2009 Instituto Nacional Penitenciario Oficina de Sistemas de Información MANUAL DEL ADMINISTRADOR SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO- RESOLUCIONES Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 1
CAPÍTULO 1 Módulo del Administrador de Resoluciones INGRESO AL MODULO DE RESOLUCIONES (INTERNET) Primero se deberá de ingresar a la página Web del INPE: WWW.INPE.GOB.PE Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 2
Donde se podrá visualizar en la parte superior el ingreso a la INTRANET del INPE, lo cual nos permitirá ingresar al Modulo de Administración de Resoluciones, para lo cual debemos de estar registrado como un usuario de la Red propia del INPE, para lo cual haremos doble clic sobre el botón Entrar a la INTRANET, presentándose dos posibilidades: 1. Si se está ingresando desde una PC conectada a INTERNET a través de la Red propia del INPE, nos saldrá en la pantalla: Bienvenido Usuario Interno 2. Si estamos ingresando a una PC conectada a INTERNET, a través de otras conexiones, nos saldrá el mensaje: En donde deberemos de ingresar el usuario y clave que se le ha asignado para ingresar al correo institucional del INPE (sunombre@inpe.gob.pe). Al ingresar correctamente por la posibilidad 1 o por la posibilidad 2, nos mostrara la pantalla de la INTRANET del INPE, donde podremos seleccionar el icono de acceso al Gestor de Resoluciones, tal como se puede apreciar en el cuadro siguiente, marcado por un recuadro en rojo: Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 3
Al ingresar nos solicitara ingresar el usuario y clave asignado como Administrador del Sistema de Resoluciones y hacemos clic sobre el botón Validar : Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 4
En caso de error al ingresar el usuario y/o contraseña, nos saldrá un mensaje de Datos incorrectos. Si hemos olvidado la clave podemos hacer clic sobre Olvide mi clave, y nos mostrara la siguiente pantalla, en la cual ingresaremos los datos solicitados y daremos clic en Validar. Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 5
Nos llegara un correo electrónico a la cuenta del correo institucional del usuario que ha olvidado su clave, proporcionándonos una nueva clave, la cual podremos utilizar para ingresar y cambiar posteriormente, si así lo deseamos. Si hemos ingresado el usuario y contraseña correcta, nos saldrá la siguiente pantalla: Si queremos registrar una nueva Resolución, seleccionaremos la opción (botón) NUEVO, con lo cual nos presentara la siguiente pantalla: Empezaremos llenando los Datos del Documento : 1. Institución: Seleccionaremos el nivel Institucional de la Resolución: o CONSEJO: Resolución del Consejo Nacional Penitenciario o D.G. INFRAESTRUCTURA: Resoluciones de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria. Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 6
o D.R. Altiplano, Centro, Lima, Nor Oriente, etc. Resoluciones de la Oficinas Regionales. o Oficina General de Administración. Resoluciones OGA o Presidencia. Resoluciones Presidenciales. o Secretaria General. Resoluciones de la Secretaria General. 2. Tipo: Después de seleccionar el Nivel Institucional de la Resolución, el tipo de Resolución se adecua, por ejemplo: Si hemos seleccionado D.R. Sur Oriente (Cusco), en la parte de Institución, en la parte Tipo, saldrá automáticamente: Resolución Directoral. Si seleccionamos Presidencia, sale Resolución Presidencial, y así sucesivamente. 3. Documento: Permite colocar el Numero del documento y el Año 4. Fecha Publicación: Permite colocar la fecha de publicación de la Resolución, automáticamente muestra la fecha del día, pero también permite seleccionar una fecha, haciendo clic sobre el calendario que figura al costado derecho de la fecha del día. 5. Fecha Documento: Permite colocar la fecha de la Resolución, automáticamente muestra la fecha del día, pero también permite seleccionar una fecha, haciendo clic sobre el calendario que figura al costado derecho de la fecha del día. 6. Publicar: Permite seleccionar entre los botones Extranet, e Intranet, haciendo clic sobre el recuadro respectivo. Para saber qué nivel de difusión o publicación va a tener, nos fijamos en la última parte de la resolución (documento), si dice : o Registre y Publíquese. Es Extranet, para conocimiento del público en general o Regístrese y Comuníquese. Es Intranet, para conocimiento solo del INPE. También puede dejarse sin marcar, y al final de todo el proceso se determina (y marca) el tipo de publicación. 7. Botones de: Cancelar : cancela lo que se ha estado haciendo. Anterior : regresa a la página anterior. Siguiente : avanza a la página siguiente. Lo que seleccionamos y/o digitamos, se irá mostrando en el símil de Resolución que se muestra en el lado izquierdo, de donde estamos ingresando los datos del documento. Si hacemos clic sobre el botón Siguiente, nos muestra una nueva página con lo siguiente: Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 7
En donde podremos ingresar el Visto del Documento (Resolución) que estamos ingresando como nuevo. Adicionalmente podemos apreciar que lo que hemos digitado se está visualizando en el símil de la Resolución. Para continuar ingresando la información de la Resolución, primero seleccionaremos el nivel Institucional que ha creado el documento que usaremos como Visto. En la pantalla aparece el valor por omisión (default) INPE/Con (Consejo Nacional Penitenciario), el cual jala automáticamente Res Con (Resolución del Consejo Nacional Penitenciario), debiendo el administrador colocar el Nº de Resolución que desea. Si por ejemplo, ponemos 02, y hacemos clic sobre Agregar, nos mostrará un texto estándar relativo a dicha resolución, permitiéndonos modificar, agregar texto a lo que estamos incluyendo como VISTO. De la misma forma podemos agregar otros documentos que nos sirvan para la parte de Visto. Ejemplo: Si hacemos clic sobre el botón Siguiente. Nos mostrará: Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 8
Esta parte nos muestra el documento símil, con lo agregado en la pantalla anterior, permitiéndonos ahora agregar la parte de: Considerando del Documento, para lo cual seleccionaremos el documento que queremos usar como considerando, para lo cual seleccionamos el nivel Institucional que ha creado el documento. En la pantalla aparece el valor por omisión (default) INPE/Con, pero en esta ocasión seleccionaremos como ejemplo una Resolución de Secretaria General, Ejemplo: Si damos clic sobre el botón Siguiente, nos mostrará: Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 9
Esta parte nos muestra el documento símil, con lo agregado en la pantalla anterior (Considerando), permitiéndonos ahora agregar la parte Resolutiva de la Resolución, para lo cual tendremos que ingresar los artículos que componen dicha parte Resolutiva, mediante el ingreso de los siguientes ítems: 1. Artículo: se numera correlativamente de 1 en 1 2. Evento: Permite seleccionar la acción o evento principal que la Resolución está autorizando u ordenando que se realice, así como una acción o evento secundario relacionado con la primera acción. Por ejemplo si seleccionamos como evento principal: Declarar, en el evento secundario nos permite seleccionar entre De oficio la nulidad, En situación de desabastecimiento, improcedente, Inadmisible, Infundada, etc. Si seleccionamos Designar, como evento secundario nos permite a los funcionarios, a los funcionarios responsables, a partir de la fecha, En vías de regularización, entre otros. 3. Empleado: Se utilizara cuando el evento está relacionado a personal del INPE o Contratados, para lo cual hacemos clic sobre la palabra seleccionar y nos muestra una pantalla que tiene los siguientes datos por llenar: o Ejecutora: Permite seleccionar la Oficina Regional, Sede Central, Infraestructura u otra oficina, donde se debe de buscar el nombre del empleado. Si no se conoce, se puede poner TODOS, que buscara en todo el INPE. o Dependencia: permite seleccionar la dependencia u oficina perteneciente a la Ejecutora donde está el empleado al que se está aplicando el evento seleccionado. Si no se conoce, se puede poner TODOS, que buscara en todo la ejecutora seleccionada. Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 10
o Empleado: permite colocar los apellidos paterno, materno y nombres del empleado al que se está aplicando el evento. Se puede ingresar solo el apellido paterno y materno, o solo uno de los apellidos (paterno o materno). Ejemplo: Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 11
Hacemos clic sobre el símbolo de check verde, correspondiente nombre del empleado al que se está aplicando el evento, y lo coloca automáticamente en el campo Empleado. 4. Ubicación: Permite seleccionar la Oficina Regional (Unidad Ejecutora) y la dependencia donde se va a encontrar la persona a la que se aplica el evento. 5. Observación: Permite agregar una observación o aclaración a la Resolución que se esta registrando. 6. Agregar: botón que agrega la información que hemos estado ingresando al símil de la Resolución. Si el documento tiene varios artículos Resolutivos, ingresaremos el siguiente, para lo cual volveremos a repetir desde el punto 1 anterior. Hacemos clic sobre el símbolo +, con lo cual el Articulo se incrementa en 1 (si hemos dado clic más de una vez y queremos disminuir el número del artículo, para mantener la correlatividad del artículo, haremos clic sobre el símbolo - ). En el resto de campos procederemos de igual forma a lo señalado. La pantalla se vería de la siguiente forma: Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 12
Si quisiéramos eliminar alguno de los artículos ingresados, daremos clic sobre la X en rojo que figura al terminar la fila de cada artículo. Al terminar de ingresar todos los artículos de la parte Resolutiva, daremos clic sobre el botón: SIGUIENTE, obteniendo la siguiente pantalla: Donde podemos adjuntar la imagen scaneada de la Resolución, en formato de archivo PDF. Hacemos clic sobre EXAMINAR, Examinamos nuestra computadora / USB o Red, ubicamos el archivo de la Resolución deseada y lo abrimos. Ejemplo: Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 13
A continuación hacemos clic sobre el botón SIGUIENTE, y nos muestra la pantalla, solicitando si queremos agregar otro documento (Resolución), o FINALIZAR. Si damos FINALIZAR, nos muestra el integro de la información ingresada, permitiéndonos revisar la información ingresada y corregirla o completarla. Por ejemplo podemos ingresar si la Resolución va a ser publicada para conocimiento del Público en general, a través de Internet (EXTRANET), o va ser visualizado solo a través de la INTRANET del INPE (solo para los que tienen acceso). La Resolución va a ser vista por el público en general, cuando en la parte final de la Resolución diga Regístrese y Publíquese. Si dice Regístrese y comuníquese, es solo para conocimiento del personal INPE (INTRANET). A la INTRANET del INPE, tienen acceso todos los empleados del INPE, nombrados y/o contratados. El acceso es mediante el usuario y clave (password) con el que ingresan a su correo institucional. Se ha creado correos institucionales para todos los trabajadores del INPE (nombrados y contratados). Si Ud. No conoce su correo del INPE, por favor comuníquese con el Administrador de Red de la Sede Central, quien gustosamente lo atenderá. Teléfonos de la Oficina de Sistemas de Información de la Sede Central: 426 8633 426-1578 anexo 3088 O enviando, un correo a través de un compañero del INPE que si tiene correo institucional (no se recibe correos Hotmail), a la cuenta del actual Administrador de Red: jespejo@inpe.gob.pe (Jorge Fernando Espejo Gonzales) Consultas relativas al Sistema, preguntar por el Sr. AMILCAR PAREDES GIRALDO. Oficina de Tecnología de la Información SIP- Resoluciones y Directivas 14
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