TEMA 1 GENERALIDADES 1. La Actividad Económica Es la actividad que tiende a la satisfacción de necesidades de uso y consumo mediante el intercambio de bienes con fines de lucro; traslada bienes que sobran en una parte a otra donde hacen falta. El comercio es la actividad humana de intermediación entre el productor y el consumidor. Comercio es también toda comunicación y trato de personas o pueblos con otros, con el fin de cubrir necesidades recíprocas. La actividad económica es propia de las organizaciones que surgen del agrupamiento de personas que procuran obtener uno o más fines de diverso tipo como ser: económico, cultural, profesional y otros. Las organizaciones definen sus propios objetivos, que resultan de los fines particulares de sus integrantes y de su poder relativo para imponerlos a los demás. Se le llama actividad económica 1 a cualquier proceso mediante el cual se adquieren productos, bienes y los servicios que cubren nuestras necesidades o se obtienen ganancias. Las actividades económicas son aquellas que permiten la generación de riqueza dentro de una comunidad (ciudad, región, país) mediante la extracción, transformación y distribución de los recursos naturales o bien de algún servicio; teniendo como fin la satisfacción de las necesidades humanas. Las actividades económicas abarcan tres fases: producción, distribución y consumo. Algunas actividades económicas son la agricultura, la ganadería, la industria, el comercio, las comunicaciones, entre otras. 2. La Empresa, Objetivos, Tipos de Empresas La empresa o ente económico es una unidad identificable que realiza actividades económicas combinando la utilización de recursos humanos, materiales y financieros, que son coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los que fue creada. Las empresas o entes económicos, también considerados como unidades organizacionales, de acuerdo a la naturaleza y características propias, persiguen algunos de los siguientes objetivos: Las empresas comerciales e industriales: Maximizar sus ganancias. Obtener ganancias razonables. Las empresas de servicios, por ejemplo un hospital: Dar la mejor atención sanitaria a la mayor cantidad posible de usuarios con los costos más bajos que se puedan lograr. Las cooperativas: Lograr que los socios obtengan determinados bienes y servicios al costo más bajo posible. 1 http://es.wikipedia.org/wiki/actividad_económica 1
Dentro de la clasificación institucional, existen diferentes tipos de organizaciones o entes económicos, pudiendo ser entidades públicas y privadas, empresas de producción y de prestación de servicios u otras que existen en el contexto de las empresas. Los entes económicos, desde el punto de vista de su organización se clasifican en: Empresas unipersonales, que están compuestos por una sola persona, que es responsable de los éxitos o los fracasos del negocio. En Bolivia, los negocios de un solo propietario, es la forma más común de organización comercial. Sus características principales son: El patrimonio de la entidad pertenece enteramente a una persona, es decir, al propietario. El dueño o propietario es responsable en forma personal de las deudas de la empresa. La responsabilidad del propietario es ilimitada. Sociedades mercantiles, que son entes económicos conformados por dos o más propietarios o socios. Existen dos clases de sociedades, de personas y de capital. En las sociedades de personas prevalece la persona humana, más que los aportes económicos efectuados a ella, la responsabilidad por las deudas con personas ajenas, en este tipo de empresas es de los socios. Son sociedades de personas, las colectivas, sociedades de responsabilidad limitada y las de comandita simple. En las sociedades de capitales, los entes son conformados sobre la base de capital, que en definitiva es el aspecto más importante para la empresa. De acuerdo a nuestra legislación contenida en el Código de Comercio, se consideran sociedades de capital, las sociedades anónimas y las de en comandita por acciones. Desde el punto de vista de su derecho propietario, las empresas se clasifican en: Empresas privadas, son organizaciones de carácter privado que se dedican a diferentes actividades, con el objeto de obtener beneficio para sus socios, accionistas o propietarios. Empresas públicas, son organizaciones de carácter estatal que se dedican a actividades propias del desarrollo social y de apoyo a la población, ejecutan las tareas propias que son función del estado nacional; están constituidas por las instituciones de la administración central, prefecturas, municipios y entidades descentralizadas y desconcentradas. Empresas mixtas, son empresas que tienen participación de carácter privado y de carácter público o estatal, se constituyen normalmente con el objeto de desarrollar actividades de fomento a sectores deprimidos, en las que el estado participa a objeto de estimular esas operaciones. Desde el punto de vista de los fines económicos que persiguen, las empresas se clasifican en: Empresas con fines de lucro, son organizaciones que tienen como objeto fundamental la obtención de beneficios económicos o utilidades, es decir que fueron creadas para obtener ganancias o dividendos para sus socios, accionistas o propietario. Instituciones sin fines de lucro, son organizaciones creadas para ofrecer un servicio social a la comunidad o a un sector social determinado al cual representan, estas pueden ser asociaciones, fundaciones, instituciones de beneficencia, culturales, deportivas, ONG`s y otros. Desde el punto de su actividad económica, se clasifican en: Empresas comerciales, son aquellas que tienen por actividad habitual la compra y venta de artículos elaborados por otras empresas, que son conocidos con el nombre de mercaderías, estos entes económicos son intermediarios entre los productores y los consumidores, su principal fuente de ingreso es la venta de mercaderías. 2
Empresas industriales, son entidades económicas dedicadas a la fabricación de productos terminados, a través de un proceso de manufactura, mediante la transformación de materias primas en productos acabados, este proceso incluye el uso de una fuerza de trabajo humano, maquinarias y equipos. Su fuente de ingresos es la venta de productos terminados. Empresas de servicios, son aquellos entes económicos que se dedican a la prestación de servicios en general, tales como restaurantes, hoteles, bancos, colegios, universidades, la actividad profesional independiente y otros. Su principal fuente de ingreso es la venta de servicios. Todas las empresas e instituciones, sea cual fuera su naturaleza, requieren de información que les permita conocer su situación financiera y económica, y proyectar sus actividades futuras. 3. Aspectos legales y registro de la Empresa en Bolivia Art. 25º C. Comercio. (OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES). Son obligaciones de todo comerciante, entre otras, las siguientes: Matricularse en el Registro de Comercio; Inscribir en el mismo Registro todos aquellos actos, contratos y documentos sobre los cuales la Ley exige esa formalidad; Llevar la contabilidad de sus negocios en la forma señalada por Ley; (Art. 36 a 65, 419 C. Comercio). Conservar sus libros, documentos y demás papeles relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la Ley. (Art. 36 y 65, 52 Código de Comercio). Abstenerse de ejecutar actos que signifiquen competencia desleal, y Las demás señaladas por Ley. Se recomienda seguir el siguiente procedimiento formal que consiste en seis pasos, cada uno en una institución específica y de acuerdo con la constitución legal de la empresa. FUNDEMPRESA El Registro de Comercio es un organismo técnico legal y administrativo de fe pública, con jurisdicción nacional, encargado de otorgar matrículas que habilitan el ejercicio legal del comercio e inscribir todos los actos, contratos y documentos comerciales sujetos a registro, conforme a las previsiones del Código de Comercio y disposiciones legales complementarias. SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES El trámite consiste en la obtención del padrón de contribuyente, denominado Número de Identificación Tributaria (NIT), en el Régimen General. Las empresas deben cumplir con una serie de requisitos en diferentes trámites tributarios; se requiere de una permanente información para comprobar si existen cambios, principalmente en la normativa y procedimientos. En el certificado del NIT obtenido, están detalladas las obligaciones tributarias que la entidad debe cumplir. 3
GOBIERNO MUNICIPAL Las empresas necesitan una Licencia de Funcionamiento. El objetivo del trámite es certificar la apertura de una actividad económica. Están incluidas todas las actividades comerciales y de servicio, al igual que actividades de las entidades, organismos o asociaciones culturales, deportivas, religiosas y sociales sin fines de lucro. CAJA DE SALUD Cada empresa, como empleador, debe afiliarse a una Caja de Salud y cumplir con las obligaciones sociales, de acuerdo con la normatividad vigente; los trabajadores deben efectuar su trámite de afiliación de manera personal. Cada entidad de seguridad social o Caja de Salud tiene requisitos específicos, de manera general, los mismos consisten en la presentación de documentación legal de la empresa. ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES AFP s Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando éstos lleguen a una edad avanzada. Todas las empresas, instituciones y organizaciones, sean éstas públicas o privadas, que cuenten con dependientes, tienen la obligación de registrarse a una AFP s. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP s. Todo empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes en un plazo máximo de veinticinco (25) días después de iniciada la relación laboral. MINISTERIO DE TRABAJO Se obtiene el Certificado de Inscripción en el Registro de Empleadores del Ministerio de Trabajo, que autoriza la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal, así como la apertura del Libro de Accidentes. Actualmente, este ministerio otorga el ROE (Registro Obligatorio del Empleador). En cumplimiento de las normas legales vigentes en el país, el Empleador y/o Empresa que se inscriba en el mencionado Registro, deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios. 4. El Patrimonio de la Empresa El Patrimonio Neto o Capital Contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueños o accionistas, más el incremento de las utilidades y menos las disminuciones que se obtienen en las operaciones de la empresa. Desde el punto de vista jurídico, puede definirse el patrimonio de la empresa como el conjunto de derechos y obligaciones que la misma posee. Esos derechos y obligaciones no pueden traducirse en todos los casos en unidades monetarias; pero sí siempre tienen un valor económico, aunque en ocasiones sea difícilmente medible. 5. La Contabilidad, Definición, Importancia y Clasificación Se define la Contabilidad como la disciplina que basada en la fundamentación teórica propia y en normas, se ocupa del procesamiento de datos: identificación, clasificación, registro, cálculo, medición y almacenamiento; cuyo objetivo es proporcionar información útil en términos cuantitativos, revelaciones del pasado, presente y futuro de las actividades del ente, necesarias para la toma de decisiones de dos grupos de destinatarios: uno externo a la organización y otro interno a la misma. El concepto más generalizado es el formulado por el Comité de Terminología del Instituto Americano de Contadores (AICPA): La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados. 4
Estas definiciones muestran a la Contabilidad como un proceso de registro, clasificación e información sobre la situación patrimonial, financiera y económica del ente. Los informes de Contabilidad llamados Estados Financieros son el producto final del proceso contable que se proporciona a los propietarios y ejecutivos, para que estén al corriente de las actividades de su competencia, es una información útil para ponderar los resultados y la toma de decisiones. Los mismos informes se presentan a personas ajenas al ente, como son los potenciales inversionistas, acreedores comerciales, entidades financieras y de fiscalización. La importancia de la Contabilidad se centra en que la misma es una ciencia al servicio de la gestión de los entes económicos y tiene tres objetivos principales: Registrar las operaciones realizadas por el ente económico, Controlar el desarrollo de las operaciones económicas, y Permitir analizar lo ocurrido en el pasado y aporta información para tomar decisiones en el futuro. Por otra parte, la Contabilidad permite disminuir la incertidumbre y garantiza una adecuada toma de decisiones; en resumen, es el medio por el cual medimos y describimos el resultado de una actividad económica. Las diversas funciones que la Contabilidad de empresa desempeña pueden ser agrupadas en tres tipos principales: Determinación de los resultados de la empresa; contabilizar las operaciones por medio de las cuales la empresa se relaciona con el mundo exterior: compras, ventas, financiación, tributación, etc. Análisis de costos; de los procedimientos empleados para planificar y controlar los procesos de producción. Elaboración de presupuestos y previsión del futuro; que consiste en evaluaciones de precios, producciones, ventas, ingresos, costos, existencias, formas de financiación, etc. para un período determinado del futuro. 5