FORMULARIO DE OPCIONES DE INSCRIPCIÓN ESCOLAR Formulario obligatorio para todos los Distritos Escolares de Minnesota Sección 1: Para ser completado por el padre/tutor del estudiante PADRES: Envíe este formulario por correo electrónico, correo normal ó fax a la oficina del Superintendente del Distrito no-residente donde esté la escuela de su preferencia. Favor NO enviarlo al Departamento de Educación de Minnesota (MDE). Vea las instrucciones adjuntas para obtener información adicional, el plazo límite de inscripción es el 15 de enero. Los padres deben vivir actualmente en Minnesota para presentar esta forma. Información del Padre/Tutor Apellidos: Nombres: Teléfono(s) Casa: ( ) Trabajo: ( ) Celular: ( ) Dirección: Ciudad: Estado: Código Postal: Distrito donde vive: Nro. del Distrito: Ciudad: Distrito escolar de su preferencia (no donde vive): Lakeville Area Public Schools ISD #194 Nro. del Distrito: 194 Ciudad: Lakeville Nro. de fax del Distrito de su preferencia: 952-469-3101 Información del Estudiante Apellidos: Nombre: Segundo nombre: Tendrá el estudiante por lo menos 5 años y será menor de 21 años, para el 1ro. de Septiembre del año de la inscripción? Si No. Si no, el estudiante debe cumplir con las excepciones de edad indicadas en las instrucciones (página 3 y 4). Si las excepciones no aplican, no utilice este formulario. Comuníquese con el distrito para explorar otras opciones. Grado actual: Grado deseado : Fecha que desea matricularse: Por favor ordene las escuelas del distrito no-residente, de acuerdo a su preferencia: 1. 2. 3. 1
Situaciones Especiales. Ver instrucciones (página 3 y 4).! Preferencia de hermanos: el estudiante tiene un hermano no residente actualmente inscrito en este distrito no residente.! Preferencia del empleado: El estudiante tiene un padre o representante legal que es un residente de Minnesota quien es un empleado del distrito no residente.! Educación Especial para la Primera Infancia (desde el nacimiento hasta los 5 años de edad). Necesita este niño idealmente los servicios de educación especial de la primera infancia para comenzar de inmediato?! Si No (Nota para las familias: Si la fecha límite del 15 de enero aplica, solicite un Acuerdo de no residente para comenzar los servicios para su hijo antes de que este formulario entre en vigencia).! Mudanza familiar: El distrito residente del estudiante cambió después del 1 de diciembre antes del año escolar solicitado, omitiendo los plazos.! Solicitud de inscripción temprana en kínder (niño no menor de 5 años para el 1 de septiembre).! El estudiante actualmente es expulsado bajo los Estatutos de Minnesota, sección 121A.45 por una razón enumerada en los Estatutos de Minnesota, sección 124D.03, Subdivisión 1. No divulgue información adicional al distrito no residente hasta que se ofrezca un cupo por escrito, momento en el cual los distritos solicitarán fecha de nacimiento, registros y otra información. Por la presente certifico que la información aquí compartida es verdadera y correcta a mi leal saber y entender. Firma del Padre/Representante: Fecha: Sección 2: Para ser completado sólo por el personal del Distrito, en caso de los no-residentes Personal del Distrito, No-residente: Notificar a los padres/representantes el 15 de febrero (ó no más allá de 90 días después de haber recibido las solicitudes que llegan a través del Programa de Escuela de Integración y Logros) de la aprobación o rechazo de la solicitud. Las familias deben aceptar o rechazar la oferta antes del 1ro. de Marzo ó 45 días después. Después de recibir el compromiso de asistencia, el distrito no-residente debe notificar al distrito de residencia para el 15 de Marzo (o 30 días después de la notificación inicial, si el formulario se presentó después del 15 de enero) la intención del estudiante para inscribirse/matricularse. Todas las solicitudes rechazadas deben ser informadas al Departamento de Educación de Minnesota (MDE) para el 15 de Julio. Por favor, agilice las solicitudes para las familias que buscan servicios de Educación Especial para la Primera Infancia (ECSE no puede ser cerrado). Fecha de solicitud recibida: Número del Distrito: 194 Nombre del Distrito: Lakeville Area Public Schools ISD # 194 Teléfono: 952-232-2025 Nombre del contacto en el Distrito: Mary Moody Título/Cargo: Student Services Administrative Assistant 2
Aplica la fecha límite del 15 de enero? Si No: Uno o ambos distritos reciben fondos de AI de MDE. La familia se trasladó al distrito residente el 1 de diciembre o más tarde. Tendrá prioridad el estudiante en la lotería? No Si, Este solicitante tiene prioridad basado en lo siguiente: Hermano de un estudiante inscrito como no residente. Aprobado por el Plan de Logro e Integración Escolar-MDE. Niño de un residente de Minnesota quien es empleado del distrito. APROBADO Sobre la base de la información proporcionada en la solicitud anterior, y con respecto a las políticas y procedimientos del distrito, el estudiante anterior será asignado a: Nombre de la escuela: Fecha de inicio: Grado: NO APROBADO El distrito no-residente ha negado la solicitud de inscripción abierta debido a la(s) siguiente(s) razón(es) de acuerdo a los Estatutos de Minnesota, sección 124D.03. Marque todas las que corresponda. El plazo límite de la inscripción venció (15 de enero) y no hay pruebas que justifiquen aplazar o modificar la fecha de vencimiento. Ver las Instrucciones del Formulario de Opciones de Inscripción Escolar del Estado. (Estatutos de Minnesota, sección 124D.03, subdivisión 3). Se ha alcanzado la fecha límite de inscripción legal. (Estatutos de Minnesota sección 124D.03, subdivisión 2). El grado ha sido cerrado a nivel del Distrito escolar por decisión de la Junta Directiva. (Estatutos de Minnesota sección 124D.03, subdivisión 2 y 6). El Distrito ha negado la inscripción por razones específicas de expulsión permitidas por la ley. (Estatutos de Minnesota Sección 124D.03, Subdivisión 1). Firma del Distrito No-Residente Superintendente/Autoridad Responsable: Fecha: LOS DISTRITOS NO PUEDEN MODIFICAR ESTE FORMULARIO, NI AGREGAR CAMPOS/DATOS, NI CREAR OTROS FORMATOS. PADRES/REPRESENTANTES LEGALES DEBEN FIRMAR ESTA SOLICITUD CON LAPICERO, NO ELECTRÓNICAMENTE. Instrucciones para las Opciones de Inscripción Escolar del Estado INFORMACIÓN GENERAL - INSTRUCCIONES: Los estudiantes de Kínder a 12º grado (incluyendo los servicios de transición del 12º grado), así como los niños de pre-kínder en circunstancias muy específicas, pueden solicitar asistir a una escuela pública fuera de su distrito residente (Estatuto Min. 124D.03) mientras los padres o representante legal viva actualmente en Minnesota y el estudiante esté solicitando asistir a un distrito escolar regular de Minnesota. Este Programa de Opciones de Inscripción no es para transferencias interestatales, escuelas charter de Minnesota o inscripción en una escuela alternativa de Minnesota para estudiantes en riesgo. Llenar una solicitud por cada estudiante para el distrito solicitado. Completar y firmar la Sección 1 del formulario de Opciones de Inscripción de todo el Estado y enviar a la oficina del superintendente del distrito no-residente. Por favor, NO enviar el formulario al Departamento de Educación de MN (MDE). 3
4 Revisado en Augusto del 2016 Los requisitos de edad general son las edades 5-21 (sin diploma de escuela secundaria) antes del 1 de septiembre del año de inscripción: EXCEPCIONES DE EDAD: Educación Especial para la Primera Infancia. El estudiante tiene menos de 5 años de edad y ha sido identificado a través de un proceso de evaluación formal en el distrito residente que necesita un plan individual de educación (IEP) para la educación especial de la primera infancia. Bajo Nivel de Grado, escriba NA (no aplica). El IEP no necesita haber sido desarrollado. Bajo Situaciones Especiales, marque Educación Especial de la Primera Infancia. Entrada Temprana del Kínder. El estudiante ha cumplido con todos los requisitos del distrito no residente para ser considerado para entrada temprana al Kínder con fecha de nacimiento de septiembre o octubre, pruebas de evaluación y un período de prueba de inscripción y el distrito no residente ha acordado considerar una inscripción abierta para el niño para la entrada temprana al kínder. No presente este formulario en esta situación sin antes trabajar con el distrito no residente para determinar la elegibilidad. Bajo Nivel de Grado, escriba K. Bajo Situaciones Especiales, marque la solicitud de Ingreso Temprano a K. Plazos y excepciones a los plazos: Las solicitudes deberán enviarse al distrito no-residente el 15 de Enero para poder inscribirse en el siguiente año escolar, a menos que: Uno o ambos distritos tengan un plan de integración, en el cual no exista una fecha límite y la inscripción puede realizarse en cualquier momento. (Estatutos de Minnesota, Sección 124D.03, Subdivisión 4). Ó, si el estudiante se mudó al distrito de residencia antes o más tardar del 1ro. de Diciembre (Estatutos de MN Sección 124D.03, Subdivisión 7). Ó cualquier situación inusual que aplique (Estatutos de Minnesota, Sección 124D.03, Subdivisión 7). La aprobación o rechazo de la Inscripción Abierta no puede basarse en logros académicos anteriores, habilidades extracurriculares, habilidades deportivas, algún tipo de discapacidad, dominio del Inglés, procedimientos disciplinarios anteriores, ó el distrito de residencia del estudiante a menos que el distrito de residencia y el distrito no-residente estén trabajando juntos en un Programa de Escuela de Integración y Logros (MDE) aprobado. (Estatutos de Minnesota, Sección 124D.03, Subdivisión 4). Las familias pueden indicar preferencias por las escuelas o programas dentro del distrito; si no están disponibles, los distritos les ofrecerán opciones en otros sitios de acuerdo al orden de preferencia indicado por la familia, a menos que el grado (nivel) ó la inscripción abierta se haya cerrado por decisión de la junta directiva. Las familias pueden inscribirse en más de un distrito. Utilice un formulario por niño en cada uno de los distritos. No entregue información sobre las necesidades especiales del estudiante en el Formulario de Opciones de Inscripción Escolar del Estado, esta información deberá ser proporcionada después de tener un lugar de inscripción. Alumnos actualmente expulsados: Los distritos no-residentes pueden, pero no están obligados a rechazar solicitudes de estudiantes actualmente expulsados como se define en los Estatutos de Minnesota, sección 121A.45 y Estatutos de Minnesota, sección 124D.03, Subdivisión 1. Notificación de aceptación de su aplicación: Usted puede esperar recibir una aprobación ó rechazo del distrito no-residente para el 15 de febrero ó cuando se aplican a través de los plazos renunciando para los distritos de logro e Integración 90 días después de la aplicación para el año escolar actual ó próximo. (No solicite opciones de inscripción escolar en todo el estado con mayor antelación que para el próximo año escolar). El MDE pide a los distritos escolares que procesen solicitudes de estudiantes recién mudados o niños que necesiten Educación Especial para la primera infancia tan pronto como sea posible sin demoras. Los distritos escolares que tienen más aplicaciones/inscripciones de las que pueden acomodar, utilizan el sistema de loterías/sorteos para determinar que estudiantes recibirán cupo/matricula. Una lotería de prioridad debe ser mantenida para los hermanos de los estudiantes no residentes actualmente inscritos, los estudiantes que son parte de un plan de Logro e Integración aprobado por el Departamento de Educación de Minnesota y los niños de los empleados del distrito que son residentes de Minnesota. Los procedimientos necesarios para la inscripción en la Lotería del Estado deberán ser aprobados por la junta escolar local como también ser publicados en la página web del Distrito.
Si el distrito no-residente le notifica que su solicitud ha sido aceptada: Si usted acepta la oferta de inscripción del distrito no-residente, usted deberá notificarlo antes del 1 de marzo, ó si usted está en una situación sin fecha límite, tendrá hasta 45 días después de la notificación. El distrito no-residente deberá notificar al distrito de residencia que el estudiante está cambiando la matrícula para el 15 de marzo (o 30 días después de que usted haya informado que esta aceptando la inscripción, si es que el plazo del 15 de Enero no aplica). Visite las oficinas del distrito no-residente por lo menos 10 días antes del comienzo de la escuela, para así poder completar todos los formularios y documentos necesarios para la inscripción. Alentamos a los padres/representantes de los estudiantes con necesidades especiales: comuníquese con el distrito sobre la creación de un equipo de IEP tan pronto como sea posible después de aceptar una oferta de inscripción en un distrito no residente. Transporte: Si usted lo requiere, el distrito le proporcionará información sobre transporte escolar y paradas de buses dentro del distrito. (Estatutos de Minnesota, Sección 123B.88, Subdivisión 6; Estatutos de Minnesota, Sección 124D.03, Subdivisión 8). Obligación de asistir al menos un año. Mediante la aceptación de esta inscripción, el estudiante está obligado a asistir al distrito no-residente durante el próximo año escolar. Para los siguientes años no es necesario volver a aplicar, el estudiante permanecerá inscrito a menos que se mude fuera del distrito actual. Si el estudiante se muda a otro distrito escolar no-residente dentro de Minnesota, usted no perderá su cupo/matrícula, pero necesitará presentar un Formulario de Opciones de Inscripción actualizado. Nota: Usted si tiene que inscribir/matricular a los hermanos (nuevos estudiantes), pero en caso de que las solicitudes de inscripciones/matrículas abiertas excedan la capacidad del distrito, ellos tendrán preferencia. Para poder regresar al distrito de residencia después de un año en el nuevo distrito, usted tendrá que notificar a su distrito de residencia que regresará el 15 de enero, para el siguiente otoño. Si le niegan su solicitud de inscripción/matrícula, los distritos: Deberán indicar que disposición legal estatal están aplicando. Deberán informar al Departamento de Educación de MN (MDE) para el 15 de Julio, todas las solicitudes denegadas. Podrían informarle que la única razón por la cual su solicitud fue rechazada, fue por estar fuera del plazo (15 de Enero). En este caso, preguntar en su distrito de residencia a formar parte de un acuerdo con el distrito no-residente para el próximo año escolar - ambos distritos deberán estar de acuerdo. Sin embargo, tendrá que aplicar nuevamente el próximo año a través del proceso de inscripción abierta regular, cumplir con la fecha límite del 15 de enero, para así evitar que la inscripción de su hijo/a no está sujeta a mutuos acuerdos entre los distritos año tras año. (Estatutos de Minnesota, Sección 124D.03, Subdivisión 6). 5