TEMA 6. LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA OBLIGACIONES CONTABLES DE LA EMPRESA.

Transcripción

1 TEMA 6. LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA OBLIGACIONES CONTABLES DE LA EMPRESA. Funciones y objetivos de la Contabilidad Financiera: La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad: 1. Registra, en base a sistemas y procedimientos técnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. 2. Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin. 3. Resume la información obtenida, resaltando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio. 4. Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada PATRIMONIO, COMPOSICIÓN Y VALORACIÓN. a) El patrimonio de la empresa. Frecuentemente pensamos que la riqueza o patrimonio de una persona es el conjunto de bienes que posee (dinero, casas, motos, etc.) Sin embargo esta idea de patrimonio puede resultar equívoca. Alguien puede entender que una persona es rica o que tiene un gran patrimonio si conoce que posee múltiples bienes de gran valor. Pero si junto con estos bienes, valorados por ejemplo en euros, tiene deudas y bienes hipotecados por un valor superior, pensaremos que más que una persona rica, estaremos ante alguien que tiene problemas financieros. Trasladando esta consideración al terreno empresarial, para determinar realmente el patrimonio de una empresa habrá que tener en cuenta no sólo lo que tiene sino también lo que debe a otras personas, así como lo que le deben a ella. CLASIFICACIÓN: a) Bienes: b) Derechos: c) Obligaciones: b) Valor del patrimonio o neto patrimonial. El valor del patrimonio de una empresa, o neto patrimonial, se haya sumando el valor de los bienes y derechos de la empresa y restando a continuación a la cantidad obtenida el valor de las obligaciones que tiene la empresa. Para representar el patrimonio de forma organizada y conocer, por tanto, cuál es su valor neto se utiliza el llamado balance de la empresa. c) El balance de la empresa. Documento que refleja el patrimonio de una empresa, debidamente valorado, en un determinado momento. ACTIVO Bienes Derechos PASIVO Obligaciones Aportaciones de los socios (Neto) Ecuación fundamental del patrimonio: Activo = Pasivo + Neto Patrimonial 57

2 d) Elementos y masas patrimoniales. ACTIVO: - Activo NO CORRIENTE o INMOVILIZADO: elementos patrimoniales cuya función es asegurar la vida de la empresa indefinidamentee = Inmovilizado ( PERMANENTES). - Activo CORRIENTE: elementos patrimoniales cuya función es asegurar la actividad de la empresa Renovación cíclica. (CORTO PLAZO) PASIVO: - Fondos propios o pasivo no exigible (NETO): capital aportado por las personas socias o propietarias y las reservas constituidas con los beneficios obtenidos y no repartidos. (RECURSOS PERMANENTES). - Pasivo exigible a largo plazo: deudas con vencimiento a más de un año que tiene la empresa. (RECURSOS PERMANENTES). - Pasivo exigible a corto plazo: deudas con vencimiento a menos de un año que tiene la empresa. (PASIVO CORRIENTE). ACTIVO A1) ACTIVO NO CORRIENTE - Aplicaciones informáticas ACTIVO CORRIENTE Patrimonio Neto y PASIVO RECURSOS PERMANENTES - No exigible o neto - Exigible a largo plazo PASIVO CORRIENTE - Exigible a corto plazo (Pasivo corriente) e) SITUACIONES Y EQUILIBRIOS PATRIMONIALES : FONDO DE MANIOBRA. El fondo de maniobra (también denominado capital corriente, capital circulante, capital de rotación, fondo de rotación o capital de trabajo), es una medida de la capacidad que tiene una empresa para continuar con el normal desarrollo de sus actividades en el corto plazo. Se calcula como el excedente de activos de corto plazo sobre pasivos de corto plazo. 58

3 6.3. LAS CUENTAS ANUALES. Concepto y finalidad de las cuentas anuales: El Código de Comercio señala que l@s empresari@s están obligad@s a llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que permita un seguimiento crononológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. Para ello deberán llevar obligatoriamente y presentar al Registro Mercantil. - Libro diario: Como su nombre indica, se anotan las distintas operaciones a medida que se producen; se trata por tanto, de un libro que recoge la historia económica de la empresa de forma cronológica. - Libro mayor (no obligatorio): registro cuentas de todos los elementos patrimoniales. Primero al diario, y luego se pasan al mayor. El debe a la izquierda y el haber a la derecha - Libro de inventarios. - CUENTAS ANUALES. (Balance, cuenta de resultados y memoria ) Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o CUENTAS ANUALES, son informes que utilizan las empresas para informar sobre la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o período determinado. Ésta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. Los estados financieros son herramienta más importante con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran. El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor: Su situación patrimonial a la fecha de dichos estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolución de su patrimonio durante el período; La evolución de su situación financiera por el mismo período, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos conceptos. Los principales Estados Financieros son los siguientes: Estado de situación patrimonial (también denominado Balance de Situación) Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias) Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos) Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal. Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten definir la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una empresa. 59

4 6.4. ELABORACIÓN DE BALANCES Y CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS. a) El balance de situación inicial. ACTIVO: A1) Activo no corriente Inmovilizado intangible: son activos intangibles: - Aplicaciones informáticas. Inmovilizado material: son activos fijos de carácter tangible. - Terrenos y bienes naturales. - Construcciones. - Maquinaria. - Utillaje. - Mobiliario. - Equipos para procesos de información. - Elementos de transporte. Amortización del inmovilizado material: los activos fijos materiales van perdiendo valor con el paso del tiempo como consecuencia de su uso o por envejecimiento tecnológico. Esta pérdida de valor o depreciación debe reflejarse en el balance si efectivamente se quiere representar la realidad del patrimonio en cada momento. A2) Activo corriente LIQUIDEZ Existencias: elementos patrimoniales susceptibles de ser almacenados, que tienen por finalidad ser vendidos cuando estén terminados o consumidos a corto plazo: - Mercaderías. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar (Realizable): derechos de cobro que la empresa puede exigir a su vencimiento. - Clientes - Efectos comerciales a cobrar - Deudores varios Efectivo y otros activos líquidos equivalentes (Disponible): integrado por aquellos elementos cuya disposición en liquidez es inmediata y que representan la tesorería de la empresa. - Caja, euros. - Bancos e instituciones de crédito, c/c a la vista, bancos PATRIMONIO NETO Y PASIVO: A2) Patrimonio neto: recoge los recursos o fondos propios de la empresa. - Capital - Reservas - Resultados del ejercicio B2) Pasivo no corriente: fondos o recursos ajenos de la empresa EXIGIBILIDAD - Deudas a largo plazo. - Deudas a largo plazo con entidades de crédito. C2) Pasivo corriente: Exigible a corto plazo: agrupa todas aquellas deudas a las que la empresa deberá hacer frente dentro del año: - Deudas con entidades bancarias por préstamos recibidos. - Deudas con proveedores por suministros recibidos y no pagados. - Deudas pendientes con la Hacienda Pública por impuestos pendientes de pago. - Efectos comerciales a pagar, que son deudas contraídas con proveedores y acreedores formalizadas en letras de cambio. - Acreedores por prestaciones de servicios. 60

5 ACTIVO PATRIMONIO NETO Y PASIVO A1) ACTIVO NO CORRIENTE A2) PATRIMONIO NETO Inmovilizado intangible Fondos propios - Aplicaciones informáticas - Capital social Inmovilizado material - Reserva legal - Terrenos y construcciones - Resultado del ejercicio - Maquinaria y utillaje - Mobiliario - Equipos para proceso de información - Elementos de transporte - Amortización acumulada inmovilizado material B2) PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largo plazo B1) ACTIVO CORRIENTE C2) PASIVO CORRIENTE Existencias - Mercaderías Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar Deudas a corto plazo Proveedores Efectos comerciales a pagar Acreedores por prestaciones de servicio - Clientes - Deudores - Efectos comerciales a cobrar Efectivo y otros activos líquidos equivalentes - Caja - Bancos e instituciones de crédito TOTAL ACTIVO (A1+ B1) TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO (A2+B2+C2) b) La cuenta de pérdidas y ganancias. Al final de cada ejercicio la Cuenta de Pérdidas y Ganancias recoge de forma detallada los distintos ingresos y gastos que se han producido como consecuencia de las operaciones que ha realizado la empresa. Si los ingresos superan a los gastos, el resultado del ejercicio es positivo (beneficios). En caso contrario, el resultado es negativo (pérdidas). Esta cuenta está dividida por apartados según el tipo de ingresos y gastos que se recogen, lo que da lugar a distintos tipos de resultados. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Importe ( ) 1. Ingresos de explotación (venta de mercaderías y prestaciones de servicios) 2. Gastos de explotación: - Aprovisionamiento (compras de mercaderías) - Gastos de personal (salarios y seguridad social) - Otros gastos de explotación (luz, agua, alquileres, reparaciones...) - Amortización del inmovilizado A. RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1 2) 3. Ingresos financieros 4. Gastos financieros B. RESULTADO FINANCIERO (3 4) C. RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A+B) 5. Impuesto sobre el beneficio (30%) D. RESULTADO DEL EJERCICIO (C -5) 61

6 6.5. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE. A) RATIOS FINANCIEROS a.1. Ratios de liquidez y solvencia: - Ratio de liquidez o solvencia a corto plazo. Mide la relación entre el activo corriente y el pasivo corriente o exigible a corto plazo. R = Disponible + realizable + existencias / Pasivo corriente Se recomiendan valores entre 1.5 y 2. - Ratio de tesorería. (Liquidez) Se llama también acid test o distancia a la suspensión de pagos y relaciona el realizable más el disponible con deudas a corto plazo. R = Disponible + realizable / Exigible a corto plazo Se recomiendan valores entre 0.75 y 1 - Ratio de garantía.(solvencia) Se refiere a la capacidad de los activos de la empresa para hacer frente a la totalidad de las obligaciones contraídas. R = Activo / Exigible Se recomiendan valores entre 1.5 y 2.5 a.2. Ratios de endeudamiento y disponibilidad: - Ratio de endeudamiento: Analiza el peso de las deudas respecto de la totalidad de los recursos financieros utilizados (neto más pasivo). R = Exigible total (Ajenos) / Neto (Propios) - Ratio de disponibilidad. R = Disponible / PC a.3. Ratios de equilibrio financiero: - Ratio de fondo de maniobra: R = AC PC / Exigible largo plazo + PN B) RATIOS ECONÓMICOS - Rentabilidad económica: Indica la rentabilidad que obtienen los accionistas sobre el activo, es decir, la eficiencia en la utilización del activo. R = Beneficio antes intereses e impuestos (BAII) / Activo - Rentabilidad financiera (ROE): relaciona el beneficio económico con los recursos necesarios para obtener ese lucro. A nivel empresa, muestra el retorno para los accionistas de la misma, que son los únicos proveedores de capital que no tienen ingresos fijos. R = Beneficio / Recursos propios 62

7 6.7. LA FISCALIDAD EMPRESARIAL. Impuestos (1º): - Directos: - Indirectos 63