www.planycontrol.com MADRID - ZONA CENTRO Sierra Morena, 47 B-C 28830 San Fernando de Henares, Madrid Tel. 91 656 95 95 Fax 91 656 96 96 CATALUÑA - LEVANTE Frederic Mompou, 5 Pt. 6 08960 Sant Just Desvern, Barcelona Tel. 93 470 00 25 Fax 93 473 88 99 Soluciones profesionales en un mundo en constante evolución ANDALUCÍA - ZONA SUR Torredonjimeno, 35 Pol. Ind. Los Olivares 23009 Jaén Tel. 953 24 98 28 Fax 953 24 98 24 CASTILLA Y LEÓN - ZONA NORTE Extramuros, 18 47150 Valladolid Tel. 606 32 62 16 Fax 983 55 42 43 Contacte con nuestro asesor tecnológico: Por teléfono 91 656 95 95 Por e-mail info@planycontrol.com 1
NUESTRA EMPRESA 2 Planificación y Control de Recursos Empresariales (PyC) es una consultora de gestión empresarial especializada en la implantación y desarrollo de soluciones para Pymes. Uno de los activos de PyC es la larga experiencia en la consultoría e implantación de soluciones de negocio orientadas a la pequeña y mediana empresa. En PyC pensamos en Pyme. Implantamos todo tipo de soluciones informáticas de gestión empresarial con el aval de la calidad demostrada por sus fabricantes y la certificación de nuestros especialistas. Nuestras soluciones de negocio se basan en productos de fabricantes líderes, con una gran capacidad de adaptación a las necesidades de las empresas, cubriendo las áreas: ERP: Planificación de Recursos Empresariales. CRM: Gestión de Relaciones con el Cliente. SCM: Gestión de la Cadena de Suministro. SGA: Sistemas de Gestión de Almacén. Internet, Comercio Electrónico y Movilidad. Business Intelligence. Gestión Documental.
GRUPO Como resultado de un largo proceso de maduración, colaboración y puesta en común del Know How y la experiencia de tres compañías como Antara, Antisa y Controlsys nace PyC, S.A (Planificación y Control de Recursos Empresariales, Sociedad Anónima) con la misión de convertirse en un colaborador e impulsor de las Pymes que precisan mejorar sus procesos de producción y maximizar sus beneficios desde el control y la planificación de sus recursos. Contamos con presencia territorial en la Zona de Cataluña y Levante, Zona Centro y Zona Sur de la península con sus centros de negocio en Madrid, Barcelona, Jaén y Valladolid 3
ALFA.WS ALFA.WS El ERP de las Pymes 4
AlfaWS es un ERP 100% nacional, con interface multi-idioma y un uso intensivo de las posibilidades que brindan las tecnologías de la información de una forma global e integrada. ALFA WS Características y áreas funcionales: 5 Amplia funcionalidad. Facilidad de instalación y puesta en marcha. Modularidad de la solución. Integración total con las herramientas ofimáticas (excel, word, access,...)
PLATAFORMA: PLATAFORMA DE SERVICIOS Este módulo nos va a permitir definir el escenario general de la aplicación, así como utilizar herramientas para personalizar o parametrizar ciertas partes del aplicativo. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: 6 MANTENIMIENTO DE EMPRESAS Y USUARIOS MANTENIMIENTOS DATOS COMUNES MANTENIMIENTOS DATOS PLATAFORMA HERRAMIENTAS DE USUARIO HERRAMIENTAS INTERNAS
PRODUCTOS Y EXISTENCIAS: PRODUCTOS Y EXISTENCIAS El módulo de Productos y Existencias contiene la definición y gestión de todos los datos referentes a los artículos, como su mantenimiento, movimientos de almacén, inventario de existencias, costes, estructuras, previsiones, almacenes, ubicaciones, lotes etc. 7
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: PRODUCTOS Y EXISTENCIAS 8 MANTENIMIENTO DE ARTÍCULOS MANTENIMIENTO DE ALMACENES GESTIÓN DE EXISTENCIAS POR LOTES O NÚMEROS DE SERIE, TRAZABILIDAD A TODOS LOS NIVELES TRATAMIENTO DE ARTÍCULOS SIN EXISTENCIAS RECUENTOS FÍSICOS A FECHA GESTIÓN INTEGRAL DE BASES Y MODELOS (CONFIGURADOR DE PRODUCTOS) MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS ESCANDALLOS DE PRODUCTOS
GESTIÓN DE VENTAS: VENTAS El módulo de Ventas integra todas las funciones necesarias para que cualquier empresa pueda desarrollar su actividad comercial, desde la generación de una oferta hasta su facturación. 9
10 VENTAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: FLEXIBILIDAD EN LA DEFINICIÓN DE LAS CONDICIONES DE VENTAS TARIFAS ESCALADAS. VENTAS DE ARTÍCULOS REFERENCIADOS O ARTÍCULOS DESCONOCIDOS REFERENCIAS ARTÍCULO / CLIENTE CIRCUITO LIBRE DE VENTAS DIFERENTES FORMAS DE ENTRADA DE LÍNEAS CONTROL DE RIESGO PRE Y/O POST OPERACIÓN CONTROL DE DOCUMENTOS RETENIDOS MENSAJERÍA COMERCIAL CONFIGURABLE ASIGNACIÓN DE EXISTENCIA AUTOMÁTICA O MANUAL IMPRESIÓN DE AMPLIA DOCUMENTACIÓN DE LAS EXPEDICIONES CONTROL DE DEVOLUCIONES DE CLIENTES CONTABILIZACIÓN AUTOMÁTICA DE LAS VENTAS TRAZABILIDAD DOCUMENTAL
COMPRAS GESTIÓN DE COMPRAS: El módulo de Compras integra las funciones necesarias para que cualquier empresa pueda gestionar todos sus aprovisionamientos. 11
12 COMPRAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: NÚMERO ILIMITADO DE RELACIONES ARTÍCULO / PROVEEDOR. COMPRAS DE ARTÍCULOS REFERENCIADOS O ARTÍCULOS DESCONOCIDOS DIFERENTES FORMAS DE ENTRADA DE LÍNEAS FLEXIBILIDAD EN LAS RECEPCIONES DE COMPRA CONTROL DE DEVOLUCIONES A PROVEEDORES CONTROL DE LOS ALBARANES RECEPCIONADOS PENDIENTES DE FACTURAR REPASO DE FACTURAS Y CONTABILIZACIÓN DE LAS COMPRAS TRAZABILIDAD DOCUMENTAL
CONTABILIDAD FINANCIERA, ANALÍTICA Y PRESUPUESTARIA: CONTABILIDAD: financiera, analítica y presupuestaria El módulo Contable gestiona y controla todas las áreas económicas de una empresa, englobando en un mismo módulo la contabilidad fiscal, financiera, analítica y presupuestaria de cualquier tipo de empresa, asociando a todo este conjunto, la gestión de reporting. La gestión contable se alimenta de forma automática de toda la información proveniente del resto de módulos de AlfaWS Ventas, Compras, Existencias y Producción, reduciendo muy considerablemente la introducción de apuntes manuales. 13
CONTABILIDAD: financiera, analítica y presupuestaria 14 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: ENTRADA DE ASIENTOS ERGONÓMICA FLEXIBILIDAD Y SEGURIDAD EN PROCESOS CALENDARIOS EXTERNOS CARTERAS DE EXTERNOS AUTODEFINIBLES GESTIÓN DE CONTABILIZACIÓN DE MEDIOS DE COBRO Y PAGO ASIENTOS Y PROCESOS PREDEFINIDOS ANALÍTICA PARAMETRIZACIÓN CONTABLE ACTIVOS FIJOS REPORTING TESORERÍA IMPUESTOS Y DECLARACIONES CONTROL PRESUPUESTARIO SEGURIDAD CONTABLE
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PRODUCCIÓN: PRODUCCIÓN Este módulo nos va a permitir gestionar los aspectos industriales de cualquier empresa con procesos de fabricación. El cálculo del plan maestro nos generará de una forma rápida y simple todas las necesidades de fabricación y compra en base a la información actual de la aplicación procedente de pedidos de ventas/compras, ordenes de fabricación, previsiones, stocks de seguridad, etc. 15
PRODUCCIÓN 16 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: DATOS ESPECÍFICOS DE FABRICACIÓN EN LAS ESTRUCTURAS DE PRODUCTOS Y FICHAS MAESTRAS DE ARTÍCULOS DIFERENTES ESTRATEGIAS PARA CONFECCIONAR EL PLAN MAESTRO DE FABRICACIÓN (MPS) PLAN MAESTRO DE MATERIALES PARA LA FABRICACIÓN (MRP) DISPONIBLES VARIAS POLÍTICAS EN LA GENERACIÓN DE PROPUESTAS DE COMPRA LANZAMIENTO DE ÓRDENES DE FABRICACIÓN CONTROL DE CARGAS ÓRDENES DE FABRICACIÓN POR PROYECTOS FABRICACIÓN INDICADA PARA PEDIDOS DE CLIENTES CONTROL DE TALLERES EXTERIORES CONTROL DE LA PRODUCCIÓN DIVERSAS FORMAS DE CONTROLAR EL CONSUMO DE MATERIALES GESTIÓN DE REOPERADOS GESTIÓN DE PRESENTACIONES CONTROL DE OBRA EN CURSO COSTES DE FABRICACIONES
CRM: AGENDA COMERCIAL: CRM: AGENDA COMERCIAL Este módulo define las relaciones con los clientes, permite realizar el seguimiento para la obtención de nuevos clientes, con campañas de marketing, personas de contactos en cada uno de ellos o seguimiento de operaciones en curso. El resultado final no imita lo que ya ofrece Outlook pues dota al usuario de una herramienta simple de gestión de su trabajo pero completamente integrada con el resto de AlfaWS. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: CALENDARIO DE ACTIVIDADES 17 CONSULTA ACCIONES CLIENTES / PROVEEDORES PROCESOS DE MARKETING
DOCSENDER: DOC SENDER Este módulo permite enviar vía FAX, EMAIL, o exportar a PDF, documentos de compra/venta, de forma masiva y automatizada. Se parte de un proceso de envío, en el que se realiza una multiselección de documentos a enviar, especificando los parámetros necesarios, para que el sistema pueda recuperar las direcciones de los destinatarios de forma automática. En la ejecución del proceso, los documentos seleccionados se imprimirán siempre en formato PDF, tal como Crystal Reports exporta las impresiones, y posteriormente se enviarán vía FAX o EMAIL, según se especifique. 18 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS: CONTROL DEL ESTADO DEL PROCESO: PENDIENTE, EN CURSO, ENVIADO.