Desarrollo de la Congregación y Fundraising/Friendraising (desarrollo de recursos y amigos) Presentación original en idioma alemán: Hille Richers Gemeindeentwicklung & Fundraising der Evangelischen Gemeinde zu Düren D- 52349 Düren, Philippstraße 4, 02421/ 188-105 Mail: hille.richers@evangelische-gemeinde-dueren.de
Que encierran los términos? Fund: fondos acopio tesoro reservas dinero capital recursos To raise elevar/aumentar promover/reunir/juntar crear nuevas alternativas animar cultivar revivir ofrecer desarrollar visiones poner a disposición (p.ej. Tiempo / dinero)
Fundraising = Friend - raising = Trabajo de relaciones Proceso de crecimiento continuo y lento... Planificar, hacer, evaluar, corregir...
Ganar Amigos y Apoyo Brindar información atractiva y actualizada sobre el buen trabajo que estamos desarrollando. En lo posible, mantener un contacto personalizado. Ofrecer diferentes posibilidades de cooperación. AGRADECER!!!! Informar. Mantener el contacto.
Cooperar?? Promoción del trabajo con niños/población en riesgo social Promoción del centro de salud Colaboración en un programa de ayuda escolar Visitas a miembros / ancianas / personas solas Colaborar con el internado estudiantil Colaborar como donante habitual...
Tendencia en el área donante Volumen total de donaciones aumenta Aumento de las donaciones en especial por confianza en organizaciones que se desempeñan localmente Mujeres mayores de 50 años suelen desempeñar tareas ad honorem y representan al donante típico Un número creciente de fundaciones privadas está en la búsqueda del compañero o contraparte apropiado. Las empresas (también) desean mostrar un perfil social.
Estos son Hechos: las donaciones provienen de 80-85 % 5-7 % 5-10 % 4-6 % personas privadas herencias y legados fundaciones empresas... pero no solamente se necesita dinero, sino también relaciones
Motivos para donar...porque quiero hacer algo bueno...porque me trae alegría...porque le da un mayor sentido a mi vida...porque siento que soy útil o necesario...porque quiero ayudar/involucrarme...porque estoy convencido de la noble tarea...porque me hablaron personalmente
Los recursos (dinero) están, sólo que aún no están aquí...
Qué es eficaz? Diferentes formas de proceder: Conversación privada 50 % 2:1 Carta personalizada 10-15 % 10:1 Circular 1 % 100:1 Cuál es su experiencia? Cuándo donan Ustedes?
Fundraising = Marketing La búsqueda del donante adecuado Es una tarea íntimamente relacionada con la conducción (Comisión Directiva). Se requiere saber: quiénes somos y cómo queremos ser tomados en cuenta...
Forma de organización: institución o comisión Persona jurídica independiente Perfil propio Reconocimiento debe ser alcanzado Administración independiente Utilización de la estructura administrativa de la Congregación. (recibos de donaciones) La responsabilidad jurídica es asumida por la Comisión Directiva
Resultados: Informaciones atractivas sobre nuestros trabajos: Bien, eso hacemos nosotros?! Nuevos donantes que nunca habían efectuado donaciones para la Congregación... Una fundación privada se contacta: Por favor efectúen un pedido... Grupos de la Congregación donan para el trabajo juvenil (Coro, grupos de damas, trabajo con niños) Donantes frecuentes o habituales
Qué instrumentos de Fundraising son adecuados para nosotros y nuestros objetivos? Donaciones individuales Donaciones habituales (membresía) Colectas Colectas asociadas con eventos especiales: por ejemplo aniversarios de empresas, cumpleaños, etc. Comisión de promoción Acuerdos con empresas Propuestas a fundaciones Sponsoring Cartas personalizadas, ( mailings anuales, donaciones voluntarias de la comunidad, etc.)...
Por qué se comprometen las empresas? 74 % Para mejorar su imagen 73 % Involucramiento personal por el proyecto o tarea 72 % Mejoramiento de la relación con los clientes 71 % Responsabilidad social de la organización 65 % Promover la motivación de los empleados...
Qué es sponsoring? Cuando una Organización o empresa apoya una iniciativa poniendo a disposición dinero, materiales o servicios y este apoyo está contractualmente vinculado a una contraprestación determinada
Hay diferentes formas de participación de las empresas Dinero (donaciones, sponsoring, productos para sorteos...) Tiempo/Know how: Proyecto social por parte de empleados, asesoramiento, etc. Productos/servicios (puesta disposición sin cargo de productos, servicios y/o infaestructura) Contactos/influencias (Uso del Nombre y contactos, influencias políticas y administración públicas, presentación en círculos empresarios y profesionales, etc.)
Pasos para recorrer el camino
1. Decisión del órgano conductivo Queremos hacer Fundraising (sabemos que nos enfrentamos a un cambio, dado que Fundraising es un proceso sistemático, que involucra a todos los colaboradores de la Congregación y requiere de tiempo, dedicación y compromiso.)
2. Encomendar/Comprometer Definir quién se encargará de desarrollar (seguir desarrollando) el Fundraising. Crear un grupo con representantes de la Comisión Directiva (CD), profesionales y voluntarios que puedan destinar tiempo, conocimientos y dones Encomendar = nos comprometemos, nos interesamos y asumimos las consecuencias (poner recursos a disposición)
3. Comienzo con un proyecto concreto Fortalecimiento de nuestro trabajo juvenil ó Promoción del trabajo musical en la Congregación ó...
4. Definiciones/Análisis Cuáles son nuestras metas? Qué es lo especial en nuestro trabajo? En qué nos diferenciamos de otros? Cuáles son nuestros Productos o servicios? Porqué y para quién es importante nuestro trabajo? Cuál es nuestro entorno/medio?
5. Nuestra Visión Hacia dónde queremos ir? Cuáles son los indicadores que nos mostrarán que nuestro Fundraising es efectivo? Imágenes nos ayudan a permanecer en el camino...( no estamos hablando solamente de dinero!!!!)
6. Cuáles son las necesidades Cifras concretas! Urgencia! (prioridades?) Por ejemplo: Dinero Contactos (Cuáles, a quién?) Personas que pueden realizar tareas. (Cuáles, qué?)
7. Definir tareas y desarrollar la organización adecuada (acorde) Qué sabemos de nuestras/os actuales benefactores /colaboradores/as? A quiénes o qué queremos alcanzar adicionalmente? Cuáles son nuestros grupos objetivo (para lograr una complementación racional con las demás actividades de Fundraising de la Congregación)
Elaborar un plan Quién conoce a quién? Quién podría estar interesado? Quién habla con quién, hasta cuándo? Quién está en que asociación? (Club de Leones, Rotary Club, etc.)
EVALUACIÓN DE RESULTADOS No hay recetas Nuestro Fundraising, es el que se ajusta a nuestras necesidades, debe poder desarrollarse y necesita tiempo para crecer.
Muchas gracias por su atención