FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA BOGOTA D.C., 28 - Enero del 2011 SOLICITUD DE COTIZACION N 002-IMA-SUACA-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: Servicio de Capacitación en Gerencia de Multimedia, de acuerdo al Anexo(s). Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos o servicios relacionados con destino al Instituto Militar Aeronáutico- Teléfono 6 20 65 18 ext 1250. El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 ó 2 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de 3.277.000,00 (incluye impuestos si aplica), respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal C.D P No 42111 del 24- Enero de 2011. Rubro : 204.21.5.10 Servicios de capacitacion. 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT ( Fotocopia). Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar, en Original. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía ampliada al 150%. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta.. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. Fotocopia Resolución de la DIAN en la cual se le autoriza a facturar Vigente, si esta obligado facturar. Exigencias SICE si aplica de acuerdo a la normatividad, certificado de precio SICE de elementos o servicios adquirir.. PERSONA JURIDICA: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona juridica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona juridica. Registro Único Tributario RUT ( Fotocopia). Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal, ampliada al 150%. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Fotocopia Resolución de la DIAN en la cual se le autoriza a facturar Vigente. Exigencias SICE si aplica de acuerdo a la normatividad, certificado de precio SICE de elementos o servicios adquirir. 2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización:
Criterio de Selección de la propuesta : Para el presente proceso, la escogencia de la propuesta será que se encuentre habilitada (jurídicos-técnicos -económicos) y de acuerdo a lo expuesto en los Anexos del presente proceso y en aplicación al Decreto 3576 del 2009 y obtenga el menor precio - 100 Puntos Factor de Selección: Menor precio de la Oferta Presentada (incluye imptos-si aplica )=100 puntos mediante la aplicación de Formula Utilizar ( total Puntos ) = Oferta Menor Precio x 100 Puntos Oferta a Evaluar En caso de empate la entidad requerirá a los empatados presentar una nueva oferta económica El informe de Evaluación de las propuestas, se dará traslado por un día hábil en la Secretaria del Departamento de Contratación IMA, para consulta de los interesados, así como también se les enviara al correo electrónico de los oferentes, recomendación para que el oferente efectué permanentemente seguimiento a su correo. De la decisión de Adjudicacion, se tramitara comunicación escrita vía fax tanto a los oferentes favorecidos, como a los no favorecidos. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepas e el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes (cuando existan mas de dos rubros presupuestales indicar el valor correspondiente para cada unoincluye impuestos ). 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana, sin decimales- ni centavos. 4. Las cotizaciones se reciben en Bogotá Carrera 11 No 102-50 Edificio Escuela de Guerra- Tercer Piso Oficina 309 hasta las 15:00 horas del día 07 del mes de Febrero del año 2011, marcadas participar proceso No 002 - IMA- SUACA-2011 5. La cotización deberá presentarse de acuerdo al Formato Anexo No 2 Valoración Económica La propuesta debidamente foliada, incluyendo la primera hoja de índice o remisoria de la propuesta en SOBRE SELLADO, el documento remisorio o índice de la propuesta debe incluir datos del Oferente : Razón Social l NIT / C.C. Calidad del Contribuyente, Dirección de Notificación Judicial / Comercial, Números de Teléfonos / fax, correo electrónico oficial para los contactos y tramites de comunicaciones. El oferente deberá tener en cuenta al momento de valorizar su propuesta todos los gastos en que tenga que incurrir como : transportes, seguros, fletes, nacionalizaciones, impuestos, tramites si aplica y demás gastos necesarios para el cumplimento del objeto contractual, con la presentación de la propuesta el oferente se compromete a mantener los precios fijos y firmes durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega del Bien o servicio deberán ser entregados en Bogotá en las Instalaciones del Contratista plazo conforme lo especifique el Anexo. 3. El pago valor del contrato se cancelara así: 60 días después de recibir a satisfacción el Bien o Servicio previa presentación de la factura (Original), acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. La Entidad solicitará los siguientes amparos: (Relacionar los mismos amparos que se exigen en el ECO). Para este proceso no será exigible la constitución de la Garantía Única. Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del bien o servicio Provisión de repuestos y accesorios Otros amparos Responsabilidad Extracontractual
EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX No 6 20 65 18 Ext 1250. Para mayor información favor comunicarse al Departamento de Contratación IMA a los números telefónicos 6 20 65 18 Ext 1250, documento publicado en la pagina web. www.fac.mil.co, link Contratación / Contratación que no excede el 10% de la menor Cuantía IMA, invitaciones IMA 2011. Original Firmado Coronel CAMILO SANDOVAL BALLESTEROS SUBDIRECTOR GENERAL IMA CARGO ORDENADOR DEL GASTO Elaboró: Revisó. Anexos
ANEXO No 1 ESPECIFICACIONES MINIMAS HABILITANTES Proceso No 002-IMA-SUACA-2011 Objeto : Servicio de Capacitación Especialización Gerencia Multimedia A continuación se relacionan las especificaciones Mínimas requeridas que deben cumplir las empresas oferentes y aceptan, las cuales deben diligenciar en su totalidad el siguiente cuadro expresando para cada ítem si cumple (SI) o no (NO). El no ofrecimiento de alguno de los componentes DESCALIFICARÁ la oferta. ASPECTOS TECNICOS COMPONENTES DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE 1 Denominación Servicio capacitación especialización 2 Contenido Temático mínimo requerido en Gerencia Multimedia. El oferente deberá como mínimo ofrecer el siguiente contenido en el desarrollo del II CICLO- Especialización. II CICLO 1.Gerencia Estratégica. 2.Propiedad Intelectual Nuevas Tecnologías. 3. Formación de Empresas Multimedia. 4. Tics y gestión del Conocimiento 5. Herramientas de Investigación 3 Duración mínima Un ciclo. 4 Plazo Ejecución Plazo limite a recibir el 100% de la capacitación es hasta 04 abril del 2011. 5 Lugar Ejecución Se requiere en las instalaciones del contratista. 6 Horario Jornada Nocturna. 7 Acreditar experiencia programa parte del oferente 8 Otros requisitos ASPECTOS ECONÓMICOS 1 Presupuesto oficial proceso rubro 204.21.5.10 Como mínimo acreditar dos (2) promociones en esta especialización. Entregar al final del segundo ciclo y una vez el estudiante apruebe los requisitos exigidos por el ente Educativo, el diploma o Certificado que acredite haber cursado el ciclo. 3.277.000,00 debe incluir impuesto si aplica. (Ver valoración Económica) No se habilitarán ofertas que superen el valor del presupuesto y se requiere presentar en pesos colombianos. 2 Forma de pago ofrecido 3.277.000,00. Con el PAC de Junio 2011. El oferente debe manifestar si acepta la forma de pago propuesta por la entidad. Nombre Apellidos Firma Representante legal
ANEXO No 2 VALORACION ECONOMICA Proceso No 002-IMA-SUACA-2011 Objeto : Servicio de Capacitación Especialización Gerencia Multimedia El suscrito...... identificado con C.C de. en representación de.. y de conformidad a lo establecido en la solicitud de Cotización del presente proceso de Selección, adelantado por Fuerza Aérea Colombiana- Instituto Militar Aeronáutico presento oferta de forma irrevocable y como precio fijo para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso y en consecuencia manifiesto ofrecer el bien o servicio bajo las condiciones establecidas en la invitación y en los Anexo(s), en términos, condiciones, cantidades previstas por el valor a continuación relacionado. IT E M COD CUBS DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO CANTIDAD BIEN 0 SERVICIO VALOR UNITARIO DEL SERVICIO 1 2.36.9 SERVICIO DE CAPACITACION EN GERENCIA MULTIMEDIA Conforme al Anexo(s) ( 1) UNO ESTUDIANTE- FUNCIONARIO IMA SUBTOTAL DE LA OFERTA- ANTES DE IMPUESTOS VALOR DEL IMPUESTO (si aplica % ) VALOR EN LETRAS : VALOR TOTAL DE LA OFERTA ( Incluye Impuestos ) NOMBRE Y APELLIDOS FIRMA REPRESENTANTE LEGAL