Sistema de Gestión de Almacenes
Definición Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material así como el tratamiento e información de los datos generados. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Fuente: PricewaterhouseCoopers
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Configuración del almacén Almacenes (Uso, Internos o externos) Subalmacenes o zonas Ubicaciones (Pasillo, estantería, nivel) Zonas (entrada, Picking, reposición y salida)
Almacén Producto Acabado Almacén Semielaborado Ubicaciones reposición Ubicación Salida Ubicaciones Picking Almacenamiento Para Fabrica Picking Para pedidos Recepción Muelle de entrada de compras Expedición
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Proceso de recepción 1. Previsión Llegada mercancía 2. Llegada mercancía 3. Comprobación existencia de la O. Compra 4. Control de Bultos según albaran 5. Sellado de albarán si conforme 6. Parte de incidencias sino conforme 7. Desembalaje, pesado y revisión si necesario 8. Registro de mercancía 9. Edición de etiquetas 10. Etiquetado de mercancía 11. Almacenamiento temporal y definitivo
Previsión Llegada mercancía Previsión Llegada mercancía Emisión de informe de aviso al proveedor de retrasos
Llegada mercancía, recepción, revisión, etiquetado y almacén temporal
Etiquetas desde el proveedor Etiquetas desde Dep. compras Etiquetado en la recepción
Corrección de recepciones de mercancía
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock 2. Preparación de pedidos o Picking 3. Salida, verificación 4. Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logística - Traslados, recuentos Organización Física Paletización
Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock
Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock
Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de Clientes Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos Reservas según disponibilidad en ubicación de salida, de Picking o reposición normal.
Zonas 2. Preparación de pedidos o Picking Picking Comerciales o para Fabricación. Almacén origen de Picking o almacén de destino de Picking Listado de recogida [ubicación, cantidad y articulo]
Zonas 2. Preparación de pedidos o Picking Listado de recogida y confirmación de recogida
Zonas 3. Salida, verificación Expediciones: Sistemas de Gestión de Almacenes Creación de embarques o agrupaciones de pedidos para expedición Creación de ordenes de expedición Fichaje de ordenes por los operarios (productividad por trabajador) Fichaje de bultos de pedido Generación del albarán Identificación con etiquetas de bulto de albarán
Zonas 3. Salida, verificación Sistemas de Gestión de Almacenes Expediciones automáticas con sistemas de radiofrecuencia Etiquetas con un microchip que la impresora inserta información enviada del sistema de gestión. Antenas de radiofrecuencia interconectadas al sistema de gestión que leen la información del chip de la etiqueta.
Expedición bultos de pedido con RF Emisión de albarán Confirmación pedido completo Etiquetas de bulto de albarán
Zonas 3. Salida, verificación Sistemas de Gestión de Almacenes Validación Albarán = Confirmación de carga en el camión y salida de mercancía
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN INFORMACIÓN MOVIMIENTO Zonas - Recepción Almacenamiento, reserva y stock - Preparación de pedidos o Picking - Salida, verificación - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logística - Traslados, recuentos Organización Física Paletización
Regularizar existencias por artículo
Regularización de existencias por ubicación
Recuento de inventarios a ciegas
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Zonas - Recepción Almacenamiento, reserva y stock - Preparación de pedidos o Picking - Salida, verificación - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logística - Traslados, recuentos Organización Física Paletización
Organización Red de distribución: Centros de distribución, almacenes y rutas de transporte. Gestión del almacén: Propia o subcontratación Ubicación de almacenes Tamaño de almacenes Distribución y diseño de las instalaciones ( Lay-out ) Características mercancía (rotación, formato ) Distribución del almacén (zona almacenaje, de maniobras, auxiliares) Medios de transporte Modelo de organización física Almacén Ordenado Almacén Caótico
Organización Física ALMACEN ORDENADO Cada referencia de artículo tiene asociado una ubicación fija y viceversa Gestión sencilla Requiere preasignación de espacio (independientemente de disponibilidad) ALMACEN CAOTICO No existen ubicaciones preasignadas. Las referencias se ubican en función de reglas y restricciones (espacio, tamaño, altura, proximidad, etc) Optimiza el espacio de almacenaje Acelera el proceso de almacenamiento Dificulta la gestión manual del almacén Requiere de sistemas de información Fuente: PricewaterhouseCoopers
Organización Física Caótica Sistemas de Gestión de Almacenes 1. Asistente de creación de ubicaciones 2. El sistema inteligente propone las ubicaciones destino de forma automática según disponibilidad y reglas predefinidas. 3. Reglas de prioridad de disponibilidad según: Tipo Capacidad Peso Distancia a Muelle Exclusividad Rotación
Ubicación automática de artículos El sistema propone ubicaciones destino
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Zonas - Recepción Almacenamiento, reserva y stock - Preparación de pedidos o Picking - Salida, verificación - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) Movimiento y logística - Traslados, recuentos Organización Física Paletización
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN PALET = Contenedor de mercancías Objetivos paletización y ventajas Facilitar la manipulación Facilitar la ubicación automática en estanterías Mejorar el control visual de gestión al estar encapsulado Ubicación nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET Ubicación nivel 2 -> Unidad almacenamiento PALET Ubicación nivel 1 -> Unidad almacenamiento Artículo (Palet abierto)
Ubicaciones PALETS Ubicación Salida Para Fabrica Ubicaciones Picking Almacenamiento Traspasos Deshacer Palet Picking Para pedidos Recepción Muelle de entrada de compras Creación de Palet : Playa de entrada Expedición
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Información para la gestión. Identificación ubicaciones (colores, codificación por pasillos, por estanterías..) Identificación y trazabilidad mercancía
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Situación de Almacén (foto) Consulta de Situación de Almacén Consulta de existencia a una fecha determinada Existencias por artículo (l. Valoración) Consulta de existencias por ubicación (Valorado)
FIN PARTE 1ª Dudas y preguntas EJEMPLO PRACTICO (EN EL ALMACEN DE AIDIMA)
GRACIAS POR SU ASISTENCIA Información adicional /gdp gdp@aidima.es