GUÍA E-DUCATIVA PARA DINAMIZADORES Y TUTORES
INGRESANDO AL CAMPUS VIRTUAL PÁGINA DE ACCESO A través de la página principal de acceso, todos los usuarios de la plataforma podrán acceder a sus cursos asignados. Introducir claves Envío de datos de acceso Enlace a páginas externas Comenzaremos esta Guía explicando las diferentes áreas del Aula Virtual e-ducativa, para luego centrarnos en cómo utilizar cada herramienta para la dinamización y autorización de los alumnos.
VISTA DEL USUARIO La vista del Usuario es la vista común a todos los usuarios de la plataforma, independientemente del perfil que tengan. Desde esta vista accederemos a nuestros cursos, con la posibilidad de ver los contenidos y materiales complementarios, así como también interactuar con los demás usuarios. LAS PARTES DEL AULA VIRTUAL Menú superior El menú superior, ubicado a la derecha, presenta una serie de botones que nos servirán de ayuda cuando queramos: INICIO: volver a la página principal del curso. AYUDA: buscar información de ayuda sobre la sección en la que nos encontremos, así como también permite la descarga del manual de usuario. BUSQUEDA: inicia una búsqueda por palabras en las distintas secciones del aula, según los criterios que seleccionemos. ADMINISTRADOR: ponernos en contacto en cualquier momento con un administrador designado. MIS DATOS: cambiar, modificar y añadir datos personales del propio usuario. Barra flotante inferior Nos informa de los usuarios conectados en el Aula Virtual donde nos encontremos, pudiendo realizar una serie de interacción con ellos: Iniciar una mini conversación de Chat Invitar a la Sala de Chat Enviar un correo electrónico Mirar la ficha del perfil personal del usuario
Menú izquierdo Características especiales Las secciones del Menú izquierdo presentan y organizan los materiales y actividades del aula. Esta columna es totalmente configurable a nivel de aula virtual individual, por lo que tendremos la posibilidad de personalizar cada una, según nuestras necesidades. Así mismo podremos renombrarlas como deseemos y ordenarlas según nuestras preferencias, por supuesto a nivel de aula independiente. Menú derecho Características especiales El menú derecho se caracteriza por variar en función de la sección en la que nos encontremos. De esta forma tendremos distintas posibilidades, desde visualizar el contenido no leído, hasta navegar por los distintos temas de una sección, elegir distintos tipos de visualización o generar reportes, etc.
LOS FORMULARIOS CON MINI EDITORES Para trabajar en la vista del Usuario, e-ducativa resuelve todo de una forma fácil e intuitiva a través de formularios SIEMPRE ubicados en la parte inferior de la pantalla, que, según en la sección que nos encontremos, no darán distintas posibilidades: Para subir Noticias: publicadas por categorías. Las noticias nuevas pueden aparecer en la página de inicio, según nuestra configuración. Para agregar eventos en el Calendario: con tres niveles, a nivel general para todo el grupo, a nivel de Grupos de Trabajo y a nivel personal. Para añadir Calificaciones: destinada para tutores y responsables que necesiten crear nuevas calificaciones. Cabe destacar que las calificaciones de las Evaluaciones se generan automáticamente. Para publicar Archivos: para subir nuevos archivos y documentos adicionales. Para relacionar Sitios Web: creando enlaces a páginas externas y sitios de interés. Crear o intervenir en Foros: para intervenir en los distintos debates, bien visualizado de forma plana o anidada. Compartir Wikis: para crear documentos colaborativos, en donde todos o aquellos que tengan permiso puedan intervenir. Comunicarnos con Contactos: para enviar correos internos a los usuarios del aula. Añadir FAQs: para crear nuevas preguntas frecuentes. Compartir Anuncios: para crear un espacio en el cual los usuarios puedan colgar anuncios relacionados o no con el curso, funcionando como el tablón de anuncios de una cafetería.
HERRAMIENTAS PARA DINAMIZAR Y TUTORIZAR UN CURSO EL AVANCE DEL CURSO Y REPORTES La sección de PROGRAMA o CURSO SCORM Desde esta sección podemos tener el control del avance de todos nuestros alumnos. Cuando un alumno accede, lo primero que ve son las unidades del curso, pero nosotros, como tutores, veremos el listado de nuestros alumnos matriculados, de tal forma que veremos el avance global de cada uno: Si haces clic en uno de tus Clic en el nombre del alumno para ver el avance en cada unidad del curso alumnos, verás el avance que tiene en cada unidad, y si haces un clic en la unidad, comprobarás el contenido que ha leído y el que no, si ha realizado las actividades, evaluaciones o encuestas. Clic en la unidad para ver los contenidos leídos por el alumno.
Hay cursos que por su estructura y formato se visualizan de una forma distinta, son los llamados cursos SCORM. Cuando hagas clic en el nombre del alumno, lo siguiente que verás es esta estructura: Clic en la unidad o en la hoja para ver información de lo que ha hecho el alumno Visualizar el curso como el alumno Para poder visualizar el curso como lo haría un alumno, tienes que acceder a la sección de Programa o Curso SCORM, verás que tienes el listado completo de tus alumnos, y que en la columna de la derecha tienes disponibles una funcionalidad de Previsualizar Curso. Tan sólo haz clic en él y podrás acceder a todos los contenidos, tal y como los vería tu alumno. Tienes debajo de esta función, la posibilidad de Exportar el avance de todos tus alumnos, diferenciados por módulos de cada unidad. Te será muy útil a la hora de trabajar. Recuerda siempre prestar atención a la columna de la derecha y a las herramientas que te ofrece, ya que te facilitará la tarea según en la sección que te encuentres. Clic para ver el curso tal y como lo visualizaría un alumno Clic para exportar el avance de tus alumnos en una plantilla de Excel
LAS CALIFICACIONES Evaluaciones en formato e-ducativa, externas o adicionales Cuando haya autoevaluaciones, las notas que van adquiriendo los alumnos se registran automáticamente en su unidad correspondiente. Adicionalmente se pueden crear categorías para añadir notas de trabajos prácticos, trabajos en grupos, etc. Por supuesto, si quieres exportar estos datos, podrás hacerlo a través de función Exportar Datos de la columna derecha, desde esta sección. Si el curso es en formato SCORM, las notas adquiridas en las autoevaluaciones del curso quedan registradas en la información de la unidad, por lo que no tendremos calificaciones en esta sección. LAS ACTIVIDADES Esta herramienta se utiliza para incorporar actividades que implican un desarrollo y devolución al tutor. Permite hacer un completo seguimiento que quedará registrado en un detalle que podrá ser consultado desde la vista del usuario. La actividad podrá ser un texto ingresado por el tutor donde se detalle la consigna de dicha actividad o también podrá adjuntar un archivo a la misma. Interacción Alumno - Tutor Permite registrar la interacción alumno-tutor a lo largo del tiempo, mientras se realiza la entrega/corrección de una actividad.
Cuando un usuario hace entrega al responsable de la actividad realizada, automáticamente se dispara un email de notificación al correo externo del responsable. Cuando el alumno haga entrega al tutor de la actividad resuelta, contara con un comprobante de realización y entrega que podrá imprimir si así lo desea. El tutor deberá entonces llevar a cabo su corrección. El tutor puede pasar la actividad a Aprobada, Rehacer o No Aprobada. LOS FOROS Puedes utilizar los foros para compartir y debatir dudas comunes de todos los alumnos, para abrir algún tema de discusión, para organizar alguna actividad etc. A la hora de generar un nuevo debate, recuerda que puedes añadir enlaces, no sólo a sitios webs externos, sino también enlazar a secciones del Aula Virtual, como también adjuntar archivos. Desde la columna de la derecha puedes seleccionar dos formas de visualización: Por debate plano: para visualizar una intervención debajo de la otra y responder en último lugar. Por debate anidado: para visualizar de a una intervención y responder a la que nos interese, quedando debajo de una intervención concreta. LA BARRA FLOTANTE Esta barra siempre visible y que acompaña a través de todas las secciones, avisa de los usuarios conectados en tiempo real. Sus funciones primordiales son las de facilitar la interacción entre usuarios conectados, pudiendo iniciar mini conversaciones de Chat uno a uno. También podremos invitar a la Sala del Chat para conversaciones en grupo, enviarle un correo electrónico o bien ver su perfil personal.
EL CORREO ELECTRÓNICO Cómo enviar correos a los usuarios Para poder enviar correos a los usuarios del aula debe acceder a la sección de Contactos, donde podrás ver a los alumnos matriculados, como a coordinadores, profesores o tutores. Puedes visualizar los contactos bien por perfiles de usuarios, o bien por Grupos de Trabajo. Si tus alumnos están divididos en grupos, será una buena solución para comunicarte con ellos. Recuerda, en la columna de la derecha tienes distintas funciones que te ayudarán en esta sección. Para enviar un mensaje no tienes que escribir ninguna dirección de correo electrónico, sólo debes clicar en las casillas correspondiente a cada usuario. Si quieres hacer un envío masivo, clica sobre la casilla con el nombre del perfil o del Grupo. Clic en la casilla del usuario Clic aquí para enviar a todos los alumnos del Grupo Correos enviados y mail interno Para poder realizar las tutorías correctamente es muy importante conocer si tus mensajes enviados son leídos por el destinatario. Para ello, cada vez que abras un mensaje de la carpeta de Enviados y posas el ratón sobre el nombre del destinatario aparecerá un aviso que te informará si aún no lo ha leído, o si lo ha hecho, qué día y qué hora. Sistema de etiquetas Las etiquetas que podemos asignar deben definirse previamente desde Administrar etiquetas. Sólo precisaremos seleccionar los mails que deseemos marcar y luego seleccionar la etiqueta a asignar. Una vez realizada esta acción, si hacemos clic en el nombre de la etiqueta, en la columna de la derecha, sólo se mostrarán los mails filtrados para la etiqueta seleccionada.
LA SALA DE CHAT Características para el uso del Tutor Una vez abierta la ventana del Chat, esta se actualizara con los nombres de los usuarios que se encuentran online, con los siguientes iconos: Usuario Moderador. Usuario No moderador. Usuario Actual. Usuario escribiendo un mensaje. Bloquear la sala de Chat Los usuarios webmaster, administradores y responsables que accedan al Chat tendrán la condición de ser moderadores del mismo. Esto les permitirá en cualquier momento bloquear la sala pública del Chat impidiendo de esta manera que el resto de los usuarios puedan continuar escribiendo en dicha sala. Al hacer clic en el botón bloquearán todas las conversaciones de la sala de chat y se mostrará a todos los usuarios conectados el siguiente mensaje: El moderador ha deshabilitado el envío de mensajes. Para activar nuevamente el envío de mensajes deberá presionar el mismo botón y el mensaje mostrado será el siguiente: El moderador ha habilitado el envío de mensajes. Bloquear conversaciones privadas en la sala de Chat Los usuarios moderadores del Chat, en cualquier momento, tendrán la posibilidad de bloquear las conversaciones privadas, impidiendo de esta manera que el resto de los usuarios no moderadores puedan iniciar conversaciones privadas con otros usuarios y así mantener otro tipo de interacción a la que el moderador desea. De esta manera, los usuarios moderadores serán los únicos que podrán seguir manteniendo conversaciones privadas con el resto de los usuarios. Al hacer clic en el botón se bloquearán todas las conversaciones PRIVADAS de la sala de chat y se mostrará a todos los usuarios conectados el siguiente mensaje: El moderador ha deshabilitado el envío de mensajes privados Si al momento de deshabilitar los mensajes privados los usuarios ya tenían iniciada alguna conversación privada, automáticamente se deshabilitará la posibilidad de continuar enviando mensajes y visualizarán el mismo mensaje que en la ventana principal del Chat. Para activar nuevamente el envío de mensajes privados deberá presionar el mismo botón y el mensaje mostrado será el siguiente: El moderador ha habilitado el envío de mensajes privados.