1- FINALISTA REGIONAL Si te registrarse a la sede San Luis Potosi y enviaste tu reporte debidamente lleno, tú eres finalista regional Posterior a la publicación de Proyectos Finalistas, se les enviara electrónicamente a Participantes y Asesores la CONSTANCIA que los acredita como finalistas y a la vez sirve de invitación para que asistan a la fase final. 2- MEJORA DE PROYECTOS Los proyectos finalistas SÍ PUEDEN mejorar su proyecto(incluso rehacerlo), les recomendamos practicar la presentación de sus proyectos y ponerlos a consideración de sus Compañeros, Profesores, Directivos y Familiares pues seguramente les darán sugerencias de gran valor, una falta de ortografía, no dar créditos, que el sonido no sea claro, etc., serán puntos que al final pueden ser la diferencia entre los ganadores. Tu presentación debe durar entre 5 y 7 minutos para dar oportunidad a los evaluadores de interactuar contigo. 3- FASE FINAL Los proyectos finalistas recibirán electrónicamente su invitación este lunes 12 de enero del 2015, que se realizará en: Blvd. Antonio Rocha Cordero S/N Col. Tierra Blanca San Luis Potosí, S. L. P. México CP. 78364 Tel. (444) 102.78.00 info@museolaberinto.com 4- Evaluación Final Durante la Final Regional se realizará la exposición pública del proyecto así como la evaluación final, todos los finalistas deberán montar un stand con su proyecto. Los Jueces pasarán a los stands y conocerán el proyecto y realizarán las preguntas que crean necesarias, es responsabilidad de los concursantes tener el proyecto en funcionamiento y con los archivos fuentes a la mano para dar la explicación completa. También se tendrá la figura del Juez Oculto quien no se identificará y pasará a conocer los proyectos como simple espectador, la evaluación de este juez tendrá la misma validez de los jueces oficiales.
5- STANDS Los proyectos finalistas deberán montar para el día de la evaluación un stand (stand por proyecto), para lo cual deberán traer lo necesario para adornarlo. Es stand por equipo incluirá Mesa (tablón) de 1m 1 Silla 1 Toma de energía eléctrica. Por lo general los participantes agregan, laptop, bocinas, folletos, posters, fotografías, mantas alusivas a su proyecto, bandera de la escuela y estado, entre otros. Es permitido regalar a los visitantes algún folleto, souvernir, etc. A los Jueces es recomendable, más no obligatorio darles un paquete con cada elemento de promoción de tu proyecto (ej. CD con el proyecto, folleto, poster, souvenir, etc.), son un total de 3 jueces los que visitaran en promedio tu stand. En los stands no se permite utilizar material explosivo, corrosivo, pegamentos, confeti, ningún material que sea peligroso y/o que genere basura, Tampoco Proyector por el alto consumo de energía que requiere, monitor externo es aceptado siempre y cuando no pase de las 32 pulgadas, el uso de Líquidos está permitido siempre y cuando se aseguren de no tener derrames. NO Chicles, Chiclosos, etc Es permitido regalar a los visitantes algún detalle sencillo (dulce), folleto, promocional de tu proyector, etc. El Stand tiene un valor porcentual de la calificación final el cual se describe en la sección de Rubricas de esta Guía. Cada equipo es responsable de organizar su asistencia, reservaciones, traslados, alimentos hacia y durante la fase final.
6- AGENDA Lugar: Laberinto de las Ciencias y las Artes SABADO 17 DE ENERO 9:30-10:00 REGISTRO DE PROYECTOS 10:00 11:00 INSTALACION DE STAND 11:00 11:15 INAUGURACION 11:15 15:00 EXPOSICION DE PROYECTOS 15:00 16:00 HORA DE COMIDA 16:00 18:00 RECORRIDO POR BODY WORLD DOMINGO 18 DE NOVIEMBRE 11:30 12:30 CONFERENCIA 13:00 14:00 CEREMONIA DE PREMIACION Y CLAUSURA
7- Evaluación Cada proyecto se evaluará conforme a las siguientes rubricas, las cuales pueden variar previo acuerdo en la reunión de jueces que se realiza justo antes de iniciar el evento Algunas Rubricas se ajustan a la categoría, por ejemplo; el Impacto Visual se pondera más en las categorías como Animación, Cortometrajes, mientras en Música Digital es el auditivo y en Desarrollo de Software es el use amigable, etc. EXPOSICION Y STAND 1-15 8- Confirmación de Asistencia Antes del día miércoles 14 de enero es necesario que cada asesor indique si su(s) equipos finalistas estarán asistiendo a la final regional e indicando el número de personas que conformarán la delegación, el número de personas pueden cambiar, solo pedimos el estimado para cuestiones de logística. Enviar esta información a solacyt@gmail.com ó kreyes@neorobotik.com 9- Registro ORIGINALIDAD INNOVACION 1-10 Durante el Registro de Finalistas, el asesor o capitán del equipo deberá presentarse con la siguiente información: 10- Cuota de Recuperación MENSAJE A TRANSMITIR / IMPACTO EN LA SOCIEDAD 1-5 COMPLEJIDAD DEL PROYECTO / HABILIDAD TECNICA 1-10 ( ) Sobre de papel, con nombre de proyecto, categoría y numero de equipo ( ) Carta de Validación de la Institución (formato al final de este documento) ( ) ficha de deposito de la inscripción o beca ( ) Reporte Impreso del Proyecto ( ) 1 CD con el Proyecto Actualizado La cuota de recuperación será de 150 por persona por favor depositarlo IMPACTO VISUAL (AUDITIVO) - USO AMIGABLE- 1-10 Banbajio Centro de Investigación de Ciencia y Tecnología Neorobotic A.C. Cuenta 117844020201 Clabe 030700900003196158 Nos Vemos en San Luis Potosí! Dudas: contacto@solacyt.org kreyes@neorobotik.com ivon.melendez@neorobotik.com
Colocar Membrete del plantel Educativo San Luis Potosi, San Luis Potosi. a 17 de enero de 2015 Mtro. M. Fernando Guzmán Muñoz Presidente SOLACYT Presente.- El que suscribe C. Nombre completo de Director del plantel Director de Nombre de la Institución Hace C O N S T A R Que el equipo está integrado por alumnos de esta institución los cuales a continuación detallo: 1. Nombre de alumno 2. Nombre de alumno Los cuales tuvieron de asesor a: nombre del asesor Otorgo igualmente por medio de la presente el permiso Institucional para que puedan asistir como representantes de nombre de la escuela a Proyecto Multimedia Final Regional Golfo a realizarse el 17 y 18 de enero del año en curso, brindando esta institución todo el apoyo necesario para el Asesor y los Alumnos que nos representan. Sin más por el momento reiterando mis respetos. A T E N T A M E N T E Nombre y Firma del Asesor Firma de Director Sello de institución