Project Charter Template Initiation: Agenda Web Roberto Pérez Pelayo Curiel Synopsis: Agenda Web. Permite administrar citas y contactos. El propósito es permitir llevar un control de citas de los usuarios del sistema. La agenda permite invitar a otros usuarios a una cita, administrar contactos de la agenda, compartir contactos con otros usuarios. Tiempo aproximado de desarrollo dos meses y medio. Seis recursos: un analista, un programador, un diseñador, un documentador, una persona de pruebas y un líder de proyecto. Purpose/ Business Need: La agenda se podrá integrar a un sistema Web. Solamente los usuarios con los permisos necesarios podrán acceder a la agenda. Permite llevar el control de citas, las horas a las que se destinaran las citas, el tiempo programado para cada cita, participantes en las citas. Se entregará una agenda Web en la que el usuario podrá administrar sus citas y contactos. La agenda funcionará con el navegador Internet Explorer 5.5 o superior. Usará Java EE 1.4 como plataforma de desarrollo y SQL-Server 2000 como motor de base de datos. Se harán 3 entregas. La primera a los 17 días de iniciado el desarrollo del proyecto. La segunda a los 32 días y la tercera a los 47 días de iniciado el proyecto. Los últimos 15 días serán para que el usuario identifique problemas que pueda presentar la agenda. Product Description and Deliverables: Cuando un usuario quiera acceder a la agenda esta verificará si el usuario tiene permisos de entrar. Si no tiene permiso le mostrara un mensaje pidiendo que se ponga en contacto con el administrador del sistema. Si el usuario tiene permisos para usar la agenda la primera vez que entre irá a una pantalla de configuración donde el usuario decidirá las horas en las que podrá atender citas y la duración de las mismas. El periodo de citas se divide en hora inicial y hora final. Adicionalmente tendrá un periodo extra por si desea dar las citas en otro intervalo de tiempo. Ejemplo: 9-12 y de 16-18 hrs. También se configurará la duración de las citas en horas y minutos. La duración por default será de 15 minutos. El usuario podrá regresar a configurar la agenda cada que lo requiera. Una vez guardada la configuración el usuario irá a la pantalla principal donde se mostrará el día actual, un listado con las horas que configuró divididas en intervalos de 15 minutos, un calendario con el mes, búsqueda de citas por fecha dd/mm/aaaa y estado de la cita.
El calendario estará integrado a la agenda. Su función será proporcionar una navegación rápida dando clic en los días, meses y años. La agenda se refrescará y mostrará la fecha elegida por el usuario en el calendario. Por ultimo el calendario mostrará el número de citas programadas por DÍA en la fecha seleccionada por el usuario. Adicionalmente se tendrán 3 botones, los botones serán para ir al DÍA siguiente, día actual y día anterior. Cuando el usuario quiera configurar una cita dará clic a la hora elegida. Se irá a otra pantalla donde el usuario podrá modificar la fecha de la cita y la duración, pondrá un motivo y comentario así como el estatus de la misma. Inicialmente la cita podrá tener 2 de 3 estados: programada y realizada. Cuando se guarde la cita los estados que podrá elegir el usuario en caso de modificarla serán programada, realizada y cancelada. Una cita con estatus realizada y cancelada no podrá sufrir modificaciones. La agenda validará que no guarde la cita en una fecha anterior a la actual y que no tenga conflictos de hora y/o fecha con citas previamente agendadas. Dentro de la pantalla de edición de una cita se podrá administrar a los contactos. Al dar clic a la administración de contactos se abrirá un pop-up donde se mostrarán todos los usuarios que sean del sistema. Los usuarios del sistema son contactos públicos, es decir cualquiera los podrá ver e invitar a la cita. El usuario que esté usando la agenda no aparecerá en la lista de contactos para evitar conflictos. Ejemplo: que se invite él mismo a una cita. La administración de contactos contará con un campo para la búsqueda de un contacto en particular donde el usuario introducirá el nombre del contacto, si éste se encuentra se mostrará solo al contacto seleccionado, en caso contrario se mostrará a todos los contactos. En la administración de contactos se podrán agregar nuevos contactos. Estos contactos serán contactos ajenos al sistema. Estos serán un tipo especial de contacto ya que el creador podrá compartir al contacto con el resto de los usuarios del sistema. Cada que se entre a la administración de contactos la agenda buscará si hay nuevos usuarios del sistema, de ser así los agregará automáticamente a los contactos. Los contactos tendrán 4 campos: Nombre del usuario, E-mail, Dirección Teléfono. El campo e-mail y nombre son obligatorios. A los usuarios del sistema se les podrá modificar todos los campos menos nombre, a los contactos externos se les podrá modificar el nombre. Al momento de guardar un contacto externo el sistema verificará que no exista un contacto con el mismo nombre que se quiere introducir. De ser así mandará un mensaje de error y pedirá un nuevo nombre. Cuando se agregue un invitado a la cita la ventana padre se refrescará y mostrará una tabla con los invitados a esa cita. Los invitados estarán en una tabla temporal hasta que se guarde la cita. Al guardar la cita se moverán los invitados a una tabla definitiva. Si hay invitados al momento de guardar la cita el sistema verificará si los invitados son contactos externos o usuarios del sistema. Si es un contacto externo mandará un e-mail. Si es un usuario del sistema la agenda verificará que tenga configurada su agenda antes de enviar la invitación, si no tiene configurada la agenda le
mandará un e-mail, si tiene configurada la agenda insertará la cita en una tabla de invitaciones. Las invitaciones tienen 3 estados: programada, aceptada y cancelada. Si el dueño de la cita decide cancelarla y tiene invitados el sistema deberá buscar todas las invitaciones de esa cita y cancelarlas siempre que su estado sea programada, si ya fue aceptada por el contacto le mandará una nueva invitación. Este caso aplica cuando se haga una actualización a los datos de la cita, Ejemplo: fecha, hora, motivo, comentario. Si se agregan nuevos invitados se mandarán las respectivas invitaciones. Si un usuario tiene invitaciones en la pantalla principal aparecerá un mensaje donde indica que tiene invitaciones. Al entrar a la pantalla de administración de citas se mostrará una tabla con el listado de todas las invitaciones. Los datos que se mostrarán son nombre del dueño de la cita, fecha para la cita y motivo de la cita. Al dar clic a cualquier invitación se mostrará una pantalla donde están todos los datos de la cita. En esta pantalla el usuario podrá elegir dos estados: aceptada o cancelar. Si acepta la cita al momento de guardarla se harán las validaciones para evitar conflictos con otras citas previamente agendadas. Si hay conflicto el sistema mandara un mensaje de error y automáticamente cancelará la cita. El sistema cancelará automáticamente las invitaciones cuya fecha sea anterior a la fecha actual. Project Management Se usará Java EE, las siguientes tecnologías de Java serán parte del desarrollo: JSP, JDBC, Servlets y clases. Como motor de base de datos se utilizará Microsoft SQL-Server 2000, para validaciones de los campos se utilizará JavaScript. Para el desarrollo se utilizará Borland JBuilder 9 Enterprise. Como servidor de aplicaciones se utilizará Borland Enterprise Server (BES) 6.0. Cualquier entrega. cambio a los requisitos del sistema tendrá impacto en la fecha de Si el usuario pide funcionalidades extras tendrán impacto en la fecha de entrega. Assumptions, Constrains, Risks: Se necesitará el navegador Internet Explorer 5.5 o superior. El cliente deberá tener acceso a Internet o tener instalado el sistema en su red de área local. Fondos insuficientes. Cualquier retraso en el pago del proyecto detendrá el desarrollo del mismo. En caso de usar una conexión telefónica esta deberá ser mínimo de 56 kbps. Cambios en el diseño de la interfase retrasará la entrega y desarrollo del proyecto.
Se necesita un recurso a tiempo completo. Un servidor con la siguiente configuración: Resources: MS Windows 2000 Server con Service Pack 4. El sistema operativo deberá tener las actualizaciones más recientes. Microsoft SQL-Server 2000 con Service Pack 4. BES 6.0 Java EE 1.4 Procesador Athlon 64 3200+ 2 Gb en RAM (PC3200). Disco Duro Serial ATA de 120 GB. Para el desarrollo se necesita la siguiente configuración para la estación de trabajo: Windows 2K o XP. JBuilder 9 Enterprise. Java SDK 1.4 EE CPU Athlon XP 2400+ 1 Gb en RAM. Disco duro de 80 GB.
TITULO Agenda Web Versión 0.1 No. DOCUMENTO PIA-01 REVISION 1 RESPONSABLE Roberto Pérez Pelayo Curiel FECHA ULTIMA REVISION 14 septiembre 2005 HOJA: Página 1 de 1 FORMATO: PAA-C1-HC NOMBRE DEL PROYECTO: Agenda Web. Versión: 0.1 Fecha: 14 de Septiembre 2005 CARTA DE PROYECTO HOJA: PAGINA X DE Y PARA: Carlos Alberto Fernández Guillot DE: JABA -LIO Roberto Pérez Pelayo Curiel ha sido nombrado como líder del proyecto Agenda Web y como tal es responsable de que los productos y servicios derivados del desarrollo de éste sean concluidos en tiempo y forma para El Sr. Roberto Pérez Pelayo Curiel trabajará de manera estrecha con: Programador: David Campos Romero. Diseñador: José Antonio García Díaz Documentador: Alejandro Diosdado Hernández Analista: Fernando Espinosa Becerra. Tester: Fernando Jalomo Bugarin. Para asegurar de que los objetivos el mismo sea alcanzados. RESPONSABILIDADES: El líder del proyecto Roberto Pérez Pelayo Curiel actuará como punto central de todas las comunicaciones relacionadas al proyecto entre los clientes y la organización. Asegurarse que todos los participantes en el desarrollo de éste proyecto pueda realmente participar en las actividades asignadas ATENTAMENTE: Roberto Pérez Pelayo Curiel David Campos Romero. José Antonio García Díaz Alejandro Diosdado Hernández Fernando Espinosa Becerra. Fernando Jalomo Bugarin. LA MÁXIMA AUTORIDAD EN RELACIÓN AL DESARROLLO DEL PROYECTO: Carlos Alberto Fernández Guillot
RESPONSABILIDADES: El líder del proyecto, Roberto Pérez Pelayo Curiel. Actuará como punto central de todas las comunicaciones relacionadas al proyecto entre los clientes y la organización. Se asegurara de que todos los participantes en el desarrollo del proyecto cumplan con las actividades asignadas y cuenten con las herramientas necesarias. El diseñador. José Antonio García Díaz. Se encargará de diseñar la plantilla que se usara como guía en el desarrollo de la interfase grafica para el usuario, desarrollara dos templetes para la elección del cliente. El Documentador. Alejandro Diosdado Hernández. llevará el rol de documentar paso a paso todo el material que se genere del proyecto, se encargará de que cualquier cambio, modificación, alteración etc., sea documentada y debidamente versionada. El Analista. Fernando Espinoza Becerra será quien levante todos y cada uno de los requerimientos del cliente, así como gestionar la actualización, modificación, cambio etc, que se presenten a estos en el transcurso del proyecto. El Programador. David Campos Romero, codificará los requerimientos definidos durante la fase del análisis y diseño, utilizando las clases y bases de datos definidas para asegurarse del total cumplimiento del sistema solicitado por el usuario. El Tester. Fernando Jalomo Bugarin, realizará las pruebas necesarias para verificar que el producto este funcionando según las necesidades del cliente, si encuentra alguna diferencia entre los requerimientos y el producto a probar lo notificará tanto al Líder de Proyecto como al programador.
Scope Statement Template Project Name: Agenda Web Prepare by: JABA LIO Date: 10/09/2005 Project Justification: Product Description: Se necesita poder administrar las citas de los usuarios. La agenda permitirá administrar estas citas, llevar un control de las mismas, configurar las horas a las que se podrá atender, administrar contactos e invitar contactos a las citas. La agenda se podrá usando un navegador Web (Internet Explorer). La agenda estará disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana los 365 días del año. La agenda permitirá al usuario configurar las horas a las que dará atención y llevar un control de las citas. Tendrá un administrador de contactos, mismos que podrán ser invitados a las citas. La Agenda utilizará Java como plataforma de desarrollo y Microsoft SQL-Server 2000 como motor de base de datos. Java se eligió por ser un lenguaje portable, seguro, orientado a objetos además de proveer la tecnología necesaria para trabajar vía Web. La agenda se compondrá de las siguientes partes: 1. Configuración de la agenda. En esta sección el usuario podrá configurar las horas en las cuales dará atención así como la duración por default en horas y minutos de la cita. Project Description: 2. Listado de citas, calendario integrado a la agenda y buscador de citas. En esta sección se mostrará un calendario con los días del mes y año en curso. En cada día aparecerá el número de citas programadas en la agenda del usuario. Se podrá hacer una búsqueda de citas por dd/mm/aaaa con estado programada, realizada o cancelada. En el listado aparecerán las horas que el usuario configuro en su agenda dividido en intervalos de 15 minutos. Si tiene una cita se verá el motivo y estado de la cita. Al dar clic a la hora se irá a la ventana de edición de cita. 3. Edición de citas. En esta ventana el usuario dará de alta o modificara una cita. Se podrá elegir la fecha para la cita, hora de inicio y termino, motivo, comentario e invitar contactos a una cita. 4. Administración de contactos. Desde esta ventana el usuario podrá invitar contactos a una cita, además de los contactos del sistema el usuario podrá dar de alta contactos externos al sistema. Los contactos externos podrán ser públicos o privados. Deliverable A Deliverable B Deliverable C Known Objectives: Project Objectives: Configuración de la agenda, listado de citas, calendario no integrado, buscador de citas, edición y guardado de citas. Administración de contactos, invitación de contactos a una cita. Administración de invitaciones. Integración del calendario a la agenda, envío de mail para las invitaciones de usuarios externos. Entregar la Agenda Web en tiempo cumpliendo los requisitos especificados por el usuario. Entregar la agenda libre de errores, terminar el desarrollo dentro del tiempo del calendario, agenda multiusuario accesible vía Web o LAN utilizando un navegador Web Internet Explorer 5.5 o superior.
Cost Objectives (quantify) Schedule Measures (start and stop dates) Quality Measures (criteria that will determine acceptability) Other Objectives
TITULO Procedimiento de Planeación del Alcance No. DOCUMENTO PIA-01 REVISION 1 RESPONSABLE Roberto Pérez Pelayo Curiel FECHA ULTIMA REVISION 14 septiembre 2005 HOJA: Página 1 de 1 FORMATOS PARA PLANEACIÓN / ALCANCE DEL PROYECTO FORMATO: PAA-C1-DA NOMBRE DEL PROYECTO: Agenda Web. Versión: 0.1 Fecha: 14 de Septiembre 2005 PROYECTO: Agenda Web. DECLARACIÓN DEL ALCANCE HOJA: PAGINA X DE Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: Se necesita poder administrar las citas de los usuarios. La agenda permitirá administrar estas citas, llevar un control de las mismas, configurar las horas a las que se podrá atender, administrar contactos e invitar contactos a las citas. METODOLOGÍA DEL PROYECTO: ALCANCE DEL PROYECTO: Solamente funcionará vía Web. No puede afectar al sistema operativo. Sirve para dar de alta citas, administrar contactos e invitar contactos a una cita. No es un planificador de tareas ni da recordatorios de citas pendientes. Será responsabilidad del usuario revisar su agenda periódicamente. PRODUCTOS A ENTREGAR: Agenda Web. CRITERIOS DE ÉXITO: FACTORES DE ÉXITO: personal adecuado, cumplimiento en las fechas de entrega, elaboración adecuada de los requisitos LA MÁXIMA AUTORIDAD EN RELACIÓN AL DESARROLLO DEL PROYECTO: Carlos Alberto Fernández Guillot
FORMATO: PAA-C1-HC NOMBRE DEL PROYECTO: Agenda Web. Versión: 0.1 Fecha: 14 de Septiembre 2005 PROYECTO: Agenda Web. DEFINICIÓN MERCADOLOGICA: CARTA DEL PROYECTO HOJA: PAGINA X DE Y MERCADO META: Pequeñas y medianas empresas. NECESIDADES BÁSICASA SATISFACER: Llevar un control de las citas, poder acceder a la agenda desde cualquier lugar usando un navegador Web y conexión a Internet. CARACTERISTICAS FUNCIONALES: Configuración de las horas a las que se podrá dar atención, creación y edición de citas. Administración de contactos, invitación de contactos a una cita, administración de invitaciones a otra cita. HÁBITOS DE CONSUMO: VIDA FUNCIONAL: 3 años. RESTRICCIONES LEGALES: No se podrá vender ni distribuir el Sistema. Cualquier modificación a los archivos del Sistema será bajo la responsabilidad del cliente invalidando la garantía del mismo. RESTRICCIONES AMBIENTALES: El servidor necesita estar en un lugar con la ventilación adecuada, la instalación eléctrica tiene que ser la necesaria. RESTRICCIONES COMERCIALES: No se podrá vender ni distribuir el Sistema. El cliente adquiere el producto para su uso más no para comercializar ni lucrar con él. COSTOS: El costo de desarrollo es $95,000.00 M.N., la venta del producto serán 150,000.00 M.N. LA MÁXIMA AUTORIDAD EN RELACIÓN AL DESARROLLO DEL PROYECTO: Carlos Alberto Fernández Guillot