Creación de elementos para una página Web 147 Creación de elementos para una página Web Contenido Concepto de página Web Vista previa de la página Web Guardar libro de trabajo como página Web Visualizar pagina Web en un navegador de Internet
148 Hoja de cálculo en los negocios Creación de elementos para una página Web. Una pagina Web también es conocida como una página de Internet, y es un documento electrónico que contiene información específica de un tema en particular y que es almacenado en algún sistema de cómputo que se encuentre conectado a la red mundial de información denominada Internet, de tal forma que este documento pueda ser consultado por toda persona que se conecte a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para hacerlo. La página Web es la unidad básica del WWW (World Wide Web). En la página Web se puede combinar el texto con imágenes para hacer que el documento sea dinámico y permita que se puedan ejecutar diferentes acciones, una tras otra, a través de la selección de texto remarcado o de las imágenes, acción que nos puede conducir a otra sección dentro del documento, abrir otra página Web, iniciar un mensaje de correo electrónico o transportarnos a otro Sitio Web totalmente distinto a través de sus hipervínculos. El programa de Microsoft Excel nos permite guardar los archivos creados en él, con un formato que nos permita visualizarlo por medio de un navegador o browser de Internet (Internet Explorer). Vista previa de la página Web. Microsoft Excel nos permite visualizar como quedara nuestro libro de trabajo si lo guardamos en formato Web. El comando que realizar esta visualización es Vista previa de la página Web del menú Archivo. Al ejecutar este comando Microsoft Excel manda llamar el programa del Internet Explorer para visualizar el libro de trabajo en un ambiente Web. Para visualizar nuestro libro de trabajo debemos realizar: 1) Seleccione [Menú Archivo Comando Vista previa de la página Web]. 2) Observe las características de página Web que adquiere el libro de trabajo al ser mostrado por medio del Internet Explorer.
Creación de elementos para una página Web 149 Guardar libro de trabajo como pagina Web. Comando del menú Archivo, que nos permite guardar un libro de trabajo en formato Web para poder visualizarlo en un futuro por medio de un browser de Internet (Internet Explorer). Este comando nos permite: Especificar si se desea guardar todo el libro de trabajo o solamente una hoja del mismo. Si selecciona la opción Selección: Hoja, se guardara solamente la hoja activa del libro de trabajo.
150 Hoja de cálculo en los negocios Los archivos que se generan cuando se guarda el libro de trabajo en formato Web tienen una extensión.htm que indica formato HTML o Web a diferencia de los archivos de Microsoft Excel que son con extensión.xls. Cuando se utiliza de nuevo el comando guardar libro de trabajo como pagina Web en un archivo que haya sido guardado previamente en el formato Web nos muestra la opción Volver a publicar. Microsoft Excel también nos permite agregar interactividad al libro de trabajo que se guarde con formato Web. La interactividad hace referencia a poder actualizar o modificar el contenido del libro de trabajo en el momento en que es visualizado a través del Internet Explorer. Al momento de publicar el libro de trabajo, Microsoft Excel administra todos los elementos publicados en formato Web, especifica la ruta de acceso para almacenar el archivo publicado, establece el título que se visualiza cuando se
Creación de elementos para una página Web 151 muestra el libro de trabajo a través del Internet Explorer y nos permite especificar su actualización automática cada vez que se guarde el libro de trabajo. Para guardar un libro de trabajo en formato Web: 1) Seleccione [Menú Archivo Comando Guardar como página Web]. 2) Seleccione si desea guardarlo como Libro o Selección: Hoja. 3) Active la casilla de verificación si desea Agregar interactividad, en caso contrario la casilla debe quedar inactiva. 4) Agregue título a la página seleccionando el botón Cambiar Título. 5) Escriba el nombre del archivo en el área Nombre del archivo. 6) Especifique la carpeta donde desea guardar el archivo, seleccionando la opción Guardar en. 7) Seleccione el botón Guardar.
152 Hoja de cálculo en los negocios Una vez que se haya guardado el archivo en formato Web, usted podrá visualizarlo desde su Internet Explorer tal como si fuera una pagina Web. Para visualizarlo en Internet Explorer debe realizar: Ejecute el programa del Internet Explorer. 1) Seleccione el Menú Inicio de Windows. 2) Seleccione el comando Ejecutar del menú Inicio. 3) Escriba la línea de comando [Iexplore] y elija el botón Aceptar. Abra el libro de trabajo almacenado con formato Web. 1) Seleccione [Menú Archivo Comando Abrir] 2) Seleccione el botón Examinar para especificar la ruta de acceso del archivo. 3) Seleccione la carpeta y el nombre del archivo que desea abrir. 4) Seleccione el botón Abrir. 5) Seleccione el botón Aceptar.
Creación de elementos para una página Web 153 Practica. En esta practica se guardara el libro de trabajo de la tienda de ropa EL BUEN VESTIR en formato Web con interactividad. Para realizar este proceso usted debe seguir los siguientes pasos: 1) Abra el libro de trabajo EL BUEN VESTIR. 2) Seleccione [Menú Archivo Comando Guardar como página Web]. 3) En el área Guardar seleccione la opción Todo el libro y active la casilla de verificación Agregar interactividad. 4) Seleccione el botón Cambiar título para visualizar el cuadro de diálogo Establecer título. En el área Título escriba Tienda EL BUEN VESTIR. Y elija el botón Aceptar. 5) En el área Nombre del archivo escriba El buen vestir Web como nombre del archivo y elija el botón Guardar. Para observar los resultados obtenidos con este procedimiento usted debe abrir su libro de trabajo desde el programa de Internet Explorer realizando lo siguiente: 1) Ejecute el programa de Internet Explorer. 2) Seleccione [Menú Archivo Comando Abrir]. 3) Seleccione el botón Examinar. 4) Seleccione el nombre del archivo El buen vestir Web en la carpeta donde haya sido almacenado y elija el botón Abrir. 5) Seleccione el botón Aceptar. Observe como se muestra su libro de trabajo en formato Web.
154 Hoja de cálculo en los negocios Resumen Con la culminación de este capítulo usted identifico: Concepto de página Web. Como se visualiza un libro de trabajo en la vista previa de página Web. El procedimiento para guardar un libro de trabajo en formato Web. Mida sus conocimientos 1) Seleccione las siglas que identifican el término World Wide Web. a) WWW b) HTML c) XLS 2) Proceso que permite actualizar o modificar el contenido de una hoja de cálculo que se visualice desde el Internet Explorer. a) Vinculación b) Publicar c) Interactividad 3) Al guardar un libro de trabajo en formato Web se almacena con la extensión. a).web b).htm c).xls