ECUADOR Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales. 11 y 12 de mayo de 2017
EDITORIAL En octubre de 2016, la Asamblea General eligió a los representantes del Comité Ejecutivo bajo la consigna de dinamizar las funciones del CLARCIEV y trabajar propuestas más reales que coadyuven acelerar la modernización de las instituciones registrales de la Región. La coordinación interregional no es una tarea fácil, los compromisos institucionales, los consensos y disensos sobre planes de trabajo, los factores tecnológicos y de comunicación, han sido barreras a las que nos hemos tenido que enfrentar, pero sobre éstos han primado la voluntad y compromiso de los miembros de Comité para trabajar juntos en la construcción de una visión hacia el 2030 y velar por el cumplimiento del Plan Estratégico del CLARCIEV 2020. Jorge Troya Fuertes Presidente Ejecutivo del CLARCIEV
11 y 12 de mayo de 2017 AGENDA PRIMER DÍA
Jueves, 11 de mayo de 2017 Actividad Responsables Recepción y registro de participantes CLARCIEV Ecuador Palabras por parte de la Ab. Luisa Gonzáles Alcívar, Secretaria Nacional de la Administración Pública Saludo de recibimiento por parte de la Ing. Alexandra Álava Freire, Ministra MINTEL Palabras por parte de Ing. Rebeca Omaña, Secretaria Ejecutiva, CLARCIEV Palabras de apertura del III Comité Presencial Ejecutivo CLARCIEV por parte del Ing. Jorge Troya, Presidente Ejecutivo del CLARCIEV Secretaría Nacional de la Administración Pública Ministra de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información Organización de los Estados Americanos Presidencia Ecuador Traslado hacia el Salón Panorámico Aprobación de quorum y agenda de actividades Secretario Ejecutivo Breve explicación de la metodología a emplear en las mesas técnicas Secretaria Técnica Inicio de trabajo en mesas técnicas Cada Vicepresidente con sus respectivos integrantes Continuación de trabajo en mesas técnicas Cada Vicepresidente con sus respectivos integrantes
11 y 12 de mayo de 2017 AGENDA SEGUNDO DÍA
Viernes, 12 de mayo de 2017 Actividad Visita a la fárica de pasaportes y cédulas Apertura de la sesión y orden del día Responsables IGM Secretario Ejecutivo Presentación y aprobación de resultados del Plan Operativo de la mesa de Gestión de Registro de nacimientos y defunciones oportunas. Aprobación de Indicadores y metas Vicepresidencia de Chile Presentación y aprobación de resultados del Plan Operativo de la mesa Gestión de Normativa y Estadísticas Vitales. Aprobación de Indicadores y metas Presentación y aprobación de resultados del Plan Operativo de la mesa Gestión de Atención al Ciudadano Transparencia. Aprobación de Indicadores y metas Vicepresidencia de México Vicepresidencia de Ecuador Presentación y aprobación de resultados del Plan Operativo de la mesa de Gestión del Conocimiento y Talento Humano. (Capacitación) Aprobación de Indicadores y metas Vicepresidencia de Panamá Presentación y aprobación de resultados del Plan Operativo de la mesa de Gestión de herramientas TIC y desarrollo de protocolos de interoperabilidad. Aprobación de Indicadores y metas Vicepresidencia de Panamá Revisión de estrategias comunicacionales Levantamiento de línea base para estructuración Visión 2030 en base de la información de Mesas Técnicas Definición de Líneas de Trabajo y Temática previo a la Asamblea General de Argentina Financiamiento próxima Asamblea General de Argentina, apoyo ACNUR Palabras de cierre del III Comité Ejecutivo CLARCIEV Revisión y firma del acta del III Comité CLARCIEV Secretario Técnico Comité Ejecutivo Comité Ejecutivo Sr. Juan Ignacio Mondelli Presidencia CLARCIEV Secretaría Ejecutiva
MIEMBROS DEL COMITÉ EJECUTIVO CLARCIEV Ecuador, Jorge Troya Fuertes, Presidente Ejecutivo del CLARCIEV Argentina, Juan José D Amico, Director del Registro Nacional de las Personas (RENAPER) Primera Vicepresidencia México, Roberto Zárate, Director de Coordinación Interinstitucional RENAPO Segunda Vicepresidencia Costa Rica, Luis Bolaños, Director General del Registro Civil Tercera Vicepresidencia Panamá, Sharon Sinclaire de Dumanoir, Directora del Registro Civil Cuarta Vicepresidencia Chile, Jorge Álvarez, Director Nacional del Registro Civil Quinta Vicepresidencia
DISCURSO DE BIENVENIDA Han pasado tres años desde que asumí funciones como miembro del Comité Ejecutivo, uno de los principales logros de la Presidencia liderada por Guatemala fue el establecimiento del Plan Estratégico, ahora, nos corresponde como Presidencia de Ecuador y como Vicepresidencias México, Costa Rica, Chile, Panamá y Argentina dar continuidad a la visión establecida e implementar los acuerdos pactados ante la Asamblea General. Como Comité Ejecutivo nos hemos puesto el reto de levantar el diagnóstico de áreas claves como: El registro de nacimientos y defunciones oportunas, la gestión de normativa y estadísticas vitales, la atención al ciudadano y transparencia, la gestión del conocimiento y talento humano, las herramientas TIC y desarrollo de protocolos de interoperabilidad, la gestión de la identidad y la diversidad. Cada una de estas temáticas será liderada por un miembro del Comité, al final esperamos contar con la línea base, estrategias e indicadores que nos permitan medir de manera cuantitativa y cualitativa los avances regionales y por país en materia de registro, identificación, calidad del servicio y estadísticas vitales. Son dos días de intercambio de conocimientos y arduas deliberaciones; desde ya comprometo su mejor esfuerzo y voluntad para trabajar de manera consistente y poder construir un equipo multidisciplinario (directivo y técnico) que pueda comunicarse y relacionarse entre sí para asegurar un avance constante en la recolección de datos y seguimiento a la implementación de las estrategias aquí definidas previo a la Asamblea General 2017, a realizarse en Argentina. Jorge Troya Fuertes PRESIDENTE EJECUTIVO CLARCIEV
MENSAJE DE SALUDO DE LA MINISTRA DE TELECOMUNICACIONES Al igual que florecen los recios Guayacanes, el Registro Civil renació una década atrás. El Gobierno de la Revolución Ciudadana, liderado por el Presidente Rafael Correa, convirtió a esta institución en un ícono del Ecuador de las oportunidades. El Registro Civil de estos tiempos es una entidad que brinda servicios de identificación integral y contribuye a la Sociedad de la Información, garantizando seguridad, transparencia y uso oportuno de los datos. Estos antecedentes evidencian la importancia del Registro Civil para nuestro país y, por ende, la relevancia de este tipo de encuentros que motivan el intercambio de experiencias en materia registral, con el fin de promover el acceso de la población al derecho a la identidad. Para nosotros es un honor ser anfitriones de este evento, especialmente ahora que el país ejerce la Presidencia del CLARCIEV, a través de Jorge Troya, Director General de Registro Civil, quien lleva sobre sus hombros el reto de reflejar a nivel regional lo hecho en Ecuador, promoviendo la incorporación de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en los diferentes procedimientos y servicios que presta esta legendaria institución. Ing. Alexandra Álava MINISTRA DE TELECOMUNICACIONES Y DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Período: 22 de septiembre 2016-24 de mayo 2017
11 y 12 de mayo de 2017 MESAS DE TRABAJO Las deliberaciones de esta cita regional estuvieron presididas por el principal del CLARCIEV y Director General de Registro Civil, Identificación y Cedulación de Ecuador, Ing. Jorge Troya Fuertes. El encuentro permitió levantar un diagnóstico del trabajo cumplido por las seis mesas de trabajo como parte del Plan Estratégico 2015-2020.
Gestión de normativas y estadísticas vitales Objetivo: Sistematizar los mecanismos de recopilación de datos relacionados al comportamiento de las inscripciones de hechos civiles de las personas, mediante el establecimiento de una metodología homologada que permita generar información. Buscar afianzamiento normativo sólido que homologue los procedimientos registrales de los miembros del CLARCIEV Buenas prácticas Sistema REVIT de Ecuador y los Certificados Electrónicos de Uruguay.
Gestión de registro de nacimientos y defunciones oportunas Objetivo: Reducir el subregistro de nacimientos para garantizar el derecho universal a una identidad. Buenas prácticas Erradicar multas al registro tardío y el costo de la inscripción de nacimiento oportuna o tardía.; implementar el Registro de Datos Vitales Electrónico.
Gestión de herramientas TIC y desarrollo de protocolos de interoperabilidad Objetivo: Desarrollar e implementar una plataforma para interoperar entre países; fomentar la interoperabilidad entre países para asegurar la identificación de ciudadanos; estandarizar y homologar los datos de interoperabilidad; implementar políticas y mecanismos de seguridad en la interoperabilidad. Buenas prácticas Conformación del equipo de trabajo
Gestión de atención al ciudadano y transparencia Objetivo: Reducir los niveles de vulnerabilidad de la información de los registros civiles de los países miembros, mediante la implementación de controles de seguridad en la información. Incrementar la satisfacción del usuario con un servicio de excelencia, fortaleciendo las relaciones con el usuario interno y externo. Buenas prácticas Ecuador catálogo de casos de fraude contra la identidad donde se establecen los parámetros principales para definir y solucionar los casos. Modelo de atención al ciudadano de Ecuador y Procedimiento de Gestión de Quejas en Colombia.
Gestión de la identidad y diversidad (grupos minoritarios GLBTI) Objetivo: Incrementar la cobertura con el documento de identidad único. Buenas prácticas Argentina: realizar el registro de nacimiento de oficio; costo cero para poblaciones identificadas como vulnerables. Ecuador: Registro Civil desconcentrado; despliegue de brigadas móviles de identificación; sustitución voluntaria del campo sexo por género en la cédula.
Gestión del conocimiento y talento humano Objetivo: Incrementar y promover el desarrollo de las competencias al interior de las instituciones, mediante criterios expertos y técnicos y buenas prácticas para desarrollar las competencias necesarias y fortalecer los canales de comunicación y capacitación. Crear focos de discusión sobre temas de registro civil e identificación mediante foros participativos. Buenas prácticas Página Ace Project, replicada para registros civiles; modelo de capacitación virtual de Perú.
XIV ENCUENTRO CLARCIEV EN ARGENTINA Otro de los temas que abordaron los expertos fue el Décimo Cuarta encuentro de la Asamblea General del CLARCIEV, que se cumplirá en Argentina, tentativamente los días 8, 9 y 10 de noviembre. Al momento, se define la temática sobre la que girará este encuentro.
GALERÍA FOTOGRÁFICA Revisa nuestra galeria fotográfica sobre el III Encuentro del Comité Ejecutivo del CLARCIEV en: www.flickr.com/photos/149140573@n08/
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