RECURSOS HUMANOS GESTIÓN ANÁLISIS OCUPACIONAL RRHH (Manual Responsable TTHH) 01, abril del 2012
Tabla de contenido Modo de Ingreso al Sistema SIME 1 Sección Gestión 2 Análisis Ocupacional RRHH 3 Aprobar Formularios 3 Formulario A B C D E 4 A Identificación General 4 B Misión del Puesto 4 C actividades y Responsabilidades que Desempeña 4 D Relaciones Internas y Externas 5 E Ayudas para el Desempeño del Puesto 6 Formulario F G H 7 F Instrucción Formal 7 G Experiencia 7 H Capacitación 7 Formulario I J 8 J Información del Superior Inmediato 8 Formulario K 9 K Informe de la Unidad de Administración de Recursos Humanos 9 Literal 3 10 Literal 3 10
MANUAL VALIDACIÓN DE ANÁLISIS OCUPACIONAL (RESPONSABLE TTHH E.O.D.) Modo de Ingreso al Sistema SIME Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para ello hacer doble clic en el ícono del navegador de internet ubicado en el escritorio. Al aparecer la ventana del navegador, digite la dirección de la página web del Ministerio de Educación y de un Enter. www.educacion.gob.ec Al mostrarse la página, ubíquese en la parte inferior de clic en el botón SIME. 1
Aparecerá la ventana de ingreso al sistema SIME, en la parte superior derecha, debajo de las palabras Ingreso al Sistema, hacer clic en la opción de selección, y elegir la opción Sistema; luego digite el Usuario y Clave personal. Despues de digitar los datos solicitados, de clic en el botón INGRESAR Sección Gestión Al ingresar en la parte superior derecha de la pantalla se encuentran las secciones, para acceder de clic en la opción Gestión. 2
Análisis Ocupacional RRHH Aprobar Formularios Al acceder, en la parte izquierda encontrará el menú, después ubíquese en la parte indicada y de clic en el menú Análisis Ocupacional RRHH, luego de clic en el submenú Aprobar Formularios. Después de dar clic en el sub menú se desplegará una ventana, en esta encontrará un listado. Para realizar una búsqueda digite el Número de Cédula del funcionario, luego de clic en el Icono. Al dar clic en el ícono se desplegarán los formularios A-B-C-D-E, F-G-H, I-J y K, en los tres primeros podrá verificar la información y de ser necesario puede editarlos, el último formulario se identificará el Rol del puesto según las actividades y responsabilidades. Si desea editar, complementar o corregir alguno de los dos primeros formularios, debe seguir las siguientes indicaciones correspondientes a cada literal de los mismos. 3
Formulario A B C D E A Identificación General El literal A, es solo de lectura no podrá realizar ninguna modificación en el mismo, en este se puede visualizar datos generales del funcionario. B Misión del Puesto En este literal debe realizar una descripción breve de la razón del puesto que desempeña, para hacerlo debe digitar en el Campo asignado. C actividades y Responsabilidades que Desempeña En este literal debe digitar las Actividades y/o Responsabilidades que desempeña, solo puede registrar un máximo de 10, para ingresar una nueva actividad de clic en el botón Nuevo. Recuerde que la suma de todas las actividades deben sumar un Total de 100. 4
D Relaciones Internas y Externas En este literal debe indicar los niveles de coordinación que mantiene con clientes internos y externos, para hacerlo de clic sobre Relaciones Internas, al hacerlo se desplegará un listado. Seguidamente debe digitar el Nombre de Área en el filtro de búsqueda, o de clic sobre el Campo correspondiente a cada área para que esta quede registrada. El mismo procedimiento debe repetirse para Relaciones Externas este corresponde a otras Instituciones Públicas. En caso de existir relaciones internas o externas que no consten en los listados debe digitarlas en los campos Otras. 5
E Ayudas para el Desempeño del Puesto En este último literal debe indicar los documentos, normas, políticas, instrumentos, etc. Que utiliza para el desempeño del puesto, para hacerlo de clic sobre Ayudas para el desempeño del puesto, al hacerlo se desplegará un listado. Seguidamente debe digitar el Nombre la Ayuda en el filtro de búsqueda, o de clic sobre el Campo correspondiente a cada ayuda para que esta quede registrada. En caso de existir relaciones internas o externas que no consten en los listados debe digitarla en el campo Otras. Para finalizar con este formulario de clic en el botón Grabar y Siguiente. 6
Formulario F G H F Instrucción Formal El literal F de este formulario solo es de lectura, en este únicamente podrá visualizar el nivel de instrucción formal que actualmente acredita o último año aprobado. G Experiencia El literal G de este formulario solo es de lectura, únicamente podrá visualizar en Número de Años y Meses en la Institución, además indicará el Último Puesto. H Capacitación En este literal se detalla los cursos, seminario u otros eventos de formación recibidos que le proporcionan conocimientos para el desempeño del puesto, u otros conocimientos relacionados o generales. Para hacerlo de clic sobre sobre los campos según la opción que le corresponda. Si marca la opción de Paquete Informático debe seleccionar el Nivel. 7
Al final del formulario podrá grabar la información, cuando haya finalizado el registro de clic en el botón Guardar. Formulario I J J Información del Superior Inmediato En este formulario, en caso de existir alguna observación que indicar el Jefe Inmediato deberá digitar las Observaciones en el campo correspondiente, caso contrario debe digitar Ninguno. Cuando haya finalizado con el proceso de clic en el botón Guardar Informe. 8
Formulario K K Informe de la Unidad de Administración de Recursos Humanos En este literal debe determinar de acuerdo a las actividades y responsabilidad cual es el rol del puesto del funcionario, en la primera parte se muestra un listado del Tipo de Rol. 9
Literal 3 En el literal 3, corresponde a Otros Datos del Servidor, en esta parte debe marcar los campos luego digitar el Tiempo de Servicio. y Literal 3 El literal 4, corresponde al Informe, realizado después de analizar actividades, puesto, perfil y competencias del servicio del funcionario para indicar si se realiza o no la revisión clasificación del puesto. Si marca el campo Revisar, debe seleccionar De que Nivel A que Nivel se realizará la clasificación del Puesto. 10
Al final de formulario puede dar clic en el botón Ver Formulario, para realizar la vista preliminar del mismo. Los visualizar los formularios, estos se desplegarán en ventanas diferentes. 11