evaluación y acreditaión competencias profesionales adquiridas evaluación y acreditaión competencias profesionales adquiridas evaluación y acreditaión competencias profesionales adquiridas Procedimiento de evaluación y acreditación de las competencias profesionales adquiridas (por experiencia laboral o vías no formales de formación) Para el certificado de profesionalidad de "Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas" Procedimiento conveniado entre CC.OO. y UGT con la Consejería de Educación, Cultura y Deporte y específico para el colectivo de monitoras. enseñanza
asistencia documental y de gestión de despachos y oficinas 3 Procedimiento de evaluación y acreditación de las competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral o de vías no formales de formación Normativa Ley orgánica 5/2002, de las cualificaciones y de la formación profesional. Real decreto 1538/2006, por el que se establece la ordenación general del sistema educativo. Real decreto 34/2008, por el que se regulan los certificados de profesionalidad. Real decreto 1224/2009, de reconocimiento de las competencias adquiridas por experiencia laboral.- Art. 10.5: Art. 10.5 del real decreto 1224/ 2009: "Las organizaciones sindicales y empresariales más representativas, en cada ámbito territorial, podrán solicitar a la administración competente en cada comunidad autónoma, la realización de convocatorias específicas para dar respuesta tanto a necesidades de determinadas empresas, sectores profesionales y productivos, como las de colectivos con especiales dificultades de inserción y/o integración laboral." Orden de 21 de marzo de 2014, convocatoria específica de la cualificación profesional ADG310_3 Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas. Qué es un procedimiento de evaluación y acreditación de competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral o de vías no formales de formación? Es un conjunto de actuaciones que van dirigidas a que te reconozcan y acrediten las competencias profesionales que has adquirido a través de tu experiencia profesional o de vías no formales de formación. Es un procedimiento gratuito. Superado el proceso, obtendrá un certificado de profesionalidad, en esta convocatoria específica, el de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas
4 procedimiento de acreditación competencias profesionales adquiridas (RD 645/2011 de 9 de mayo y Orden de 21 de Marzo de 2014). Número de plazas orfertadas: 915. Certificado de profesionalidad ofertado (ADGG0308) Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (RD 645/2011 de 9 de mayo). Competencia general: Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de recursos humanos, de forma práctica, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las administraciones públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas. Certificado de profesionalidad ofertado Unidades de competencia Ocupaciones o puestos de trabajo relacionados Técnico/a Administrativo/a. Secretarios/as. Asistente de despachos y oficinas. Empleados/as de servicio de personal. Secretarios/as en departamentos de Recursos Humanos. Asistentes jurídico-legales. Cualificación profesional de referencia (ADGG0308) asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (rd 645/2011 de 9 de mayo) UC0982_3: administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección. UC0986_3: elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos. UC0987_3: administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático. UC0988_3: preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante organismos y administraciones públicas. UC0980_3; efectuar las actividades de apoyo administrativo de recursos humanos. UC0979_3: realizar las gestiones administrativas de tesorería. Adg310_3: asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas. (RD 107/2008, de 1 de febrero)
asistencia documental y de gestión de despachos y oficinas 5 Qué tienes que hacer en primer lugar? Informarte sobre: las fases de procedimiento. las unidades de competencias que van a evaluar. cómo acceder al procedimiento. cuáles van a ser tus obligaciones y tus derechos. Dónde te puedes informar y orientar? Consejería de Educación, Cultura y Deporte: Centro de atención al usuario cauce tl. 900 848 000. Instituto andaluz de cualificaciones profesionales(iacp) tl. 955 03 45 00 05 06. - www.juntadeandalucia.es/educacion/iacp. - www.facebook.com/institutoandaluzcualifiaciones. Agentes sociales: UGT Andalucía: http:/formacionyempleo.ugt-andalucia.com. CC.OO. Andalucía: www.andalucia.ccoo.es. Nuestros Sindicatos provinciales de Enseñanza (ver listado en contraportada de esta publicación). No te puedes presentar al procedimiento si te encuentras en una de estas circunstancias: Si tienes un título de FP o certificado de profesionalidad que contenga la unidad de competencia cuya acreditación se pretende alcanzar, o equivalentes. Si estás matriculado/a en una oferta formativa reglada que contenga la formación asociada a la u.c. cuya acreditación se pretende alcanzar. Si estás realizando un curso con un itinerario formativo conducente a un certificado de profesionalidad en el que esté incluida alguna u.c. cuya evaluación y acreditación se solicite.
6 procedimiento de acreditación competencias profesionales adquiridas Para poderte presentar al procedimiento tienes que cumplir unos requisitos: Nacionalidad española o Tener el certificado de registro de ciudadanía comunitaria, o la tarjeta de familiar de ciudadano/a de la unión, o ser titular de una autorización de residencia, o de residencia y trabajo en España. Además debes tener: o bien formación, o bien experiencia laboral, o conjuntamente formación y experiencia laboral. Si quieres justificar el requisito de formación para poder presentarte al procedimiento debes: Nivel III: justificar al menos 300 hores en los últimos 10 años antes de realizarse la convocatoria. Reunir todas la certificación acreditativa de esta formación. Valen más los que lleven el nº de horas y los contenidos. No adjuntar documentación de la formación reglada (ESO, FP, Bachillerato, Universidad). Si quieres justificar el requisito de experiencia laboral para poder presentarte al procedimiento (1) Nivel III: Debes justificar al menos 3 años, con un mínimo de 2.000 horas trabajadas en total, en los últimos 10 años transcurridos antes de realizarse la convocatoria. Si quieres justificar el requisito de experiencia laboral para poder presentarte al procedimiento (2) Debes reunir la vida laboral y todos los contratos, certificaciones y demás documentación que demuestre tu experiencia. Valen también trabajos de voluntariado siempre que estén bien documentados y
7 asistencia documental y de gestión de despachos y oficinas firmados por el representante de la entidad. Las personas mayores de 25 años que reúnan los requisitos y no puedan justificarlos, podrán solicitar su inscripción provisional. Con carácter previo, os recomendamos autoevaluaros Para qué sirven estos autocuestionarios? Son instrumentos que te pueden ayudar a conocer y ser consciente si dominas o no las unidades de competencias en las que quieres acreditarte. No son obligatorios realizarlos. Dónde puedes obtener estos autocuestionarios? www.educacion.gob.es/educa/incual/ice_recacr.html. Instrumentos de apoyo para la evaluación y acreditación. Familia profesional. Cuestionarios de autoevaluación. Unidad de competencia. Qué debes de hacer para poder participar en el procedimiento? Presentar una solicitud de inscripción (anexo I). Dónde puedes encontrar estas solicitudes? En las delegaciones territoriales de Educación, Cultura y Deporte. En la web del instituto andaluz de cualificaciones profesionales: www.juntadeandalucia.es/educacion/iacp la documentación justificativa tendrá que ser entregada junto con la solicitud de inscripción. Se presentará fotocopia compulsada, o bien fotocopia con la expresión es copia fiel del Original y firmada por el socilicitante. Dónde debes presentar la solicitud? La solicitud irá dirigida al instituto andaluz de cualificaciones profesionales (rellenar el anexo iii de la aplicación informática e imprimirlo). Debes presentarla en los registros de las delegaciones territoriales de educación, cultura y deporte.
8 procedimiento de acreditación competencias profesionales adquiridas También puedes presentarla en oficina de correos, dirigida a las Delegaciones Territoriales de Educación. También puedes presentarla de forma electrónica (debes rellenar con firma electrónica y enviarla). Qué documentación debes presentar en fotocopia? DNI en vigor, o en su caso, Pasaporte. Personas Extranjeras: Certificado de registro de ciudanía comunitaria. O Tarjeta de familiar de ciudadano/a de la Unión. O la autorización de residencia y trabajo en España en vigor. Certificado de la Tesoreria General de la Seguridad Social Si quieres justificar competencias adquiridas a través de vías no formales de formación, debes: Presentar un documento que certifique la formación relacionada, con las horas y los contenidos. Voluntariamente puedes presentar la documentación que consideres necesario para justificar que tienes competencia requerida en las Unidades de Competencia en las que te hayas inscritio. (salvo las de Formación Reglada). Cuál será el plazo de inscripción en el procedimiento? El plazo para solicitar la inscripción será de 15 días hábiles desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, es decir, apartir del 26 de marzo inclusive. Tienes que estar muy pendiente porque... En los 15 días siguientes a la finalización del plazo de presentación de solicitudes, la SGFPEP elaborará y publicará el listado provisional con la puntuación de los/as admitidos/as. Alegaciones : 5 días desde la publicación del listado provisional. Dónde se publicará el listado provisional?
asistencia documental y de gestión de despachos y oficinas 9 En los tablones de anuncios de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte y sus Delegaciones Territoriales y en la Web del IACP. Resolución definitiva de personas participantes admitidas y no admitidas Una vez resultas las reclamaciones presentadas, el listado definitivo se publicará, en un plazo máximo de 15 días. La lista definitiva se publicará en los tablones de anuncios de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte y sus Delegaciones Territoriales, y en la web del IACP. Cuáles serán los lugares y fechas de realización del procedimiento? Para las fases de asesoramiento y evaluación: Los lugares quedan establecidos en las siguientes provincias: IES Los Viveros, Sevilla. IES Cartuja, Granada. IES Francisco Romero. Jerez de la Frontera (Cádiz). También se podrán desarrollar en centros de trabajo o en otras instalaciones, lo que se comunicará al candidato en tiempo y forma. La fecha de comienzo y finalización de cada una de las fases se publicarán en los tablones de anuncios de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte y sus Delegaciones Territoriales. El asesor convocará a la persona candidata con una cita para una reunión grupal. En qué consiste el procedimiento? Fase de asesoramiento: Un asesor acompañará y aconsejará al candidato para preparar la documentación necesaria para la siguiente fase de evaluación y ayudarle en: autoevaluar su competencia. completar su dossier de competencias. presentar nuevas evidencias.
10 procedimiento de acreditación competencias profesionales adquiridas La persona candidata demostrará la autenticidad de la documentación presentada. Con todos los datos recopilados el asesor hará un informe, que pasará a las personas que te van a evaluar. Este informe puede ser positivo o negativo. Qué quiere decir que has obtenido un informe negativo? Que es conveniente hacer una formación complementaria a lo que ya sabes hacer porque no estás muy preparado/a para ir a la fase de evaluación. Aunque el informe de tu asesor/a sea negativo, tú puedes decidir si pasar o no a Después de recibir el informe y en el plazo de 5 días,la persona candidata deberá solicitar las unidades de competencia que quiere que se le evalúen. El Asesor/a facilitará el documento. Fase de evaluación: En esta fase se trata de demostrar las competencias profesionales para las que se solicite la acreditación. Se emplearán los métodos de evaluación más apropiados a las características del candidato y en función de la unidad de competencia a evaluar. Una comisión de evaluación va a ser la encargada de evaluarte. Esta comisión: Analizará el informe del/la asesor: este informe será positivo o negativo. Analizará toda la documentación (dossier de competencias) que has aportado, relacionada con las cualificaciones que te van a evaluar. Podrá solicitar otras evidencias para evaluar las cualificaciones profesionales en las que te hayas inscrito, como por ejemplo: - Situaciones de trabajo reales o simuladas. - Pruebas estandarizadas. - Entrevista o conversación profesional. Fase acreditación de la competencia profesional: En esta fase se expedirá la acreditación de cada una de las unidades de competencia que se hayan superado. Una vez superado todo el proceso, qué obtienes? Si el resultado es positivo, obtendrás la acreditación de aquellas unidades de competencia en las que te inscribistes o puede que acredites una, dos o más Unidades de Competencias. Si el resultado es negativo: no acreditas en ninguna de las Unidades de Competencia.
asistencia documental y de gestión de despachos y oficinas 11 Al finalizar el procedimiento, se te enviará un informe que reflejará: Posibilidades de formación, para que puedas acreditar en convocatorias posteriores las Unidades de Competencia por las que había solicitado la acreditación. O las posibilidades formativas, para que consigas completar la formación conducente a la obtención del certificado de profesionalidad. Al finalizar el procedimiento podrás obtener: Una unidad de competencia, o varias unidades de Competencia. El certificado de profesionalidad.
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