Expurgo da documentación xudicial en GALICIA 1
SIGNIFICADO DO PROCESO DE EXPURGO O expurgo é o proceso polo que a documentación xudicial que leve arquivada definitivamente, a lo menos 5 anos, unha vez gravados nunha aplicación informática é analizada pola Xunta de expurgo, este órgano decide a conservación daqueles expedientes con relevancia histórico-documental e a destrucción dos restantes. Os expedientes xudiciais iniciados ata o ano 1946, polo seu interés histórico, son remitidos para a súa conservación aos arquivos históricos provinciais. 2
PUNTO DE PARTIDA Aprobación normativa 04/09/2012 Apróbase a Orde da Consellería de Presidencia pola que, entre outras cuestións, determínase o inicio de actividades da Xunta de Expurgo. Constitución da Xunta de Expurgo 13/02/2013 Marca o inicio de actividades para a organización e o expurgo dos arquivos xudiciais. 3
PRIMEIRAS ACTUACIÓNS PERSOAL: Nomeamento dun técnico de arquivos en cada provincia PROXECTOS PILOTO: Sala do Social do Tribunal Superior de Xustiza e Seccións 3ª e 4ª da Audiencia Provincial de Pontevedra. APLICACIÓN INFORMÁTICA: Creación dunha aplicación específica para o expurgo. 4
RESULTADOS MÁIS RELEVANTES Realizado o primeiro proceso completo de expurgo: na Sala do Social do TSXG. A Coruña: Organízase o arquivo común dos xulgados. Envíase ao Arquivo Histórico máis de 5.000 expedientes. Pontevedra: Preparados para a Xunta de Expurgo máis de 25.000 expedientes (máis de 1.000 caixas). Vigo: Descritos todos los fondos documentales dos xulgados. Retirada de documentación rexistrada en aplicación do expurgo (máis de 18.000 expedientes e máis de 2.800 caixas). Recuperación de documentos históricos, como o expediente contra Santiago Casares Quiroga, quen fora Presidente na Segunda República. 5
PROVINCIA DE A CORUÑA GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO 54.055 expedientes 6
PROXECTO PILOTO - TSXG PRIMEIRO ÓRGANO: SALA DO SOCIAL Realizado o completo proceso de expurgo: GRAVADOS EXPEDIENTES ESTUDADAS AS SERIES DOCUMENTALES INFORME DA CONSELLERÍA DE CULTURA DECISIÓN DA XUNTA DE EXPURGO (previa publicidade no DOG en un periódico de tirada en toda Galicia) DESTRUÍDOS EXPEDIENTES NO CONSERVABLES 12.235 expedientes eliminados 7
AR QUIVO COMÚN DO EDIFICIO DOS XULGADOS DA CORUÑA, UBICADOS NA RÚA/ MONFORTE Actuacións no arquivo común 8
AR QUIVO COMÚN DO EDIFICIO DOS XULGADOS DA CORUÑA, UBICADOS NA RÚA/ MONFORTE Neste arquivo realizanse traballos preparatorios dos expedientes xudicias para os posteriores trámites de expurgo 9
Arquivo común xulgados Rúa/ Monforte RECUPERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA Proceso de Santiago Casares Quiroga. TRANSFERENCIA AO ARQUIVO DO REINO DE GALICIA 5.964 expedientes máis de 300 caixas 10
PROVINCIA DE CORUÑA EXPEDIENTES PREPARADOS PARA O SEU TRATAMENTO POLA XUNTA DE EXPURGO Máis de 2.000 caixas do xulgado de vixiancia penitenciaria Máis de 500 caixas da Sala do Contencioso administrativo do TSXG O destino da documentación gravada ten que esperar á decisión da Xunta de Expurgo, sobre a súa conservación ou eliminación. 11
PROVINCIA DE LUGO GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO 23.006 expedientes 12
LUGO PROVINCIA Evaluados a situación dos arquivos xudiciais nos xulgados de primeira instancia de instrución de: Becerreá* Chantada* A Fonsagrada Mondoñedo* Monforte de Lemos* Sarria* Vilalba Viveiro* TODOS CON DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA (*) diversos expedientes históricos xa foron 13 remitidos ao Arquivo Histórico Provincial
PROVINCIA DE OURENSE GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO 22.277 expedientes 14
Documentación xudicial depositada na antiga CÁMARA DA PROPIEDADE ANTES: Situación caótica. Documentación histórica cun deficiente estado de conservación. DESPOIS: Documentación organizada e relacionada para remitir ao Arquivo Histórico Provincial. A DOCUMENTACIÓN ANTIGA, IDENTIFÍCASE, ORDENASE, LOGO SE RELACIONA E POR ÚLTIMO REMÍTESE AO ARQUIVO HISTÓRICO 15
OURENSE PROVINCIA Evaluación da situación dos arquivos xudiciais nos xulgados de primeira instancia e instrucción de: Barco de Valdeorras Celanova Ribadavía Verín Xinzo de Limia d los J Todos eles con documentación histórica que está a ser clasificada e relacionada para a súa remisión ao Arquivo Histórico Provincial 16
PROVINCIA PONTEVEDRA REXISTROS GRAVADOS NA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE EXPURGO 162.220 expedientes 17
PROXECTO PILOTO AUDIENCIA PROVINCIAL DE PONTEVEDRA REXISTROS GRAVADOS NA APLICACIÓN DE EXPURGO 41.360 expedientes SECCIÓN PRIMEIRA SECCIÓN SEGUNDA SECCIÓN TERCEIRA SECCIÓN CUARTA 18
AUDIENCIA PROVINCIAL PONTEVEDRA EXPEDIENTES LISTOS PARA A XUNTA DE EXPURGO CAIXAS 1.023 22.820 19
AUDIENCIA PROVINCIAL PONTEVEDRA Metros lineais de estantería que quedarán valeiros 120 20
XULGADOS DE PONTEVEDRA (A PARDA) Evaluación da situación dos depósitos de pezas de convicción. Preparación da serie documental de xuízos de faltas para a Xunta de Expurgo. TRABALLOS NOS XULGADOS DA PARDA 21
XULGADOS DE PONTEVEDRA (A Parda) Preparado envío á Xunta de Expurgo Expedientes de xuízos de faltas xulgado de instrución nº 1 xulgado de instrución nº 2 xulgado de instrucción nº 3 3.179 expedientes O destino da documentación gravada ten que esperar á decisión da Xunta de Expurgo, sobre a súa conservación ou eliminación. 22
23
XULGADO DE VIGO Identificación dos fondos documentais. Preparación e traslado de documentación á un arquivo fora do edificio xudicial Tratamiento da documentación histórica do antigo xulgado municipal de Lavadores. TRABALLOS NOS XULGADOS DE VIGO 24
XULGADOS DE VIGO Esta documentación está a ser trasladada fora do edificio xudicial en espera da decisión da XUNTA DE EXPURGO, concretamente dos: xulgado de 1ª instancia nº 10 xulgado do penal nº 1 xulgado do penal nº 2 xulgado do penal nº 3 xulgado de instrución nº 5 18.059 expedientes 2.831 caixas 325 metros lineales 25
XULGADOS VIGO Preparado para a decisión da XUNTA DE EXPURGO Expedientes de xuízos de faltas xulgado de instrución nº 5 xuzgado de instrución nº 6 3.543 expedientes 26
DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA ANTIGO XULGADO MUNICIPAL DE LAVADORES Antes Despois Traslado ao Arquivo Histórico: 293 caixas Quedaron dispoñibles: 34 metros lineales 27
RESTO XULGADOS DA PROVINCIA EXPEDIENTES PREPARADOS A DÍA DE HOXE PARA XUNTA DE EXPURGO Serie: Expedientes de xuizos de faltas A A Estrada: 1.709 Lalín: 964 expedientes Marín: 4.479 expedientes Vilagarcía de Arousa: 4.691 28
SEGUIMOS A TRABALLAR CON: IDENTIFICACIÓN E VALORACIÓN DAS SEGUINTES SERIES DOCUMENTAIS DE EXPEDIENTES XUDICIAIS: Recursos de suplicación (Sala Social TSXG). Recursos de audiencia en rebeldía (Sala Social TSXG).. Recursos de queixa (Sala Social TSXG). Recursos de apelación na orde civil ante a Audiencia Provincial. Recursos de apelación de xuízos de faltas ante a Audiencia Provincial. Recursos de apelación penais ante la Audiencia Provincial. Expedientes de xuízos de faltas. Expedientes de recursos contencioso-administrativos Vixiancia Penitenciaria (expedientes de redención de penas, de peticións, queixas, liberdade condicional, permisos carcelarios, recursos contra sancións disciplinarias, recursos sobre clasificación de grao, plans de execución de arrestos de fin de semán). - 29
PRÓXIMAS ACTUACIÓNS Inicio dos traballos para o desenvolvemento de sistemas INFORMÁTICOS de xéstión de arquivos físico xudiciais, depósitos de pezas de convicción e almacéns. Sistema de Xestión de Arquivos Físicos xudiciais. Este sistema informático permitirá a xestión do ciclo de vida completo dos documentos xudiciais en papel, permitirá controlar a súa localización e trazabilidade, traslados, políticas de expurgo, integración con dispositivos electrónicos de localización, etc. Sistema de Xestión de Almacéns de Pezas de Convicción e Depósitos xudiciais. Esta aplicación permitirá a identificación e xestión dos bens incautados nun procedemento xudicial, garantindo a súa localización e trazabilidade e a xestión dos movimentos de almacén. Permitirá almacenar e publicar a imaxen visual do ben e a tramitación do destino do mesmo. 30