MVCS Diseño e Implementación del Software del Sistema de Modulo de OTASS MANUAL DEL USUARIO Manual del Usuario Página Nro. 1 de 16
Indetificación del documento Rol Nombe Cargo Fecha Firma Historial de cambios Versión Autor Descripción Fecha v 1.0 Manual del Usuario Página Nro. 2 de 16
1. Datos Generales 1.1 Objetivo del documento El presente documento da ha conocer la funcionalidad del Sistema OTASS. 1.2 Alcance del documento El documento tiene como alcance la descripción del Sistema OTASS. 1.3 Descripción general del sistema de información 1.4 Perfiles de seguridad del sistema de información El módulo de Sistema OTASS se tendrá los siguiente perfil de acceso: Usuario Acciones Bandeja de Convenios o Suscripción Reporte EL nivel de acceso del módulo esta determinado por los siguientes perfiles: Perfil Coordinador: Tendrán acceso a las funcionalidades de registrar, consultar y generar reportes. 2. Sistema OTASS 2.1 Sistema OTASS El proyecto consiste en el desarrollo de un software con la finalidad de: Registrar diferentes bases de convenios suscrito por las comunidades nacionales. Realizar reportes para el manejo de información. 2.2 Perfil del Sistema 2.2.1 Perfil Administrador Manual del Usuario Página Nro. 3 de 16
Para ingresar al Sistema OTASS realizar los siguiente: 1.- En el recuadro Nombre de Usuario, digitar el nombre de usuario asignado. 2.- En el recuadro Password, digitar la contraseña asignada. 3.- Finalmente dar clic en el botón Ingresar. I).- REGISTRAR FUNCIONARIO: A.1).- Para registrar un funcionario ingresar al menú principal, seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Registrar Funcionario. Manual del Usuario Página Nro. 4 de 16
A.2).- Luego debe llenar el cuadro que lleva por título: Digitar y/o seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Nombres y Apellidos. Denominación (EPS). SIGLAS (EPS). Región / Sede (EPS). Dirección (EPS). Resolución de Designación Dirección Funcionario. Celular. Teléfono Casa. Correo. Profesión. Fecha de Inicio de Servicio. Monto de Dieta por Sesión. Tipo de EPS. RAT. Usuario de Skype. Adjuntar Resolución. Adjuntar Foto. Finalmente después de registrar todos los campos. Usted debe dar clic en el botón Grabar II).- ADJUNTAR CV:. A.1).- Para adjutnar un CV ingresar al menú principal, seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Adjuntar CV. Manual del Usuario Página Nro. 5 de 16
A.2).- Digitar y/o seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Proyecto: Sistema OTASS Nombres y Apellidos Adjuntar CV. Finalmente después de registrar todos los campos. Usted debe dar clic en el botón Grabar. Y podrá visualizar los datos grabados tal como se muestra en la siguiente imagen: OBS: Para visulizar el CV dar clic en el siguiente icono: Manual del Usuario Página Nro. 6 de 16
III).- REGISTRO DE SESIONES DE DIRECTORIO: A.1).- Digitar y/o seleccionar la información de los siguientes campos: Fecha de Sesión. Adjuntar Acta de Sesión. Constancia de Asistencia. Aspectos Relevantes de la Sesión. Comentarios. Sugerencias de Mejoras. Finalmente después de registrar todos los campos. Usted debe dar clic en el botón Grabar. A.2).- Para editar el registro de sesiones de directorio Usted debe seleccionar la siguiente imagen, tal como se visualiza en la siguiente imagen: IV).- ENVIAR CORREO: A.1).- Para enviar un correo ingresar al menú principal, seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Enviar Correo. Manual del Usuario Página Nro. 7 de 16
A.2).- Digitar y/o seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Para. Asunto. Comentario. También puede enviar correos a todos, para eso solo debe dar clic en la isguiente imagen:. Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Grabar. V).- REGISTRO USUARIO: A.1).- Para registrar un usuario ingresar al menú principal, seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Registrar Usuario. Manual del Usuario Página Nro. 8 de 16
A.2).- Digitar y seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Proyecto: Sistema OTASS Apellidos y Nombres. D.N.I. Correo. Dependencia. Perfil. EPS. Usuario. Password. Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Grabar. También puede EDITAR la creación de usuario, para esto Usted debe dar clic en el siguiente botón. También puede ELIMINAR la creación de usuario, para esto Usted debe dar clic en el siguiente botón. Manual del Usuario Página Nro. 9 de 16
VI).- REGISTRO DE NORMAS: A.1).- Para registrar de normas ingresar al menú principal, seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Registro de Normas. Digitar y/o seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Fecha. Número. Asunto. Adjuntar Archivo. Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Grabar. VII).- REGISTRAR EPS: A.1).- Para registrar de normas ingresar al menú principal, seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Registro EPS. Manual del Usuario Página Nro. 10 de 16
Digitar y/o seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Proyecto: Sistema OTASS Denominación. Siglas. Dirección. Departamento. Provincia. Distrito. Sectorista. Correo Sectorista. Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Grabar. También puede EDITAR el registro de EPS, para esto Usted debe dar clic en el siguiente botón. También puede ELIMINAR el registro de EPS, para esto Usted debe dar clic en el siguiente botón. VIII).- REGISTRAR COMENTARIO: A.1).- El usuario admin sólo podrá leer el registro de comentario y sugerencia. Seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Registrar Comentario. En la siguiente imagen de ejemplo, se visualiza el recuadro del registro de comentario y sugerencia: Manual del Usuario Página Nro. 11 de 16
IX).- ADMINISTRADOR DE CORREOS: A.1).- Para registrar de normas ingresar al menú principal, seleccione el menu INGRESAR., luego dar clic en Administrador de Correos. Digitar y/o seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Nombres y Apellidos. Correo. Tipo. Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Grabar. También puede EDITAR los registros de correos, para esto Usted debe dar clic en el siguiente botón. También puede ELIMINAR los registros de correos, para esto Usted debe dar clic en el siguiente botón. X).- REPORTE DE ASISTENCIA: A.1).- Para realizar la búsqueda en el reporte de asistencia de los representantes del MVCS en el directorio de las EPS ingresar al menú principal, seleccione el menu REPORTES., luego dar clic en Reporte de Asistencia. Manual del Usuario Página Nro. 12 de 16
A.2).- Digitar y seleccionar la información a registrar de los siguientes campos: Proyecto: Sistema OTASS Año. EPS. Mes. Fecha I: (fecha inicio) Fecha F: (fecha fin) Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Buscar. Después visualizará el siguiente recuadro: Tambíen al dar clic en el icono de excel, el reporte se exportará a excel. Manual del Usuario Página Nro. 13 de 16
XI).- REPORTE TOTAL DE DIRECTORES: A.1).- Para realizar la búsqueda en el reporte de directores del MVCS y de EPS en RAT ingresar al menú principal, seleccione el menu REPORTES. Reporte Total de Directores., luego dar clic en Seleccionar las siguientes opciones para la búsqueda: Finalmente después seleccionar cualquier opción, dar clic en Buscar. Tambíen al dar clic en el icono de excel, el reporte se exportará a excel. Tambíen al dar clic en el icono Skype, podrá realizar una comunicación en tiempo real.. XII).- REPORTE HISTORIAL DE CV: A.1).- Para realizar la búsqueda en el reporte historial de CV ingresar al menú principal, seleccione el menu REPORTES. CV., luego dar clic en Reporte Historial de Manual del Usuario Página Nro. 14 de 16
Digitar la información a buscar por los siguientes campos: EPS. Director. Fecha de Registro. En la columna CV existe la siguiente imagen:. Al dar clic sobre esta imagen Usted posrá descargar el historial del CV. XIII).- REPORTE DE REGISTRO DE SESIONES: A.1).- Para realizar la búsqueda en el reporte de registro por sesiones ingresar al menú principal, seleccione el menu REPORTES. Registro de Sesiones., luego dar clic en Reporte de Seleccionar la información a buscar por los siguientes campos: Fecha Inicial. Fecha Final. EPS. Finalmente después seleccionar las opciones, dar clic en Buscar. Tambíen al dar clic en el icono de excel, el reporte se exportará a excel. Manual del Usuario Página Nro. 15 de 16
XI).- CAMBIAR CLAVE A.1).- Para realizar el cambio de clve ingresar al menú principal, seleccione el menu MANTENIMIENTO., luego dar clic en Cambiar Clave. A.2).- Digitar la información a registrar de los siguientes campos: Clave anterior. Nueva Clave. Repetir nueva clave. Finalmente después de registrar todos los campos, dar clic en Grabar. Manual del Usuario Página Nro. 16 de 16