Estructura aprobada por el Directorio mediante Resoluciones No. DIR-EPP-18-2013 Y DIR-EPP-22-2013 GERENCIA DE TALENTO HUMANO SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO SUBGERENCIA DE VINCULACIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO SUBGERENCIA DE COMPENSACIONES, BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL PERSONAL Nómina Administración de Talento Humano Vinculación Capacitación Desarrollo Compensación Beneficios y Servicios al Personal Click en cada ÁREA para desplegar las FUNCIONES
GERENCIA TALENTO HUMANO ALCANCE La Gerencia de Talento Humano será la responsable de planificar, desarrollar y monitorear todos los procesos inherentes al talento humano de EP PETROECUADOR desde el reclutamiento y selección del personal hasta su desvinculación o retiro
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO Gestionar alta de empleados y sus pertinentes trámites de incorporación a la nómina de la empresa (armado de legajo, alta cuenta sueldo, etc.) Procesar altas y modificaciones en los datos personales de los empleados Revisar, aprobar y procesar cambios de datos de tareas / puestos de los empleados Recoger datos de comisiones, gastos relacionados, horas extras, tiempo y asistencia del empleado, además de otros datos relacionados con la nómina Procesar las ausencias de trabajo, información de beneficios, deducciones y primas, gastos del empleado, pago final, salario neto, otros datos relacionados con la nómina, datos de pago, información de recompensas Realizar actualizaciones de impuestos Consolidar los datos del período de pago Coordinar el pago con las instituciones correspondientes Crear y mantener un registro maestro de empleados Imputar en la contabilidad general los conceptos relacionados con los gastos de personal Realizar el calendario de las operaciones de nómina Determinar la estructura de relaciones laborales Gestionar las dudas y quejas de los empleados Monitorear / resolver incidentes disciplinarios Monitorear / resolver las quejas sindicales Negociar convenios colectivos Calcular y realizar el pago final ante la desvinculación o retiro del empleado Realizar las consultas legales pertinentes, con el fin de evaluar el impacto de la separación Iniciar la separación voluntaria o involuntaria Verificar los pendientes que pudiera tener el empleado (gastos a presentar, trabajos inconclusos, etc.) con el fin de mitigar su impacto en la organización o de reclamar el cumplimiento Realizar la entrevista de retiro del empleado Proporcionar asesoramiento a los empleados separados Registrar y procesar la información del proceso de desvinculación de empleados Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos
SUBGERENCIA DE VINCULACIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO Analizar y crear el puesto / posición Desarrollar criterios de selección Establecer las estrategias y fuentes de reclutamiento Establecer programas de oportunidades internas Gestionar la reubicación del empleado Coordinar con los responsables funcionales las entrevistas y demás pruebas necesarias para asegurar la correcta elección del candidato Realizar un seguimiento de los candidatos Gestionar la integración de los empleados dentro de la empresa y realizar la inducción de un nuevo empleado a la organización Realizar el diagnóstico de las necesidades de capacitación Ejecutar y evaluar los programas de capacitación Realizar un seguimiento de los cursos y de las evaluaciones de los instructores Documentar los resultados de las capacitaciones y elaborar informes Evaluar y controlar los costos de capacitación Evaluar el impacto de la capacitación y su transferencia al trabajo Administrar planes de carrera y sucesión Coordinar con áreas funcionales los procesos de gestión del desempeño Coordinar con áreas funcionales las evaluaciones de desempeño y evaluaciones individuales de competencias Retroalimentar los programas de capacitación en base a los resultados de las evaluaciones Coordinar con áreas funcionales los planes individuales de capacitación y desarrollo Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos
SUBGERENCIA DE COMPENSACIONES, BENEFICIOS SOCIALES Y SERVICIOS AL PERSONAL Administrar solicitudes de verificación de salarios Proponer los aumentos salariales y el pago por desempeño Realizar comparaciones de compensaciones con empresas de la industria Desarrollar las políticas de retribución y estructura Documentar los cambios en las bandas salariales Notificar a los empleados las decisiones salariales Planificar y presupuestar cambios salariales Revisar y distribuir la planificación de pautas salariales Generar planes de ofertas de beneficios Documentar las elecciones de los empleados Comunicar a los empleados sobre las opciones y requisitos para acceder a beneficios y estímulos Gestionar el clima laboral Afianzar y promover la cultura organizacional Representar a EP PETROECUADOR en foros, encuentros, comisiones, organizaciones empresariales y sectoriales vinculadas con la temática del área, a fin de mantener una presencia corporativa en dichos lugares Elaborar y proponer el presupuesto anual del área, controlando su ejecución y comunicando cualquier desviación ocurrida entre lo planeado y lo ejecutado Atender las observaciones del área de auditoría interna (Contraloría General del Estado), Control Empresarial y Auditorías Externas Reportar los riesgos inherentes a la función que desempeña, así como las señales de alerta que permitan identificar las acciones que deriven en la materialización de dichos riesgos
Nómina Dirigir, coordinar, procesar y controlar los procesos vinculados a la administración de remuneraciones del Talento Humano de la EP PETROECUADOR, garantizando el uso apropiado de los recursos asignados y cumplimiento de la normativa vigente. Elaborar el calendario de pago de remuneraciones. Controlar, registrar y procesar las remuneraciones del personal de la EP PETROECUADOR. Calcular y ejecutar los procesos de anticipo de remuneración solicitado por el personal. Verificar y actualizar el distributivo de remuneraciones de la Empresa. Coordinar y ejecutar la actualización de los registros de Distributivo de personal. Coordinar, procesar y controlar los procesos de liquidación de haberes para ex servidores. Gestionar la legalización de cesación de funciones. Coordinar y controlar el pago oportuno de las obligaciones de la Empresa con el IESS. Ejecutar el proceso de cálculo y liquidación de Impuesto a la Renta. Coordinar y controlar la aplicación de las acciones relacionadas al régimen disciplinario. Colaborar en la definición del presupuesto de la Subgerencia. Controlar el registro de asistencia y pago de horas extras. Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a nómina de pago y control de asistencia. Gestionar las observaciones y requerimientos del personal.
Administración de Talento Humano Dirigir, coordinar y controlar los procesos vinculados a la administración del Talento Humano de la EP PETROECUADOR, para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. Coordinar la ejecución de acciones de personal, movimientos, traslados, despidos y demás acciones de personal, de acuerdo a los requerimientos empresariales y normativa vigente. Administrar el plan anual de vacaciones. Establecer estrategias orientadas a mantener canales apropiados de diálogo y negociación con las organizaciones de empleados. Analizar, proponer e instrumentar soluciones a los requerimientos de las organizaciones de empleados. Actualizar y socializar las políticas, normas, procedimientos aplicables a la administración del talento humano. Monitorear el estado de los contratos de trabajo de los colaboradores de la Empresa, con la finalidad de determinar la aplicación de la medida más adecuada de acuerdo a los requerimientos empresariales y normativa vigente. Elaborar la proyección de gastos del personal de la empresa. Colaborar en la realización de estudios para adecuar la estructura organizacional a los cambios del entorno. Aperturar, administrar y actualizar el expediente y datos del personal. Aplicar la normativa vigente relacionada con el cumplimiento de las obligaciones y prohibiciones del servidor público, asi como la aplicación de las respectivas sanciones administrativas. Generar estadísticas, estudios e informes relacionados a movimientos de personal.
Vinculación Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos orientados a la vinculación y dotación de Talento Humano para la EP PETROECUADOR, garantizando su idoneidad de acuerdo a los requerimientos empresariales establecidos y la normativa vigente. Elaborar la planificación de las necesidades de Talento Humano. Gestionar la base de datos de candidatos y fuentes de reclutamiento de Talento Humano. Diseñar y actualizar los instrumentos de selección por competencias de Talento Humano. Establecer los lineamientos para los procesos de selección. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución del proceso de selección. Coordinar y controlar los procesos de Inducción del Talento Humano. Elaborar el contrato y la acción de vinculación del Talento Humano. Analizar la factibilidad de creación de puestos de trabajo, para su posterior aprobación. Generar estadísticas, estudios e informes relacionados con los procesos de vinculación e inducción del Talento Humano.
Capacitación Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos capacitación y formación del Talento Humano de la EP PETROECUADOR, con la finalidad de cubrir las necesidades estratégicas tomando como referencia la mejores prácticas de la industria hidrocarburífera. Coordinar y ejecutar el proceso de diagnóstico de necesidades de capacitación y formación. Elaborar el plan anual de capacitación y formación, de acuerdo a las necesidades y objetivos empresariales. Coordinar y controlar la ejecución de los procesos de capacitación y formación. Administrar las instalaciones de capacitación empresariales. Determinar y proponer la creación de herramientas y metodologías que permitan evaluar la reacción, aplicación, impacto y ROI de la capacitación. Definir el presupuesto requerido para la ejecución de los procesos de capacitación. Generar estadísticas, estudios e informes de los procesos de capacitación y formación. Planificar y coordinar la realización de Prácticas y pasantías estudiantiles, tesis de grado y visitas técnicas. Diseñar e implementar planes y programas que permitan gestionar el conocimiento del Talento Humano. Administrar los convenios, alianzas estratégicas y nexos de cooperación educativa y de desarrollo del talento humano con instituciones gubernamentales, privadas, nacionales e internacionales. Supervisar, controlar y evaluar los programas de Maestrías y Doctorados.
Desarrollo Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos orientados al desarrollo del Talento Humano de EP PETROECUADOR, con la finalidad de retenerlo, mantenerlo e incentivarlo. Definir y proponer estrategias de desarrollo y retención del Talento Humano. Diseñar, actualizar e implementar la estructura orgánica y de cargos de la empresa. Diseñar y actualizar los perfiles por competencias de cargo. Realizar estudios de dimensionamiento empresarial. Proponer políticas y mejoras a la normativa interna, procesos y procedimientos de Talento Humano. Definir las políticas para la implementación de planes de carrera y reemplazo. Implementar y evaluar los planes de carrera y reemplazo. Planificar, coordinar y controlar la ejecución de los procesos de evaluación de desempeño por competencias de la empresa. Coordinar el proceso de retroalimentación de los resultados de la evaluación del desempeño por competencias del Talento Humano. Consolidar los resultados del proceso de retroalimentación de los resultados de la evaluación del desempeño por competencias. Coordinar con el área de Bienestar Social los programas de clima y cultura organizacional Generar estadísticas, estudios e informes referentes a los procesos de evaluación, carrera, reemplazo, dimensionamiento y retroalimentación.
Compensación Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos orientados a la administración de las compensaciones del Talento Humano de EP PETROECUADOR, de acuerdo a los lineamientos empresariales y normativa vigente. Diseñar y proponer sistemas de remuneración fija y variable. Administrar el sistema de remuneración variable. Diseñar, proponer y ejecutar la aplicación de las políticas y mecanismos de clasificación y valoración de cargos. Elaborar propuestas de estructura salarial. Implementar y actualizar la estructura salarial. Definir el presupuesto requerido para la implementación los nuevos sistemas de compensación. Coordinar la ejecución de estudios de competitividad externa en materia de remuneraciones.
Beneficios y Servicios al Personal Dirigir, coordinar, controlar y evaluar los procesos orientados al otorgamiento de beneficios y servicios al personal de EP PETROECUADOR, con el objetivo de mantener e incrementar el nivel de pertenencia y satisfacción del personal. Diseñar y proponer programas de beneficios al personal de la EP PETROECUADOR. Coordinar y evaluar las actividades vinculadas a Trabajo Social que permita mejorar la condición física, social y mental del servidor. Determinar el impacto económico que tendrá la implementación de servicios y beneficios al personal. Realizar estudios de identificación de servicios requeridos por los servidores de la EP PETROECUADOR. Diseñar y proponer la creación de herramientas que evalúen el impacto y calidad de los servicios establecidos para los servidores de la EP PETROECUADOR. Planificar, coordinar y controlar la ejecución de los procesos de evaluación de clima y cultura empresarial. Coordinar la realización de intervenciones en el clima y cultura organizacional. Gestionar la implementación de beneficios y estímulos no monetarios. Incentivar la práctica del código de ética.