FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. Conceptos Básicos para migrar a Facturación Electrónica.

Transcripción

1 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Conceptos Básicos para migrar a ción Electrónica.

2 ÍNDICE 1 EVOLUCIÓN DE LA FACTURACIÓN 2 VENTAJAS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 3 FACTURACIÓN EN PAPEL 4 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 5 FACTURACIÓN MEDIANTE UN TERCERO 6 FACTURACIÓN MEDIANTE UN SOFTWARE EN TU COMPUTADORA 7 COMPARATIVO

3 FACTURACIÓN ELECTRONICA Fundamento Legal La facturación en papel se acabó, por disposición oficial la facturación en adelante deberá ser electrónica, esto quiere decir que en lugar de imprimir una factura foliada con un impresor autorizado como lo hacíamos tradicionalmente, ahora debemos generar nuestra factura en la computadora y firmarla electrónicamente para darle validez... es decir, la factura tendrá una "Cadena original" y un "Sello" que es una tira de caracteres encriptados, como por ejemplo: TgwNgYDVQQDDC9BLkMuIGRlbCBTZXJ2aWNpbyBkZSBBZG1pbmlzdHJ Reforma Legal: -Artículo 29 del código f iscal de la federación. -Regla a la Resolución Miscelánea (DOF 30 de mayo 2005). -Anexo 20 del diario of icial de la federación (1º septiembre de 2004). Antes Ahora Impresa Electrónica RFC, Folio, número de autorización y vigencia (impresos) Cadena Original y Sello Elementos que dan validez

4 VENTAJAS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA La

5 FACTURACIÓN EN PAPEL La forma tradicional de emitir facturas siempre ha sido imprimiéndolas en papel a través de una imprenta autorizada por el SAT. Estas imprentas a partir del RFC del cliente, solicitan una autorización a hacienda y producen las series y folios autorizados. Es por eso que lo que le da validez a las facturas impresas es el RFC, Los folios, el número de autorización y la vigencia, elementos que llevan impresa en la parte inferior. Estas facturas generalmente cuentan con una caducidad de 2 años. Son documentos f i scales muy importantes, por lo tanto, se debe tenr mucha atención en su manejo. IMPRENTA Autorización SAT Impresión folios autorizados Serie y No. de folio SF Elemento que le da validez Impresa Cédula de RFC y leyenda del impresor especificando número de autorización y vigencia. Elemento que le da validez Nota: Por ley, es obligatorio conservar las facturas durante 5 años. Si una factura se extravía, será necesario levantar un acta ante el Ministerio Público.

6 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Para realizar la facturación electrónica se deberá ingresar al portal del SAT accesando con la FIEL (f irma electrónica). El SAT nos proporcionará los siguientes datos: 1.- Series y folios con número de aprobación 2.- Sello digital Una vez teniendo estos dos requisitos existen dos opciones para poder generar una factura. 1.- Comprando un software que te permita administrar el sello digital y los folios desde tu propia computadora. 2.- Mediante una tercera persona desde internet administre tu sello digital y tus folios y te permita generar una factura. En el caso de optar por esta segunda opción el tercero que provee el servicio deberá estar supervisado por el SAT para garantizar que esta persona conserve la información por 5 años y garantice el acceso remoto y físico al personal del SAT en todo momento. Para verificar que éste tercero está supervisado por el SAT, deberá tener un distintivo PACFD (Proveedor autorizado CFD) y estar listado en la página del SAT. Requisitos Opciones Resultado La Electrónica la puedes imprimir o mandar por mail. PORTAL SAT (Acceso con FIEL) 1 2 SELLO DIGITAL (Archivo.ce y.key) SERIES Y FOLIOS CON No. DE APROBACIÓN MEDIANTE UN TERCERO POR INTERNET SOFTWARE EN TU COMPUTADORA Electrónica Cadena original y sello representados por caractéres. Elemento que le da validez

7 MEDIANTE UN TERCERO AUTORIZADO Con esta opción podrás contactar a un tercero en internet, al cual le proporcionarás tus datos e información, así como tus series, folios y sello digital para que los administre y genere un CFD. El tercero que provee el servicio deberá estar supervisado por el SAT, para garantizar que esta persona conserve la información por 5 años y garantice el acceso remoto y físico al personal del SAT en todo momento, para verificar que este tercero está supervisado deberá tener un distintivo PACFD (Proveedor autorizado CFD) y estar listado en la página del SAT. SELECCIONAS UN TERCERO TE CONECTAS A INTERNET LES PROPORCIONAS TUS DATOS E INFO Electrónica Características de esta opción: -Expide cualquier tipo de comprobante f iscal -Depende de una conexión a internet Cadena original y sello representados por caractéres. Elemento que le da validez -Tu información esta siempre a disposición de terceros -Debe ser un proveedor supervisado por el SAT.

8 SOFTWARE EN TU COMPUTADORA Con está opción podrás comprar un software que te permita administrar tus series y folios y combinarlos con tu sello digital para obtener un CFD (Comprobante Fiscal Digital) como una factura, un recibo de honorarios, de arrendamiento, una nota de crédito, entre otros. SOFTWARE LO INSTALAS EN TU COMPUTADORA LO CONFIGURAS CON TUS SERIES, FOLIOS Y SELLO DIGITAL Electrónica Características de esta opción: -Expide cualquier tipo de comprobante f iscal -No depende de una conexión a internet Cadena original y sello representados por caractéres. Elemento que le da validez -Tu información esta siempre en tu computadora por lo que ningún 3ro tendrá acceso -Cumple con el estándar tecnológico RECONOCIDO POR EL SAT -Respaldas tu información -Conservas los archivos en forma digital -Puedes VALIDAR en cualquier momento tu CFD mediante de un validador que porporciona el SAT de forma gratuita, a través de internet.

9 COMPARATIVO A continuación se muestra una tabla comparativa entre las 2 opciones que existen para facturar electrónicamente. MEDIANTE UN TERCERO POR INTERNET MEDIANTE UN SOFTWARE EN TU COMPUTADORA Expide facturas electrónicas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito. Se generan en formato.xml y.pdf con su "Cadena original" y su Sello lo cual les da validez oficial. Ademas de imprimir en tamaño carta se puede imprimir en miniprinter. Reporte mensual para contabilidad (.pdf y.xls). (Costo extra) No depende de una conexión a internet. Tu información permanece únicamente en tu computadora (mantiene segura tu información). Asistencia personalizada para conf igurar y utilizar. Soporte técnico y contable adicional (vía telefónica y en línea). Asesoría personalizada para tramitar requisitos SAT.

10 México, FACTURACIÓN ELECTRÓNICA La nueva disposición of icial.