División de Docencia Division of Teaching and Learning Dirección de Superación Académica Department of Faculty Development SISTEMA INSTITUCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA FORMACIÓN DOCENTE Guía para el módulo Estudiante Elaborado por: M.C.C. Sandra Yareli Pereyra Lagunez Fecha de creación: diciembre de 2015
RESUMEN En la presente guía se describen los procedimientos escolares que el estudiante (docente) debe seguir para realizar la inscripción, baja de cursos y consulta de carga académica, así como la reservación, consulta y cancelación de una asesoría a través del Sistema Institucional de Administración de la Formación docente (SIAF) en los programas de formación docente ofertados por la Dirección de Superación Académica. PALABRAS CLAVE: SIAF, Módulo estudiante, Inscripción, Asesoría.
Contenido Inicio de sesión... 4 Cambio de contraseña... 6 Pestaña General... 10 Inscripción... 10 Baja... 14 Carga académica... 16 Datos personales... 17 Pestaña Asesorías... 18 Reservar asesorías... 18 Consultar/cancelar asesorías... 21
Inicio de sesión Para poder ingresar al Sistema Institucional de Administración de la Formación docente (SIAF) es necesario acceder a la URL http://www.uaeh.edu.mx/siaf y colocar en los espacios correspondientes la información solicitada, posteriormente dar clic en el botón Entrar (Figura 1). Figura 1. Pantalla principal módulo Estudiante 12 4
Al iniciar sesión, se verá una pantalla (Figura 2) donde se encuentran las pestañas General, Asesorías y Materiales (esta última se encuentra no activa por el momento). Figura2. Pestañas del módulo Estudiante 12 5
Cambio de contraseña En el caso de que no recuerde su contraseña o requiera hacer cambio de la misma, es necesario seguir los pasos que a continuación se enlistan: 1. Ingresar a la URL http://www.uaeh.edu.mx/siaf. 2. Dar clic en el vínculo Ha olvidado su contraseña? que se encuentra bajo el campo Contraseña (Figura 3). Figura 3. Sección para cambio de contraseña 12 6
3. Ingresar su correo electrónico (Figura 4) en donde recibirá el enlace para reestablecer su contraseña. El correo electrónico debe ser el mismo que registró al momento de efectuar su evaluación diagnóstica. Figura 4. Ventana para colocar correo electrónico Figura 5. Mensaje de confirmación de envío de correo electrónico 12 7
4. Ingresar a su cuenta de correo electrónico y abrir el correo enviado por el usuario Dirección de Superación Académica con el asunto Restablecer contraseña (Figura 6) y dar clic en el enlace Haga clic aquí para cambiar su contraseña. Figura 6. Muestra de correo recibido 12 8
5. Copiar y pegar el código que fue enviado a su correo eletrónico (Figura 7), dar clic en Continuar. Figura 7. Ventana para ingresar código 6. Ingresar una nueva contraseña (Figura 8), en el campo Contraseña nueva y Confirmar contraseña. Figura 8. Ventana para cambio de contraseña 7. El sistema enviará un mensaje informando que la contraseña ha sido actualizada satisfactoriamente con lo que concluye el procedimiento. 12 9
Pestaña General En este apartado podrá realizar acciones relacionadas a su actividad escolar en los programas de formación. Podrá realizar inscripción, bajas de cursos, historial académico, movimientos académicos y actualizar su información personal. A continuación se describen estos procedimientos. Inscripción Para poder inscribirse a uno o dos cursos, el procedimiento es el siguiente: 1. Cuando inicie sesión el sistema envia un mensaje donde se informa sobre el periodo de inscripciones (Figura 9), dar clic en el botón Cerrar. Figura 9. Mensaje alertando sobre periodo de inscripción 10 12
2. A continuación dirigirse a la pestaña General y después a la sección Inscripción, donde se selecciona el programa al que desea inscribirse (Figura 10). Figura 10. Sección para inscripción 11 12
3. Se mostrará la lista de cursos disponibles de acuerdo con los datos seleccionados, elegir el deseado y dar clic en el botón Inscribir (Figura 11). Figura 11. Listado de cursos ofertados 12
4. El sistema enviará un mensaje (Figura 12), dar clic en el botón Sí para confirmar el curso o Cancelar para seleccionar otro curso. Figura 12. Mensaje de confirmación para carga de curso 5. El sistema enviará un nuevo mensaje confirmando la carga del curso seleccionado con lo que finaliza el procedimiento de inscripción. 13 12
Baja La opción para darse de baja de un curso, solo se encontrará habilitada durante el periodo de inscripciones y la primera semana de clases una vez iniciado el periodo. Para este procedimiento se realizarán los siguientes pasos. 1. Ingresar a la URL http://www.uaeh.edu.mx/siaf e iniciar sesión en el módulo de Estudiante. 2. Ir a la pestaña General y posteriormente a la sección Inscripción, aparecerá la subsección Cursos cargados (Figura 13). 3. Dar clic en el botón Baja ubicado en la parte lateral derecha de los datos del curso (Figura 13). Figura 13. Subsección Cursos cargados para periodo de baja 14 12
4. El sistema enviará un mensaje para confirmar la baja, se puede elegir entre el botón Sí para continuar el proceso o Cancelar para detenerlo (Figura 14). Figura 14. Mensaje para confirmación de baja 5. En el caso de continuar el proceso, el sistema le enviará un mensaje mediante un cuadro de diálogo confirmando que se ha realizado la baja del curso con lo que se finaliza el procedimiento. 15 12
Carga académica Esta sección muestra los cursos cargados en el periodo activo (Figura 15). Figura 15. Sección Carga académica 16 12
Datos personales En esta sección se podrán modificar o actualizar datos personales (Figura 16), cuando se finaliza con la carga de datos se da clic en el botón Guardar cambios y el sistema envía un mensaje de confirmación (Figura 17). Figura 16. Sección Datos personales Figura 17. Mensaje de confirmación de guardado de datos 17 12
Pestaña Asesorías Esta pestaña permitirá hacer la reservación de asesorías de acuerdo con el curso al que se encuentre inscrito. Puede optar por elegir el asesor y horario disponibles. Es importante mencionar que las asesorías tienen distintos momentos (Reservación, cancelación y finalización) que se describen a continuación. Reservar asesorías Para realizar este procedimiento se seguirán los pasos que a continuación se describen. 1. Ingresar a la URL http://www.uaeh.edu.mx/siaf e iniciar sesión en el módulo de Estudiante. 2. Ir a la pestaña Asesorías, sección Reservar asesoría y dar clic en el botón Solicitar asesoría (Figura 18). Figura 18. Sección Reservar asesoría 18 12
3. Se mostrará un calendario con los días correspondientes a la semana en la que puede reservar asesoría, dar clic en la fecha deseada (Figura 19). Figura 19. Ventana que muestra el calendario para reservar asesoría 19 12
4. En la ventana que aparece, seleccionar el asesor y horario de su elección dando clic en el botón con el ícono Lista de cotejo (Figura 20). Figura 20. Asesores y ahorarios disponibles 5. El sistema envía un mensaje de confirmación de la reservación con lo que finaliza el procedimiento. 20 12
Consultar/cancelar asesorías En esta sección se encontrará una lista de las reservaciones que haya hecho (Figura 21), mismas que pueden cancelarse mediante los siguientes pasos. Figura 21. Sección Consultar asesorías 1. Identificar la asesoría que se requiere cancelar. NOTA: Es importante tener en cuenta que una cancelación puede llevarse a cabo hasta 10 minutos antes de la hora de asesoría. 21 12
2. Dar clic en el botón Cancelar ubicado en la sección lateral derecha de los datos de la asesoría (Figura 22). Figura 22. Ubicación del botón Cancelar 3. El sistema enviará una ventana de confirmación de cancelación (Figura 23) donde podrá elegir si desea o no cancelar la asesoría. Figura 23. Mensaje de confirmación para cancelar una asesoría 4. Una vez seleccionada una opción, el sistema enviará un mensaje indicando si la asesoría ha sido cancelada o no, con lo que termina el procedimiento. 22 12
12