PARTE 1 - GENERAL 1.01 DESCRIPCION DEL TRABAJO PUESTA EN MARCHA A. Puesta en Marcha. La puesta en marcha se define como las actividades necesarias que permitan la operación y funcionamiento del nuevo sistema de agua potable y alcantarillado por vacío; el inicio de la operación de las instalaciones del sistema incluye entre otras, estructuras, tuberías, equipos e instalaciones en general, utilizando el agua potable,las aguas residuales o servidas y todas las sustancias y elementos relacionados con los procesos y todos los medios para los que las instalaciones han sido diseñadas. Los costos que demande la puesta en marcha deberán ser considerados por el postor en los Gastos Generales. El Contratista deberá complementar la puesta en marcha con todos los aspectos de operación y mantenimiento relacionados con la información de los equipos especificados por los fabricantes, la elaboración del Manual de Operación y Mantenimiento del Sistema Integral de Agua potable y Alcantarillado por Vacío de la Zona Baja del distrito de Belen-Iquitos, y entregar una copia a la Supervisión y otra al Contratante por los menos dos meses antes del inicio de la Puesta en Marcha. El Manual de Operación y Mantenimiento debe incluir por lo menos los siguientes temas y subtemas para todo el sistema integral de agua potable y alcantarillado por Vacío: Replanteo de obras. Comprende el registro y dibujo de todas las unidades de la Red de agua potable, alcantarillado, Estaciones de Bombeo y Vacío actualizadas para la situación correspondiente a la construcción; incluyendo la ubicación de todas las tuberías enterradas y no enterradas. Manuales de los equipos. Todos los equipos e instalaciones empleados en la Red de agua potable, alcantarillado, Estaciones de Bombeo y Vacío deberán tener sus guías de funcionamiento y mantenimiento incluidos en el presente manual. El manual deberá contener los documentos técnicos pertinentes y los folletos informativos proporcionados por los fabricantes. También, deberá entregarse los certificados de producción, ensayos, rendimiento de los equipos (incluidos los certificados de compra), condiciones de garantía y manuales. Todos los documentos deben estar convenientemente organizados y serán formalmente entregados al Contratante. 1
El Manual de Operación y Mantenimiento deberá ordenarse de la siguiente forma: Características técnicas de los equipos e instalaciones Inventario general Procedimiento para puesta en marcha y paro Requerimientos de operación y mantenimiento Manual de operación de procesos Descripción de procesos Diagramas de flujo esquemáticos Criterios de diseño Procedimiento de puesta en marcha y paro Procedimiento de operación Guías para resolver problemas Procedimientos para resolver emergencias Requerimientos de operación y mantenimiento Procedimientos para puesta en marcha y paro Procedimientos preventivos de operación Procedimientos normales de operación Programas de mantenimiento preventivo Procedimientos para resolver emergencias Formatos para realizar registro de datos y reportes La ejecución de la obra se hará por fases, de acuerdo a la información entregada; y la puesta en marcha se hará inmediatamente después de haberse concluido las obras primarias de los sistemas de agua potable (equipamiento de la estación de bombeo, construcción de reservorios, línea de aducción) y de alcantarillado (estación de vacío y línea de impulsión) y las redes secundarias que se ubican en el área de cada fase. Se ha previsto tres fases de ejecución de la obra: Fases I, Fase II y Fase III, durante un periodo total de 60 días. B. Prueba por Fases días. El Contratista al término de cada fase deberá solicitar la puesta en marcha de la instalación, bajo la dirección de la Supervisión, realizar pruebas y operarla en forma continua durante 7 días al final de la ejecución de las obras por fase. Todas las instalaciones en general y equipos, deberán funcionar correctamente 24 horas continuas por día durante el período de prueba y en los indicados por la Supervisión. Si alguna de las partes funcionara mal durante la prueba, dicha parte deberá ser reparada y reiniciarse la prueba en el día cero sin otorgar ningún crédito al tiempo de operación previo al mal funcionamiento. Luego de estos 7 días de prueba, el Contratista deberá mantener en forma continua la operación hasta completar el período de puesta en marcha: 30 días para la Fase I, 15 días para las Fases II y III; y pueda dejarla en manos del Contratante. 2
El Contratista para poder solicitar la puesta en marcha de la instalación, deberá haber culminado y entregado parcialmente las estructuras siguientes: Equipamiento hidráulico de la Estación de Bombeo Reservorio elevado R-8A Línea de aducción Red de distribución Conexiones domiciliarias de agua potable Red de alcantarillado por vacío Estación de Bombeo y Vacío Red de drenaje aguas servidas SCADA Sub estación eléctrica Grupo electrógeno Línea de impulsión Asimismo; realizará las coordinaciones pertinentes con la EPS SEDALORETO para planificar anticipadamente las tareas en común que deberán realizarse para garantizar el cumplimiento de la Puesta en Marcha en los plazos indicados. C. Propósito de la Puesta en Marcha. El propósito de la puesta en marcha: 1. Proporcionar el ambiente mediante el cual el Contratista pueda poner en funcionamiento las instalaciones, equipos y sistemas de tuberías con la verificación de la Supervisión. 2. Exponer los vicios y defectos de la mano de obra, equipos o materiales, que no hayan sido previamente descubiertos y que es responsabilidad del Contratista reparar, corregir, modificar o reemplazar, siendo potestad de la Supervisión solicitarlos, previo a la culminación del periodo de puesta en marcha. 1.02 ROLES Y RESPONSABILIDADES A. Responsabilidades del Contratista 1. Proporcionar planes específicos para la puesta en marcha y programas para ser aprobados por la Supervisión, a fin de: a) Programar y coordinar con la Supervisión y la EPS la puesta en marcha de las instalaciones en general, equipos y sistemas de tuberías. 3
b) Revisar los procedimientos para la puesta en marcha de las instalaciones en general, equipos y sistemas de tuberías. 2. Revisar los rubros importantes de la hoja de datos con la Supervisión por lo menos, 15 días antes de la puesta en marcha programada y completar, corregir y resolver, a solicitud de la Supervisión, cualquier rubro que pueda afectar o interferir con la puesta en marcha de las instalaciones en general, equipos y sistemas de tuberías. 3. Asistir a reuniones relacionadas con los planes de revisión de la puesta en marcha. 4. Aclarar las remisiones, requerimientos de pruebas, programas u otros temas relacionados con la puesta en marcha de las instalaciones en general, equipos y sistemas de tuberías especificados e indicados en los Documentos del Contrato. 5. Seleccionar a los proveedores que suministraran todos los materiales e insumos, establecidos en los documentos del Contrato, para la puesta en marcha, en concordancia con las especificaciones técnicas del expediente. Los suministros incluyen lubricantes y todos los suministros necesarios y especializados para mantener la operación de los sistemas de agua y alcantarillado. 6. Proporcionar, a requerimiento del supervisor, la relación de representantes autorizados del proveedor para verificar la puesta en operación de todo el sistema (tuberías, válvulas y equipos); así como las actividades de capacitación y asesoramiento en español, al personal del Contratante, durante el período de puesta en marcha. 7. Proporcionar a la Supervisión una lista de personas representativas del proveedor, quienes controlarán, durante las 24 horas, la puesta en marcha de las instalaciones en general, equipos y sistemas de tuberías y servirán de nexo con la Supervisión. 8. Proporcionar el asesoramiento necesario en el oficio o trabajo, a tiempo completo, durante el turno de día y en cualquier otro momento cuando se necesite, en caso de una emergencia que requiera de atención inmediata. Una emergencia se define como una falla que imposibilita la operación de un segmento crítico o de toda la Obra. El tiempo para responder deberá ser no mayor a 24 horas, desde el tiempo de notificación. 9. Corrección de todas las fallas o problemas de equipos identificados durante la puesta en marcha, cuando son notificados por la Supervisión. 4
Las reparaciones estimadas que son responsabilidad del Contratista, deberán ser consideradas sin cargo alguno para el Contratante. 10. Conducir las actividades de la puesta en marcha de las instalaciones en general, equipos y sistemas de tuberías. 11. Cumplir con el objeto de abastecimiento de agua potable y recolección del agua residual, cumpliendo con la normatividad peruana e internacional, para lo cual realizará las pruebas de verificación. 12. Proporcionar el personal para que sea capacitado para la operación y mantenimiento del equipo, sistemas de tuberías, válvulas e instalaciones que requieran ser puestas en marcha, previa aprobación de la supervisión. 13. Proporcionar los servicios de energía. B. Responsabilidades del Contratante: Las responsabilidades del Contratante durante el período de la puesta en marcha de la instalación, incluyen lo siguiente: 1. Supervisar las actividades de puesta en marcha de la instalación 2. Aprobar el personal a ser capacitado para la operación y mantenimiento del equipo, sistemas de tuberías, válvulas e instalaciones que requieran ser puestas en marcha. C. Responsabilidades de la Supervisión : Las responsabilidades de la Supervisión para el período de la puesta en marcha de la instalación, incluyen las siguientes: 1) Coordinar la puesta en marcha. 2) Revisar y aprobar los planes específicos de la puesta en marcha 3) Revisar y aprobar los programas específicos de la puesta en marcha. 4) Verificar los resultados de las pruebas de rendimiento y cualquiera otra nueva prueba. 5) Asistir al Contratante en la evaluación de los resultados de la evaluación de las pruebas de rendimiento y nuevas pruebas. 6) Dirigir al Contratista para reparar los defectos de mano de obra, materiales y equipos. 5
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