FinanStrategy GESTION DE CREDITOS Descriptivo Funcional y Técnico FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 1 de 9
Contenido Gestión de Créditos... 3 1. Integración de Operaciones... 4 a. Clientes... 4 b. Contabilidad... 4 2. Gestión de Activos... 5 a. Solicitudes de Crédito... 5 b. Control de Préstamos... 5 c. Control de Garantías... 6 d. Roles de Pago... 6 e. Activos Fijos... 6 3. Servicios de Información... 7 a. Informes de Gestión... 7 Características Técnicas y Arquitectura... 8 Ficha Técnica:... 8 FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 2 de 9
Gestión de Créditos Gestión de Créditos FinanStrategy Gestión de Créditos es una aplicación de software diseñada para gestionar el funcionamiento de los Fondos Privados, Casas Comerciales, Pequeñas Cooperativas y Financieras que otorgan créditos a sus clientes. Sus funciones cubren desde la integración de información de Clientes, el registro de las cotizaciones, el control del flujo de aprobación, mantenimiento de los prestamos y control de cobros a través de reportería de control, y sus pagos. Todo esto en un ambiente de integración contable automática. Adicionalmente a las funciones operativas y de servicio al cliente, se incluye un conjunto de herramientas de Business Intelligence a través de las cuales se implementan Mejores Prácticas del Gobierno Corporativo como la generación automática periódica de Informes a Organismos Reguladores si fuera el caso y la generación y distribución de información de gestión. Integración de Operaciones Clientes Seguridades Contabilidad Gestión de Crédito Solicitudes de Crédito Control de Préstamos Control de Garantías Soporte Administrativo Roles de Pago Activos Fijos Las características técnicas del producto le permiten operar como aplicación de escritorio o en ambiente web, siempre soportado en la seguridad y solidez del sistema manejador de base de datos Oracle. FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 3 de 9
Características generales Multi-empresa.- La aplicación está diseñada para gestionar varias instituciones independientes simultáneamente. Multi-moneda.- Facilita la utilización de transacciones en varias monedas con respecto siempre a una moneda base definida por la institución para su contabilización. Parametrizable.- Permite crear de forma fácil, rápida y flexible nuevas políticas, y productos que el mercado demande. Seguridad.- Seguridad validada por perfiles de usuarios a las distintas transacciones y módulos instalados. Escalable.- Permite la instalación de módulos por separado, permitiendo operatividad con los módulos requeridos e integración con terceros. Auditable.- Marcas de auditoría de las transacciones y parametrizaciones realizadas por usuarios y fechas. 1. Integración de Operaciones Los módulos que conforman el paquete de Integración de Operaciones tienen como propósito administrar la información general de la aplicación, integrar todas las transacciones que se realizan a través de los módulos de servicio o sistemas de terceros, así como consolidar la información contable y la generación de estados financieros. a. Clientes En este modulo se registra tanto la información básica del Cliente como sus datos personales, y los de su conyugue, así como también datos complementarios que pueden incluir desde múltiples direcciones hasta hobbies, donde podamos disponer de la información necesaria y suficiente para una atención al afiliado clase A. Como características relevantes del modulo podemos citar: Registro de Información básica Mínima necesaria Manejo de múltiples direcciones para envió de notificaciones Esquema de datos complementarios No obligatoria Esquema de Tipo de Persona o grupo de persona b. Contabilidad Finanstrategy maneja un esquema de contabilización integrada por procesos BackOffice automatizados de todas las transacciones generadas por los módulos del sistema, a través de un pase contable cuadrado desde sus auxiliares. La contabilidad maneja: Integración automática de asientos contables desde módulos auxiliares Validaciones de cuadres desde los auxiliares Esquema Flexible de niveles de cuentas contables Registro de asientos manuales FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 4 de 9
Manejo de calendario autónomo para cada modulo Emisión de Balance General Emisión de Estados de Resultado Emisión de Otros Estados Financieros Ad-Hoc (A través del Módulo de Informes de Gestión) Mayorización 2. Gestión de Activos a. Solicitudes de Crédito En este modulo es donde se registra la solicitud de un crédito, donde a través de un interfaz ágil, se define las características de la operación por producto: Características de Otorgamiento: Tipos de productos 6 Tipos de Amortización disponibles Esquema de tasa fija o variable Tipos de tasa de interés Año comercial o calendario Plazos Periodos de gracias Medio de Aprobación Electrónico.- El medio de aprobación es totalmente para métrico, en el cual el usuario siempre sabrá que operaciones debe aprobar y cuál ha sido la ruta de aprobación con las observaciones anotadas por el comité. Desembolso del Crédito.- El desembolso del crédito, genera la operación de crédito real con su contabilización, y emisión del cheque de ser necesario. b. Control de Préstamos Una buena administración de los créditos, le permite a la entidad ser permanentemente rentable asumiendo el control total de su cartera con información confiable y oportuna. Este modulo, está en la capacidad de crear, administrar y dar de baja operaciones crediticias cualquiera que sea su naturaleza: Comercial, Consumo, Vivienda, etc., y cualquiera que sea su tipo. Las características más importantes son: Administración de tipos de Amortización FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 5 de 9
Pagos normales y extraordinarios Provisión de Intereses diarios Reprogramación de Operaciones Revisión automática de Tasas Cambios de Estados de Cartera Contabilización automática Situación de la cartera de crédito c. Control de Garantías El modulo maneja la Administración de los distintos tipos de Garantías según sea el tipo de crédito. La administración incluye desde garantías propuestas por los clientes al momento de la solicitud, pasando por su administración y contabilización, hasta su baja automática cuando la operación de crédito que soporta haya sido cancelada. Características importantes de este modulo: Manejo de múltiple garantías para múltiples operaciones. Manejo de Garantías Revolventes Relación manual y automática de Garantías a créditos Avalúos y Re-avalúos de bienes en garantía Parametrización de montos de cobertura d. Roles de Pago El modulo maneja el rol de los empleados de la institución, registrando los datos del empleado, generando los asientos periódicos, provisiones y permitiendo el registro manual de rubros que se deban considerar en la boleta. Parte esencial de este modulo son las funciones: Provisión de Intereses Generación de periodicidad de pagos Permite pre liquidaciones Registro Contable y Auditoria de transacciones e. Activos Fijos El modulo contempla el manejo de los bienes de la institución, esto es, el Ingreso, Actualización y substitución. Así mismo, Permite su administración a través de transacciones de activación, baja, calculo de depreciación, control de ubicación del activo y responsabilidad de custodia. Todas las transacciones financieras de este módulo se integran a la contabilidad. Características importantes de este modulo: Depreciación automática por tipo de activos Avalúos de bienes en garantía FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 6 de 9
3. Servicios de Información a. Informes de Gestión A través de una plataforma de Business Intelligence integrada, la institución puede monitorear permanentemente los indicadores de gestión necesarios para mejorar su toma de decisión en ámbitos relativos a la liquidez, riesgo crediticio, Etc., usando distintos tipos de escenarios entre los que podemos anotar: Escenarios Contractuales: Permite el análisis de los compromisos activos y pasivos, en los términos contractualmente establecidos. Escenarios Proyectados: Permite el análisis de los compromisos basado en los términos contractualmente establecidos y en los datos históricos. Otros Escenarios Ad-Hoc como: Análisis del Portafolio de Inversiones Contabilidad Analítica Morosidad Potencial Contaminación de la Cartera Concentración de la Cartera FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 7 de 9
Características Técnicas y Arquitectura FinanStrategy Gestion de Creditos ha sido construido utilizando 100% tecnología y componentes Oracle. Esta selección de tecnología única permite la reutilización de la infraestructura con que cuentan la mayoría de las instituciones financieras (Windows Server, Linux, AIX, etc), así como apoya la simpleza de su uso pues la mayoría de los usuarios finales está muy familiarizado con las aplicaciones de escritorio. En el siguiente diagrama se muestran los componentes y la arquitectura general: Ficha Técnica: Arquitectura : 3 Capas / 2 Capas Clientes : Cliente / Servidor Web Thick Client (Servicios) Base de Datos : Oracle (Servicios) Sql Server (Gestión) FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 8 de 9
Sistemas Operativos : Windows, Linux (Servicios) Windows (Gestión) FS_DescriptivoCreditos_v1 8.docx8 Página 9 de 9