Aplicación de Trámites de Actualización para Entidades con Proceso Electoral Local Versión 1.0 Octubre de 2007
OBJETIVO Identificar la normatividad que el operativo de campo deberá seguir con relación a la continuidad que debe tener el levantamiento de trámites de actualización en todos los módulos federales para Entidades con Proceso Electoral Local, una vez concluida su campaña especial de actualización, así como para el levantamiento de instancias administrativas y demandas de juicio CONSIDERACIONES Que se haya suscrito un convenio de apoyo y colaboración con el Órgano Local. El procedimiento se aplica con el propósito de cumplir con lo dispuesto en el Art. 147 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales (COFIPE). El procedimiento aplica para todos los módulos federales. 1. Aplicación de Trámites posteriores al cierre de la Campaña Especial. 1. Los módulos federales aplicarán Formatos Únicos de Actualización y Recibo (FUAR) y entregarán credenciales bajo los siguientes periodos y condiciones: a) A partir del día siguiente a la fecha acordada para el cierre de la campaña de actualización y durante el periodo asignado para la entrega de credenciales, en estos módulos se continuará captando movimientos por Inscripción, Corrección de Datos, Cambio de Domicilio y Reposición. b) Al día siguiente a la fecha de cierre de entrega de credenciales, no se entregarán Formatos de Credencial, únicamente se captarán movimientos de inscripción o actualización al Padrón. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO 2
c) El envío de la información de los Formatos Únicos de Actualización y Recibo se realizará de manera normal y de acuerdo a los procedimientos establecidos en el manual del usuario. NOTA: Los módulos locales únicamente entregarán formatos de credencial. 2. En todos los casos en los que se levante un trámite de actualización, además del FUAR, se requisitará el Acta de Informe de Trámite de Actualización, en original (para el ciudadano) y copia (para el IFE), en la cual el ciudadano acepta que la credencial producto de este trámite, se generará y entregará hasta después de la jornada electoral local. (ver anexo). En los módulos federales se llevará el control de las Actas de Informe de Trámite de Actualización organizándolas en un fólder, por fecha de elaboración. 3. Es importante mencionar que a partir del cierre de la campaña de actualización, en los módulos federales se deberá modificar en el SIIRFE-MAC la funcionalidad para configurar el número de días en que la credencial podrá ser entregada a su titular. Para ello se deberá accesar a la funcionalidad de Administración de Módulo, posteriormente a la de Configurar Módulo para finalmente modificar el número de días considerando la fecha de captación del trámite respecto a la fecha en que la credencial estará disponible. 4. Se informará a los ciudadanos que la Credencial para Votar que muestren al solicitar su trámite la conserven para canjearla por su nueva credencial después de la elección, además de que con ésta podrán votar el día de la jornada electoral. 5. A los ciudadanos que se les aplique Formato Único de Actualización y Recibo en estos periodos, se les informará que su Credencial para Votar estará disponible después de la elección local, por lo tanto, será importante que en módulo se les hagan las siguientes recomendaciones: A. Inscripción al Padrón Se le informará al ciudadano que su credencial estará disponible aproximadamente entre 15 o 20 días después de la elección local. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO 3
B. Corrección de Datos Si el ciudadano acude al módulo por su credencial (en el periodo establecido por el Órgano Estatal Electoral) y al revisarla detecta algún error, se le informará que puede obtenerla con dicho error, con el propósito de ejercer su derecho al voto y podrá realizar el trámite correspondiente en ese momento. Si el ciudadano ya obtuvo su credencial y se presenta al módulo para realizar una corrección a sus datos, se le informará que con esa credencial podrá votar y se le levantará el trámite correspondiente al momento. C. Cambio de Domicilio Se le informará al ciudadano que su credencial estará disponible aproximadamente entre 15 o 20 días después de la elección local. Si el ciudadano acude al módulo a notificar su cambio de domicilio (durante el periodo de entrega de credenciales) y aún no la recoge, se le informará que la podrá obtener con su domicilio anterior impreso, con el propósito de ejercer su derecho al voto siempre y cuando acuda a la casilla correspondiente al domicilio de esa credencial. Además se le deberá aplicar el trámite por cambio de domicilio. Si el ciudadano ya obtuvo su credencial y acude al módulo a notificar su cambio de domicilio, se le informará que con esa credencial podrá votar en la casilla que le corresponda a su domicilio anterior (siempre y cuando su domicilio se ubique en la misma entidad), y procederá la aplicación del trámite por cambio de domicilio informándole que la nueva credencial estará disponible hasta después de celebrada la elección local. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO 4
D. Reposición Si el ciudadano se presenta al módulo a notificar el robo o extravío de su credencial, se le realizará el trámite sin olvidar informarle que la nueva credencial le será entregada después de la elección. Si se trata de una reposición por deterioro, en ese momento se realizará el trámite conservando el ciudadano la credencial deteriorada, planteándole la posibilidad de votar con ella debido a que con la información de ésta aparecerá relacionado en la Lista Nominal. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO 5
Diagrama de flujo del procedimiento APLICACION DE TRAMITES DE ACTUALIZACION PARA ENTIDADES CON PROCESO ELECTORAL LOCAL INICIO EL CIUDADANO ACUDE AL MAC* A SOLICITAR SU TRAMITE * ELPROCEDIMIENTO DE CAPTACION DE TRAMITES DE ACTUALIZACION AL CIERRE DE UNA CAMPAÑA ESPECIAL, SOLO SE EFECTUA EN LOS MAC DISTRITALES FUNCIONARIO MAC INFORMA AL CIUDADANO QUE SU CREDENCIAL ESTARA DISPONIBLE DE 15 A 20 DIAS DESPUES DE LA ELECCION EL CIUDADANO DECIDE EFECTUAR SU TRAMITE NO EL FUNCIONARIO MAC LE INVITA A REGRESAR DESPUES DE LA ELECCION SI VIA EL SISTEMA SE REQUISITA EL FUAR SE REQUISITA EL ACTA DE INFORME DE TRAMITE DE ACTUALIZACION SE INFORMA AL CIUDADANO QUE, EN SU CASO, PODRA VOTAR CON LA CREDENCIAL QUE TIENE EN SU PODER, MISMA QUE DEBERA ENTREGAR AL MOMENTO DE RECOGER LA NUEVA CIUDADANO ASIENTA HUELLA Y FIRMA AUTOGRAFA EN FUAR Y FIRMA EN "ACTA DE INFORME DE TRAMITE DE ACTUALIZACION" FUNCIONARIO MAC ENTREGA COMPROBANTE FUAR Y DEL ACTA AL CIUDADANO LA INFORMACION VIAJA DE FORMA NORMAL AL CECYRD FIN DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO 6
2. Instancias Administrativas y Demandas de Juicio. 1. Conforme a lo establecido en el Art. 151 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, los ciudadanos que habiendo cumplido con los requisitos y trámites correspondientes no hubieren obtenido oportunamente su credencial, podrán presentar una Solicitud de Expedición de Credencial para Votar. Asimismo, aquellos ciudadanos que habiendo obtenido oportunamente la credencial de elector, no aparezcan en la lista nominal de electores de la sección correspondiente a su domicilio o consideren haber sido indebidamente excluidos de ella, podrán tramitar una Solicitud de Rectificación a la Lista Nominal de Electores. En ningún caso se deberá negar al ciudadano la presentación de la instancia administrativa. Las instancias administrativas se aplicarán de acuerdo al procedimiento establecido en el Manual para la operación de Módulos de Atención Ciudadana. Tomo III. Septiembre de 2007. 2. La Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en Materia Electoral, en el libro tercero, establece el Juicio para la Protección de los Derechos Político- Electorales del Ciudadano, como recurso de carácter jurisdiccional a través del cuál los ciudadanos podrán recurrir ante el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, para manifestar su inconformidad en contra de los actos o resoluciones del Registro Federal de Electores, una vez que se haya agotado la Instancia Administrativa. Por ningún motivo el personal de módulo podrá negar a los ciudadanos la presentación de la Demanda de Juicio Las demandas de juicio se aplicarán de acuerdo al procedimiento establecido en el Manual para la operación de Módulos de Atención Ciudadana. Tomo III. Septiembre de 2007. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO 7
3. Es importante que para dar cumplimiento al Artículo 151 punto 4, que a la letra dice En las Oficinas del Registro Federal de Electores existirán a disposición de los ciudadanos los formatos necesarios para la presentación de la solicitud respectiva, se cuente con los formatos físicos de las Instancias y Demanda. Sin embargo, se deberá orientar al ciudadano sobre la importancia de que éste tipo de trámite se efectúe a través del SIIRFE-MAC. DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO 8
ANEXO DIRECCIÓN DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES ACTA DE INFORME DE TRÁMITE DE ACTUALIZACION Siendo las hrs. del día de de 200, se presentó el C. en las oficinas del Registro Federal de Electores ubicadas en a efecto de realizar un trámite de actualización al Padrón Electoral Federal, de conformidad con las disposiciones contenidas en el artículo 147 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, referente a: ( ) Inscripción al Padrón Federal ( ) Corrección de Datos ( ) Cambio de Domicilio ( ) Reposición (por Extravío o Deterioro) Por lo que en este acto, después de realizar el trámite solicitado por el ciudadano en cita, el responsable de la oficina del Registro Federal de Electores, hace de su conocimiento que su solicitud de actualización al Padrón Electoral se formula mediante el Formato Unico de Actualización y Recibo No., (en caso de que se muestre la Credencial anterior anotar el No. de Folio y la Clave de Elector ). Asimismo, dicho Funcionario Electoral hace también del conocimiento al Ciudadano compareciente, que el Instituto Federal Electoral celebró un convenio de apoyo y colaboración con el, con la finalidad de proporcionar a esta Entidad Federativa los instrumentos electorales federales, para ser utilizados en los Comicios Locales a celebrarse el próximo, para lo cual se llevó a cabo una Campaña Especial de Actualización al Padrón Electoral, misma que concluyó al día. Por lo tanto, con la solicitud que presentó, su Nueva Credencial para Votar no podrá ser generada para sufragar en dicha Jornada Electoral. Por lo que una vez concluida la citada Elección se le notificará la fecha y lugar en que podrá recogerla. Finalmente, se le informa que de haber solicitado Corrección de Datos, Cambio de Domicilio o Reposición por deterioro, su Credencial con la información anterior podrá utilizarla para ejercer su derecho al voto el día de la Jornada Electoral Local, siempre y cuando corresponda a esta entidad. Nombre, Puesto y Firma del Funcionario Electoral Nombre y Firma de conformidad del Ciudadano Copia: Original: RFE Ciudadano