ABSTRACTO DEL INFORME FINAL DE LA X REUNIÓN DE LA COMISIÓN REGIONAL HIDROGRÁFICA DEL PACÍFICO SUDORIENTAL (CRHPSO) Valparaíso, Chile, 04 al 06 de abril de 2011 1. APERTURA DE LA REUNIÓN En la ciudad de Valparaíso, Chile el día 04 de abril de 2011, se dio inicio a la X Reunión de la Comisión Regional Hidrográfica del Pacífico Sudoriental (CRHPSO), con la participación de delegaciones de los Servicios Hidrográficos de Colombia, Chile, Ecuador y Perú, así como del Director del Bureau Hidrográfico Internacional Capitán de Navío Sr. Hugo Gorziglia Antolini. Concluida la apertura de la reunión el CA Sr. Leonardo Santamaría G. de Colombia, hace entrega de la Presidencia de la Comisión al CN Sr. Patricio Carrasco H. de Chile. 2. APROBACIÓN DE LA AGENDA La agenda provisional fue aprobada y revisada por los miembros de la Comisión. 3. REVISIÓN DE ACUERDOS DE LA IX REUNIÓN ACUERDO No. 1 Crear un grupo de trabajo por correspondencia objeto dar continuidad a los acuerdos del CBSC. CUMPLIDO ACUERDO No. 2 Asumir como coordinador del grupo HSCC, el Capitán de Corbeta Sr. Carlos Zapata C. CUMPLIDO ACUERDO No. 3 Establecer un cronograma de videoconferencias y sugerir el uso de los medios de comunicación alternos, con el fin de efectuar seguimientos a los compromisos establecidos entre los grupos de trabajo de la Comisión, a cargo de la Presidencia. Cumplido parcialmente, no se estableció el cronograma de videoconferencias, porque sólo se efectuó entre dos países, a través de un enlace punto a punto. ACUERDO No. 4 Nombrar a Chile para liderar el grupo de trabajo WEND. En ejecución ACUERDO No. 5 Nombrar como coordinador del grupo para los temas relacionados con el CBSC al CF Sr. Julio Chilet del Perú. ACUERDO No. 6 Realizar un taller sobre definición de celdas ENC, consistencia y disponibilidad, durante los días que se desarrolle la X Reunión de la Comisión, sin financiamiento del CBSC. En ejecución ACUERDO No. 7 Presentar cada tres meses, un informe con formato establecido por la Presidencia, que de cuanta de los avances de cada uno de los comités. En ejecución 4. INFORME DEL BUREAU HIDROGRÁFICO INTERNACIONAL El Capitán de Navío Sr. Hugo Gorziglia Antolini, Director del BHI presentó un saludo a la Comisión y centró su presentación en tres puntos: El primero, respecto a los asuntos corporativos, entre ellos: las reuniones de la OMI (56ª Reunión de NAV/ 88ª Reunión del MSC / 5ª Reunión del
COMSAR; ICC 2011 (25ª Conferencia Cartográfica Internacional), Memorandum de Entendimientos, la Revista Hidrográfica Internacional; el Día Mundial de la Hidrografía; el Protocolo de las Enmiendas a la Convención; los cambios en el personal del Bureau y la XVIII Conferencia Hidrográfica Internacional. El segundo, las Normas y Servicios Hidrográficos, respecto a la disponibilidad de las ENCs, el Diccionario Hidrográfico (S-32). Nuevas Publicaciones aprobadas entre ellas, la INT1, S-58, C-17, S-99. El Grupo de Trabajo sobre la Calidad de los Datos (DQWG). El tercero, la Coordinación y el Apoyo del Comité de Coordinación Inter-regionales, donde habló de la Segunda Reunión IRCC2. 5. INFORMES NACIONALES COLOMBIA El Capitán de Fragata Sr. Juan Carlos Acosta Ch. Director del CIOH de Colombia, da cuenta de la situación de su país, en términos de: la Organización, el esquema de la Cartografía Náutica Nacional, el estado de los Levantamientos Hidrográficos, el Reporte de la C-55, las Nuevas cartas y las actualizaciones, las Publicaciones y la adquisición de nuevos equipos. ECUADOR El Capitán de Corbeta Sr. Carlos Zapata C., Jefe del Departamento de Hidrografía del INOCAR de Ecuador, presenta el informe de su país en términos de: Función básica, la Ley de Creación del Instituto Oceanográfico de la Armada, el organigrama de la Armada, el organigrama del y el mapa de procesos del INOCAR, el estado de Los Levantamientos Hidrográficos en el año 2011, las cartas náuticas y sus nuevas ediciones, el esquema tradicional de la Producción Cartográfica, las líneas de Producción, el Sistema Mixto (Enterprise & Desktop), la publicación C-55 y el grupo de Trabajo NSDI. CHILE El Capitán de Fragata, Sr. Enrique Silva V. Jefe del Departamento de Planes y Operaciones de Chile, presenta la situación de su país, respecto a: Los levantamientos Hidrográficos planificados previos al terremoto de febrero del año 2010, los Levantamientos Hidrográficos post terremoto, el Plan Trienal Cartográfico 2011 2012 y 2013, la Producción de Cartas Náuticas Electrónicas, las Publicaciones Náuticas. PERÚ El Capitán de Navío, Sr. José Gianella H. Jefe de Asuntos Interinstitucionales del Perú, da cuenta de la situación de su país, respecto a: las Cartas Nuevas y las Actualizaciones, la Producción de Cartas de Navegación Electrónicas y su distribución IC-ENC, la prevención de Desastres, el área de educación, los Acuerdos adoptados en la IX Reunión. 6. INFORME GRUPO DE TRABAJO HSSC El Capitán de Corbeta Sr. Carlos Zapata Cortés, representante de Ecuador, informa sobre el Grupo de Trabajo HSSC, según acuerdo N 2 de la reunión anterior. 7. INFORME GRUPO DE TRABAJO WEND El EC. Juan Carlos Franichevic Pedrals, de Chile, informa sobre el Grupo de Trabajo WEND, según acuerdo N 4 de la reunión anterior.
8.- INFORME GRUPO DE TRABAJO CBSC El Capitán de Navío Sr. José Gianella Herrera, de Perú, informa sobre el Grupo de Trabajo CBSC, según los acuerdos N 1 y 5 de la reunión anterior. En este informe, el Comandante Sr. Gorziglia recordó a la Comisión que los proyectos deben llegar a la reunión de mayo del CBSC para su consideración. La Comisión acordó que todas las presentaciones al Subcomité deben ser a través del Presidente de la Comisión y luego al Buró. 9. - INICIATIVAS Y PROPUESTAS CRHPSO El Capitán de Fragata Sr. Enrique Silva Villagra, representante de Chile, propone discusión de iniciativas y propuestas CRHPSO. Observaciones Administrativas: a.- Observación N 1: Mantenimiento del listado de documentos CRHPSO en sitio WEB OHI. Se plantea como recomendación: Que la Presidencia deberá mantener actualizada la documentación de la Comisión en el sitio Web de la OHI b.- Observación N 2: El Art. 14. Estatutos CRHPSO, define el lenguaje oficial de la Comisión, y que es el Español y la traducción al inglés de cierta Documentación. Sin embargo se ha constatado que no toda la documentación se encuentra disponible como tal. Se recomienda, coordinar entre los países de la Comisión la traducción de las Actas pendientes, debido a que en el Bureau de la OHI, se cuenta con dos comisiones que trabajan en español, según lo expuesto por el CN Gorziglia. c.- Observación N 3: Idioma de las Cartas Circulares y otros documentos, no consideran una traducción completa al español. El Director de la OHI, aclara que la versión en español de las cartas circulares, se analiza caso a caso, por no contar con la capacidad de atender el 100% de esos servicios al interior de la OHI. En este punto la Comisión adoptó no tomar acción. Propuestas para desarrollar a nivel regional: a. Intercambio en el uso de Tecnologías entre los países de la Comisión. Se propone crear en el sitio web, un espacio donde se pueda depositar información técnica con comentarios, referencias o sugerencias. Tales como adquisición de equipos, softwares, etc. Este tema estará a cargo de Chile. b. - Pasantías de personal competente de las áreas entre los distintos países de la Comisión. Materializar un programa de intercambio de experiencias y de trabajos entre el personal técnico de las distintas áreas a través de videos conferencias o presenciales. De esta manera, por ejemplo, el país donde se efectúe la pasantía, se encargará de la estadía y la alimentación, el país que envía personal participante, se encarga de los pasajes, traslados, viáticos, según sus disposiciones internas. Propuestas CRHPSO para la XVIII: a. - Estado de los votos sobre las enmiendas a la Convención de la OHI. Propuesta: Considerar la aprobación de los cambios propuestos con reservas, poniendo atención a que las decisiones adoptadas en el seno de la organización no interfieran ni condicionen la legislación, la reglamentación o las directivas técnicas locales o la membresía de los EM. La Comisión acordó que cada miembro agotará las gestiones al interior de sus países, para aprobar las enmiendas lo antes posible. b. Situación de cargos vacantes Comité Directivo OHI. Propuesta. Considerar mantener una representación regional tanto en el Directorio del BHI, como en otros cargos administrativos y técnicos. Esto, porque la región quedará sin representante de habla hispana. El presidente de la Comisión propone que los países de la región propongan un candidato en consenso, situación aceptada pos los miembros.
10. INFORME DE ACTIVIDADES AL IRCC3 El Comandante Carrasco informa que no podrá asistir a la IRCC3, por tener agendada una reunión en la China, y propone en su representación al CF Enrique Silva, siendo aceptado por la Comisión. Ausencia que debe ser informada al presidente del IRCC oportunamente, según lo señalado por el Director de la OHI. 11. PROGRAMA DE TRABAJO 2011-2013 Los integrantes de la Comisión intercambiaron opiniones respecto de un programa de trabajo para la Comisión. El Presidente de la Comisión pregunta al Director de la OHI, si se tienen experiencias de planes de trabajo de otras Comisiones. Ante lo que el CN Gorziglia responde que sí, que disponen de programas y comités de planteamientos, y como puede apreciar que la Comisión está estructurada en sus 4 grupos (WEND, CBSC, IRCC y HSCC), deberían ser ellos quienes realicen un Plan de Trabajo y hacerlos llegar a la Presidencia en un plazo no mayor a tres meses, y a través de la Presidencia enviarlos a los miembros de la Comisión para su aprobación correspondiente. 12. ACUERDOS Y COMPROMISOS DE LA COMISIÓN ACUERDO No. 1 La Comisión aprueba la inclusión en el Programa Regional de Creación de Capacidades 2013-2017, del Taller de Nivelación Regional de HPD, a realizarse en Perú (junio del 2013). ACUERDO No. 2 La Comisión ratifica la designación del Capitán de Navío Sr. José Gianella H., como representante del la Comisión ante el CBSC. ACUERDO No. 3 La Comisión establece que a partir del segundo trimestre del presente año, el último día laboral de cada bimestre se realizará una videoconferencia simultánea de los miembros de la comisión. ACUERDO No. 4 Los coordinadores de los Grupos HSSC, WEND, CBSC e IRCC deberán presentar en un plazo de tres meses, un Plan de Trabajo sobre la base del FODA efectuado por los representantes del CRHPSO en Cartagena en el año 2010 y los asuntos de interés de los países de la región. ACUERDO No. 5 El Capitán de Fragata Sr. Enrique Silva, representará al Presidente de la Comisión, durante la reunión del IRCC3 e informará que los miembros de la región están a favor de la ratificación del Protocolo de Enmiendas a la Convención. ACUERDO No. 6 Cada miembro de la Comisión elaborará un abstracto en inglés de las actas de las reuniones que hayan efectuado en sus respectivos países y deberán estar listos a finales del mes de julio. ACUERDO No. 7 La Presidencia, deberá subir a la pág. Web de la OHI, la tercera edición de los Estatutos del CRHPSO, y se enlazará el sitio Web de la Comisión al sitio de la OHI.
13. DISCUSIÓN Y APROBACIÓN DE LA FECHA Y LUGAR DE LA PRÓXIMA REUNIÓN Se acordó realizar la XI Reunión de la Comisión Regional Hidrográfica del Pacífico Sudoriental, en la ciudad de Lima, Perú en junio del año 2013, la fecha será confirmada oportunamente por la Presidencia. 14. CLAUSURA En Valparaíso, Chile a seis de abril de 2011, fue clausurada la X Reunión de la Comisión Regional Hidrográfica del Pacífico Sudoriental CRHPSO, con la firma del informe por los señores delegados de los países en orden alfabético.