambiente laboral favorable en el ámbito de la responsabilidad y cumplimiento de los deberes legales generando con ello la efectividad y eficiencia de los procesos que conllevan a una mayor productividad. El abogado Leonardo Gómez Acevedo inicia en los próximos días el proceso de capacitación y socialización con los trabajadores de la empresa de la Ley 734 de 2002 para la implementación del proceso disciplinario al interior de las diferentes unidades de trabajo de la factoría. Empecemos por organizar la casa PEQUEÑOS PASOS, GRANDES CAMBIOS Hablar de ambiente laboral favorable también se refiere al grado de satisfacción de los empleados con su entorno y su área de trabajo, por eso para el gerente de Fertilizantes Colombianos Juan Carlos Sierra Ayala es muy importante cambiar la cara de Ferticol, con pequeños pasos generamos grandes cambios y aunque la Ferticol que queremos requiere acciones de alta gestión en las que ya estamos trabajando, es importante hacer sentir a gusto a nuestros trabajadores y generar un cambio de adentro hacia afuera.
El director de mantenimiento de Ferticol Ciro Alfonso Gálvis lidera la transformación de la plaza de banderas con acciones sencillas que se tenían olvidadas como la poda de zonas verdes, pintura de estructuras metálicas y la ubicación de las banderas de Colombia, Santander y Barrancabermeja. Para muchos de los empleados de Fertilizantes Colombianos es satisfactorio ver como se recupera un espacio que desde el año 2000 estaba abandonado, refiere un funcionario. Por eso las directivas de la compañía continúan aunando esfuerzos para generar espacios agradables y dignos para quienes han entregado sus mejores años a la empresa: sus trabajadores. Inauguración de la plaza En los próximos días será inaugurada la zona en donde a partir de ahora se reunirán periódicamente todos los funcionarios de la empresa y en un ambiente de camaradería y respeto se desarrollarán izadas de bandera con temáticas especiales para fortalecer el sentido de pertenencia hacia la empresa bajo el slogan Yo soy Ferticol, Ferticol somos todos. También se darán a conocer logros y avances importantes en la gestión para salvar a Ferticol y hacerla reverdecer. Barrancabermeja, Noviembre 19 de 2013 Comunicaciones FERTICOL S.A.