1. No. Convenio Marco 2014LN-000001-CMBYC Convenio Marco para La Emisión de Boletos Aéreos para las Instituciones Públicas que utilizan Compr@RED. 2. Objeto Compra de 1 boleto aéreo para Alexander Mora Delgado, Ministro de Comercio Exterior, con destino a Emiratos Árabes Unidos, específicamente Abu Dhabi, Dubai, Sharjah y Catar (los traslados internos entre estas ciudades se realizarán vía terrestre), del 31 de marzo al 8 de abril; y del 8 al 12 de abril, a Ámsterdam y Rotterdam, Reino de los Países Bajos, (el traslado interno entre estas ciudades se realizarán vía terrestre), de conformidad con los detalles establecidos en el listado de itinerarios que se adjunta en la presente solicitud. A los Emiratos Árabes Unidos la finalidad es promover la agenda de comercio e inversión, atendiendo la invitación para participar en la Reunión Anual de Inversión e impulsando la agenda de política de inversión costarricense mediante reuniones con inversionistas y empresarios, con el propósito de estrechar alianzas, fortalecer la posición de Costa Rica como destino de inversión. Mientras que en el Reino de los Países Bajos será con la finalidad de coordinar con el Promotor de Comercio Exterior, destacado en Oficina Comercial de PROCOMER en dicho país, el plan de trabajo para el 2017 y reuniones con inversionistas. 3. Justificación: Justificación Emiratos Árabes Unidos (Abu Dhabi, Dubai, Sharjah y Catar) Las gestiones de promoción y consolidación del posicionamiento de Costa Rica en la economía internacional, orientadas a propiciar el desarrollo y con ello, mejorar las condiciones de vida de los habitantes de la nación, son un pilar central de la gestión del sector comercio exterior. El Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) como ente rector, es el órgano responsable de definir y dirigir la política comercial externa y de inversión del país, promoviendo una vinculación global exitosa, la apertura de mercados internacionales, el apoyo a la ampliación, diversificación y sofisticación de la oferta exportable nacional y con ello la integración en las cadenas globales de valor y la atracción de inversión, todo ello con incidencia positiva en el crecimiento socioeconómico. Como una acción prioritaria para mejorar la atención de inversionistas a Costa Rica, fomentar el comercio regional, mejorar la atención a los exportadores costarricenses interesados en el mercado local y lograr mayor posicionamiento de las posibilidades que ofrece Costa Rica, así como los productos y servicios costarricense, se estará visitando junto con la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica, los Emiratos Árabes Unidos, específicamente Abu Dhabi, Dubai, Sharjah y Catar del 31 de marzo al 8 de abril de 2017. Por otra parte, y en el marco del mismo viaje, se considera que una acción prioritaria para potenciar los flujos de inversión hacia Costa Rica es promover la imagen de Costa Rica como destino para los negocios y exponer las ventajas que ofrece el país a través de la presencia en foros de clase mundial sobre comercio, inversión y competitividad. Bajo este marco de trabajo, el Ministerio de Comercio Exterior estará participando en la Reunión Anual de Inversión organizada por las autoridades de Dubai y que se llevará a cabo del 2 al 4 de abril en Dubái, Emiratos Árabes Unidos. PI-FOR-CMB-031-2017 Página 1 de 5
Objetivo general: (Del 2 al 8 de abril de 2017) Promover la agenda de comercio e inversión en Emiratos Árabes Unidos, atendiendo la invitación para participar en la Reunión Anual de Inversión e impulsando la agenda de política de inversión costarricense mediante reuniones con inversionistas y empresarios, con el propósito de estrechar alianzas, fortalecer la posición de Costa Rica como destino de inversión. Objetivos específicos: (Del 2 al 8 de abril de 2017) (1) En reuniones bilaterales programadas con inversionistas potenciales y existentes, (i) reforzar el posicionamiento de Costa Rica como destino de inversión; y (ii) explorar oportunidades para atraer nuevos proyectos hacia el país -que contribuyan a generar más empleo y transferencia de conocimiento-, dialogando sobre las ventajas que se ofrecen, e intercambiando puntos de vista sobre acciones que contribuirían a fomentar un clima de negocios aún más propicio para el desarrollo, dándole seguimiento a las reuniones realizadas en la visita del señor Presidente en enero 2017 en Abu Dhabi, Dubai, Sharjah y Catar. (Del 5 al 8 de abril de 2017). (2) Participar como panelista en la Reunión Anual de Inversión específicamente en una denominada Adquirir con competitividad a través de inversión extranjera directa: casos de éxito y estrategias de promoción. Así como participar en conferencias relacionadas con la reunión anual de inversión (del 2 al 4 de abril de 2017). (3) En encuentros empresariales organizados por PROCOMER, promocionar la imagen de Costa Rica como destino atractivo para el establecimiento de proyectos de inversión -dentro y fuera del Gran Área Metropolitana-, y como fuente de una canasta de bienes y servicios de exportación de clase mundial, que podrían encontrar en el mercado inglés nuevas oportunidades. (El 6 de abril de 2017). Nota: Los traslados internos del señor Ministro entre Abu Dhabi, Dubai, Sharjah y Doha, los asumirá la Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER), dado que el señor Ministro ostenta la condición de Presidente de su Junta Directiva. Objetivo general (Ámsterdam y Rotterdam, Reino de los Países Bajos) (9, 10 y 11 de abril de 2017) Promover la agenda de comercio e inversión en Ámsterdam y Rotterdam, Reino de los Países Bajos en conjunto con el Promotor de Comercio Exterior en ese país e impulsar la agenda de política de inversión costarricense mediante reuniones con inversionistas y empresarios, con el propósito de estrechar alianzas, fortalecer la posición de Costa Rica como destino de inversión. Objetivos específicos (9, 10 y 11 de abril de 2017) (1) Participar en las reuniones con inversionistas junto al Promotor de Comercio Exterior con el fin de promover a Costa Rica como potencial destino de inversión, informar sobre las principales iniciativas para impulsar el crecimiento de los flujos bilaterales de comercio e inversión entre ambos países, e intercambiar visiones sobre posibles proyectos que puedan ayudar a potenciar un mayor aprovechamiento de la relación; (2) compartir la experiencia y la propuesta de valor de Costa Rica como sede atractiva para establecer proyectos de inversión y desarrollar negocios Nota: La oficina de promoción comercial se trasladó de Berlín a Rotterdam, razón por la cual es de suma importancia definir el plan de trabajo de 2017. El traslado a la ciudad de Rotterdam será proporcionado por la Promotora del PI-FOR-CMB-031-2017 Página 2 de 5
Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER), dado que el señor Ministro ostenta la condición de Presidente de su Junta Directiva. 4. Requerimientos técnicos: El detalle de las líneas de los bienes y servicios que se requieren adquirir, se detallan a continuación. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROGRAMA 79600 Política Comercial Externa 79200 Actividades Centrales FUENTE: 001 Ingresos Corrientes SUBPARTIDA: 10503-001-000020 La siguiente tabla resume los tiquetes con destinos y días que deben ser adquiridos. El oferente deberá presentar tarifa por destino. No. Cantidad 01 01 Breve Descripción de los Bienes y/o rvicios Compra de 1 boleto aéreo para Alexander Mora Delgado, Ministro de Comercio Exterior, con destino a Emiratos Árabes Unidos, específicamente Abu Dhabi, Dubai, Sharjah y Catar (los traslados internos entre estas ciudades se realizarán vía terrestre), del 31 de marzo al 8 de abril; y del 8 al 12 de abril, a Ámsterdam, Reino de los Países Bajos. Nombre Salida Destinos intermedios Regreso Observaciones (Indicar Fecha, lugar y Fecha, lugar y Fecha, lugar y Fecha, lugar y Fecha, lugar Fecha, lugar nombre de hora hora hora hora y hora y hora Escalas persona que aproximada aproximada de aproximada aproximada aproximada aproximada viaja) de salida llegada de salida de llegada de salida de llegada Alexander Mora (Clase Ejecutiva) PI-FOR-CMB-031-2017 Página 3 de 5 31/03/2017 San José, Costa Rica. / que salga después de las 11:30 am, ya que deberá atender reuniones en la mañana, 01/04/2017 Dubai, Emiratos Árabes Unidos / que le permita llegar no más tarde de las 9:00 pm, en virtud del tiempo que tarda en trasladarse del aeropuerto hacia el hotel y con el fin de 08/04/2017 Doha, Catar / que salga después de las 11:30 pm, ya que sus reuniones finalizan la noche del 8 de abril, trasladarse 09/04/2017 Ámsterdam, Países Bajos/ que le permita llegar antes de las 10:00 am ya que iniciará reuniones a partir de las 11:00 am, 12/04/2017 12/04/2017 Las escalas a San José, San José, realizar no Costa Rica / Costa Rica / deben ser más de dos y no que salga que le podrán tener durante el permita una duración en transcurso llegar en el EEUU, menor a del día, ya transcurso tres horas y en que las del día Europa, reuniones deberán tener finalizan el 11 una duración de abril en mayor a horas de la noche. cuarenta minutos, esto con la finalidad de contar con el tiempo
movilizarse al aeropuerto. que pueda descansar y recuperarse del viaje para iniciar reuniones a primera hora del 2 de abril. hacia el aeropuerto. movilizarse del aeropuerto al lugar de reunión suficiente para realizar los trámites de migración necesarios y traslado dentro del aeropuerto 1. ofertas que contemplen horas de salida previas a la hora indicada (11:30 am) siempre y ninguna oferta cumpla con la hora de salida que se solicita cotizar ofertas que ofertas que contemplen contemplen horas de horas de salida previas llegada a la hora posteriores a indicada (11:30 la pm) indicada hora siempre y (10:00 am) ninguna siempre y oferta cumpla ninguna con la hora de oferta cumpla salida que se con el solicita cotizar. itinerario original que se solicita cotizar valorarán ofertas que contemplen escalas en Estados Unidos, menores a tres horas o bien menores a cuarenta minutos en Europa, siempre y ninguna oferta cumpla con los tiempos mínimos y máximos de duración de la escala que se solicita cotizar. 1 El tiempo estipulado obedece a que, con periodos menores, el funcionario puede correr el riesgo de perder el vuelo de la conexión, vuelo, de ahí la importancia que la oferta se ajuste a dicho lapso. 2 Cuando las circunstancias exijan valorar ofertas alternativas, la Proveeduría Institucional escogerá la oferta de menor precio siempre y ésta permita alcanzar los objetivos del viaje y el mejor uso de los recursos. Obligaciones del contratista 1. Reservar el espacio para cada uno de los funcionarios en el avión una vez aprobado por COMEX, sin ninguna alteración posterior de horarios, conexiones y línea aérea ofrecida. 2. Todo tiquete cotizado debe ser en la clase que la administración indique en el presente documento. 3. Salvo especificación en contrario, todo tiquete cotizado debe ser no rembolsable. 4. La opción a cotizarse deberá generar un tiquete que sea flexible en cuanto a cambio de día, fecha, hora de salida o de regreso, entre otros, además de la modificación de pasajeros. 5. El itinerario de vuelo debe ser un solo tiquete desde el lugar de salida hasta el lugar de destino. No debe tener ningún fraccionamiento de boleto, independientemente de que el itinerario contenga varias conexiones. PI-FOR-CMB-031-2017 Página 4 de 5
6. Realizar todos los servicios específicos requeridos. 7. La agencia ofrecerá la tarifa más directa y económica. 8. Cumplir con el servicio objeto de la presente contratación. 9. Las agencias deben asegurarse de que su oferta se ajuste a las condiciones establecidas en la Política de Viajes del Ministerio de Comercio Exterior (pueden solicitarla a la institución). Criterios a considerar en los horarios ( no se indica una hora específica en las especificaciones técnicas) Indicación Uso En horas de la mañana entiende por tales, las horas que van de las 6:00 horas (inclusive) a las 12:00 medio día (inclusive). En horas de la tarde entiende por tales, las horas que van de las 12:00 medio día hasta las 18:00 horas (inclusive). En horas de la noche entiende por tales, las horas que van de las 18:00 horas hasta las 24:00 horas media noche (inclusive). En horas de la madrugada entiende por tales, las horas que van de las 00:00 horas (pasada la media noche) a las 6:00 horas Cuando se indique durante el entiende por tal, las 24 horas del día indicado. transcurso del día AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE Unidad solicitante Firma electrónica Funcionario que autoriza la contratación, quien será la Jefatura de la Dependencia que solicita o su superior jerárquico. Funcionario que autoriza El funcionario responsable de la autorización, deberá designar al funcionario que estará a cargo de la elaboración de los términos y condiciones de la compra, revisión de requisitos y preparación de estudios técnicos y verificación de la ejecución del servicio. Funcionario designado Funcionario que aprueba el gasto, que se ejecuta contra la aplicación del contrato marco. Mariela Rojas gura Jefe de Programa PI-FOR-CMB-031-2017 Página 5 de 5