GESTIÓN & TRATAMIENTO DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: MENDELEY, ENDNOTE&ENDNOTE WEB, REFWORKS, ZOTERO

GESTIÓN & TRATAMIENTO DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: MENDELEY, ENDNOTE&ENDNOTE WEB, REFWORKS, ZOTERO Alicia Valiente / Anna Romaguera FIDMAG Germanes Hospitalàries Psiquiatras

LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos: Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como soporte a las informaciones, hipótesis y conclusiones. Dar fiabilidad a la investigación. Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos. Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos.

COMO CITAR La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto. Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo:

ESTILOS DE CITA

ESTILOS DE CITA: ESTILO VANCOUVER En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas generales se reunieron informalmente en Vancouver para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos enviados a sus revistas. Se basa en su mayor parte en un estilo estándar adaptado por la NLM para sus bases de datos.

GESTORES BIBLIOGRÁFICOS Herramientas que permiten crear, mantener, organizar, compartir y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista, libros u otro tipo de documentos a partir de distintas fuentes de información (bases de datos, revistas, webs, etc.) Crearán citas y bibliografías en los documentos de trabajo con un formato normalizado (Vancouver, etc.)

GESTORES BIBLIOGRÁFICOS Los diferentes gestores de referencias bibliográficas comparten las mismas funcionalidades básicas: Almacenamiento de referencias bibliográficas Descripción, organización y recuperación de referencias Creación de bibliografías Herramientas de citación Opción de compartir referencias

Web based? EndNote Desktop EndNote Basic Mendeley RefWorks Zotero No, this is a desktop product. Can transfer library to EndNote Web Yes Yes. Also available as Mendeley Desktop, which can sync with online account. Yes Yes, lives in browser (Firefox plugin, or Internet Explorer, Chrome and Safari through Zotero Standalone). Can sync with online account but web library not editable Must be online? No Yes No Yes No Mobile capability Cost Native app for ipad, currently costs $$. $$. Available for purchase at University Bookstores at a discounted rate (students, faculty, and staff only). No app, but mobile-optimized site at https://www.myendnoteweb.co m/touch/endnoteweb.html Free to certain University users (Libraries pay through Web of Science subscription) Native app for iphone and ipad, or check yourmendeley library on your mobile device's web browser. Free No app, but mobile-optimized site at http://refworks.com/mobile/ Free to certain University users (Library pays the subscription costs); Annual individual cost = 100$ Word-processor compatibility MS Office, Open Office, iwork MS Word MS Word, Open Office, LaTeX MS Word with Write-N-Cite, any other word processing program using One Line/Cite View option 3rd-party apps available (www.zotero.org/support/mobil e), or check your Zotero collection on your mobile device's web browser. Free MS Word, Open Office, Google Docs Import from databases Direct export from specific databases Yes Yes, with Mendeley Import browser plugin. Direct export from specific databases Import citation info from web pages No Yes, with bookmark Yes, with Mendeley Import Yes, with RefGrab-It plugin browser plugin. Also archives the page and allows annotations. Yes Yes. Also archives the page and allows annotations Storage capacity Unlimited local storage Limited to 10,000 citations Unlimited local storage and data Default limit is 100MB per user, syncing; 1 GB free Mendeley web can be increased to 5GB; limit of space (larger plans available for 20MB per attachment purchase) Unlimited local storage and data syncing; 100MB free Zotero web space (larger plans available for purchase) Attach associated files (PDFs, etc.) Yes No Yes, and can annotate Yes (limited) Yes, with option to attach automatically Search full text of PDFs Yes No Yes No Yes Create group or shared libraries No Yes Yes. Costs for private groups (1 3- Yes, but other users cannot add member private group free). more references Yes Create bibliography w/ different styles Yes Yes Yes Yes Yes Other features Insert figures and charts using word processor integration Sync library w/multiple computers Use tags to organize/search Access for web-connected mobile devices atwww.refworks.com/mobile Sync library w/multiple computers Use tags to organize/search

MENDELEY www.mendeley.com

QUÉ ES MENDELEY? Es un gestor de referencias gratuito que tiene versión local y una versión web que se sincronizan automáticamente. Mendeley está dedicado a la investigación. http://www.mendeley.com

CARACTERÍSTICAS Funciona en múltiples plataformas, incluso dispositivos móviles. La versión web se sincroniza con la versión de escritorio. Importa datos web automáticamente. Búsqueda a texto completo en la biblioteca de PDFs. Inserta citas en documentos de Word, OpenOffice, etc. Redes de Investigación, permite saber cuales son las publicaciones de sus contactos.

WWW.MENDELEY.COM 1 Puedes registrarte normalmente 2 o a través de Facebook

SUSCRIPCIÓN A MENDELEY (WEB)

SUSCRIPCIÓN A MENDELEY (WEB)

EN LA VERSIÓN DE ESCRITORIO 1 2

EN LA VERSIÓN DE ESCRITORIO 3 4

VERIFICAR EL CORREO

VERSIÓN WEB (EJEMPLO)

Colecciones VERSIÓN DE ESCRITORIO (EJEMPLO) Índices Referencia breve Referencia extendida

Extracción automática de los metadatos de los PDFs que arrastramos a la biblioteca

FUNCIONALIDADES 1 2 3 4 5 6 1. Añadir Documento 2. Crear Archivo 3. Eliminar Archivo 4. Enviar Emails con links o PDF 5. Sincronizar (Web con escritorio) 6. Buscar en la colección

INICIO DE MENDELEY (ESCRITORIO)

INICIO DE MENDELEY (ESCRITORIO)

INICIO DE MENDELEY (WEB)

INICIO DE MENDELEY (WEB)

FUNCIONALIDADES CREAR FOLDERS Click derecho en All Documents o Hacer click en el boton Create Folder

FUNCIONALIDADES CREAR FOLDERS Poner un nombre descriptivo al Archivo. Se pueden crear subarchivos para tener la información mas ordenada.

FUNCIONALIDADES CREAR GRUPOS (ESCRITORIO) Click derecho en All Documents

FUNCIONALIDADES CREAR GRUPOS (ESCRITORIO) Poner un nombre descriptivo al Grupo. Se pueden crear subarchivos para tener la información mas ordenada.

CREAR GRUPOS (ESCRITORIO) Grupos públicos sin límites (se comparten sólo referencias) Completar los datos del grupo Grupos Privados (máximo 5) Se comparten PDFs y referencias Configuración Abierto o con invitación

FUNCIONALIDADES BUSCAR GRUPOS (WEB) Invite people to join

BIBLIOTECA PERSONAL WEB (GRUPO)

BIBLIOTECA PERSONAL WEB (GRUPO) Miembros y Seguidores El dueño del grupo puede: Transferir propiedad, Eliminar, Degradar, Promover y Escribir mensajes, a los Miembros y a los Seguidores

GRUPOS EN LA VERSIÓN WEB

BUSCAR GRUPOS Uno puede Unirse al grupo o Seguirlo. Al Unirse uno puede aportar al grupo con referencias y al seguirlo sólo se entera de las novedades.

AÑADIR UN ARTÍCULO A MI BIBLIOTECA Se puede guardar la referencia en nuestra biblioteca personal. Además de obtener un previo del PDF a texto completo.

AÑADIR UN ARTÍCULO RELACIONADO Se pueden guardar las investigaciones relacionadas en nuestra biblioteca personal. Además de saber cuantas son las personas que tienen el mismo artículo en sus bibliotecas.

EMAIL DOCUMENTS (COMPARTIR)

EMAIL DOCUMENTS (COMPARTIR) Puedes poner el correo seguido de una coma, a quien quieres enviarle el documento o escoger dentro de tus contactos (aparecerá el nombre abajo) Puedes poner un mensaje personal sobre lo que estas enviando.

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ENVIAR MENSAJE A CONTACTO

AÑADIR CONTACTOS Busca a la persona a ubicar en la pestaña People

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COMPLETAR PERFIL El Perfil debe estar lo más completo posible para que las personas que nos encuentren sepan en qué áreas hemos trabajado.

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COMENTAR Y RESALTAR LOS PDF S Todas las notas del PDF se almacenan en esta sección Para eliminar algún resalte de texto, hacer clic derecho y escoger Remove Highlight

IMPORTAR DESDE CARPETA Seleccionar el archivo que deseas importar

IMPORTAR DESDE CARPETA

IMPORTAR DE OTROS SOFTWARE

IMPORTAR DE OTROS SOFTWARE Mendeley es capaz de importar datos de Zotero y CiteULike

IMPORTAR DATOS EN BRUTO Mendeley importará automáticamente todos los PDFs que se pongan en esa u otras carpetas que seleccionemos

ELIMINAR DUPLICADOS - Unir los documentos - Denegar la unión (Verificar bien los campos)

CITACIÓN

CITACIÓN

CITACIÓN Dentro del recuadro uno pone las palabras relacionadas al tema que está escribiendo. Mendeley buscará en toda la biblioteca o si usted lo requiere en una carpeta especifica.

CITACIÓN Después del texto poner Bibliografía Citada Para insertar bibliografía citada hacer clic en Insert Bibliography y toda la bibliografía aparecerá después.

CITACIÓN O hacer click en Go to Mendeley para escoger la bibliografía directamente de la biblioteca

ESTILOS DE CITA

ESTILOS DE CITA

ESTILOS DE CITA Para cambiar el estilo de la citación hacer clic en Style y escoger el estilo que se desee.

ESTILOS DE CITA Cambio de estilo de cita a Vancouver (No olvidar usar Refrescar para que aparezcan las demás citas insertadas)

PRÁCTICAS MENDELEY (REMBEMBER PUBMED) Crea una carpeta experiencias psicóticas población general o PLE Abre Pubmed y realiza la búsqueda, pon 10 referencias en Clipboard; genera una colección Baja un archivo PDF y arrástralo a Mendeley Importa las 10 citas extraídas de Pubmed a Mendeley Crea un Grupo y comparte los documentos Exporta las citas a un documento Word como Bibliografía

ENDNOTE WEB www.myendnoteweb.com

CONCLUSIONES If you need to... Use: Why: work from multiple computers or locations. Zotero Mendeley RefWorks Zotero saves your citation library to your local computer, but syncs with multiple computers so you can work from home, work, or school. RefWorks is web-based which means that you can access it from anywhere you have an Internet connection. work without an Internet connection. Zotero Mendeley EndNote desktop Zotero, Mendeley desktop and EndNote store your citation libraries locally on your computer. archive web pages and import citations from sites such as Amazon and Flickr. Zotero Mendeley Zotero and Mendeley allow you to easily save snapshots of web pages and annotate them within your citation library. It is a great tool for scraping citation information from web-based publications and some commercial and social networking sites. work on a group project or share my citations with others. Zotero RefWorks Both RefWorks and Zotero allow you to share your citations through shared folders. With Zotero, you can give individuals or groups permissions to add and edit the citations in the shared folder. With RefWorks, you can also set up a shared group account for collaborating on group projects. work on a mobile device Mendeley Zotero EndNoteBasic RefWorks Mendeley offers a mobile app for iphones and ipads; Zotero has several 3rd-party mobile appsavailable. RefWorks and EndnoteBasic offer mobile-optimized sites that work with any web-connected phone or PDA.

GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN!