EVALUACION TÉCNICA- ECONÓMICA PROCESO: ERU-IP-002-2011 Objeto: Presupuesto oficial: Plazo de ejecución: Rediseño, actualización, soporte y hosting de la página web de la entidad ($15.000.000) M/CTE. incluido IVA. seis (6) meses NUMERAL REQUERIMIENTO 10.2 Capacidad técnica 10.2.1 Experiencia acreditada (específica) en el objeto a contratar Tres (3) años. 11. Propuesta económica 1. HOSTING POR SEIS (6) MESES Por periodo de seis meses que incluye 100 Gb Premium storage, 1TB Network transfer, Host hasta de 100 dominios, 1000 cuentas de correo electrónico, clusteredarchitecture. Disponibilidad de página 24 horas. 2. REDISEÑO Y PROGRAMACIÓN DE LA PLANTILLA ACTUAL POR UN (1) MES Rediseñar plantilla home de la página actual de acuerdo a características requeridas por la Alcaldía Mayor de Bogotá. Diseñar formularios o grillas que permitan realizar acciones como: inicio de cesión, búsqueda, adición y actualización de información, la cual se pueda almacenar en una base de datos y diseñar reportes solicitados por la entidad. Montaje de banners, logotipos y demás imágenes institucionales de la Secretaría de Hábitat de la Alcaldía. Habilitar herramientas de foros y chats en la página web. 3. MANTENIMIENTO POR SEIS (6) MESES OFERENTE: Ximil Technologies SAS Valor unitario IVA (si no tiene IVA colocar (0) $2.060.000 $329.600 $4.300.000 $688.000 Organizar el contenido actual de la página acorde con las necesidades de los proyectos y del plan de acción de la ERU. Adición de nuevos componentes gráficos (imágenes, videos, renders en 3D, textos y documentos en general) para la actualización de la información de los proyectos que esté promoviendo la ERU. Actualización de imágenes, contenidos y videos a solicitud de la entidad. Adición de boletines internos y boletines de prensa con posibilidad de descarga. Conversión de imágenes y videos a formatos para ser incorporados en la página web de la ERU y enviados por e- mail. Garantizar la usabilidad, disponibilidad y operatividad de la página web las 24 horas del día, durante la vigencia del contrato. Generar y entregar copias de seguridad de la información de la página web mensualmente. $2.060.000 $329.600 VALOR TOTAL DE LA OFERTA $9.767.200
CONVENCIONES N/A N/I C/T Cumple Incumplido - No saneable No aplica Requiere aclaración del proponente Debe subsanarse No informa - No inhabilita la oferta Concepto técnico Comentario de la ERU En caso de Consorcio o Unión Temporal se comparte requisito OFERENTE: XiMil Technologies SAS: CONCLUSION: LA OFERTA CUMPLE CON LOS REQUISITOS TÉCNICOS-ECONÓMICOS. NUMERAL 14 Exhibición del informe y plazo para subsanar por parte de los proponentes: Por un término de un (1) día hábil, la ERU en medio físico en la Dirección de Gestión Corporativa o por medio electrónico en la página web pondrá a disposición de los oferentes la verificación de requisitos habilitantes de las ofertas. En este día, los oferentes pueden formular sus observaciones a través vía e-mail al correo electrónico contratación.eru@habitatbogota.gov.co frente a éste y podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de la no habilitación definitiva de su propuesta. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de las propuestas. No obstante no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las únicas aclaraciones admisibles serán las relacionadas con información contenida en la oferta. Las respuestas a las solicitudes para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes y/o las observaciones al informe, deben dirigirse a: ENTIDAD Empresa de Renovación Urbana de Bogotá OFICINA Dirección de Gestión Corporativa DIRECCIÓN Calle 52 Nº 13 64 piso 10 O POR EL SIGUIENTE MEDIO ELECTRÓNICO contratacion.eru@habitatbogota.gov.co. EVALUADORES: ORIGINAL FIRMADO ALBERTO MONTAÑEZ DELGADO Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones OSCAR CRUZ Profesional Sistemas Dirección Corporativa y CID
EVALUACION TÉCNICA- ECONÓMICA PROCESO: ERU-IP-002-2011 Objeto: Presupuesto oficial: Plazo de ejecución: Rediseño, actualización, soporte y hosting de la página web de la entidad ($15.000.000) M/CTE. incluido IVA. Seis (6) meses. NUMERAL REQUERIMIENTO 10.2 Capacidad técnica 10.2.1 Experiencia acreditada (específica) en el objeto a contratar Tres (3) años. 11. Propuesta económica 1. HOSTING POR SEIS (6) MESES Por periodo de seis meses que incluye 100 Gb Premium storage, 1TB Network transfer, Host hasta de 100 dominios, 1000 cuentas de correo electrónico, clusteredarchitecture. Disponibilidad de página 24 horas. 2. REDISEÑO Y PROGRAMACIÓN DE LA PLANTILLA ACTUAL POR UN (1) MES OFERENTE: Enigmind Ltda. Valor unitario IVA (si no tiene IVA colocar (0) $300.000 $48.000 Rediseñar plantilla home de la página actual de acuerdo a características requeridas por la Alcaldía Mayor de Bogotá. Diseñar formularios o grillas que permitan realizar acciones como: inicio de cesión, búsqueda, adición y actualización de información, la cual se pueda almacenar en una base de datos y diseñar reportes solicitados por la entidad. Montaje de banners, logotipos y demás imágenes institucionales de la Secretaría de Hábitat de la Alcaldía. Habilitar herramientas de foros y chats en la página web. 3. MANTENIMIENTO POR SEIS (6) MESES Por seis (6) meses $8.600.000 Por un (1) mes $1.433.333 Por seis (6) meses $1.376.000 Por un (1) mes $229.333 Organizar el contenido actual de la página acorde con las necesidades de los proyectos y del plan de acción de la ERU. Adición de nuevos componentes gráficos (imágenes, videos, renders en 3D, textos y documentos en general) para la actualización de la información de los proyectos que esté promoviendo la ERU. Actualización de imágenes, contenidos y videos a solicitud de la entidad. Adición de boletines internos y boletines de prensa con posibilidad de descarga. Conversión de imágenes y videos a formatos para ser incorporados en la página web de la ERU y enviados por e- mail. Garantizar la usabilidad, disponibilidad y operatividad de la página web las 24 horas del día, durante la vigencia del contrato. Generar y entregar copias de seguridad de la información de la página web mensualmente. $4.030.800 $644.928 VALOR TOTAL DE LA OFERTA $6.686.394
CONVENCIONES N/A N/I C/T Cumple Incumplido - No saneable No aplica Requiere aclaración del proponente Debe subsanarse No informa - No inhabilita la oferta Concepto técnico Comentario de la ERU En caso de Consorcio o Unión Temporal se comparte requisito OFERENTE: Enigmind Ltda.: NUMERAL 11 SUBNUMERAL 2 -REDISEÑO Y PROGRAMACIÓN DE LA PLANTILLA ACTUAL POR UN (1) MES: Se le coloca la convención (= Comentario de la ERU): Mediante Adenda No. 1 de fecha 20 de marzo de 2012, la ERU modifico este requerimiento, definiendo que este servicio debía ofertarse por el término de un (1) mes. El oferente ofertó este servicio en su propuesta inicialpor un valor de $9.976.000,oo m/cte. incluido IVA, para un período de seis (6) meses. El oferente dio alcance a su oferta inicial mediante comunicación 21 de marzo de 2012, en la cual aclaro el valor de su oferta para un (1) mes, en la cual preciso que dicha aclaración, no modifica o mejora o adiciona o complementa su oferta inicial. En dicha comunicación preciso lo siguiente: Para determinar el valor mensual del ítem 2 del Anexo 2 de la Oferta Económica, se toma la suma de $9.976.000,oo M/CTE. incluido IVA, se divide en seis y se obtiene un resultado de $1.662.667,oo M/CTE. incluido IVA, el cual corresponde al valor del servicio por un mes. Los miembros del Comité Evaluador, con el fin de poner en igualdad de condiciones a los oferentes al momento de la evaluación, para todos los efectos de evaluación aceptan la aclaración de este requerimiento de la oferta económica presentada por el proponente; por lo anterior, se tomará como valor la suma de $1.662.667,oo M/CTE. incluido IVA. Por lo anterior, para efectos de evaluación el valor total de la oferta es por la suma de $6.686.394,oo M/CTE. incluido IVA, determinándose así, que es el menor precio ofertado por los dos (2) oferentes que participaron en el proceso de selección. CONCLUSION: LA OFERTA CUMPLE CON LOS REQUISITOS TÉCNICOS-ECONÓMICOS. NUMERAL 14 Exhibición del informe y plazo para subsanar por parte de los proponentes: Por un término de un (1) día hábil, la ERU en medio físico en la Dirección de Gestión Corporativa o por medio electrónico en la página web pondrá a disposición de los oferentes la verificación de requisitos habilitantes de las ofertas. En este día, los oferentes pueden formular sus observaciones a través vía e-mail al correo electrónico contratación.eru@habitatbogota.gov.co frente a éste y podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de la no habilitación definitiva de su propuesta. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de las propuestas. No obstante no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las únicas aclaraciones admisibles serán las relacionadas con información contenida en la oferta.
Las respuestas a las solicitudes para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes y/o las observaciones al informe, deben dirigirse a: ENTIDAD Empresa de Renovación Urbana de Bogotá OFICINA Dirección de Gestión Corporativa DIRECCIÓN Calle 52 Nº 13 64 piso 10 O POR EL SIGUIENTE MEDIO ELECTRÓNICO contratacion.eru@habitatbogota.gov.co. EVALUADOR: ORIGINAL FIRMADO ALBERTO MONTAÑEZ DELGADO Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones OSCAR CRUZ Profesional Sistemas Dirección Corporativa y CID