Sistema o Aplicativo: Sistema de Gestión Académica (SGAc) Fecha: 01/02/2017 Versión: 1.0.0 1. OBJETIVO El presente documento tiene como objetivo brindar las pautas necesarias para que los discentes registren las solicitudes a través del Formato Único de Servicio Académico (FUSA) electrónico a través del Sistema de Gestión Académica (SGAc) de la Academia de la Magistratura. 2. ALCANCE DEL SISTEMA El presente documento describe los pasos necesarios que deben seguir los discentes que deseen incorporarse al Quinto Programa de Ratificación. 3. ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA (SGAc) 3.1. Ingresar a la página web de la amag a través del navegador de su preferencia, digitar en la barra de direcciones la siguiente dirección www.amag.edu.pe. Fig. 01 Ingreso a la página web de la AMAG. 3.2. En la página ubicar y hacer clic en la opción Sistema de Gestión Académica, la cual se encuentra debajo de los banners de publicidad. Subdirección de Informática Página 1 de 10
Fig. 02 Opciones de Acceso de la página web de la AMAG. 3.3. Al hacer clic en la opción del (SGAc), se mostrará una nueva ventana en el que deberá ingresar sus datos de acceso. RECUERDE: Sus datos de acceso son su número de DNI y la contraseña generada por Ud. al momento de registrarse en el SGAc. Fig. 03 Ventana de acceso al SGAc. Subdirección de Informática Página 2 de 10
3.4. Luego de ingresar sus datos de acceso deberá hacer clic en el botón Iniciar Sesión, y con ella se abrirá la página principal del SGA, en el que se mostrarán todas las opciones del sistema. Fig. 04 Ventana principal del SGAc. 4. REGISTRO TUPA 4.1. En la ventana principal del SGAc, deberá seleccionar el Menú Trámite y luego clic en FUSA. Fig. 05 Opciones del Menú Trámite. Subdirección de Informática Página 3 de 10
4.2. Luego se mostrará el siguiente cuadro con sus datos por defecto (información que se encuentra almacenada en el SGAc), permitiéndosele modificar correo electrónico y teléfono. Fig. 06 Formato Único de Servicios Académicos. 4.3. Luego seleccionar al área donde remitirá su solicitud, en este caso seleccionará Subdirección del Programa de Capacitación para el Ascenso. Fig. 07. Seleccionar área destino de la solicitud. Subdirección de Informática Página 4 de 10
4.4. Seleccionar el Año Académico correspondiente al Programa de Ratificación cursado. En este ejemplo se seleccionara el año 2016 que corresponde al Cuarto Programa de Ratificación. Fig. 08. Seleccionar Periodo cursado. 4.5. En la sección Solicitud del formulario, seleccionar la opción Reincorporación al Programa de Ratificación, que hace referencia al Quinto Programa de Ratificación el cual se encuentra en convocatoria. Fig. 09. Seleccionar tipo de solicitud. 4.6. En la sección curso/taller/clínica del formulario, seleccionar el Programa de Ratificación cursado no culminado, que guarda relación con el año Académico. Por ejemplo se seleccionó el año académico 2016 del Cuarto Programa de Ratificación. Fig. 10. Seleccionar Curso/Taller Clínica llevado en un periodo académico. 4.7. Ingresado los datos anteriormente indicado, se mostrará información correspondiente de los cursos no culminados y la información histórica de los pagos del Programa de Ratificación no concluido. Subdirección de Informática Página 5 de 10
NOTA: Según Reglamento del Régimen de Estudios 2016, procederá la solicitud de Reincorporación siempre y cuando se tenga hasta una actividad desaprobada. Es así que el sistema mostrará un mensaje de alerta indicando el incumplimiento de lo indicado anteriormente, en caso sea necesario. Fig. 11. Información de cursos y pagos 4.8. Verificar que la información de los pagos se muestre de manera correcta. En caso de que la información de los pagos no sea correcta (es decir indique que tenga deudas), deberá seguir los paso indicados en el punto 5 del presente documento antes de registrar la solicitud de Reincorporación. Si la información mostrada es correcta podrá registrar alguna observación a la solicitud, luego de ello deberá hacer clic en el botón Registrar. Subdirección de Informática Página 6 de 10
Fig. 12. Formato Único de Servicios Académicos llenado. 4.9. Finalmente se mostrará una ventana con la información del Número de Trámite para la solicitud registrada, también los botones Imprimir y Finalizar. Fig. 13. Ventana con el Número de Trámite de la solicitud. Subdirección de Informática Página 7 de 10
4.10. Al hacer clic en el botón Imprimir se mostrará la solicitud registrada en archivo digital y formato PDF, el cual podrá descargarse o imprimir. Fig. 14. Solicitud registrada en archivo digital PDF NOTA: En el pie de página de la solicitud generada se mostrará la dirección web con el cual Ud. podrá consultar el estado de su trámite, el cual es: http://registro.amag.edu.pe:8282/std/cinterfaseusuario_sitd/ consultatramite.php Subdirección de Informática Página 8 de 10
5. CONSULTAR PAGOS 5.1. En la ventana principal del SGAc, seleccionar el Menú Reportes y luego clic en Consultar Pagos. Fig. 15 Opciones del Menú Reportes. 5.2. Después se mostrará una ventana donde deberá seleccionar el periodo. En este ejemplo estamos seleccionando el año 2016. Fig. 16. Ventana Consultar Pagos Generados Subdirección de Informática Página 9 de 10
5.3. Luego de seleccionar el periodo, se hará clic en el botón Buscar. Fig. 17. Consultar Pagos Generados 5.4. Finalmente se mostrará la información de todos los pagos efectuados en un periodo, (año) para diferentes actividades procesadas por el banco de la nación y conciliados por el área de tesorería de la AMAG. Fig. 18. Información de Pagos Efectuados Nota: Este proceso es importante ya que permite actualizar la condición de NO DEUDOR de los discentes que se encuentren como DEUDOR y que no puedan continuar con su inscripción en alguna actividad de la AMAG. Por es recomendable efectuar los paso del punto 5 del presente documento. Subdirección de Informática Página 10 de 10