Objetivo del servicio. La facturación electrónica es la nueva modalidad aprobada y avalada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para emitir y recibir comprobantes digitales, con la misma validez que una factura tradicional. La Facturación electrónica es Obligatoria para el 2011. Introducción. Este servicio nos permite alcanzar los siguientes puntos de mejora: Obtén la seguridad que buscas para el manejo de tu información. Tus Comprobantes Fiscales estarán disponibles las 24 horas del día los 7 días de la semana. No es necesario contar con conocimientos especializados, nosotros te guiaremos paso a paso en el proceso de la Facturación Electrónica. Agiliza la retroalimentación y entrega de documentos con tus clientes y proveedores intercambiando información por Internet. DigiFact se encarga de administrar tu Certificado de Sello Digital, tus Folios Digitales y generar tu reporte mensual para presentar en la página Web del SAT. DigiFact se encarga de todo tu proceso de facturación y cobranza. Tu dedícate a vender, DigiFact se encarga de que cada una de tus ventas sea todo un éxito! Con DigiFact puedes enviar tus Comprobantes Fiscales Digitales en formato PDF y XML y te permite hacer impresiones locales en caso de que necesites entregar el comprobante en papel con todos los requisitos fiscales
Características destacadas de la solución. DigiFact funciona a través de un portal de Internet al cuál tendrás acceso por medio de un usuario y una contraseña exclusivos. Tu información estará almacenada en nuestros servidores garantizándole total confidencialidad y seguridad. Tus comprobantes fiscales existirán en el sistema al menos durante 6 años. El acceso al sistema es fácil y rápido Es un sistema muy sencillo y amigable que te guiará paso a paso en la generación, recepción, procesamiento y transmisión de tus Comprobantes Fiscales Digitales. DigiFact generará tu reporte mensual para ser presentado ante el SAT. Todos los datos se encuentran replicados en tiempo real en servidores espejo, desde los cuales se realizan copias de seguridad cada hora, asegurando que tus Comprobantes Fiscales Digitales existan en el sistema por lo menos por 6 años. Así mismo, el sistema se encuentra trabajando paralelamente en varios servidores de aplicación para asegurar que su acceso siempre sea rápido. El uso de DigiFact es sumamente sencillo y amigable. El sistema te guiará paso a paso en los procesos de generación, recepción, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Además, podrás olvidarte de los complicados reportes, ya que DigiFact genera automáticamente tu reporte mensual el cual deberás presentar en la página web del SAT. DigiFact te permite además llevar un perfecto control de tus productos organizados en Grupos de Productos y también cuenta con un módulo para que mantengas el registro de los pagos de tus facturas, apoyándote de esta forma a que tu administración y facturación sea una experiencia inigualable. Al ser un sistema sencillo, ágil y robusto, DigiFact puede ser utilizado por cualquier empresa, así como por personas físicas para emitir Facturas, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito o Débito sin que éstas tengan que modificar sus procesos. Un beneficio adicional para ti será la posibilidad de organizar tu catálogo de productos y servicios, facilitando la búsqueda de un concepto específico para la generación de un Comprobante Fiscal Digital, además contarás con módulos para administrar el pago de tus Comprobantes y así tener un mejor control.
Opciones de operación. DigiFact es el sistema número uno para dar solución a todas tus necesidades de Facturación Electrónica. Cumple al 100% con todos los requisitos fiscales para que puedas emitir comprobantes fiscales digitales, y además, DigiFact te facilitará la administración de tus productos así como la cobranza de tus facturas mediante sus módulos de administración y la capacidad para enviar Pólizas a tus clientes con toda la información necesaria para su pago antes de emitir un Comprobante Fiscal Digital. Con Digifact todo es simple. Administra tu catálogo de productos dentro de DigiFact. Envía tus documentos por E-Mail, FTP y otras tecnologías y confirma la lectura del mismo. Personaliza los documentos en PDF con tu logotipo y agrega leyendas a cada uno de ellos. Emite y almacena todos tus documentos de forma electrónica, ya sean Facturas, Recibos de Honorarios, Notas de Crédito o Notas de Débito. Registra el pago de tus facturas fácil, rápida y cómodamente. Ten un mejor control. Recibe, administra y valida la autenticidad de todos los CFD que recibas. DigiFact se puede integrar fácil y rápidamente a sistemas ERP y sistemas de contabilidad existentes.
Beneficios de la solución. DigiFact está diseñado para que las empresas se liberen de la tediosa y costosa labor de enviar facturas. La solución le ofrece los siguientes beneficios: Elimine la mensajería: DigiFact le permite enviar sus facturas electrónicas a sus clientes vía correo electrónico en cuestión de segundos en formato PDF y/o XML. Certeza del servicio: DigiFact cumple con los lineamientos establecidos por el SAT para la emisión de facturas electrónicas. Seguridad total: Una factura electrónica no puede modificarse ni falsificarse. Para firmarlas se requiere un certificado emitido por el SAT. Dicho certificado garantiza que el documento no ha sido modificado. Por lo tanto, las facturas electrónicas son mucho más seguras que las facturas en papel. Bajo Costo: No es necesario comprar ni instalar ningún software complejo ni costoso. Facilidad Operativa: DigiFact le permite tener usuarios de su organización que puede operar el servicio desde cualquier computadora con acceso a internet y con diferentes perfiles de manipulación de información en el sistemas. Sin Papel: Con DigiFact usted dejara de imprimir documentos fiscales. Pero si lo requiere podrá generar todas las copias impresas que requiera, de una manera rápida y sencilla Centralización del archivo: DigiFact respalda todas sus facturas electrónicas en un servidor hasta por 6 años, usted tendrá la certeza de poder tener de manera centralizada y electrónica todo su historial fiscal siempre disponible.
Propuesta Económica Solución #CFD Costo Unitario Micro Pyme Empresa 1 a 500 501 a 1000 1001 a 2000 $ 6.00 $ 5.00 $ 4.60 Qué incluye la propuesta Acceso a la solución en línea por periodo de 2 años Administrador de documentos electrónicos en línea Capacitación en sitio Servicios de soporte profesional para puesta a punto Soporte remoto de revisión de fallas Condiciones Comerciales El precio señalado se encuentra en Moneda Nacional. Forma de Pago: La compra de CFD es en modalidad prepago y se venden la cantidad que la empresa solicite. Para los desarrollos es necesario pagar el 50% al solicitar el servicio y 50% a la entrega del mismo. Precios al día de hoy, sujetos a cambio sin previo aviso Se requiere confirmación por escrito de su pedido (Orden de Compra) Precios incluyen 16% de IVA. Si el servicio es Fuera del D.F. o Área Metropolitana se incluirán los cargos pertinentes a viáticos Vigencia de la propuesta: 20 días
Tecnología versátil y compatible. DigiFact connector Es un servicio adicional, que permite total compatibilidad a cualquier sistema contable y ERP del mercado (y desarrollos propios) utilizando diferentes tecnologías, logrando siempre que el tiempo de integración y el costo sea mínimo. Los diferentes esquemas de integración son: Archivos planos Teniendo un archivo de ejemplo que genera tu software de contabilidad o tu ERP te entregamos un programa para ser instalado en tu computadora o servidor, el cual procesará tu información y la enviará a DigiFact para generar tu Comprobante Fiscal Digital de inmediato. Mediante nuestro sistema de traducción, cualquier archivo de texto generado desde cualquier sistema contable, ERP o desarrollo propio puede ser integrado a DigiFact en tiempo récord. Archivos XML Para desarrollos propios, el esquema más rápido para integrar Comprobantes Fiscales Digitales es la generación de archivos XML y el envío por FTP a DigiFact. Tus Comprobantes serán generados al instante y la integración se logra en menos de 1 hora. Esquemas de Facturación Móvil Esta edición permite la generación del Comprobante Fiscal Digital directamente desde una terminal portátil, en cualquier lugar y en cualquier momento. Ingresas la información para realizar el Comprobante Fiscal Digital en la terminal al momento justo de realizar la venta e imprimes el comprobante utilizando nuestras impresoras portátiles. Al finalizar el día es posible sincronizar todos los CDFS emitidos en tus terminales portátiles con tu sistema. In House Este esquema de integración sugiere la instalación de un Appliance DigiFact dentro de tus instalaciones, el cual estará conectado directamente a tu sistema de Facturación (ERP o desarrollo propio). En este esquema, todo el procesamiento y almacenamiento de los Comprobantes Fiscales Digitales se realiza en tus oficinas. Web Service En este esquema de integración se busca una comunicación directa entre tu software (ERP comercial o desarrollo propio) y DigiFact. La conexión es transparente y muy confiable. El tiempo de la integración depende del software utilizado.