Gestión de Censos Esta guía pretende ser una ayuda para la Federación Española de Baloncesto, las Federaciones Autonómicas y las Delegaciones que deseen generar los listados correspondientes a los diferentes estamentos desde IntraFeB. Los pasos para la utilización de esta área son: 1. Enviar un correo electrónico a intrafeb@feb.es o un fax la Federación Española de Baloncesto dirigido al Departamento de Informática-IntraFeB, para que nos activen esta opción y nos hagan llegar los usuarios y claves oportunas. 2. Una vez recibidos los usuarios y claves, entraremos a IntraFeB a través de ellos, y accederemos al nuevo módulo de Secretaría. 3. Dentro del módulo de Secretaría, vemos que aparece una nueva funcionalidad que se llama Censo y dispone de 4 apartados: Gestión de Censos Gestión de Clubes Gestión de Personas Informes 1
Guía de usuario 1. Gestión de Censos Lo primero que debemos hacer es acceder a la opción de Gestión de censos y escoger la temporada sobre la que queremos realizar el censo, darle un nombre y pulsar sobre el botón guardar ( ). En ese momento se creará una imagen de las categorías de la Federación Española de Baloncesto, de las categorías de la/s Federacion/es Autonómica/s y de las categorías de la/s Delegación/es existentes en IntraFeB para la temporada actual y la inmediatamente anterior. Solo es posible crear tres censos por temporada, dado que el volumen de información es muy elevado por censo. Si en algún momento tenemos tres censos y deseamos generar uno nuevo en la misma temporada deberemos borrar uno de los existentes. Una vez guardado el censo podremos realizar las siguientes operaciones: Cambiar el nombre que le hemos dado. Gestionar que categorías deben tenerse en cuenta en la elaboración del censo. Configurar las edades mínimas para electores y elegibles. Configurar el número de votos por club. Generar los listados propiamente dichos. Eliminar el censo. 2
Excepto por las opciones de cambiar el nombre y eliminar el censo, que pueden llevarse a cabo en cualquier momento, el orden lógico para configurar el censo es: 1. Configuración de las categorías 2. Configuración de las edades 3. Configuración del número de votos por club 4. Generar los listados 1. Configuración de categorías Para gestionar que categorías deben tenerse en cuenta en la elaboración del censo, pulsaremos sobre el icono correspondiente ( ) y se nos mostrará la siguiente pantalla: 3
Si se trata del censo de la Federación Española de Baloncesto, aparecerá una columna que nos indicará si la categoría es profesional o no. En el caso de las Federaciones Autonómicas y Delegaciones ésta columna no aparecerá. Por defecto todas las categorías FEB son No Profesionales (para el censo de la Federación Española) y están incluidas en la realización del mismo (para la Federación Española, Federaciones Autonómicas y Delegaciones). A la derecha de cada categoría FEB aparecen dos iconos: Para editar el atributo Profesional (en la Federación Española) y para incluirla o no dentro del censo. El incluir o no una categoría FEB dentro del censo, así como el definir el atributo profesional afecta a todas las categorías englobadas dentro de ésta. Si deseamos hacer una distinción a más bajo nivel deberemos definir estos atributos entrando a modificarlos a través del icono, que nos muestra todas las categorías y que se explica más adelante. 4
Para ver que categorías se engloban dentro de una categoría FEB. Por ejemplo la categoría FEB Autonómica (130), engloba: Esto lo tendremos que definir para las dos temporadas (la actual y la inmediatamente anterior), ya que el censo toma los datos existentes a las dos temporadas para incluir o no a un club, jugador, entrenador y/o árbitro en el censo. Una vez definido sobre que categorías se desea generar el censo, pasaremos a definir las edades mínimas para ser elector y/o elegible en cada uno de los estamentos. 2. Configuración de edades Al pulsar sobre el botón volver de la pantalla anterior, nos situaremos de nuevo en la pantalla de gestión del censo. Una vez aquí pulsaremos sobre el icono de gestión de edades ( ) que nos llevará a la siguiente pantalla: 5
Por defecto se nos presentan dos edades, la de los electores, calculando que deben tener 16 años desde el día de creación del censo. Y la de los elegibles que deben ser mayores de 18 años. Pero estas fechas son orientativas pudiendo definirse las que en cada caso se necesiten. Una vez cambiadas las fechas, tendremos que pulsar sobre el botón Aceptar par que los cambios se guarden. Tras lo cual deberemos volver a la pantalla de Gestión del censo. 3. Configuración del número de votos por club Únicamente nos queda definir cuantos votos va a tener cada club, con derecho a voto. A esta funcionalidad accederemos a través del icono, que nos situará en la pantalla siguiente: Por defecto IntraFeB otorga un voto a cada club, si nuestro caso es diferente no tendremos más que borrar la propuesta e insertar nuestro caso, por ejemplo: 6
Con estos tres pasos ya tenemos todo configurado para generar los listados del censo, para ellos volveremos a la pantalla de Gestión de Censos. 4. Generación del Censo Para generar el censo simplemente tendremos que pinchar sobre la opción de generación ( ). Los listados del censo no estarán disponibles hasta el día siguiente, pues dado el volumen de información que debemos manejar lo más aconsejable es realizarlo durante la noche que es cuando no molestamos al resto de usuarios. Al pulsar sobre esta opción nos aparecerá el siguiente mensaje indicándonoslo: Y una vez aceptado en la pantalla de gestión de censos aparecerá de la siguiente manera: 7
Una vez pulsado el botón y hasta que se genere el censo podremos modificar los criterios fijados con anterioridad, aunque no es aconsejable. Y una vez generados los listados estos criterios ya no se podrán modificar, sólo consultar. Al día siguiente al entrar en Gestión de Censos, el mensaje habrá desaparecido, aparecerá la fecha de creación y un icono más ( ), para gestionar a los votantes que aparecen en más de un censo: Al pulsar sobre este nuevo icono nos aparece: 8
Pero esta funcionalidad no la utilizaremos hasta que no este cerrado el plazo de reclamaciones al censo. De modo que eliminemos de un censo a los duplicados que no hayan expresado su voluntad de votar en uno u otro estamento (punto 5). El proceso normal será acceder a los informes e imprimirlos, pues son lo que llamamos el Censo Provisional de Electores. 2. Informes Al acceder a la funcionalidad de Informes nos aparece la siguiente pantalla: Deberemos seleccionar el informe que queremos obtener, de entre los posibles. Para la Federación Española de baloncesto hay diez informes posibles: Censo Clubes Profesionales Se mostrarán los clubes que tengan, en la temporada actual, al menos un equipo en categoría profesional incluida en el censo y que lo hubiesen tenido también en la temporada inmediatamente anterior. Censo Clubes no Profesionales Se mostrarán los clubes que tengan, en la temporada actual, al menos un equipo en alguna categoría incluida en el censo como no profesional y que lo hubiesen tenido también en la temporada inmediatamente anterior. Censo Representantes Clubes Profesionales Mostrará a los representantes de cada club, incluido en el Censo de Clubes Profesionales, a los que se les haya otorgado el derecho a voto por el mismo (con anterioridad tendrán que ser dado de alta en el sistema, lo veremos en el punto 3). Censo Representantes Clubes no Profesionales Mostrará a los representantes de cada club, incluido en el Censo de Clubes no Profesionales, a los que se les haya otorgado el derecho a voto por el mismo (con anterioridad tendrán que ser dado de alta en el sistema, lo veremos en el punto 3). Censo Jugadores Profesionales Mostrará a los jugadores con licencia en vigor en la temporada actual, por un equipo de categoría profesional incluida en el censo, que también la hubiesen tenido en la temporada inmediatamente anterior y, que cumplan las condiciones de edad definidas para electores y elegibles. Censo Jugadores no Profesionales Mostrará a los jugadores con licencia en vigor en la temporada actual, por un equipo de categoría no profesional incluida en el censo, que también la hubiesen tenido en la temporada inmediatamente anterior y, que cumplan las condiciones de edad definidas para electores y elegibles. 9
Censo Entrenadores Profesionales Mostrará a los entrenadores con licencia en vigor en la temporada actual, por un equipo de categoría profesional incluida en el censo, que también la hubiesen tenido en la temporada inmediatamente anterior y, que cumplan las condiciones de edad definidas para electores y elegibles. Censo Entrenadores no Profesionales Mostrará a los entrenadores con licencia en vigor en la temporada actual, por un equipo de categoría no profesional incluida en el censo, que también la hubiesen tenido en la temporada inmediatamente anterior y, que cumplan las condiciones de edad definidas para electores y elegibles. Censo Árbitros Profesionales Mostrará a los árbitros y oficiales de mesa con licencia en vigor en la temporada actual, por una categoría profesional incluida en el censo, que también la hubiesen tenido en la temporada inmediatamente anterior y, que cumplan las condiciones de edad definidas para electores y elegibles. Censo Árbitros no Profesionales Mostrará a los árbitros y oficiales de mesa con licencia en vigor en la temporada actual, por una categoría no profesional incluida en el censo, que también la hubiesen tenido en la temporada inmediatamente anterior y, que cumplan las condiciones de edad definidas para electores y elegibles. Par una Federación Autonómica o una Delegación habrá cinco informes, pues todos los informes correspondientes a estamentos profesionales no existirán. En todos estos informes, aparecerá una leyenda al final de cada página explicando, cuando proceda, los códigos que acompañan a algunos electores, estos códigos son: 1. No elegible (cumple la regla de elector pero no la de elegible) 2. Aparece en el censo de jugadores y entrenadores 3. Aparece en el censo de jugadores y árbitros 4. Aparece en el censo de jugadores, entrenadores y árbitros 5. Aparece en el censo de entrenadores y árbitros Una vez que acabe el período de reclamaciones y eliminemos a todos los duplicados, en los listados definitivos sólo deberá aparecer el código 1. 3. Gestión de Clubes Desde esta funcionalidad manejaremos los datos de los clubes incluidos en el censo provisional. Tanto las reclamaciones que puedan hacer sobre sus datos como, como la inclusión de aquellas personas que vayan a representarles en las elecciones (votantes). Seleccionaremos la temporada y el censo sobre el que queremos trabajar y buscaremos al club que ha reclamado o del que nos ha llegado notificación de a quien/es autoriza a votar en su nombre. 10
Los datos que vemos en pantalla son: Código de club Nombre Número de equipos inscritos en alguna categoría (profesional o no) que esté incluida para la realización del censo. Número de votos que le corresponden en función de los equipos que tiene Número de estatutos Fecha de alta Provincia Localidad Si pertenece al censo de Clubes Profesionales o no (esta columna en las Federaciones Autonómicas y Delegaciones desaparece) Desde esta pantalla podremos modifica los datos de un club que mostramos en el censo ( ), eliminar a un club del censo por cualquier circunstancia, por ejemplo a causa de una sanción ( ) y por último añadir a los designados como representantes de un club para ejercer el derecho a voto ( ). O dar de alta un club que por alguna razón no aparezca en el listado generado a través del botón Alta Nuevo Club. Si necesitamos dar de alta un club que por alguna razón no aparezca en el listado, al acceder a esta funcionalidad a través del botón, accederemos a la siguiente pantalla: 11
Donde rellenaremos los datos del club que se nos muestran en pantalla, así como si es de categoría profesional o no (sólo para la Federación Española de Baloncesto). Y aceptaremos. Los clubes así creados serán tratados como cualquier otro club para el resto de funcionalidades (número de votos, introducción de representantes). Si lo que queremos es modificar los datos, al pulsar sobre el icono correspondiente ( permitirá editar lo que necesitemos a través de una pantalla como esta: ) se nos El atributo de profesional no aparecerá en las Federaciones Autonómicas ni en las Delegaciones. Para borrar un club del censo, simplemente pulsaremos en el icono ( ) y aceptaremos la confirmación que se nos muestra. 12
Para incluir a las personas que van a votar por un club, pulsaremos sobre el icono llevará a la siguiente pantalla:, que nos Para cada persona autorizada por el club (en función del número de votos que tenga el club), habrá que introducir NIF, Apellidos, Nombre, Fecha de Nacimiento y si además de elector es elegible. Estos son los datos que después aparecerán en el informe de Censo Representantes Clubes Profesionales y no Profesionales. Estas personas, una vez introducidas en el censo, podrán modificarse y/o borrarse en cualquier momento a través de los iconos ya conocidos ( para editar y para borrar). 4. Gestión de Personas Con esta funcionalidad será como resolvamos las peticiones de los electores que aparezcan en más de un censo, para que sólo aparezcan en el de su elección. Además de poder modificar datos que por alguna razón sean erróneos. 13
A través de esta pantalla podremos buscar a un elector que aparece en más de un censo para eliminarle de uno y dejarle en otro, según su solicitud. Aparecerá una línea por cada vez que la persona aparezca en el censo, lo que haremos será eliminar una de ellas ( ). También podremos modificar sus datos, ya que puede que la reclamación sea en relación a que alguno de sus datos es incorrecto. Para ello pulsaremos sobre el icono de modificación ( ). 14
Podremos modificar cualquier dato excepto el NIF y el estamento por el que es elector. El atributo profesional sólo aparece para la Federación Española de Baloncesto. En el supuesto caso de que necesitemos modificar uno de estos dos datos lo que deberemos hacer es borrar el registro completo de la persona y volver a darla de alta con los datos correctos. Para dar de alta a una persona en el censo introduciremos su NIF y pulsaremos sobre el botón de Alta nueva persona: Rellenaremos sus datos, seleccionaremos el estamento en el que es elector, si es elegible y, en el caso de la Federación Española de Baloncesto, si es profesional o no. 15
5. Generación de censos definitivos Una vez agotados los plazos de reclamación y rectificación deberemos publicar los censos definitivos, y en ellos no debe aparecer ningún elector duplicado. Para eliminar duplicados entraremos en Gestión de censos e iremos a la opción electores en varios censos ( ). Y desde la pantalla a la que accedemos, decidir en que censo deben aparecer aquellos electores que lo son por más de un estamento. En el momento en el que apliquemos los criterios, desaparecerán los electores duplicados y los censos serán definitivos. NOTA: TODAS LAS MODIFICACIONES QUE SE HAGAN SOBRE LOS LISTADOS NO PASAN A LOS DATOS CONTENIDOS EN EL SISTEMAS SINO QUE HABRÁ QUE COMUNICARLO A L DPTO CORRESPONDIENTE. 16