SECCIÓN DE ACCIÓN SOCIAL Y ASISTENCIAL MEMORIA DE ACTIVIDADES 2012/2013 BADAJOZ, 03 DE MAYO DE 2013 1
Los Presupuestos de la Universidad de Extremadura asignan anualmente en su programa 313.E un crédito para la ejecución de su Acción Social. Para la distribución y gestión administrativa y económica de las diferentes modalidades de Ayudas, la Gerencia de la misma encarga dicha tarea a la Sección de Acción Social y Asistencial. Siguiendo instrucciones de la Sra. Vicerrectora de Extensión Universitaria se elabora la presente Memoria de actividades realizadas por la Sección de Acción Social y Asistencial entre los meses de enero de dos mil doce y abril de dos mil trece. TAREAS REALIZADAS 1.- SEGUIMIENTO DEL PLAN DE JUBILACIONES VOLUNTARIAS DEL PDI FUNCIONARIO DE LA UEX. Dentro del Capítulo 1. Gastos de Personal, y en la Aplicación Económica 161, concepto 161.00 Indemnizaciones por jubilación voluntaria los Presupuestos de la UEx para el ejercicio de 2012 asignan un crédito de 1.288.099 para el cumplimiento del Acuerdo de colaboración entre la Vicepresidencia Segunda y Consejería de Economía, Comercio e Innovación de la Junta de Extremadura y del Excmo. Sr. Rector de la Universidad de Extremadura para financiar la jubilación voluntaria del personal docente e investigador perteneciente a los cuerpos docentes universitarios a tiempo completo. La Sección de Acción Social y Asistencial se ha encargado de la petición a los jubilados acogidos al Plan del documento de Fe de Vida, así como de la Declaración Jurada de no encontrarse en Servicio Activo, documentación anual necesaria para el percibo de pensiones de tipo Asistencial. 2
Asimismo, se han realizado las comprobaciones oportunas de las Bajas producidas en el Plan por cumplimiento de la edad reglamentaria o cualquier otra circunstancia. En el año 2013 permanecen acogidos al Plan de Jubilaciones Voluntarias incentivadas 60 jubilados. 2.- GESTIÓN DE LAS AYUDAS AL ESTUDIO PARA EMPLEADOS PÚBLICOS DE LA UEx. Dentro del Capítulo 4. Transferencias corrientes y en el concepto 481.04 Ayudas al estudio empleados públicos de la UEx., los Presupuestos de la UEx para el ejercicio de 2012 asignan un crédito de 270.000 para la financiación de las Ayudas al Estudio para Empleados públicos de la UEx. Esta modalidad de ayuda consiste en subvencionar las cantidades a satisfacer o compensar las ya satisfechas en concepto de precios públicos por servicios académicos de la primera matrícula de cualquiera de las enseñanzas organizadas por la Universidad de Extremadura, cuya superación de derecho a la obtención de los Títulos Oficiales. La Sección de Acción Social y Asistencial se ha encargado del estudio, valoración y concesión o denegación de las solicitudes realizadas con arreglo a su normativa específica, rindiendo posteriormente el cuadre presupuestario correspondiente al Servicio de Contabilidad y Presupuestos. Los resultados definitivos correspondientes al curso académico de 2012/2013 han sido los siguientes: Número de solicitudes: 432 PRIMER Y SEGUNDO CICLO: 35.770,86 GRADO / DOBLE GRADO: 158.788,41 MÁSTERES: 53.767,62 IMPORTE TOTAL: 248.326,89 3
3.- GESTIÓN DEL PLAN DE PENSIONES DE LA UEx. Las aportaciones que la Universidad de Extremadura venía realizando a su Plan de Pensiones fueron suspendidas en cumplimiento del Real Decreto-ley 20/2011, de 30 de diciembre, de medidas urgentes en materia presupuestaria, tributaria y financiera para la corrección del déficit público, el cual en su artículo 2, apartado Tres, establece que durante el ejercicio 2012 las Administraciones no podrán realizar aportaciones a planes de pensiones de empleo. Dicha suspensión continua vigente para el presente ejercicio de 2013. No obstante, las aportaciones de los partícipes continúan realizándose con una periodicidad mensual, generando las tareas siguientes para su gestión y control por la Sección de Acción Social y Asistencial: - Recepción de los boletines de solicitud de Alta y Modificación de partícipes. - Comprobación de requisitos con arreglo a las especificaciones del mismo. - Comunicación a la Sección de Retribuciones y Seguridad Social para su inclusión en nómina de los descuentos correspondientes al Promotor y Partícipe. - Estudio y autorización, en su caso, de las solicitudes de Rescate de Derechos Consolidados. - Comunicación mensual a la Entidad Gestora de Altas y Bajas de Partícipes, y Aportaciones al Plan, tanto de los Partícipes como del Promotor del Plan, así como de una relación nominal de Partícipes. - Comprobación de las aportaciones anuales y revisión de los estados financieros del Plan de Pensiones. - Elaboración y presentación vía telemática ante la Agencia Tributaria del modelo 345 sobre imputaciones del I.R.P.F. El número de partícipes del Plan al mes de abril de 2013 son 1.091 4
4.- PLAN DE ACCIÓN SOCIAL DE LA UEx Dentro del Capítulo 4. Transferencias corrientes y en el concepto 481.20 Otras transferencias de acción social, los Presupuestos de la UEx para el ejercicio de 2012 asignan un crédito de 91.000 para la financiación de las distintas Convocatorias de Ayudas que integran el Plan de Acción Social. La Sección de Acción Social y Asistencial realizó las siguientes tareas para su gestión: - Publicación de las Convocatorias. - Recepción de solicitudes. - Solicitud y recepción de las autorizaciones de los empleados a la Universidad de Extremadura a recabar de la Agencia Tributaria información de carácter tributario. - Estudio y valoración de la documentación recibida. - Publicación de listados provisionales. - Concesión o denegación de las solicitudes realizadas con arreglo a su normativa específica. - Publicación listados definitivos. - Asignación en nómina de la Ayuda concedida. - Cuadre presupuestario y su correspondiente remisión al Servicio de Contabilidad y Presupuestos. Las modalidades de Ayudas que integraron el XIII Plan de Acción Social fueron: -AYUDAS PARA ESTUDIOS ENSEÑANZA NO UNIVERSITARIAS -AYUDAS PARA GUARDERÍAS -AYUDAS PARA DISCAPACITADOS -AYUDAS PARA TRATAMIENTOS MÉDICOS -AYUDAS POR NATALIDAD, ADOPCIÓN O ACOGIMIENTO -PREMIOS POR JUBILACIÓN -ANTICIPOS REINTEGRABLES -AYUDAS PARA VÍCTIMAS DEL TERRORISMO El número total de solicitudes de ayudas correspondientes al XIII Plan de Acción Social para 2012 fue de 352. 5
5.- AYUDAS PARA ESTUDIOS ENSEÑANZA NO UNIVERSITARIA. Esta modalidad de prestación consiste en una ayuda económica de carácter compensatorio, destinada a sufragar parcialmente los gastos de estudios de Educación Infantil, Primaria, E.S.O, Bachillerato o Formación Profesional en Centros de la CCAA de Extremadura de los hijos o tutelados legales del personal de la Universidad de Extremadura con edades comprendidas entre los 3 y los 17 años. Número de solicitudes: 153 Ayudas concedidas: 128 Ayudas denegadas: 25 IMPORTE TOTAL: 30.655,85 6.- AYUDAS PARA GUARDERÍAS Esta modalidad de prestación consiste en una ayuda económica, de carácter compensatorio, destinada a sufragar parcialmente los gastos ocasionados por la permanencia de los hijos menores de tres años del personal de la Universidad de Extremadura en guarderías de la CCAA de Extremadura. Número de solicitudes: 30 Ayudas concedidas: 22 Ayudas denegadas: 8 IMPORTE TOTAL: 10.416,43 6
7.- AYUDAS PARA DISCAPACITADOS Esta modalidad de prestación consiste en una ayuda económica, de carácter compensatorio, destinada a sufragar parcialmente los gastos extraordinarios que originan la atención y el cuidado de la persona discapacitada no cubiertos por la Seguridad Social, MUFACE, o cualquier otra Mutualidad Pública o Privada. Número de solicitudes: 10 Ayudas concedidas: 10 Ayudas denegadas: 0 IMPORTE TOTAL: 9.648,17 8.- AYUDAS PARA TRATAMIENTOS MÉDICOS Esta modalidad de prestación consiste en una ayuda económica, de carácter compensatorio, destinada a sufragar parcialmente los gastos originados por tratamientos médicos y/o por la implantación de prótesis, no cubiertos por la Seguridad Social, MUFACE, o cualquier otra Mutualidad Pública obligatoria, de la unidad familiar del personal de la Universidad de Extremadura. Número de solicitudes: 121 Ayudas concedidas: 97 Ayudas denegadas: 24 IMPORTE TOTAL: 18.890,86 7
9.- AYUDAS POR NATALIDAD, ADOPCIÓN O ACOGIMIENTO Esta modalidad de prestación consiste en una ayuda económica, de carácter compensatorio, destinada a sufragar parcialmente los gastos ocasionados al personal de la Universidad de Extremadura por el nacimiento de hijos, adopción o acogimiento de niños. Número de solicitudes: 15 Ayudas concedidas: 10 Ayudas denegadas: 5 IMPORTE TOTAL: 1.862,86 10.- PREMIOS POR JUBILACIÓN Esta modalidad de ayuda consiste en la concesión de un premio a los trabajadores a Tiempo Completo de la Universidad de Extremadura en los casos de jubilación forzosa o invalidez permanente absoluta o total. * Se trata de una modalidad de Acción Social Automática, por lo que no son solicitadas; los beneficiarios del mismo son detectados mediante los informes pertinentes recabados del prográma de nóminas Hóminis. 11.- AYUDAS A VÍCTIMAS DEL TERRORISMO En el concepto 481.05 Ayudas víctimas del terrorismo se dota de una asignación para atender la convocatoria de Ayudas que se realiza en virtud del Convenio firmado entre la Universidad de Extremadura y la Asociación Víctimas del Terrorismo, al objeto de sufragar parte de los gastos ocasionados por la residencia de alumnos fuera de su domicilio familiar. 8
Número de solicitudes: 2 Ayudas concedidas: 2 Ayudas denegadas: 0 IMPORTE TOTAL: 1.200,00 12.- PRÉSTAMOS Y ANTICIPOS A CORTO PLAZO Dentro del Capítulo 8. Activos Financieros la Sección de Acción Social y Asistencial es la encargada del estudio, valoración y concesión o denegación de las solicitudes realizadas, con arreglo a su normativa específica. Esta modalidad de prestación consiste en dos convocatorias encaminadas a atender una determinada necesidad del trabajador, así como situaciones imprevistas producidas en el ámbito personal y familiar. Número de solicitudes: 21 Ayudas concedidas: 12 Ayudas denegadas: 9 Importe total de los anticipos concedidos: 27.200 Una vez publicados los listados de solicitudes concedidas y denegadas, y continuando con la gestión de los Planes de Acción Social, se procede al abono del importe de las ayudas concedidas mediante las tareas correspondientes en el programa de nóminas Hóminis, las cuales se resumen así: 9
Recuperación de datos de los empleados solicitantes y posteriores carga individual de los importes concedidos para su incorporación en nómina. Generación de los diferentes informes de cuadre presupuestario. Asimismo la Sección de Acción Social y Asistencial se encarga de la expedición de las Certificaciones sobre los asuntos de su competencia. En relación con la Comisión de Acción Social de la Universidad de Extremadura, decir que el Jefe de la Sección de Acción Social y Asistencial actúa como Secretario de la misma. Para finalizar la presente memoria de actividades realizadas, reseñar, que además de la atención personal y telefónica de las consultas realizadas por los miembros de la Comunidad Universitaria relacionadas con las tareas aquí expuestas, destaca la utilización del correo electrónico como forma habitual de relación empleado/empresa. 10