Gestión de Carpinterías

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Ana Molina Núñez
hace 10 años
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1 Gestión de Carpinterías AIDIMA Av. Benjamín Franklin, 13 Parque Tecnológico de Valencia Paterna (Valencia) ESPAÑA / SPAIN Tel.: (+34) Fax: (+34) Web: GdP AIDIMA incorpora nuevas funcionalidades que facilitan la gestión para carpinterías, como: Mantenimiento de Obras. Presupuestos flexibles de Carpinterías. Partes de seguimiento asociados a presupuestos. Presupuestos compuestos de partidas constituidas por líneas de presupuesto. Tratamiento de medidas especiales. Trazabilidad: El estado del presupuesto refleja su evolución y el estado de la línea, la disponibilidad para reserva de material.

Mantenimiento de Obras. Presupuestos flexibles de Carpinterías. Partes de seguimiento asociados a presupuestos.

2 DESARROLLO DE PRODUCTO Sistema gráfico e intuitivo de creación de escandallos. Método sencillo, intuitivo y potente de creación de escandallos mediante un sistema gráfico y el uso de tecnología pinchar y arrastrar. La representación gráfica facilita enormemente el mantenimiento de escandallos sus operaciones, materiales y piezas. La estructura de producto permite definir hasta 2 niveles de escandallo. Creación automática de artículos derivados de la misma referencia GdP resuelve el problema de las variantes de un mismo producto: dimensión, color, acabado, herrajes, etc. permitiendo un número ilimitado de características o variables, así como sus posibles valores. A partir de una referencia básica o genérica y creando variables con los posibles valores de las características que cambian, se generan las referencias correspondientes a las combinaciones de valores de las variables o características por artículo. Cualquier modificación en el producto genérico se hereda a todos los productos generados. Relaciones entre artículos y sus características El hecho de disponer de relaciones paramétricas entre los componentes del artículo de fabricación permite que, en el caso de añadir un nuevo valor a una característica dimensional de un artículo, GdP cree automáticamente referencias nuevas para todas aquellas piezas relacionadas con dicha característica. (pej. nuevos laterales y traseras como consecuencia de una nueva altura en una estantería). Desde el configurador de producto se relacionan los artículos entre sí a través de sus características, permitiendo, por ejemplo, elegir el barniz o el canto según el acabado y/o el grosor de la pieza. Mantenimiento de Obras Posibilidad de asociar información de clientes, presupuestos y partes de trabajo con obras.

La representación gráfica facilita enormemente el mantenimiento de escandallos sus operaciones, materiales y piezas. La estructura de producto permite definir hasta 2 niveles de escandallo.

3 GESTION COMERCIAL Generación de referencias de catálogo Usted decide qué características del producto (color, largo, ancho, tipo de cristal, etc.) generan referencias diferentes y cuáles no. Incluso manteniendo la misma referencia, el sistema permite que un producto tenga precios diferentes dependiendo del valor o tipo de sus características. Asistente de entrada de pedidos GdP carpintería dispone de un sistema de autoayuda para la introducción del pedido informando todas las características que definen cada producto. Presupuestos de Clientes Posibilidad de diferenciar presupuestos por series de documentos diferentes. Los presupuestos tienen asociado un código de obra y un código de cliente. Un presupuesto puede contener varias Partidas presupuestarias, las cuales pueden contener a su vez diferentes líneas de presupuesto que agrupan a líneas de artículos, donde las líneas de artículos pueden ser artículos (tratables, es decir, generan albaranes) y observaciones (no tratables). Cada presupuesto permite asociar varios partes de seguimiento, para por ejemplo, imputar gastos -facturables o no- adicionales. Los presupuestos facturables generan albaranes pero no pueden ser albaraneados parcialmente. El origen del parte de seguimiento puede ser, el presupuesto completo, una partida o una línea. Las líneas de la partida del presupuesto pueden tener artículos comerciales, de fabricación, de compras, o bien una sencilla descripción.

Asistente de entrada de pedidos GdP carpintería dispone de un sistema de autoayuda para la introducción del pedido informando todas las características que definen cada producto.

4 Partes reales Asociado a un presupuesto o una partida presupuestaria existen los partes de seguimiento clasificados en conceptos imputables. Los partes de seguimiento reflejan en tiempo real los costes de fabricación en material, maquinaria, mano de obra, transporte, desplazamientos, dietas, montajes en obra, etc. Trazabilidad Los diferentes estados del presupuesto (p. Ej. pendiente aprobación, pendiente de revisión por cliente), reflejan la situación y la evolución del proyecto. El estado de cada una de las líneas del presupuesto refleja la disponibilidad de material para ese presupuesto. Para estudiar las desviaciones (económicas, cantidades... ) de todo lo presupuestado, el sistema cruza la información con los partes de seguimiento. Compras Generación automática de necesidades de compra El responsable decide el método y sistema para gestionar y controlar el suministro de un artículo de compra, bien por stock, por planificación, manual o sobre pedido. Lanzamiento a fabricación Permite realizar lanzamiento de líneas o de partida de presupuesto directamente a fábrica o realizar lanzamiento manuales basados en necesidades reales de ejecución. Costes Gestión de costes sin necesidad de disponer ni generar escandallos. Mediante Partes de Seguimiento se pueden asociar tanto Mano de Obra como tiempo de maquina o Materia Prima a un presupuesto, partida o pieza. (No tendrían Órdenes de Trabajo asociadas) En todos los documentos se pueden imprimir los códigos de barras que identifican cada pareja OF-Operación, de forma que el reporte de actividad pueda automatizarse.

Trazabilidad Los diferentes estados del presupuesto (p. Ej. pendiente aprobación, pendiente de revisión por cliente), reflejan la situación y la evolución del proyecto.

5 Importación de tiempos Posibilidad de importación de tiempos al sistema de gestión mediante ficheros Excel creados a pie de obra. La captura de datos en planta puede realizarse mediante lectores de código de barras, pantallas táctiles u otros dispositivos de lectura y transmisión de datos. Certificaciones Facturación por Certificaciones. Es muy habitual que se facture mediante certificaciones. Posibilita emitir facturas por los conceptos habituales pero para un rango de tiempo determinado. Estructura comercial productiva: Presupuesto Cliente Obra Partida 1 Partes Seguimiento 1 Partida 2 Partes Seguimiento 2 Partida n Materiales Partes Seguimiento n Materiales Maquinas Mano de Obra Dietas.. Listados de costes. Existen multitud de listados que informan de los distintos consumos de cada una de las partidas, presupuestos, obras, etc, ofreciendo distintas visiones de cada concepto. Ejemplos de algunos informes de costes con distintos grados de detalle.

Certificaciones Facturación por Certificaciones. Es muy habitual que se facture mediante certificaciones.

6 Coste Detallado: Para cada una de las piezas de un presupuesto muestra las cantidades destinadas a cada una de los distintos conceptos Materiales Maquinas mano de obra y otros. coste Superreducido: Muestra en un tamaño A3, por filas las diferentes piezas y por columnas los diferentes conceptos. Mediante partidas en los presupuestos, y algún informe personalizado se puede llevar una gestión de montajes o repasos. De esta forma saber cual es la cantidad gastada en cada uno de estos apartados. Requisitos mínimos Servidor dedicado con 2 a 4 Gb RAM Microsoft Windows Server y SQL Server instalado en el servidor Red Local Equipos clientes con 1 Gb Ram Clientes

Mediante partidas en los presupuestos, y algún informe personalizado se puede llevar una gestión de montajes o repasos.

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