TECNOLOGÍAS DE MICROSOFT EN MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION En todas las áreas de Microsoft Navision, las tecnologías de Microsoft tienen un papel fundamental Microsoft Navision en general Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Windows Installer y Active Directory Microsoft SQL Server 2000 Suite Microsoft Office Gestione de forma fiable Microsoft Navision con Windows Installer, un motor para gestionar, instalar, modificar o quitar una aplicación. Comparta y gestione eficazmente información sobre los usuarios y recursos de red con Active Directory. Los usuarios tienen acceso abierto a las áreas de la aplicación de Microsoft Navision para las que tienen permisos con una autenticación única. Su configuración personal se mantiene si necesita trabajar en Microsoft Navision desde otro PC, lo que facilita el uso. de Microsoft SQL Server 2000 Admite una base de datos grande o creciente y un gran número de usuarios concurrentes. Integra Microsoft Navision con muchos productos de otros fabricantes. Facilita de forma fiable el intercambio de información con otras aplicaciones y sistemas. OLAP y el almacenamiento de datos le permiten ver datos de varias formas, para que con un solo clic conozca el pulso de las tendencias relacionadas con sus clientes y productos. de la Suite Microsoft Office Microsoft Navision le permite utilizar la funcionalidad de programas conocidos, como Microsoft Word y Excel, para organizar datos del negocio para varios usos, campañas y análisis. Por ejemplo, desde Microsoft Word puede crear consultas que extraerán datos MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1
directamente desde la base de datos de Navision para generar cartas a clientes, como la notificación a un cliente que ha logrado un determinado nivel de bonificación que le permite obtener un descuento. Se pueden realizar consultas más sofisticadas en programas como Microsoft Excel, para producir informes y análisis de información financiera de última hora u otros datos. Con Microsoft Excel, los datos de Navision se pueden leer directamente en una hoja de cálculo para crear informes sencillos. Portal de negocio de Microsoft Business Solutions Navision Portal de negocio es una solución basada en Internet integrada en Microsoft Navision que proporciona a los clientes y socios comerciales de una empresa un portal Web en línea que contiene la información y los servicios relevantes necesarios para realizar transacciones comerciales entre sí. Portal de negocio permite a una empresa crear usuarios del portal Web con diferentes roles y permisos y también varios sitios Web. Microsoft Windows 2000 +SP4 / 2003 Server Microsoft Internet Information Server (forma parte de Microsoft Windows 2000/2003 Server) Microsoft Message Queue (forma parte de Microsoft Windows 2000/2003 Server) Microsoft SQL Server 2000 + SP3 (utilizado por Commerce Server) Microsoft Commerce Server 2000 + SP3 / 2002 + SP2 (sólo Commerce Server 2002 sobre Windows 2003 Server) Microsoft XML Parser 3.0 SP3 Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o posterior Puede ayudarle a mejorar el tiempo de respuesta a sus socios, clientes y proveedores, que pueden disponer de portales basados en roles con información actualizada de catálogos, precios y productos, etc. La información puede moverse libremente entre Microsoft Navision y el portal de cliente, por lo que los usuarios pueden enviar y recibir información de Microsoft Navision directamente según les convenga. Puede reducir costes mediante la automatización de las transacciones. La tecnología de Microsoft reduce el cuello de botella de la entrada manual de pedidos y permite a los clientes ver por sí mismos la apariencia de los productos más recientes, el último precio y la descripción más actualizada en cuanto se actualiza en Microsoft Navision. Puede ayudar a ahorrar costes al definir subastas en línea para comprar productos y servicios de los proveedores. Un empleado del departamento de compras introduce información sobre el producto deseado, la cantidad y el plazo de entrega. Los proveedores pujan en su portal Web para responder a la subasta: indican la cantidad de que disponen y cuándo pueden entregarla y usted elige la mejor oferta. Para utilizar Portal de negocio con Navision 4.0, debe utilizar Servicios de sincronización de Portal de negocio y los sitios de demostración presentados con Navision 3.70. Para obtener más información, póngase en contacto con su Microsoft Business Solutions Partner. Commerce Gateway de Microsoft Business Solutions Navision Commerce Gateway facilita el intercambio electrónico de documentos empresariales entre socios comerciales. Commerce Gateway se integra eficazmente con Microsoft BizTalk Server y forma parte de su solución Microsoft Navision, lo que significa que la información enviada o recibida por Commerce Gateway se actualiza automáticamente en el sistema de back-office de Microsoft Navision. Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Windows 2000 Server o Windows XP Microsoft BizTalk Server (cualquier versión) Microsoft SQL Server 2000 Puede participar eficazmente como socio de la cadena de suministro con Commerce Gateway, que utiliza Microsoft Navision Application Server, esquemas XML y Microsoft BizTalk Server para asignar e intercambiar documentos empresariales entre Microsoft Navision y otros sistemas. Tiene la ventaja de poder llegar a nuevos socios comerciales, independientemente del sistema que utilicen o los estándares que requieran. Microsoft BizTalk Server se basa en XML y puede asociar datos entre prácticamente cualquier tipo de formato de datos, como EDIFACT, X12 y archivos sin formato, utilizando la técnica de arrastrar y colocar. Reduzca su tiempo de respuesta con sus socios comerciales; Microsoft BizTalk Server trabaja con MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 2
Navision Application Server para gestionar inmediatamente los pedidos de venta. Gestión de relaciones de Microsoft Business Solutions Navision y Gestión de servicios de Microsoft Business Solutions Navision Microsoft Word 2000/XP/2003 Microsoft Outlook 2000/XP/2003 con Collaboration Data Object (CDO) instalado Microsoft Exchange Server 5.5, SP4 o posterior, o Microsoft Exchange Server 2003 Obtenga acceso a la información de contactos, tareas y calendario actualizada de Microsoft Outlook directamente en Microsoft Navision. Mantenga registros de su correspondencia de correo electrónico, contactos empresariales, reuniones, tareas, citas, etc., en Outlook y Microsoft Navision y comparta registros seleccionados con sus colaboradores. Por ejemplo: cuando crea un correo electrónico desde Microsoft Navision, el correo electrónico también se registra en Outlook, y cuando asigna una tarea en Outlook, la tarea también se registra en Microsoft Navision. Con el Registro de correo electrónico podrá comunicarse mejor con sus clientes y colaboradores porque tendrá una panorámica mayor de sus correos electrónicos. Podrá integrar correos electrónicos entre Microsoft Outlook y Microsoft Navision, con Microsoft Exchange Server. Podrá mantener registros de correo electrónico actualizados en los dos sistemas y compartir y publicar sus conocimientos sobre contactos externos. de su negocio. Puede encontrar más información sobre Microsoft Business Solutions en www.microsoft.com/businesssolutions. Dirección: Microsoft Business Solutions Frydenlunds Allé 6 2950 Vedbaek Dinamarca Tel. +45 45 67 80 00 Fax +45 45 67 80 01 www.microsoft.com/businesssolutions Acerca de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, una división de Microsoft, ofrece una amplia gama de aplicaciones y servicios empresariales integrados, diseñados para ayudar a las pequeñas, medianas y grandes empresas a estar mejor conectadas con clientes, empleados, socios y proveedores. Las aplicaciones de Microsoft Business Solutions optimizan los procesos empresariales estratégicos de gestión financiera, análisis, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, gestión de relaciones con clientes, gestión de servicios de campo, gestión de la cadena de suministro, comercio electrónico, fabricación y gestión de venta. Las aplicaciones se han diseñado para proporcionar una visión general que ayude a los clientes a lograr el éxito MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 3
Hoja de producto Características principales MICROSOFT WINDOWS 2000 MICROSOFT WINDOWS XP WINDOWS INSTALLER Y ACTIVE DIRECTORY PARA PORTAL DE NEGOCIO: MICROSOFT WINDOWS 2000 SP4 / 2003 SERVER MICROSOFT INTERNET INFORMATION SERVER MICROSOFT MESSAGE QUEUE SP3 (UTILIZADO POR COMMERCE SERVER) MICROSOFT COMMERCE SERVER 2000 SP3 / 2002 SP2 MICROSOFT XML PARSER 3.0 SP3 MICROSOFT INTERNET EXPLORER 6.0 SP1 O POSTERIOR PARA COMMERCE GATEWAY: MICROSOFT WINDOWS 2003 SERVER MICROSOFT WINDOWS SERVER 2000 O WINDOWS XP MICROSOFT BIZTALK SERVER PARA GESTIÓN DE RELACIONES Y GESTIÓN DE SERVICIOS: MICROSOFT WORD 2000/XP/2003 MICROSOFT OUTLOOK 2000/XP/2003 CON COLLABORATION DATA OBJECT (CDO) INSTALADO MICROSOFT EXCHANGE SERVER 5.5, SP4 O POSTERIOR O MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2003 Descripción Sistemas operativos para ejecutar Microsoft Navision Windows Installer: motor para gestionar, instalar, modificar, actualizar o quitar una aplicación Active Directory: proporciona un servicio de directorios para entornos de red distribuidos; almacena información de la configuración principal de cada usuario; permite a las organizaciones crear varias copias del directorio y las coloca en toda la red Integrado con el Entorno de desarrollo integrado cliente-servidor (Client/Server Integrated Development Environment, C/SIDE) Adecuado para empresas que gestionan mucha información y tienen o esperan tener una base de datos de gran tamaño Muy escalable, y puede integrarse con un gran número y diversidad de productos de terceros Proporciona Procesamiento analítico en línea (Online Analytical Processing, OLAP) y almacenamiento de datos Automatiza los procedimientos de copia de seguridad y restauración Microsoft Information Server y Microsoft Commerce Server proporcionan funcionalidad que permite a los usuarios tener acceso al portal Web de la empresa a través de un explorador y enviar y solicitar información a y desde Microsoft Navision. Las solicitudes se transmiten como mensajes a través de Microsoft Message Queue Server a la base de datos de Microsoft SQL Server y la base de datos de Microsoft Navision, que procesa y responde los mensajes. Para utilizar Portal de negocio con Navision 4.0, debe utilizar Servicios de sincronización de Portal de negocio y los sitios de demostración presentados con Navision 3.70. Para obtener más información, póngase en contacto con su Microsoft Business Solutions Partner. Junto con Microsoft Navision Application Server y esquemas XML, Microsoft BizTalk Server asigna e intercambia documentos entre Microsoft Navision y otros sistemas. Microsoft BizTalk Server puede asociar datos entre prácticamente cualquier tipo de formato de datos, como EDIFACT, X12 y archivos sin formato, utilizando la técnica de arrastrar y colocar. También utiliza otras herramientas como: Microsoft BizTalk Editor, para crear, modificar y gestionar especificaciones de documentos. Microsoft BizTalk Mapper, para crear, modificar y gestionar asignaciones de documentos. Notificaciones de correo electrónico, sincronización de elementos de contactos, tareas y calendario de Outlook con los correspondientes contactos y tareas de Microsoft Navision. Funcionalidad de Registro de correo electrónico: ofrece integración entre Microsoft Exchange Server y Microsoft Navision; registro de correo electrónico entrante y saliente en Microsoft Navision. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 4
Hoja de producto 17/07/2004 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Dinamarca. Reservados todos los derechos. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio y Windows son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation, o Microsoft Business Solutions ApS o sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation y Microsoft Business Solutions ApS son subsidiarias de Microsoft Corporation. Los nombres de las empresas y productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los ejemplos de empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas y eventos mencionados son ficticios. No se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociación con empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas o eventos reales. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 5