Tema 3 Objetivo general: En esta sección el alumno describirá las características generales del programa, como es el caso de la operación y su funcionamiento general. De igual forma podrá manejar el catálogo de departamentos y puestos. Operación General NOI funciona en base de catálogos dentro de cada uno existen submenús con sus respectivas opciones, para seleccionar alguna se deberá desplazar con el ratón a la opción deseada y dar un clic sobre el menú o icono de trabajo. Todos los menús funcionan de la misma manera. Nota: Para finalizar la aplicación en todas las ventanas de trabajo se tiene el icono cerrar. Teclas de función A continuación se muestra una lista de las funciones programadas para las teclas en NOI. 1. F1 Ayuda General 2. F2 Ayuda en campo 3. F4 Desplegados de menú 4. F8 Clave de acceso Salir de NOI Para abandonar NOI o terminar una sesión de trabajo, se puede realizar oprimiendo la tecla "ESC" cuando se encuentre en el menú principal o utilice el icono de cerrar y conteste afirmativamente a la pregunta de salir. Departamentos y Puestos Se explicará la manera de asociar a cada empleado con un departamento o puesto en particular. Esta sección explicará como registrar o modificar los departamentos en que se encuentra dividida su empresa y los puestos que se manejan dentro de la misma. El uso de puestos o departamentos proporciona ventajas al organizar la información de los trabajadores y generar pólizas por departamentos, entre otros. Estructura del módulo de Puestos JCL 20
Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Estructura del Módulo de Departamentos Movimientos Altas Cuando se accesa a la opción Altas se despliega una pantalla de captura, en la cual se piden los datos para dar de alta un nuevo departamento, la pantalla que se visualiza es como la siguiente: Se puede especificar alguna Descripción para identificar el departamento También es posible especificar alguna Cuenta contable para realizar pólizas por departamento en caso de utilizar ASPEL-COI. El numero de cuenta que se especifique, debe coincidir con una existente en el catálogo de cuentas de ASPEL-COI. Ejemplos 5000-001-00 Sueldos y salarios 5000-001-01 Sueldos y salarios del departamento 1 5000-001-02 Sueldos y salarios del departamento 2 5000-002-00 Horas extras 5000-001-01 Horas extras del departamento 1 5000-001-02 Horas extras del departamento 2 Después de escribir la información requerida y contestar afirmativamente a la pregunta de confirmación vuelve a parecer la pantalla de captura para seguir agregando mas departamentos, hasta que se abandona la opción de altas. 21
Tema 3 Bajas Para dar de baja un departamento se selecciona el icono Bajas. Se puede seleccionar el departamento a dar de baja; y se visualizara una pantalla como la siguiente: Si se elimina un departamento que contenga trabajadores, estos deben ser asignados a otro departamento para que sean considerados en consultas o reportes posteriores, utilizando la opción cambios Si se elige la opción aceptar, el departamento será dado de baja, también puede decidir la alternativa cancelar por lo que la maquina no ejecutara ninguna orden. Modificar La opción Modificar, se utiliza para realizar modificaciones o correcciones. Se debe seleccionar el departamento y aparece una pantalla como la de Altas para realizar el cambio. Filtros La opción filtros de el Catálogo de Departamentos, se utiliza para realizar una consulta de los departamentos que se han dado de alta. Se puede visualizar a todos o a un solo departamento, se muestra una pantalla como la siguiente: En este caso se selecciono el departamento 1 que corresponde a informática JCL 22
Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Reportes Esta opción se utiliza cuando se desea obtener la información de los departamentos en forma de listado, es posible organizarla por Clave, Descripción o Cuenta contable; cuando se elige se visualiza lo siguiente: Se puede especificar un rango de claves de departamento para crear el reporte Seleccione algún parámetro para ordenar el reporte Describa brevemente las ventajas que ofrece el uso de filtros: 23
Tema 3 El sistema propone un texto para utilizarlo como titulo en todas las hojas que abarque el reporte, es posible modificarlo. Los reportes se envían al dispositivo que se especifica en la instalación, puede ser impresora, disco o pantalla. Catálogo de Puestos Cuando se elige Catálogo de Puestos se visualiza un cuadro de diálogo en donde se encuentran todas las opciones que se pueden cambiar en este catálogo, opera igual que el de Catálogo de Departamentos en lo referente a las claves. Altas Cuando se accesa a la opción Altas se despliega una pantalla de captura en la cual se piden los datos para dar de alta a un nuevo puesto, la pantalla que se visualiza es como la siguiente: Se debe especificar el salario diario y el salario máximo que se aplicara a el puesto que se esta creando Después de escribir la información requerida y contestar afirmativamente a la pregunta de confirmación vuelve aparecer la pantalla de captura para seguir capturando otro puesto si así se desea. Bajas Para dar de baja un puesto se selecciona el icono Bajas. Si usted elige la opción aceptar el puesto será dado de baja, también puede decidir la alternativa cancelar, por lo que la maquina no ejecutara ninguna orden. JCL 24
Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Cambios La opción cambios, se utiliza para realizar modificaciones o correcciones. Se debe seleccionar el puesto y aparece una pantalla como la de Altas para realizar el cambio. Filtros En la opción Catálogo de puestos, el icono filtros, se utiliza para realizar una consulta de los puestos que se han dado de alta. Se puede visualizar a todos o a un solo puesto, se muestra una pantalla como la siguiente: Reportes Esta opción se utiliza cuando se desea obtener la información de los puestos en forma de listado, es posible organizarla por Clave, Descripción, Salario Diario o Salario Máximo; cuando se elige se visualiza lo siguiente: El sistema propone un texto para utilizarlo como titulo en todas las hojas que abarque el reporte, es posible modificarlo. Se puede especificar un rango de claves de departamento para crear el reporte Seleccione algún parámetro para ordenar el reporte 25
Tema 3 Los reportes se envían al dispositivo que se especifica en la instalación, puede ser impresora, disco o pantalla. El sistema propone un texto para utilizarlo como titulo en todas las hojas que abarque el reporte, es posible modificarlo. Qué importancia tiene el uso de departamentos y puestos en una empresa? Cuál es la ventaja que ofrece la pregunta de Cuenta contable al agregar departamentos? JCL 26
Escuela de Computación Empresarial Cuaderno de trabajo de NOI-Windows Evaluación del tema 1. En base a qué trabaja NOI? 2. Describa las teclas de función de NOI 3. Describa la función de los siguientes iconos en los catálogos de departamentos y de puestos. 1 2 3 4 5 4. Como se da de baja un departamento? 5. Con que opciones podemos ordenar un reporte? 6. Para que sirve la opción de modificar en el catálogo de puestos? PD: Rododendrum FC: 23VI00 RV: JCL 27