PROTOCOLO DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES 1 INTRODUCCIÓN... 1 2 TIPOS DE ACTIVIDADES... 2 2.1 ACTIVIDADES GENERALES DE CENTRO......2 2.2 SALIDAS A LA LOCALIDAD.........2 2.3 SALIDAS FUERA DE LA LOCALIDAD......3 3 CUADRO DE RESPONSABILIDADES... 6 4 REGISTROS... 6 1 INTRODUCCIÓN Al comienzo de cada curso escolar los Departamentos Didácticos presentarán al Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares, la relación de actividades que figuran en su programación para ese curso según el Modelo 1. Todas las actividades complementarias y extraescolares del Centro deberán estar recogidas en la Programación General Anual (PGA) que se elabora a principio de curso y que será aprobada por el Consejo Escolar. Para realizar cualquier otra actividad fuera de la programación se deberá comunicar al Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares y a Jefatura de Estudios, aportando toda la documentación necesaria para su aprobación, si procede, por el Consejo Escolar del Centro. 1
2 TIPOS DE ACTIVIDADES 2.1 ACTIVIDADES GENERALES DE CENTRO Son aquellas actividades que se programan para todo el Centro: actividades de Navidad, Santo Tomas, actividades final del segundo trimestre, día de la Paz, actividades final de curso Las actividades generales serán programadas, organizadas y coordinadas por el Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares y por Jefatura de Estudios. Los profesores que tengan en su horario individual horas de colaboración con el Departamento de Actividades Complementarias y Extraescolares (CACE), participarán en la preparación y desarrollo de las actividades de Centro. Cuando en periodos lectivos se suspendan las actividades docentes ordinarias y sean sustituidas por actividades generales de Centro, el horario habitual del profesorado se adaptará a las actividades programadas. Si la actividad general o de Centro la programa uno o varios Departamentos, serán los profesores de esos Departamento los que preferentemente se encarguen de su preparación y desarrollo. 2.2 SALIDAS A LA LOCALIDAD CARÁCTER DE LA ACTIVIDAD: Visitas a museos, exposiciones, etc., dentro de la localidad que puedan resultar aconsejables en el momento que estas tengan lugar. Las actividades que tengan lugar fuera del centro y su duración sea dentro del horario lectivo podrán tener carácter obligatorio siempre que sean gratuitas, ya que podrían dar lugar a otras actividades que formen parte del proceso de evaluación. ALUMNOS QUE PARTICIPAN: Este tipo de actividades deben ir orientadas a todos los alumnos del grupo, curso, nivel o etapa para los que se propone. PROFESORES RESPONSABLES: Un profesor para cada grupo que participa en la actividad. El profesor encargado de la actividad será el responsable en todo momento de los alumnos fuera del Centro, debiendo acompañarlos hasta el lugar de la actividad y de nuevo hasta el Centro cuando termine. DURACIÓN: Dentro del horario de permanencia obligada de los alumnos en el Centro. 2
AUTORIZACIÓN Será imprescindible la autorización por escrito de los padres de los alumnos menores de edad. Sin esta autorización no será posible la participación del alumno en la actividad. COMUNICACIÓN DE LA ACTIVIDAD: La actividad será comunicada a los profesores implicados mediante el Calendario de INFOALU y colgando el Modelo 5 en la sala de profesores. DOCUMENTACIÓN: I. AUTORIZACIÓN PADRES. (Modelo 2) II. PROPUESTA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES: Se presentará dos días antes en Secretaría para su certificación y a continuación se presentará en Dirección para autorizar la realización de la actividad. (Modelo 3) III. DOCUMENTO COMUNICACIÓN DE LA ACTIVIDAD: Se colocará en la puerta de la sala de profesores al menos un día antes de la realización de la actividad. (Modelo 5) 2.3 SALIDAS FUERA DE LA LOCALIDAD CARÁCTER DE LA ACTIVIDAD: Podrán ser actividades de un día de duración o de varios días (viaje de estudios, intercambios, etc.) Tendrán carácter didáctico, cultural, deportivo, lúdico. La participación del alumnado en estas actividades será voluntaria y no formará parte del proceso de evaluación. Los grupos bilingües tendrán como complemento de su formación una serie de actividades extraescolares específicas en cada nivel educativo. En un trimestre no se pueden hacer más del 50% del total de actividades previstas durante el curso. Los alumnos de 2º de Bachillerato deberán realizar sus actividades complementarias y extraescolares durante el primer y segundo trimestre. VIAJES POR CURSO Se establecen los siguientes viajes de larga duración por curso: 1º y 2º ESO: Viaje a la nieve. 3º ESO: Intercambio Francia. 3
4º ESO: Viaje Inglaterra. 1º BAC: Viaje de estudios. MÁXIMO DE DÍAS DE VIAJE POR CURSO: 1º ESO, 2º ESO, 3º ESO, 4º ESO y 1º BACH: 10 DÍAS 2º BACH: 7 DÍAS ALUMNOS QUE PARTICIPAN: El número de alumnos que deben participar para realizar la actividad lo fijará el profesor que programa la misma. Sólo podrán realizar la actividad aquellos alumnos para los que está programada no teniendo cabida en la misma alumnos de otros cursos o niveles. Cuando participe más del 50% de los alumnos de un grupo, no se realizarán tareas que suponga un avance en la programación, pero se podrán evaluar las tareas realizadas. Si en una actividad participan menos del 50% de los alumnos de un grupo, los profesores podrán impartir clase con normalidad poniendo falta de asistencia justificada a los alumnos participantes. Nunca se suspenderán las clases. La participación de alumnos ACNEES en una determinada actividad será acordada por los profesores responsables y el Departamento de Orientación. ALUMNOS QUE NO PARTICIPAN: No podrán participar aquellos alumnos que hayan cometido tres faltas leves o una falta grave. El profesor responsable podrá presentar informe individual del alumno (Modelo 4) donde se justifique su participación excepcional en la actividad. Cuando las faltas sean leves, el alumno participará a criterio del profesor que lo organiza. Los alumnos que hayan sido amonestados durante una actividad extraescolar no podrán participar en otra durante el mismo curso académico. No podrá participar los alumnos que hayan faltado, de forma injustificada, al 30% de las horas lectivas de la materia que propone una actividad. PROFESORES RESPONSABLES: Salidas fuera de la localidad por un día: Un profesor por cada 20 alumnos. Viaje de estudios o intercambios con pernocta fuera de casa: Mínimo dos profesores. 4
Los profesores responsables preferentemente, deberán dar clase a los alumnos que participan en la actividad o que los conozcan. PROFESORES AFECTADOS: Los profesores afectados por la realización de una actividad, atenderán a los alumnos que no participen y colaborarán con los profesores de guardia en suplir a los profesores que faltan, si fuera necesario. DURACIÓN: No podrá exceder de cinco días lectivos a excepción de los intercambios que podrá ser superior. AUTORIZACIÓN Se remitirá a los padres información detallada de horarios y actividades a realizar. Será imprescindible la autorización por escrito de los padres de los alumnos menores de edad. Sin esta autorización no será posible la participación del alumno en la actividad. En los viajes de estudios o intercambio con pernocta fuera de casa, será necesario que los profesores acompañantes celebren una reunión previa al viaje con los padres de los alumnos. COMUNICACIÓN DE LA ACTIVIDAD: La actividad será comunicada a los profesores implicados mediante el Calendario de INFOALU y colgando el Modelo 5 en la sala de profesores. IMPORTE DEL VIAJE Y DEMÁS GASTOS: Los gastos ocasionados en las salidas, viajes de estudios, intercambio, etc., serán sufragados íntegramente por los alumnos. DOCUMENTACIÓN: I. AUTORIZACIÓN PADRES. (Modelo 2) II. DOCUMENTO COMUNICACIÓN DE LA ACTIVIDAD: Se colocará en la puerta de la sala de profesores dos días antes de la realización de la actividad. (Modelo 5) III. PROPUESTA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y EXTRAESCOLARES: Se presentará en Secretaría cinco días antes para su certificación y comunicación al seguro y a continuación se presentará en Dirección para autorizar la realización. (Modelo 3 sin pernocta. Modelo 6 con pernocta) IV. Cuando la participación de profesores conlleve que grupos de alumnos se queden sin profesor, deberán REGISTRARSE EN EL PARTE antes de realizarse la actividad. 5
3 Cuadro de Responsabilidades. CARGO RESPONSABILIDADES Jefe de Departamento Planificar y coordinar la actividad complementaria y extraescolar. Profesores responsables de la actividad Elaborar el listado de alumnos participantes Custodiar las autorizaciones de los alumnos Comunicar a Jefatura de Estudios y a los profesores afectados la realización de la actividad Divulgar la actividad 4 Registros. CÓDIGO TÍTULO DEL REGISTRO QUIÉN LO GESTIONA Modelo 1 Relación de actividades complementarias y extraescolares del Departamento. Jefe de Departamento Modelo 2 Autorización de actividades complementarias y extraescolares. Profesor responsable Modelo 3 Propuesta de ejecución de actividad complementaria o extraescolar. Profesor responsable Modelo 4 Informe de participación de alumnos sancionados. Profesor responsable Modelo 5 Comunicación de la actividad Sala de Profesores. Profesor responsable Modelo 6 Propuesta de ejecución de actividad complementaria o extraescolar con pernocta. Profesor responsable 6