Docente: Einar Eduardo Martinez - Corporación Universitaria Empresarial Salamanca

Transcripción

1 Docente: Einar Eduardo Martinez -

2 MODULO 1 LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA CONTENIDO Concepto y clasificación de empresa Los tipos de sociedades La Contabilidad Reseña histórica Que es la contabilidad Relación de la contabilidad con la empresa Las NIIF y su relación con la reglamentación colombiana. Objetivos y cualidades de la información contable Las cuentas y su dinámica La ecuación contable Activo Pasivo Patrimonio Docente: Einar Eduardo Martinez -

3 CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE EMPRESA Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de servicios. Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios para realizar sus operaciones las personas El Trabajo El Capital Docente: Einar Eduardo Martínez -

4 POR LA ACTIVIDAD Extractivas Comerciales Industriales Servicios Agropecuaria POR SU TAMAÑO Microempresas (Hasta 10 trabajadores Activos < 501 SMLMV). Pequeñas Empresas (De 11 a 50 Trabajadores Activos / 501 y SMLMV). Medianas Empresas (51 a 200 Trabajadores Activos / y SMLMV). Gran Empresa (Mas de 200 Trabajadores Activos > SMLMV). SEGÚN SU OBJETO Con animo de lucro Sin animo de lucro Otras Docente: Einar Eduardo Martínez -

5 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Oficiales o publicas Privadas Economía Mixta POR LOS IMPUESTOS Personas Naturales Declarantes Sucesiones Ilíquidas Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA) Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA) Gran Contribuyente POR EL NÚMERO DE De un solo propietario Sociedades PROPIETARIOS Docente: Einar Eduardo Martínez -

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7 LAS SOCIEDADES Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por una exigencia del capitalismo de cada una de las épocas en que surgieron. Docente: Einar Eduardo Martínez -

8 Anónima (S.A) TIPOS DE SOCIEDADES Anónima Simplificada (S.A.S) Limitada (LTDA) 5 Socios Mínimos e ilimitado máximo. Escritura Publica Capital se divide: Autorizado Suscrito(1 año) y pagado. Acciones Reserva legal 10% de su utilidad liquida. 1 o mas socios e ilimitado máximo. Escritura publica o privada. Capital se divide: Autorizado, Suscrito(2 años) y Pagado. Acciones Reserva legal 10% de su utilidad liquida. Objeto social abierto. Docente: Einar Eduardo Martínez - 2 Socios mínimos y máximo 25. Escritura Publica Capital pago al momentos de constituirse. Cuotas de igual valor. Reserva legal 10% de la utilidad liquida.

9 LA CONTABILIDAD RESEÑA HISTORICA Las familias Bardi y Peruzzi dominaron la banca en la Florencia del siglo XIV. El banco italiano más famoso fue el Medici, fundado por Juan de Medici en Luca Paciolo primera edición impresa de la partida doble, pero esta ya existía 40 años atrás. Docente: Einar Eduardo Martínez -

10 QUE ES LA CONTABILIDAD? Es un proceso que elabora información de la empresas de comercio, Producción y de servicios. Docente: Einar Eduardo Martínez -

11 De la definición anterior se deducen los siguientes conceptos: Recolectar, identificar, medir, clasificar, codificar, acumular, registrar, emitir estados financieros, interpretar, analizar, evaluar e informar, y hace el seguimiento al desarrollo de las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna, con el Objetivo de emitir estados financieros. Docente: Einar Eduardo Martínez -

12 LA EMPRESA Y SU RELACIÓN CON LA CONTABILIDAD La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos. USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE INTERNOS EXTERNOS Docente: Einar Eduardo Martínez -

13 EL TIPO DE EMPRESA Y LA CONTABILIDAD La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser: Contabilidad Privada Contabilidad de Costos Contabilidad Comercial Contabilidad de Servicios Contabilidad Bancaria Contabilidad Oficial o Publica Contabilidad Ambiental Contabilidad Social Contabilidad Fiscal Docente: Einar Eduardo Martínez -

14 LA CONTABILIDAD DECRETO 2649 DE 1993 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS DECRETO 2650 DE PUC Un lenguaje claro de los negocios - NIIF (PROCESO DE PREPACION TRANSICION Y APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3) Docente: Einar Eduardo Martínez -

15 NIIF (PROCESO DE PREPACION TRANSICION Y APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3) NIIF PLENAS GRANDES EMPRESAS O DE RESPONSABILIDAD PUBLICA NIIF PARA PYMES Docente: Einar Eduardo Martínez -

16 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, relevante, y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniforme. Docente: Einar Eduardo Martínez -

17 QUÉ SON LAS CUENTAS? La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Docente: Einar Eduardo Martínez -

18 ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra. Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta. (nombre cuenta) Debe (Recibe) Haber (Entrega) Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos Debitando. Cuando es en el HABER, se dice que estamos Acreditando. Docente: Einar Eduardo Martínez -

19 1. Activo: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. (Art /93). Activo: Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (NIIF). Docente: Einar Eduardo Martínez -

20 2. Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (Art /93) Pasivo: es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. (NIIF) Docente: Einar Eduardo Martínez -

21 3. Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. (Art /93) Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. (NIIF) Docente: Einar Eduardo Martínez -

22 4. Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital. (Art /93) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. (NIIF) Docente: Einar Eduardo Martínez -

23 5. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. (Art /93). Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable. (NIIF) 6. Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. (Art /93) Docente: Einar Eduardo Martínez -

24 Alrededor de 14 PUC Comerciantes Sector Salud Sector Publico PUC Pensiones Sector Financiero Sector Solidario Sector Seguros Docente: Einar Eduardo Martínez -

25 DECRETO 2650 DE 1993 PUC 1.ACTIVO Clientes Caja Bancos Terreno Maquinaria Edificios Vehículos 4.INGRESOS Ventas Intereses Descuentos Prestación de servicios Subvenciones Comisiones 2.PASIVO Cuentas a pagar Proveedores Acreedores Impuestos por pagar Docente: Einar Eduardo Martínez - 3.PATRIMONIO Capital Reservas Fondo social Utilidades acumuladas 5.EGRESOS 6.COSTOS Compras Gastos extraordinarios Arriendos Salarios Amortizaciones Impuestos Suministros Publicidad

26 CLASIFICACION SEGÚN EL DECRETO ER DIGITO CLASE 2 PRIMEROS DIGITOS EL GRUPO 4 PRIMEROS DIGITOS LA CUENTA 6 PRIMEROS DIGITOS LA SUBCUENTA 8 PRIMEROS DIGITOS AUXILIAR POR EJEMPLO: ACTIVO DISPONIBLE CAJA CAJA GENERAL CAJA GENERAL (VALLEDUPAR) Docente: Einar Eduardo Martínez -

27 DINAMICA DE LA CUENTA Docente: Einar Eduardo Martínez -

28 ECUACION PATRIMONIAL PATRIMONIO PASIVO ACTIVO Docente: Einar Eduardo Martínez -

29 A C T I V O S P A S I V O P A T R I M O N I O Docente: Einar Eduardo Martínez -