Manual de procedimientos para el uso de la página de votaciones Tabla de contenido: Manual de procedimientos para el uso de la página de votaciones...1 I - Menú Principal... 1 II - Proceso para efectuar la votación:... 2 III - Mantenimiento de archivos... 5 IV Votaciones y Estadísticas... 10 V - Procesos generales... 14 La página de votaciones está completamente ligada con el sistema Codeas Unlimited, por lo tanto debe de haber conexión entre el sitio y la base de datos. I - Menú Principal Desde esta opción podrán realizar las votaciones los socios registrados. Esta opción lo lleva al mantenimiento de archivos donde se crean las diferentes categorías, puestos, papeletas. Está opción lo dirige al módulo donde podrá realizar las consultas necesarias sobre la votación en vigencia. Detalle de cada una de las opciones: Permite mostrar el menú con procedimientos generales como lo es el registro global de socios y borrado de archivos.
II - Proceso para efectuar la votación: Desde aquí el socio podrá realizar la votación, debe utilizar el código utilizado en Codeas Unlimited y la clave establecida en ese mismo sistema. (Para los casos en que no se requiera utilizar la contraseña, el sistema cuenta con un parámetro el cual deshabilita el uso de la misma, en este caso solo se utilizaría el código de usuario.)
Luego de registrarse, se mostrará la siguiente pantalla: Desde ésta pantalla le permitirá al socio seleccionar la categoría en la que desee efectuar el voto. Las categorías pueden ser diferentes juntas directivas, puestos, etc. Además con el botón Eliminar Votaciones el socio puede optar por deshacer su votación total y volverla a realizar.
Además esta pantalla le muestra sobre cuales papeletas y categorías el socio ha votado. Luego de seleccionar alguna de las categorías, se mostrará la siguiente pantalla: pantalla: En esta pantalla se muestran las diferentes papeletas. Presionando sobre el botón amarillo correspondiente a cada papeleta se realizará automáticamente el voto sobre dicha papeleta. Para los casos que no se quiere realizar la votación existe el botón Salir sin votar
III - Mantenimiento de archivos El sistema valida los usuarios que pueden utilizar esta página, deben ser usuarios del sistema de Codeas Unlimited y con estatus de activo. El usuario y contraseña son los mismos utilizados para acceder la aplicación Codeas Unlimited Luego de validarse como usuario autorizado, el sistema lo guiará a la siguiente pantalla: Es importante que el orden en que está el menú es el que se debe de seguir para ingresar la información.
Detalle de cada uno de las opciones: PUESTOS: Desde ésta pantalla se incluyen los diferentes posibles puestos, solo se digita un código, el cual es alfanumérico (números y/o letras) y la descripción del puesto. En cuanto se digitan cada uno de los registros, esto van apareciendo en la tablita debajo del botón Salvar Registro. Si se requiere editar, borrar o seleccionar alguno de los registros se hacen desde el punto donde se muestran dichas instrucciones marcadas con rectángulo en rojo.
CATEGORIAS: Desde aquí se pueden ingresar las diferentes categorías en las que se desglosarán las papeletas. El código de categoría es un dato alfanumérico, y la descripción sería el detalle de la categoría. Si se requiere editar, borrar o seleccionar alguno de los registros se hacen desde el punto donde se muestran dichas instrucciones marcadas con rectángulo en rojo.
PAPELETAS En esta pantalla es posible incluir cada una de las papeletas mediante un código de papeleta el cual es alfanumérico, definir una descripción; y obligatoriamente la papeleta debe pertenecer a una categoría. Si se requiere editar, borrar o seleccionar alguno de los registros se hacen desde el punto donde se muestran dichas instrucciones marcadas con rectángulo en rojo.
CANTIDATOS En esta pantalla es posible incluir cada uno de los candidatos. La información a suministrar sería: Código del socio: El socio debe de estar registrado en la base de datos de Codeas Unlimited Nombre: Nombre del socio Papeleta: Es la papeleta a la cual va a pertenecer este candidato Puesto: Es el puesto por el que candidato esta postulado Comentario: Es cualquier dato que se quiera incluir como parte de la información Archivo de foto: Este el nombre del archivo de la foto del candidato, por ejemplo FOTO01.JPG, éste nombre debe de pertenecer a un archivo físico el cual debe ser guardado dentro de la carpeta fotos. Esto permitirá que cuando el socio realice la votación, en el momento de visualizar las papeletas, en ellas se mostrarán las fotos de los socios de los candidatos. Si se requiere editar, borrar o seleccionar alguno de los registros se hacen desde el punto donde se muestran dichas instrucciones marcadas con rectángulo en rojo.
IV Votaciones y Estadísticas El sistema valida los usuarios que pueden utilizar esta página, deben ser usuarios del sistema de Codeas Unlimited y con estatus de activo. El usuario y contraseña son los mismos utilizados para acceder la aplicación Codeas Unlimited Luego de validarse como usuario autorizado, el sistema lo guiará a la siguiente pantalla:
Detalle de opciones REGISTO DE ASISTENCIA Esta opción permite registrar la asistencia de cada uno de los socios, de esta manera el socio queda habilitado para votar, de lo contrario no lo podrá realizar. La búsqueda de los socios pueden ser hechas por código y en caso de no tener dicho dato esta la opción de búsqueda por nombre, donde se puede digitar solo parte del nombre y el sistema le mostrará todos los registros que contengan lo que se digitó, por ejemplo, si se digita vargas en la página se mostrarán todos los registros que contenga ese dato. Luego de mostrar el registro buscado, se marca en la opción seleccionar (rectángulo rojo en la foto) y ya seleccionado el registro se procede con el botón Registrar asistencia y así con cada uno de los socios. Nota: En la opción de Procesos Generales existe un procedimiento que automáticamente incluye a todos los socios activos como registrados, sin la necesidad de ir uno a uno por este método. Detalle de las demás opciones: Gráfico de Votaciones Este muestra un gráfico tipo Pie, con el resultado de las votaciones
Reporte Ordenado por Papeleta Muestra un detalle por papeleta de los socios que han hecho efectivo su voto en cada una de ellas. Reporte de Socios Registrados Son todos los socios que han sido registrados en la opción primera de éste módulo (o en la opción automática en procesos generales)
Reporte Socios que han Votado Muestra los socios que ya han ejercido su voto
V - Procesos generales El sistema valida los usuarios que pueden utilizar esta página, deben ser usuarios del sistema de Codeas Unlimited y con estatus de activo, además deben de estar como administradores de dicho sistema. El usuario y contraseña son los mismos utilizados para acceder la aplicación Codeas Unlimited Luego de validarse como usuario autorizado, el sistema lo guiará a la siguiente pantalla:
Detalle de opciones REGISTRO GLOBAL En esta opción se registran de forma automática y general todos aquellos socios con estatus de activos. Esto evita realizar el procedimiento de ir registrando uno a uno a todos los socios. ELIMINACION DE VOTACIONES Este proceso limpiará todas las bases de datos correspondientes a las votaciones realizadas. Esto permitirá comenzar un nuevo registro de papeletas, candidatos para las siguientes elecciones.