Capítulo 8 Correo electrónico Su unidad PV coloca poderosas capacidades de correo electrónico (e-mail) en la palma de su mano. Ud. puede: Escribir mensajes fuera de línea y enviarlos posteriormente. Retirar su correo y leerlo posteriormente fuera de línea. Enviar y recibir correo electrónico. Enviar el mismo mensaje a múltiples direcciones. Responder a los mensajes Despachar mensajes de correo electrónico a otras direcciones. Fijar datos a los mensajes Los procedimientos en este capítulo suponen lo siguiente. Ha completado los procedimientos necesarios de contrato con un proveedor de servicio de la red Internet, y que ya ha recibido la información necesaria desde su proveedor para hacer las preparaciones de la unidad PV para conectarse a la red Internet. Para los detalles vea la parte titulada Puntos de acceso en la página 87. 8 Ingresando el modo Mail Sobre el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación, toque el icono Mail. Esto ingresa el modo Mail (correo) y visualiza la pantalla inicial mostrada a continuación. 1 2 3 4 5 1 Cuadro de punto de acceso 2 Toque New para visualizar una pantalla para escribir un mensaje de correo electrónico nuevo (página 94). 3 Toque Receive para retirar el mensaje de correo electrónico que está esperando en la computadora de su proveedor de servicio de Internet (página 101). 4 Toque Send para enviar los mensajes de correo que ha escrito previamente pero que todavía no ha enviado (página 98). 5 Toque Inbox para visualizar una lista de los mensajes de correo que ha recibido previamente (página 101). 83
Comunicación mediante infrarrojos con un teléfono móvil GSM Cuando utilice infrarrojos para comunicarse con un teléfono móvil GSM tenga en cuenta las precauciones siguientes. Asegúrese que los puertos infrarrojos de su unidad PV y teléfono móvil están enfrentados directamente uno con otro, y que no están separados más de 20 cm. Aproximadamente un máximo de 20 cm. La comunicación mediante infrarrojos no es posible bajo la luz directa del sol o en cualquier área iluminada brillantemente. Si está experimentando dificultades estableciendo una conexión mediante infrarrojos entre su unidad PV y un teléfono móvil, intente acercándolos más, ajustando su ángulo uno al otro, etc. Durante la comunicación no mueva la unidad PV o el teléfono. Precauciones con el teléfono móvil La comunicación no es posible dentro de un automóvil, tren o cualquier otro vehículo en movimiento. La comunicación no es posible fuera del área de servicio del teléfono, lugares subterráneos o en un túnel. 84
Capítulo 8 Correo electrónico Seleccionando una configuración de teléfono móvil Su unidad PV se conecta a un punto de acceso de su proveedor de servicio de e-mail, a través de un teléfono móvil equipado con un módem. Debe especificar una configuración para su teléfono móvil, de modo que su unidad PV sepa cómo hablar con ella. Puede seleccionar una de las tres configuraciones de teléfono móvil posibles. Si su teléfono no funciona con las configuraciones preajustadas, puede crear su propia configuración usando los comandos AT. Para seleccionar una configuración de teléfono móvil preajustada 1. Sobre la pantalla inicial que aparece cuando ingresa primero el modo Mail, toque el botón Phone para visualizar la etiqueta Phone. 2. Toque el botón próximo al nombre del fabricante (Ericsson, Nokia, Siemens) del tipo de teléfono móvil que está usando. 3. Toque Set para aplicar su selección. Para crear una configuración de teléfono móvil usando los comandos AT 1. Sobre la pantalla inicial que aparece cuando se ingresa primero al modo Mail, toque el botón Phone para visualizar la etiqueta Phone. 85
2. Toque el botón próximo a Other, y luego toque Edit. 3. Utilice el teclado sobre la pantalla para ingresar hasta 128 caracteres, como sea requerido por el teléfono móvil que piensa usar. Vea a continuación la parte titulada Acerca de los comandos AT para informarse acerca de qué necesita ingresar aquí. 4. Después de que la serie de comandos AT se encuentra de la manera deseada, toque Save para almacenar y retornar a la etiqueta Phone. 5. Toque Set para aplicar sus ajustes. Acerca de los comandos AT Los comandos AT, que instruyen a un módem a realizar ciertas operaciones específicas. Puede usar los comandos AT para establecer o interrumpir una conexión, para enviar una señal específica de módem, para conseguir ciertos datos, etc. Muchos comandos AT son opcionales, pero algunos módems requieren una serie específica de comandos AT, a ser enviados al inicio de una sesión para conectar correctamente. Los comandos AT que necesita ingresar para su teléfono móvil particular, dependen en el tipo de teléfono que está usando. Para mayor información, vea la documentación que viene con su teléfono, visite el sitio Web del fabricante del teléfono, o comuníquese directamente con el fabricante del teléfono directamente. Puede encontrar una lista de comandos AT en el sitio Web de CASIO en: http://www.casio.co.jp/english/ Con la unidad PV, los comandos AT pueden usarse solamente para la inicialización del módem. 86
Capítulo 8 Correo electrónico Puntos de acceso Un punto de acceso es un número telefónico que su unidad PV marca para enviar el mensaje de correo electrónico o retirar el mensaje de correo desde la computadora de su proveedor de servicio de Internet. Muchas personas tienen solamente un solo punto de acceso, mientras otros tienen múltiples puntos de acceso para un solo proveedor o aun múltiples proveedores. Puede tener hasta tres proveedores de servicio de Internet registrados a la vez. Ajustando un punto de acceso nuevo Esta sección describe los procedimientos que necesita realizar en su unidad PV para ajustar un punto de acceso nuevo. También proporciona detalles acerca de qué es lo que cada uno de los ajustes significa. Importante! El procedimiento siguiente supone que ya ha completado los procedimientos necesarios de contrato con un proveedor de servicio de Internet, y que ya ha recibido la información necesaria desde su proveedor para conectarse, y enviar y recibir el correo electrónico. Para ajustar un punto de acceso 1. En el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación, toque el icono Mail para ingresar el modo Mail y visualizar la pantalla inicial. 2. Toque el botón Settings para visualizar la etiqueta Access Point. 87
3. Toque Access Point setup para visualizar la pantalla de preparación de punto de acceso nuevo. 4. Ingrese la información necesaria. Para los detalles acerca de cada campo y de qué es lo que necesita ingresar, vea a continuación la parte titulada Access Point Settings (Ajustes de punto de acceso). 5. Después de que haya finalizado el ingreso de la información requerida, toque el botón Save para almacenarla. Luego de unos pocos instantes la etiqueta Access Point aparecerá de nuevo. 6. Si es necesario, toque Other settings para visualizar una pantalla de otros ajustes de punto de acceso (dirección IP, puerto SMTP, puerto POP, etc.), y realice los ajustes necesarios. Para los detalles acerca del uso de la pantalla Other settings, vea a continuación la sección titulada Other Settings (Otros ajustes). 7. Después de que finaliza de realizar los ajustes que desea, toque Save para aplicarlos. Después de unos momentos, la etiqueta Access Point aparece de nuevo. 88
Capítulo 8 Correo electrónico Access Point Settings (Ajustes de punto de acceso) A continuación son las descripciones generales de ajustes que necesita realizar cuando ajuste un punto de acceso. * Deberá realizar los ajustes para todos los ítemes marcados con un asterisco. Provider* Este es el nombre del proveedor de servicio que piensa usar como su punto de acceso. El nombre que ingresa aquí aparece en la lista de puntos de acceso (página 92). Number* Este es el número telefónico que se marca para poder establecer una conexión con el punto de acceso. Login ID* Este es el nombre de usuario asignado por su proveedor de servicio de Internet. Login Password Esta es la contraseña que debe ingresar para poder conectarse a su proveedor de servicio de Internet. Consiga esta contraseña desde su proveedor de servicio de Internet. Tenga en cuenta que si no ingresa su contraseña aquí, lo tendrá que ingresar cada vez que se conecta en la red Internet. Por razones de seguridad, el carácter que ingresa para la contraseña se visualiza como un asterisco. Name Ingrese el sobrenombre que desea usar en sus mensajes de correo electrónico. Mail Account* Este es el nombre de su cuenta de correo electrónico que debe acceder para recibir el correo electrónico. Su proveedor le debe indicar el nombre, si lo hubiera, que debe ingresar aquí. Mail Address* Ingrese aquí su dirección electrónica completa. Su proveedor le dirá qué dirección de correo electrónico necesita ingresar aquí. Mail Password* Esta es la contraseña que debe ingresar para acceder su cuenta de correo electrónico. A menudo, es la misma que la contraseña Login Password. Su proveedor de servicio de Internet le debe indicar la contraseña, si lo hubiera, que necesita ingresar aquí. Por razones de seguridad, el carácter que ingresa para la contraseña se visualiza como un asterisco. 89
SMTP Server* Esta es una dirección de un servidor que accede para enviar el correo electrónico. Su proveedor le debe indicar la dirección, si lo hubiera, que necesita ingresa aquí. POP Server* Esta es una dirección de un servidor que accede para recibir el correo electrónico. Su proveedor le debe indicar la dirección, si lo hubiera, que necesita ingresa aquí. Importante! Algunos servidores tienen servidores POP y SMTP separados. En tal caso, ingrese diferente direcciones para SMTP Server y POP Server. Para saber qué es lo que necesita ingresar aquí, vea la información proporcionada por su proveedor de servicio de Internet. DNS(1)*, DNS(2) Su proveedor le debe proporcionar uno o dos direcciones de Protocolo de Internet (IP) para el servidor de nombre de dominio. Ingrese aquí la dirección o direcciones. Other Settings (Otros ajustes) Realice los ajustes siguientes de la manera requerida. IP Address Ingrese aquí la dirección IP Address para su unidad PV. Su proveedor le dirá qué dirección necesita ingresar aquí. Address Bit Mask Si es necesario, ingrese la máscara de la red secundaria. Su proveedor le debe indicar qué datos necesita ingresar aquí. IP Header Compression Utilice este ajuste para activar y desactivar la compresión del encabezamiento de IP. La compresión de encabezamiento de IP normalmente debe estar activada, a menos que lo indique de otro modo su proveedor de servicio de Internet. SMTP Port* Este ajuste normalmente debe dejarse en su valor inicial de 25. POP Port* Este ajuste normalmente debe dejarse en su valor inicial de 110. 90
Capítulo 8 Correo electrónico Edición de puntos de acceso existentes Cuando desea cambiar el ajuste de un punto de acceso o borrar un punto de acceso, utilice los procedimientos siguientes. Para cambiar el ajuste de un punto de acceso existente 1. Sobre el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación, toque el icono Mail para ingresar el modo Mail y visualizar la pantalla inicial. 2. Toque la flecha L próximo al cuadro del punto de acceso, y luego toque el nombre del punto de acceso cuyos ajustes desea cambiar. 3. Toque el botón Settings para visualizar la etiqueta Access Point. 4. Toque Access Point edit para visualizar la pantalla de edición de punto de acceso. 5. Realice cualquier cambio que desea. Para los detalles acerca de cada campo y lo que necesita ingresar, vea la parte titulada Access Point Settings (Ajustes de punto de acceso) en la página 89. 6. Después de que haya finalizado de realizar los cambios, toque el botón Save para almacenarlos. Luego de unos pocos instantes la etiqueta Access Point aparecerá de nuevo. 7. Toque el botón Close para retornar a la pantalla inicial del modo Mail. Para borrar un punto de acceso existente 1. Sobre el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación, toque el icono Mail para ingresar el modo Mail y visualizar la pantalla inicial. 2. Toque la flecha L próximo al cuadro del punto de acceso, y luego toque el nombre del punto de acceso cuyos ajustes desea borrar. 3. Toque el botón Settings para visualizar la etiqueta Access Point. 4. Toque Delete Access Point. 5. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Yes para borrar el punto de acceso o No para borrar el mensaje sin borrar nada. 91
Seleccionando un punto de acceso Cuando ingresa primero en el modo Mail o mientras la etiqueta Inbox *1 o Outbox *2 se encuentra sobre la presentación, puede seleccionar un punto de acceso. *1 Inbox sinifica Bandeja Entrada *2 Outbox sinifica Bandeja Salida Importante! Si tiene múltiples puntos de acceso ajustados en su unidad PV, asegúrese de seleccionar el punto de acceso que desea usar antes de comenzar a escribir, enviar o recibir los mensajes. Inbox y Outbox muestran los mensajes solamente para el punto de acceso seleccionado actualmente. Para seleccionar un punto de acceso sobre la pantalla de modo Mail inicial 1. Sobre la pantalla inicial que aparece cuando ingresa primero el modo Mail, toque la flecha L próximo al cuadro de punto de acceso. Esto visualiza una lista de los puntos de acceso que se encuentran actualmente configurados en su unidad PV (página 87). 2. Toque el nombre del punto de acceso que desea seleccionar. Para seleccionar un punto de acceso sobre la etiqueta Inbox u Outbox 1. Sobre la etiqueta Inbox u Outbox, toque la flecha L próxima al cuadro de punto de acceso. Punto de acceso 2. Toque el nombre del punto de acceso que desea seleccionar. Los contenidos de Inbox y Outbox cambian a los mensajes para el punto de acceso que selecciona. 92
Capítulo 8 Correo electrónico Opciones del correo electrónico Su unidad PV le proporciona con varias opciones de correo electrónico que puede activar y desactivar, de manera que las operaciones de envío y recepción de correo electrónico se realicen de la manera que desea. A continuación se describe el significado de cada una de las opciones de correo electrónico y lo que sucede cuando está activado o desactivado. El ajuste inicial fijado por omisión para todas estas opciones es desactivado (sin marcar). Opciones del correo electrónico Opción Desactivado (sin marcar) Activado (marcado) El correo electrónico esperando en el servidor es ignorado cuando envía el correo electrónico. El correo electrónico es dejado sobre la unidad principal después que lo retira. El correo electrónico en espera en el servidor es retirado cuando envía el correo electrónico. Send mail then pick up new mail. Delete mail from host upon receipt. Confirm POP before sending mail. Skip large mail messages. Disconnect after 10 minutes. La certificación POP no se realiza antes de que el correo electrónico sea enviado. Todo el correo electrónico es retirado, sin tener en cuenta el tamaño. La conexión telefónica con la unidad principal es mantenida indefinidamente. Si la opción Delete all mail. está marcada, todo el correo recibido será borrado desde la unidad principal, sin tener en cuenta si ha sido recogido o no. Si la opción Delete picked up mail only. está marcada, todo el correo recibido será borrado desde la unidad principal, tan pronto haya sido recogido. La certificación POP se realiza antes de que el correo electrónico sea enviado. Todos los mensajes del correo electrónico que sean más grandes que el tamaño especificado son omitidos. Puede especificar el tamaño máximo tocando el botón L y luego seleccionar un valor desde la lista que aparece. La conexión telefónica con la unidad principal es cortada automáticamente 10 minutos después de que se establece. 93
Para activar y desactivar las opciones de correo electrónico 1. Sobre el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación, toque el icono Mail para ingresar el modo Mail y visualizar la pantalla inicial. 2. Toque la flecha L próximo al cuadro del punto de acceso, y luego toque el nombre del punto de acceso cuyos ajustes de opción de correo electrónico desea cambiar. 3. Toque el botón Settings para visualizar la etiqueta Access Point. 4. Toque Mail settings para visualizar la pantalla de ajustes de correo electrónico. 5. Toque las etiquetas Settings 1 y Settings 2, y realice los ajustes que desea. Toque el cuadro de marcación próximo a una opción para alternar entre activado (marcado) y desactivado (sin marcar). Para los detalles acerca de cada opción, vea la parte titulada Opciones del correo electrónico anterior. 6. Después de que haya finalizado de realizar los ajustes, toque el botón Save para almacenarlos. Luego de unos pocos instantes la etiqueta Access Point aparecerá de nuevo. 7. Toque el botón Close para retornar a la pantalla inicial del modo Mail. Escribiendo un mensaje de correo electrónico nuevo Para escribir un mensaje de correo electrónico nuevo fuera de línea, utilice el procedimiento siguiente. Después de que haya escrito un mensaje, será colocado sobre la etiqueta Outbox. Para escribir un mensaje de correo electrónico nuevo 1. Sobre la pantalla inicial que aparece cuando ingresa primero el modo Mail, toque el botón New para visualizar la pantalla de ingreso de mensaje de correo electrónico nuevo. 94
Capítulo 8 Correo electrónico También puede visualizar la pantalla anterior tocando el botón New en la barra de herramientas en la parte superior de la etiqueta Inbox, o etiqueta Outbox, o tocando New message en el menú Action. 2. Toque los campos To, Cc, Bcc y Reply-To, y utilice el procedimiento indicado en la parte titulada Dirigiendo mensajes de correo electrónico en la página 96 para especificar la dirección del destinatario. Debe especificar una dirección de destinatario para el campo To, pero los campos Cc (copia en carbónico), Bcc (copia en carbónico ciega) y el campo Reply-To son opcionales. 3. Toque el campo Subject e ingrese el asunto del mensaje. Aunque la inclusión de un asunto es siempre una buena idea, su inclusión es completamente opcional. 4. Toque el campo Message e ingrese el texto del mensaje. 95
5. Después que todo se encuentra de la manera deseada, toque Save para colocar el mensaje sobre la etiqueta Outbox. Un mensaje de correo electrónico debe tener datos en sus campos To. La unidad PV no almacenará el mensaje si no contiene datos To. Puede ingresar hasta 16 KB (alrededor de 16.000 caracteres) de texto (incluyendo To, Cc y otros campos de encabezamiento) para cada mensaje de correo electrónico. Tocando Save o Send después de ingresar un mensaje que contiene demasiado caracteres, ocasiona que el mensaje de error Too many total characters for To, Cc, Bcc, Reply-To, and Subject aparezca sobre la presentación. Trate de borrar algunos caracteres y luego toque Save o Send de nuevo. Dirigiendo mensajes de correo electrónico Puede ingresar direcciones en los campos To, Cc, Bcc y Reply-To de un mensaje usando las direcciones de correo electrónico almacenadas en el modo Contacts o ingresando manualmente las direcciones de correo electrónico. Para ingresar manualmente una dirección de correo electrónico 1. Mientras está ingresando un mensaje de correo electrónico, toque el campo de dirección (To, Cc, Bcc o Reply-To). 96
Capítulo 8 Correo electrónico 2. Utilice el lápiz táctil para escribir los caracteres que componen la dirección a la que desea enviar el mensaje. Escriba cuidadosamente, asegurándose que la dirección es correcta. Un solo carácter equivocado resultará en que el mensaje no llegue a destino. Si desea ingresar más de una dirección en el mismo campo, sepárelos con comas. 3. Una vez que haya finalizado, toque NEXT o toque otro campo sobre la pantalla. Para ingresar una dirección de correo electrónico usando los datos del modo Contacts 1. Mientras ingresa un mensaje de dirección, toque un campo de dirección (To, Cc, Bcc o Reply-To). 2. Sobre la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, toque Adr. Para retornar al teclado de ingreso de texto desde la pantalla anterior, toque. 3. Toque ya sea la etiqueta Business o Personal para visualizar el tipo de datos Contacts que desea usar. 4. Utilice el índice en la parte inferior de la pantalla y visualice desplazando la barra en el costado para ubicar la dirección que desea. Las operaciones que utiliza para encontrar una dirección son similares a aquéllas descritas en la parte titulada Viendo los datos de Contacts en la página 51. 97
5. Toque la dirección que desea ingresar. Esto ingresa la dirección en el campo de dirección de destinatario en donde se ubica el cursor. Si el campo en donde está ingresando la dirección ya tiene una dirección en el mismo, el paso anterior ingresa automáticamente una coma en la ubicación actual del cursor y luego ingresa la dirección recientemente seleccionada. 6. Después que haya finalizado, toque NEXT u otro campo sobre la pantalla. Enviando un correo electrónico Para enviar todos los mensajes de correo electrónico actualmente que están sin enviar sobre la etiqueta Outbox, utilice el procedimiento siguiente. Tenga en cuenta que puede enviar en lote todos los mensajes que están sin enviar o cualquier mensaje simple. Puede iniciar la operación desde una variedad de pantallas diferentes, y el tipo de pantalla actualmente sobre la presentación determina el tipo de operación de envío que puede realizar. Tipo de pantalla Pantalla inicial del modo Mail Menú Action Pantalla de ingreso de mensaje del correo electrónico Etiqueta Outbox Pantalla de presentación de mensaje de correo Todos los mensajes que están sin enviar Sí Sí Importante! Un mensaje que está sin enviar es uno que está sobre la etiqueta Outbox que tiene un asterisco (marca de que está sin enviar) a la izquierda de su nombre. ( ) indica un mensaje que no ha sido enviado adecuadamente por alguna razón. Enviando un mensaje no lo retira desde la etiqueta Outbox. Simplemente quita el asterisco (marca de que está sin enviar) a la izquierda del mensaje. Para borrar los mensajes desde la etiqueta Outbox, deberá usar el procedimiento indicado en la parte titulada Borrando datos en la página 152. No Sí No Mensaje simple No No Sí Sí Sí 98
Capítulo 8 Correo electrónico Outbox muestra solamente los mensajes a ser enviados a través del punto de acceso seleccionado actualmente. Los mensajes de correo a ser enviados a través de otros puntos de acceso no se muestran. Si no ingresa su contraseña de conexión en el campo LOGIN PASSWORD cuando prepara un punto de acceso (página 89), la unidad PV le solicitará ingresarla cada vez que trata enviar un mensaje. Cuando aparece la solicitud de contraseña, ingrese la contraseña de conexión correcta y luego toque el botón Set en la barra de herramientas. Para cancelar la operación de envío, toque Esc. Enviando todos los mensajes que están sin enviar Puede enviar todos los mensajes que están actualmente sin enviar en la etiqueta Outbox, ya sea usando el botón Send en la parte superior de la pantalla o tocando el botón Send sobre la pantalla inicial del modo Mail. También puede enviar todos los mensajes sin enviar tocando Send en el menú Action. Tocando Send & Receive sobre el menú Action, envía los mensajes en fila y retira todo los mensajes de correo electrónico que se encuentran esperando en el servidor. Para enviar todos los mensajes que están sin enviar con el botón Send de la barra de herramientas 1. Toque el botón Send en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. 2. Sobre el menú que aparece, toque Send all. 3. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Yes para enviar todos los mensajes que están sin enviar, o No para cancelar el procedimiento sin enviar nada. Si toca Yes, la unidad PV inicializa el módem, marca el número del punto de acceso actualmente seleccionado, se conecta a la computadora principal, envía los mensajes de correo electrónico y luego se desconecta. Tocando Esc durante la secuencia anterior cancela la operación de conexión y envío. Para enviar todos los mensajes que están sin enviar desde la pantalla inicial del modo Mail 1. Mientras la pantalla inicial del modo Mail se encuentra sobre la presentación, toque el botón Send. 2. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Yes para enviar todos los mensajes que están sin enviar, o No para cancelar el procedimiento sin enviar nada. 99
Si toca Yes, la unidad PV inicializa el módem, marca el número del punto de acceso actualmente seleccionado, se conecta a la computadora principal, envía los mensajes de correo electrónico y luego se desconecta. Tocando Esc durante la secuencia anterior cancela la operación de conexión y envío. Para enviar un mensaje de correo electrónico simple Para enviar un mensaje simple específico desde los mensajes que están sin enviar sobre la etiqueta Outbox, utilice el procedimiento siguiente. Para enviar un solo mensaje del correo electrónico con el botón Send de la barra de herramientas 1. Sobre la etiqueta Outbox, realce en brillante el mensaje de correo electrónico que está sin enviar y que desea enviar. También puede visualizar el texto del mensaje que desea enviar (página 96). 2. Toque el botón Send en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. 3. Sobre el menú que aparece, toque One message. La unidad PV inicializa el módem, marca el número del punto de acceso actualmente seleccionado, se conecta a la computadora principal, envía los mensajes de correo electrónico y luego se desconecta. Tocando Esc durante la secuencia anterior cancela la operación de conexión y envío. Para enviar un mensaje de correo electrónico desde la pantalla de ingreso de mensaje de correo electrónico Mientras la pantalla de ingreso de mensaje de correo electrónico se encuentra sobre la presentación, toque el botón Send. La unidad PV inicializa el módem, marca el número del punto de acceso actualmente seleccionado, se conecta a la computadora principal, envía el mensaje de correo electrónico y luego se desconecta. Tocando Esc durante la secuencia anterior cancela la conexión y la operación de envío. 100
Capítulo 8 Correo electrónico Retirando y leyendo un mensaje de correo electrónico El procedimiento siguiente marca el número de su proveedor de servicio de Internet y retira cualquier mensaje suyo que se encuentre esperando. Para retirar un mensaje de correo electrónico Cuando la etiqueta Inbox se encuentra sobre la presentación, toque el botón Rec en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. También puede tocar el botón Receive sobre la pantalla inicial del modo Mail o tocar Receive en el menú Action. La unidad PV inicializa el módem, marca el número del punto de acceso actualmente seleccionado, se conecta a la computadora principal, retira los mensajes de correo electrónico (si hay alguno) y luego se desconecta. Tocando Esc durante la secuencia anterior cancela la operación de conexión y recepción. Si hay un mensaje nuevo, sobre la pantalla aparecerá el mensaje You ve got mail!. Toque OK para borrar el cuadro de diálogo de mensaje. El correo electrónico retirado es colocado sobre la etiqueta Inbox. Tocando Send & Receive sobre el menú Action envía los mensajes en fila y retira todo el correo electrónico que se encuentre esperando en el servidor. Los mensajes que han sido enviados no tienen asteriscos. Indica un mensaje que aun no ha sido enviado. 101
Inbox muestra solamente el correo electrónico recibido a través del punto de acceso seleccionado actualmente. El correo electrónico recibido a través de otros puntos de acceso no es mostrado. A continuación se describen los campos que pueden ser usados por la unidad PV para los mensajes de correo electrónico entrantes. Campo Data & Time From To Cc Reply-To Subject Message Descripción La fecha y hora en que se envió el mensaje. La dirección de la persona a quien envió el mensaje. La dirección de la persona a quien se envió el mensaje de correo electrónico. Otros a quienes se les envió el mensaje (como es especifica por el destinatario en el campo Cc). La dirección a la que se envía su respuesta. Si no hay una dirección especificada en Reply-To, su respuesta es enviada a la dirección del campo From. El asunto o tema del mensaje como lo especifica el destinatario. El texto del mensaje. Para leer los contenidos de un mensaje de correo electrónico Sobre la etiqueta Inbox, gire el control Action hacia arriba o abajo para seleccionar el mensaje que desea ver, y luego presione el control Action para visualizar la pantalla de mensaje de correo electrónico. También puede visualizar una pantalla de mensaje de correo electrónico haciendo un toque doble en el mensaje sobre la etiqueta Inbox. 102
Capítulo 8 Correo electrónico Nota Límites de operación de envío y recepción Solamente envío: Aproximadamente 16 KB (16.000 caracteres) o 100 mensajes. Solamente recepción: Aproximadamente 24 KB (24.000 caracteres) o 100 mensajes. Límites de tamaño de los mensajes de correo electrónico El tamaño máximo de un solo mensaje de correo electrónico que puede ser recibido por la unidad PV es 24 KB. Cuando un mensaje tiene más de 24 KB, todo lo que exceda de 24 KB es eliminado, lo cual se indica por -Continued- en la parte inferior. Cómo los errores de comunicación y memoria completa afectan el correo electrónico La memoria completa puede hacer que sea imposible el almacenamiento de un mensaje de correo recibido. Si la memoria se completa, borre algunos datos que no necesita más y retire el correo electrónico de nuevo. Correo electrónico con formato binario La unidad PV no soporta la recepción de correo electrónico con formato binario (programas o datos que no son de texto), desde una computadora u otra fuente, excepto desde otra unidad PV. Correo electrónico sin borrar Los mensajes de correo electrónico que son mayores de 24 KB y los mensajes que son omitidos por alguna razón, no son borrados desde la unidad principal sin consideración si la opción Delete picked up mail only. ( borrar solamente el correo recogido ) se encuentra marcada (activada) o desmarcada (desactivada). Marque la opción Delete all mail. (Borrar todo el correo) para borrar los mensajes con más de 24 KB. - Archivos adjuntos - en el texto de mensaje - Attachments - indica que el mensaje de correo electrónico tiene un archivo adjunto al mismo. Tenga en cuenta que su unidad PV puede recibir solamente archivos adjuntos creados por una unidad PV. Cualquier otro archivo adjunto no será recibido. Respondiendo un mensaje de correo electrónico Para responder un mensaje de correo electrónico que ha recibido de alguien utilice el procedimiento siguiente. Este procedimiento inserta automáticamente la dirección apropiada en el campo To del mensaje que escribe. 103
Para responder un mensaje de correo electrónico 1. Sobre la etiqueta Inbox, realce en brillante el mensaje de correo electrónico al que desea responder. También puede visualizar la pantalla de mensaje de correo electrónico del mensaje que desea responder. 2. Toque el botón Reply en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. 3. En el menú que aparece, toque Reply para enviar solamente su respuesta al originador del mensaje (la dirección en el campo From de los mensajes recibidos), o Reply all para enviar su respuesta a todas las partes del mensaje original, incluyendo aquéllas en los campos From, Cc y Bcc. 104 Fila de mensaje recibido El texto completo del mensaje original se encuentra entre comillas dentro de su repuesta, con las comillas > a la izquierda de cada línea. Puede dejar este texto como está, borrar parte del mismo y dejar solamente las partes que son importantes, o borrarlo todo. Las marcas > son contadas en el número total de caracteres en el mensaje de respuesta. Si la adición de las marcas > ocasiona que el mensaje de respuesta exceda el límite máximo de 16 KB, todo lo que exceda ese límite será eliminado. 4. Toque los campos To, Cc, Bcc y Reply-To, y utilice el procedimiento indicado en la parte titulada Dirigiendo mensajes de correo electrónico en la página 96 para especificar la dirección del destinatario. Debe especificar una dirección de destinatario para el campo To, pero los campos Cc (copia en carbónico), Bcc (copia en carbónico ciega) y el campo Reply-To son opcionales. Asegúrese de verificar los contenidos de los campos To, Cc, Reply-To y Subject en respuesta a un mensaje que contiene un gran número de caracteres en estos campos. Algunos de los contenidos de estos campos pueden borrarse cuando hay demasiado caracteres.
Capítulo 8 Correo electrónico 5. Escriba el texto de su respuesta. 6. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Save para colocar el mensaje sobre la etiqueta Outbox. Despachando un mensaje de correo electrónico Para despachar un mensaje de correo electrónico que ha recibido a alguna otra persona, utilice el procedimiento siguiente. Para despachar un mensaje de correo electrónico 1. Sobre la etiqueta Inbox, realce en brillante el mensaje de correo electrónico que desea despachar. También puede visualizar la pantalla de mensaje de correo electrónico del mensaje que desea despachar. 2. Toque el botón Reply en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. 3. Sobre el menú que aparece, toque Forward. Fila de mensaje recibido 105
El texto completo del mensaje original se encuentra entre comillas dentro de su repuesta, con las comillas > a la izquierda de cada línea. Las marcas > son contadas en el número total de caracteres en el mensaje a despachar. Si la adición de las marcas > ocasiona que el mensaje a despachar exceda el límite máximo de 16 KB, todo lo que exceda ese límite será eliminado. 4. Toque los campos To, Cc, Bcc y Reply-To, y utilice el procedimiento indicado en la parte titulada Dirigiendo mensajes de correo electrónico en la página 96 para especificar la dirección del destinatario. Debe especificar una dirección del destinatario para el campo To, pero los campos Cc (copia en carbónico), Bcc (copia en carbónico ciega) y el campo Reply-To son opcionales. Asegúrese de verificar los contenidos de los campos To, Cc, Reply-To y Subject en el despacho de un mensaje que contiene un gran número de caracteres en estos campos. Algunos de los contenidos de estos campos pueden borrarse cuando hay demasiado caracteres. 5. Ingrese cualquier dato que desea en los campos Subject y Message. 6. Después que todo se encuentra de la manera que desea, toque Save para colocar el mensaje sobre la etiqueta Outbox. Copiando un nombre y dirección de correo electrónico en Contacts Para copiar un nombre y dirección de un mensaje de correo electrónico en Contacts, utilice el procedimiento siguiente. Tenga en cuenta que el nombre y dirección de correo electrónico son asignados a la categoría Personal. Copiado desde: Dirección From el modo de correo electrónico From sobrenombre Copiado a: Campo de E-mail del modo Contacts Campo Name del modo Contacts (Cuando no hay un sobrenombre en el campo From, se inserta un espacio.) Para copiar un nombre y dirección de correo electrónico en Contacts 1. En la etiqueta Inbox, realce en brillante el mensaje de correo electrónico cuyo nombre y dirección desea copiar. 2. Toque el icono Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option Address copy. 106
Capítulo 8 Correo electrónico Adhesiones de correo electrónico de anotación de Quick-Memo Para adherir una anotación de Quick-Memo a un mensaje de correo electrónico 1. Mientras escribe un mensaje de correo electrónico, toque el botón Att. 2. Ingrese la anotación de Quick-Memo que desea. 3. Después que haya finalizado la anotación de Quick-Memo, toque Att. Esto retorna a la pantalla de ingreso de correo electrónico. 4. Toque Save para almacenar el mensaje. Para ver una anotación de Quick-Memo adherida 1. Visualice el mensaje de correo electrónico al cual se adhiere la anotación de Quick-Memo. 2. Toque el botón Att. 3. Toque el botón para retornar a la pantalla de mensaje de correo electrónico. Para copiar una anotación de Quick-Memo adherida en el modo Quick-Memo 1. Visualice el mensaje de correo electrónico al cual se adhiere la anotación de Quick-Memo. 2. Toque el botón Att. 3. Toque el botón QM. 4. Toque la categoría a la cual desea copiar la anotación de Quick-Memo. Para borrar una anotación Quick-Memo adherida 1. Visualice la anotación Quick-Memo que desea borrar. 2. Toque el botón Del * para borrar la anotación Quick-Memo. * Del significa Borrar. Cambiando los tamaños de las columnas Inbox y Outbox Usando los lápices táctiles para arrastrar hacia la derecha e izquierda, puede cambiar los tamaños de las columnas en las pantallas Inbox y Outbox. 107