LOGÍSTICA INTEGRAL PARA LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA

Transcripción

1 LOGÍSTICA INTEGRAL PARA LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA SISLOG Farma, innovación y valor añadido para la industria farmacéutica La solución SISLOG Farma responde a las necesidades de la gestión logística integral de las compañías fabricantes de medicamentos, mejorando su eficiencia a lo largo de la cadena de suministro y atendiendo a distintos modelos de negocio: producción propia, de terceros o con parte del ciclo subcontratado. SISLOG FARMA > Solución logística integral diseñada específicamente para el modelo de negocio de la industria farmacéutica > Mejora la eficiencia de la cadena de suministro en compañías fabricantes de medicamentos; desde la recepción de producto hasta la expedición a clientes, pasando por las diferentes fases de fabricación > Está orientado a compañías que fabrican producto propio, para terceros o que subcontratan alguna etapa de fabricación > Aglutina todas las actividades relativas a la ejecución de la cadena de suministro BENEFICIOS > Eficiencia en la logística: - Almacenamiento óptimo - Gestión de los procesos y del inventario - Gestión de logística inversa (devoluciones) - Gestión de la cadena de refrigerado > Seguridad del paciente al conseguir la trazabilidad hasta el consumidor final, facilitando: - Eficacia en la alerta sanitaria - Mejora del cumplimiento terapéutico - Prevención de los errores > Seguridad del medicamento: - Eliminación de faltas de servicio en la cadena de suministro - Control de lotes y caducidades > Rentabilidad derivada de la reducción de costes por la mejora de los procesos logísticos > Innovación garantizada por la constante inversión en I+D para la evolución tecnológica > Ofrecemos sistemas que garantizan la correcta identificación de los productos bajo los estándares de mercado y las normativas del sector (GxP) Para más información: dles-logistica@atosorigin.com

2 SISLOG FARMA ÁREAS FUNCIONALES RECEPCIÓN > Tipos de productos: - Principios activos y excipientes - Material de envasado - Semielaborados - Producto terminado > Tipos de entradas: - Recepción de órdenes de compra a proveedor - Devoluciones de clientes - Recepción de producto procedente de fabricación subcontratada a terceros - Recepción de excedente de materia prima resultante de fabricación subcontratada a terceros > Actividades: - Registro de contenedores/alta de inventario - Etiquetado de contenedores - Paletización y adecuación para almacenaje TOMA DE MUESTRAS > Algoritmos de toma de muestras > Toma de muestras > Muestreo concertado > Remuestreos PRODUCCIÓN > Tipos de productos resultantes: - Semielaborados - Producto terminado > Actividades/Funciones: - Pesadas por orden de fabricación o por componente - Abastecimiento de producto a las distintas áreas de producción - Registro de limpieza de área de producción - Registro de Inicio/Final de etapa de orden de producción - Registro y calificación de paros - Informes de eficiencia de líneas de producción - Gestión de limpieza de envases - Registro de consumos por etapa de orden de producción - Entregas de semielaborados y producto terminado SALIDAS > Tipos de productos: - Principios activos y excipientes - Material de envasado - Semielaborados - Producto terminado > Tipos de salidas: - Expedición de pedidos de producto terminado para mercado local (farmacias, mayoristas, etc.) - Expedición de pedidos de producto terminado en grandes lotes - Devoluciones a proveedor - Devolución de envases a proveedor - Expedición de producto fabricado para terceros ALMACENAMIENTO > Tipos de almacenamiento contemplados: - Almacenes automáticos de paletas - Almacenes automáticos de cajas - Armarios convencionales - Estanterías convencionales para paletas - Estanterías convencionales para bultos - Almacenamiento en suelo PREPARACIÓN DE PEDIDOS > Preparación individual > Preparación por olas/series > Preparación selectiva: - Paleta completa - Caja completa - Unidades sueltas > Tecnologías de preparación: - Papel - Radiofrecuencia - Etiquetado automático de caja completa - Pick to light - Put to light - Sorters > Diseñador de etiquetas > Campañas promocionales ( gadgets ) > Transmisión de información a agencias de transporte DEL TRANSPORTE INTERNO > Tickets de transporte (transporte manual) > Radiofrecuencia > Automatismos (transportadores, vehículos filoguiados, etc.) DE INVENTARIOS > Consultas/Informes: - Por producto - Por producto y lote - Por área de almacén - Por ubicación - Por paleta - Por contenedor > Ajustes de inventario > Control de paso por cero durante la preparación de pedidos o consumos en producción CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA Relativa a firma electrónica y registro electrónico (FDA 21 CFR Part 11): > Seguridad: - Gestión de usuarios y contraseñas - Acceso al sistema - Niveles de acceso > Trazabilidad: - Registro de cambios en la cantidad, la calidad o la ubicación de un lote - Consultas e informes > Integridad: - Integridad y seguridad de la información almacenada - Acceso a la información almacenada > Firma electrónica: - Política de contraseñas - Autorizaciones - Cancelación de la sesión al superar el período de inactividad DEPARTAMENTO DE GALÉNICA SISLOG Farma facilita la gestión de actividades del departamento de Galénica. SISLOG FARMA: SOLUCIONES LOGÍSTICAS BASADAS EN EL COMPROMISO Y LA EXPERIENCIA, EL DOMINIO TECNOLÓGICO Y LA SEGURIDAD. Atos, Atos y el símbolo del pez, Atos Origin y el símbolo del pez, Atos Consulting, y el símbolo del pez solo son marcas registradas a nombre de Atos Origin SA. Junio

3 SISLOG INDUSTRIA INTEGRAL DE LA LOGÍSTICA INDUSTRIAL Concepción modular para: > Stocks. > Aprovisionamiento. > Producción. > Calidad. > Trazabilidad. > Costes. Plena adaptación a las características logísticas y de funcionamiento propias de cada compañía: > Solución modular que permite la incorporación de funcionalidades coherentes con los flujos y procesos. > Solución que retorna la inversión en el más breve plazo de tiempo, mostrando resultados visibles y cuantificables. La solución SISLOG INDUSTRIA es la solución para la gestión integral de la producción y de la cadena de suministro de las compañías industriales. Desde una filosofía pull, donde la demanda condiciona y dirige el proceso logístico, la solución SISLOG INDUSTRIA abarca la totalidad de las funciones logísticas de una compañía industrial, desde la planificación y el control de la producción o el aprovisionamiento hasta actividades soporte de la cadena de valor, como el control de costes, el control de trazabilidad y de calidad. El diseño integral de la solución SISLOG INDUSTRIA facilita la coordinación y sincronización entre los agentes logísticos de la compañía, lo que se traduce en una rápida y efectiva respuesta a los requerimientos de la demanda y en una disminución de los niveles de inventario. La capacidad de análisis y evaluación de la solución SISLOG INDUSTRIA permite la optimización de la cadena logística, tanto desde el punto de vista de maximización del nivel de servicio, como de minimización de costes y aprovechamiento de capacidades y recursos. La solución SISLOG INDUSTRIA se adapta a las particularidades de cada compañía gracias a su facilidad de integración con otros sistemas de información y a su concepción modular y escalable. A partir de los módulos básicos de gestión y control de stocks, aprovisionamiento y producción se puede evolucionar en el control de costes, de trazabilidad y de calidad. SISLOG INDUSTRIA CONTROL COSTES LOGÍSTICOS (CLOG) gestión aprovisionamiento (GAPR) CONTROL CALIDAD (CCAL) CONTROL TRAZABILIDAD (CTRA) gestión producción (GPRO)

4 ESTRUCTURA FUNCIONAL Una solución modular, que permite la incorporación de funcionalidades coherentes con los flujos y procesos de cada compañía, adaptándose a sus necesidades y requerimientos. SISLOG INDUSTRIA está diseñado para ser fácil y rápidamente integrable con los sistemas de gestión operativa de las diferentes áreas funcionales (transporte, almacenaje y previsión de la demanda) y con el resto de sistemas corporativos y del proveedor, permitiendo la incorporación de éste en los flujos logísticos de la compañía. DE LA PRODUCCIÓN (GPRO) > El módulo de gestión de la producción aglutina todas las funcionalidades necesarias para la óptima realización de la programación de la producción y para el lanzamiento, seguimiento y cierre de órdenes de fabricación. > El sistema provee al usuario con una visión global de la situación de toda la cadena logística, lo que permite que la planificación de las diferentes plantas productivas atienda a los requerimientos reales de ésta. DEL APROVISIONAMIENTO (GAPR) > A través de la gestión del aprovisionamiento se facilita una gestión y control global de los stocks que permita la eficaz gestión de los traslados de mercancía y de los pedidos a los diferentes proveedores. > El seguimiento en tiempo real de los movimientos de mercancías entre los distintos agentes logísticos (proveedores, centros de almacenaje, centros productivos y clientes) es una de las posibilidades clave del sistema. CONTROL DE TRAZABILIDAD (CTRA) > El módulo de control de trazabilidad permite a la compañía el cumplimiento de la más estricta normativa relativa a este área. > Facilita el control exhaustivo de la trazabilidad, tanto hacia atrás (aguas arriba de la cadena logística) como hacia delante (aguas abajo de la cadena logística). CONTROL DE CALIDAD (CCAL) Permite la identificación y registro de todos los controles de calidad asociados a los procesos operativos de la compañía, incorporando funcionalidades como la asignación de estado de cuarentena a mercancía o la emisión de boletines de calidad para clientes, con la relación de controles pasados por referencia y lote. CONTROL DE COSTES LOGÍSTICOS (CLOG) Fundamental para la gestión ABM del área logística de la compañía, facilita la asignación de costes por actividad a productos y clientes.

5 SISLOG DISTRIBUCIÓN INTEGRAL DESDE CLIENTES A PROVEEDORES Concepción modular para: > Previsión. > Reposición de tiendas. > Gestión de almacenes. > Aprovisionamiento. > Transporte. > Nivelado de cargas. > Evaluación SISLOG DISTRIBUCIÓN: > Facilita la coordinación y sincronización máxima entre todos los eslabones de la cadena de suministro, tanto a nivel interno como externo (sinergias con proveedores). > Abarata el coste del servicio mediante la minimización del inventario (menor obsolescencia y espacio) y reducción de gastos operativos (automatización de tareas, nivelado de cargas de trabajo). La solución para la gestión logística integral de compañías del sector distribución/retail. COORDINACIÓN, SINCRONIZACIÓN Y RAPIDEZ DE RESPUESTA La solución SISLOG DISTRIBUCIÓN gestiona de forma integrada toda la cadena de suministro desde el punto de venta hasta el proveedor. La principal aportación es la automatización de los procesos de reposición de los puntos de venta y de aprovisionamiento desde proveedores, con una fi losofía pull, atendiendo a la demanda prevista o en fi rme. SISLOG DISTRIBUCIÓN cubre funciones logísticas como la previsión de ventas, la reposición de tiendas, la gestión en tiempo real de los centros de distribución, el aprovisionamiento desde proveedores y la planifi cación de rutas de distribución. La solución SISLOG DISTRIBUCIÓN ha sido diseñada para facilitar la integración sencilla y rápida con el resto de sistemas de la compañía y proveedores. SISTEMAS PROVEEDOR SISTEMA ALMACENAJE (SISLOG ALMACÉN) SISLOG APROVISIONAMIENTO SISTEMAS CORPORATIVOS SISTEMA TRANSPORTE (SISLOG RUTAS) SISLOG REPOSICIÓN SISTEMA COMERCIAL (PEDIDOS CLIENTES) SISTEMA PREVISIÓN DEMANDA

6 ESTRUCTURA FUNCIONAL Gestión automatizada y totalmente parametrizable de la reposición en puntos de venta. Sus dos niveles de gestión adaptan la solución al procedimiento logístico de elección de cada compañía. MODELO LOGÍSTICO La estructura funcional ha sido realizada siguiendo cinco principios de diseño: Simplificación de flujos y procesos, gestión pull, planificación logística (automatización y adaptación a la compañía), monitorización de procesos y análisis y evaluación para la búsqueda de la mejora continua. > GRFN: gestión de la reposición a flujo nivelado, en el cual los pedidos realizados a flujo tenso son optimizados atendiendo a la nivelación de la carga de trabajo de los distintos eslabones de la cadena logística: almacenes, centros de venta, transporte. La adaptabilidad de la solución SISLOG DISTRIBUCIÓN a los requerimientos de cada compañía permite realizar con o sin nivelación de cargas el aprovisionamiento de los centros de venta, el aprovisionamiento de plataformas y centros de almacenaje o bien el aprovisionamiento integral desde proveedores a centros de almacenaje y de estos a centros de venta. NIVELES DE FUNCIONAL > GRFT: gestión de la reposición a flujo tenso, a través del cual la demanda desencadena pedidos de manera automática desde centros de venta a centros de almacenaje y distribución, con una filosofía pull y teniendo en cuenta los condicionantes de servicio existentes. CADENA LOGÍSTICA PROVEEDORES CENTROS ALMACENAJE Y REPOSICIÓN SISLOG APROVISIONAMIENTO Los mismos niveles de gestión (GAFT/ GAFN) y funcionalidades están presentes en el módulo de aprovisionamiento desde proveedores. Por tanto, la solución SISLOG DISTRIBUCIÓN, proporciona información sobre previsión de cargas logísticas en diferentes horizontes temporales, lo que permite la planificación de recursos y el desarrollo de medidas para la nivelación de flujos y cargas. En definitiva, la incorporación de un modelo de gestión basado en la planificación preventiva y no en la intervención correctiva. GAFN GAFP GRFN GRFT SISLOG REPOSICIÓN gestión logística integral SISTEMA PREVISIÓN DE LA DEMANDA CENTROS VENTA

7 SISLOG OL LOGÍSTICA ORIENTADA AL CLIENTE Concepción modular, escalable y con amplias posibilidades de parametrización: > Comunicaciones. > Clientes. > Stocks. > Almacén. > Transporte. > Facturación. > Costes. > Trazabilidad. Otros beneficios: > Almacén virtual para el cliente: conocimiento en tiempo real de información del stock, preparación de pedidos... > Comportamientos parametrizados para actuar rápida y efectivamente ante posibles roturas de stock. La solución SISLOG OL es la solución logística integral diseñada específicamente para el modelo de negocio de un operador logístico., PLANIFICACIÓN Y CONTROL DEL CICLO LOGÍSTICO COMPLETO La solución SISLOG OL es la respuesta tecnológica a las necesidades de gestión global de los actuales operadores logísticos. La solución SISLOG OL resuelve todas las necesidades de un operador logístico integral, desde la solicitud de un servicio, hasta la generación automática de la facturación asociada. La solución SISLOG OL gestiona y controla todos los servicios logísticos subcontratados, bien sean servicios de transporte, almacenamiento, preparación de pedidos, manipulación, cobro, recogida, seguros INFORMACIÓN FIABLE, ÚNICA Y DE FÁCIL ACCESO La solución SISLOG OL desarrolla un modelo logístico orientado al servicio al cliente que es capaz de atender demandas de información tan sofi sticadas como la trazabilidad completa de un pedido, el control del inventario en tiempo real, el control de reembolsos y el cálculo de necesidades de reposición de stocks. PROVEEDOR o CLIENTE ALMACÉN DESTINATARIO RECOGIDAS MANIPULACIÓN ENTREGAS EXPEDICIÓN PLATAFORMAS

8 ESTRUCTURA FUNCIONAL SISLOG OL presenta una estructura modular y escalable, adaptable a las necesidades del operador logístico. El diseño de SISLOG OL facilita una integración rápida y sencilla con el resto de sistemas de información de la compañía y de sus proveedores CLIENTES > Gestión de clientes. Definición y gestión de las entidades relacionadas con los clientes: conceptos de expedición (reembolsos, seguros, portes...), generación de documentación (albaranes, facturas pro forma...), jerarquía de divisiones y acciones (campañas promocionales, tratamientos especiales...), agendas de delegacionespersonas de contacto y destinatarios de la red de distribución del cliente. > Gestión de pedidos. Definición de los artículos de cada cliente, así como su comportamiento logístico (gestión de lotes, números de serie, lecturas de códigos de barras...) y tratamiento de los diferentes tipos de pedidos. > Gestión de stocks. Establecimiento de las formas de actuación del cliente ante roturas de stock, consulta de niveles de stock de la mercancía del cliente por centro y criterios para la gestión de pedidos retenidos por faltas de stock. > Confirmación de pedidos. Agrupación y confirmación de pedidos que permiten optimizar la preparación de los pedidos y su asignación a las empresas de transporte, al mismo tiempo que se reducen las tareas administrativas asociadas. TRANSPORTE > Gestión de entidades de transporte. Gestión de la red de distribución de las empresas de transporte que prestan servicio al operador logístico, así como las restricciones y autorizaciones aplicables a cada cliente. > Gestión de expediciones. Seguimiento de las situaciones e incidencias por las que evolucionan los diferentes tipos de expediciones (entradas, salidas, devoluciones y recogidas). Confección de las hojas de ruta. CRM WEB > Módulo Web dirigido a la atención del cliente y a la gestión de la trazabilidad del pedido con funciones como el seguimiento de expediciones, la gestión de incidencias, consultas de stock... FACTURACIÓN > Gestión de tarifas. Definición de los conceptos a facturar, tarifas a aplicar, niveles contables, entidades fiscales y asociación de tarifas a clientes. > Gestión de facturas. Cálculo de los conceptos a facturar, generación de facturas automáticas y manuales, abonos de facturas, emisión de facturas provisionales y definitivas, cierre mensual, enlace con contabilidad. > Gestión de costes. Definición de los conceptos de cálculo de costes, reglas de coste y asociación de tarifas a empresas de transporte y transportistas, valoración de rutas. CLIENTES EMPRESAS TRANSPORTE COMUNICACIONES SISLOG OL CLIENTES STOCK CLIENTES TRANSPORTE FACTURACIÓN PEDIDOS CONFIRMACIÓN EXPEDICIÓN CONTROL REEMBOLSO SITUACIÓN ENTIDADES TRANSPORTE CONCEPTOS Y TARIFAS CONTROL FACTURAS CRM WEB INCIDENCIAS TRAZABILIDAD STOCK SISTEMA ALMACENAJE (SISLOG Almacén) SISTEMA G. TRANPORTE (SISLOG Rutas) SISTEMAS CORPORATIVOS SISTEMAS DE PROVEEDORES

9 SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO TRAZABILIDAD INTEGRAL DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS CONCEPCIÓN MODULAR: > Gestión de fincas. > Gestión de cultivos. > Gestión de labores agrícolas (siembra, abonos, tratamientos, etc.). > Gestión de recogida del cultivo. > Gestión de recepciones del cultivo en planta. > Gestión de expediciones desde la planta. DE CULTIVOS Y TRAZABILIDAD: > Proporciona la trazabilidad completa de todo el proceso recorrido por los productos agrícolas, desde su siembra hasta la expedición en las plantas productivas. > Garantiza, individualmente o complementariamente con otros sistemas de producción y distribución, la trazabilidad hacia adelante y hacia atrás de toda la cadena de suministro. > Facilita el control y seguimiento de los cultivos, prevé las fechas de recogida y cantidades a recoger. > Controla el coste de todas las actividades realizadas en el campo (siembra, seguimiento, tratamientos, etc.). SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO es una solución para la gestión integral de todas las actividades agrícolas. SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO es una herramienta para empresas agroalimentarias que incorpora el cuaderno de explotación o de campo, donde se registran las operaciones realizadas en la finca (siembra, riego, seguimiento, etc.) y especialmente los tratamientos fitosanitarios efectuados. El sistema garantiza la utilización de productos autorizados con las dosis adecuadas y controla los plazos de seguridad establecidos. Adicionalmente SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO proporciona: > Indicadores de gestión que ayudan en la toma de decisiones de futuras contrataciones con los agricultores, teniendo en cuenta una serie de factores: rendimientos productivos, uso racional de recursos,... > Control y verificación de maquinaria agrícola. > Estimación de la evolución del cultivo en función de variables meteorológicas. > Acceso a través de terminales PDA desde el propio campo (movilidad). > Información histórica de utilización de cada parcela.

10 SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO Trazabilidad para el sector agroalimentario: una solución de vanguardia que le aporta una ventaja competitiva sostenible. Una solución en la vanguardia tecnológica: > Tecnología de última generación: Internet. > Accesible desde cualquier navegador y desde terminales móviles. > Aprovecha el bagaje tecnológico de las Soluciones SISLOG. > Con el respaldo de un líder en consultoría y soluciones de movilidad. Una oportunidad de diferenciación competitiva: > SISLOG Trazabilidad de Campo cubre las exigencias del reglamento (CE) 178/2002. > SISLOG Trazabilidad de Campo responde a los métodos de gestión agrícola más avanzados. > SISLOG Trazabilidad de Campo aplica los procedimientos de control de la calidad, garantía de alimentación saludable. > SISLOG Trazabilidad de Campo permite gestionar el concepto de agricultura sostenible. SISLOG TRAZABILIDAD DE CAMPO cubre las exigencias de la nueva Reglamentación de la Unión Europea en cuanto a control de la trazabilidad, poniendo a disposición del agricultor los beneficios de las más modernas tecnologías: > Internet. > Movilidad. > Seguridad.